Semnarea unui contract în Olanda: zece sfaturi despre dreptul contractual olandez

Semnarea unui contract în Olanda înseamnă semnarea în conformitate cu legislația olandeză, iar legislația olandeză se întinde mai departe decât cuvintele de pe pagină. Un acord se încheie prin ofertă și acceptare (articolul 6:217 din Codul Civil Olandez, Burgerlijk Wetboek), este în principiu lipsit de formă, iar ceea ce părțile pot aștepta în mod rezonabil una de la cealaltă poate adăuga obligații care nu au fost niciodată scrise. Acesta este cel mai important lucru de înțeles înainte de a semna.
Acest articol prezintă cerințele legislației contractuale olandeze pentru un acord obligatoriu, termenii pe care îi veți îndeplini într-un contract olandez și zece verificări practice de efectuat înainte de a vă angaja. Este scris pentru companii și persoane fizice care tranzacționează cu parteneri olandezi, indiferent dacă contractul este redactat în olandeză sau în engleză.

Ce face ca un contract să fie obligatoriu în conformitate cu legislația olandeză

Un contract necesită o ofertă și acceptarea acesteia, iar în spatele acesteia o adevărată înțelegere reciprocă (wilsovereenstemming). Legislația olandeză funcționează cu interacțiunea dintre intenție și încredere prevăzută în articolele 3:33 și 3:35 BW: ceea ce contează este ceea ce ați declarat și ceea ce cealaltă parte a putut înțelege în mod rezonabil din acesta. Cineva care semnează un document pe care nu l-a citit este de obicei obligat să îl respecte, deoarece cealaltă parte avea dreptul să se bazeze pe semnătură.
În legislația olandeză nu există nicio cerință privind contraprestația. O promisiune nu trebuie plătită pentru a fi executorie, ceea ce înseamnă că un scurt e-mail de confirmare a termenilor vă poate obliga la fel de ferm ca un acord de douăzeci de pagini. Majoritatea contractelor sunt, de asemenea, lipsite de formă: cu excepția cazului în care legea prevede altfel, un acord verbal este valid. Dovedește că problema este problema, nu validitatea sa.
Libertatea contractuală (contractsvrijheid) este punctul de plecare, dar se oprește acolo unde începe legea imperativă. Protecția consumatorilor, dreptul muncii, contractul de închiriere rezidențială și agenția comercială conțin reguli pe care părțile nu le pot anula în detrimentul părții protejate. O clauză care intră în conflict cu o astfel de regulă nu este o redactare inteligentă; este o clauză care nu va fi valabilă.
În toate acestea se regăsesc rezonabilitatea și echitatea (redelijkheid en billijkheid), în articolele 6:2 și 6:248 BW. Funcționează în două direcții. Completează lacunele, adăugând obligații pe care contractul nu le menționează, cum ar fi obligația de a avertiza sau de a coopera. Și poate anula o clauză, dar numai în cazul în care invocarea acesteia ar fi inacceptabilă conform standardelor de rezonabilitate și echitate. Acesta este un prag înalt, nu o licență generală pentru instanță de a reechilibra o înțelegere care nu-i place.

Termenii contractuali olandezi care merită cunoscuți

O mână de termeni olandezi apar în aproape fiecare acord și nu se potrivesc întotdeauna cu echivalentele lor englezești.
Termeni și condiții sunt termeni și condiții generale. Legislația olandeză le reglementează separat în articolele 6:231-6:247 BW, inclusiv obligația de a oferi celeilalte părți o oportunitate reală de a le citi înainte sau în momentul încheierii contractului.
Nakoming este performanța, prestație de bani sau tekortkoming este o neîndeplinire a obligațiilor și omisiune este starea de neplată care trebuie de obicei stabilită mai întâi, în mod normal printr-o notificare scrisă de neplată (ingebrekestelling) în temeiul articolului 6:82 BW.
Ontbinding este dizolvarea pentru încălcare, Opzegging este rezilierea prin preaviz fără nicio încălcare a prevederilor și distrugere este anularea pentru motive precum eroare, fraudă sau abuz de circumstanțe.
Forța majorității este forță majoră în sensul articolului 6:75 BW: o neîndeplinire a obligațiilor care nu poate fi atribuită debitorului în temeiul contractului, al legii sau al opiniilor general acceptate.
Boetebeding este o clauză penală și exonerare reprezintă o limitare sau o excludere a răspunderii.

Zece sfaturi pentru semnarea unui contract în Olanda

Sfatul 1: citește întregul document, inclusiv la ce se referă

Semnăturile sunt obligatorii. Instanțele olandeze pornesc de la text și de la ceea ce părțile au putut deduce în mod rezonabil din acesta, așadar o clauză pe care ați omis-o este în continuare clauza dumneavoastră. Citiți anexele, anunțurile și orice este încorporat prin referință și verificați dacă o clauză contractuală completă exclude promisiunile făcute în timpul negocierilor. În cazul în care contractul citează articole din Codul Civil, căutați-le; numerele nu sunt decorative.

Sfatul 2: verificați schița înainte de a semna, nu după.

O revizuire efectuată de un avocat specializat în contracte, familiarizat cu legislația olandeză, este cea mai ieftină în stadiul de proiect. Odată ce contractul este semnat, spațiul de manevră se restrânge la interpretare și la motivele limitate de anulare. O revizuire se concentrează pe clauzele care decid cine își asumă ce risc: domeniul de aplicare al obligației, răspunderea, încetarea contractului, termenii generali, legea aplicabilă și forul forului.

Sfatul 3: așteptați-vă ca rezonabilitatea și corectitudinea să conteze

Deoarece articolul 6:248 BW poate adăuga obligații și, în cazuri extreme, poate bloca invocarea unei clauze, redactarea unilaterală este mai puțin eficientă în Olanda decât în ​​alte jurisdicții. O clauză care oferă unei părți totul, iar celeilalte părți nicio cale de atac, invită la argumentul că invocarea acesteia este inacceptabilă. Alocarea echilibrată a riscurilor nu este o indulgență; este ceea ce face ca o clauză să fie executorie.

Sfat 4: verificați dacă legea prevede un formular

Majoritatea contractelor nu necesită o formă anume, dar excepțiile contează. Achiziționarea unei locuințe de către un cumpărător privat trebuie să fie în scris și oferă cumpărătorului o perioadă de reflecție de trei zile în temeiul articolului 7:2 BW. O clauză de neconcurență dintr-un contract de muncă trebuie convenită în scris cu un angajat adult (articolul 7:653 BW). O garanție dată de o persoană privată necesită un instrument scris. Contractele de muncă în sine nu trebuie să fie în scris, dar mai multe clauze din cadrul acestora trebuie, ceea ce este o neînțelegere frecventă.
Pentru contractele electronice, Regulamentul eIDAS (UE) 910/2014 și articolul 3:15a BW reglementează semnăturile. O semnătură electronică calificată are același efect juridic ca una scrisă de mână; o simplă imagine scanată nu are automat aceeași greutate, iar pentru contractele de valoare mare diferența merită pasul suplimentar.

Sfatul 5: alegeți în mod deliberat legea aplicabilă și forul

În contractele transfrontaliere, alegerea legii aplicabile este guvernată de Regulamentul Roma I, iar competența de Regulamentul Bruxelles I bis. Alegeți ambele în mod explicit și consecvent: o clauză privind legea olandeză combinată cu o clauză privind forul străin sau o clauză de arbitraj care contrazice clauza instanței din altă parte a contractului produce exact litigiul preliminar pe care încercați să îl evitați.
Legislația olandeză și instanțele olandeze reprezintă o alegere fezabilă pentru tranzacțiile cu contrapărțile olandeze. Tribunalul Comercial al Țărilor de Jos, o cameră a Amsterdam instanța judecătorească judecă litigiile comerciale internaționale în limba engleză, la taxe judiciare mai mari decât instanțele obișnuite. Arbitrajul și medierea sunt alternative care merită evaluate în funcție de rapiditate, cost și confidențialitate. Rețineți că alegerea legii aplicabile nu poate priva un consumator sau un angajat de protecția normelor obligatorii care altfel li s-ar aplica.

Sfatul 6: predați termenii și condițiile generale la timp

Regula care prinde în eroare majoritatea companiilor este obligația de dezvăluire. Conform articolelor 6:233 și 6:234 BW, termenii și condițiile generale pot fi anulate dacă celeilalte părți nu i s-a oferit o posibilitate rezonabilă de a lua cunoștință de acestea înainte sau la încheierea contractului. Referirea la un set de termeni depus la Camera de Comerț sau disponibil la cerere nu este, în general, suficientă atunci când predarea lor a fost fezabilă: atașați-i sau, într-un contract electronic, puneți-i la dispoziție într-o formă pe care cealaltă parte o poate stoca.
În cazul în care ambele părți fac referire la propriile condiții, articolul 6:225 BW acordă prioritate setului menționat primul, cu excepția cazului în care a doua parte respinge în mod expres primul set. Menționați acest lucru în mod explicit în acceptarea dumneavoastră dacă doriți ca propriile condiții să prevaleze. Consumatorii beneficiază de protecție suplimentară din partea listelor de condiții care sunt întotdeauna nerezonabile sau presupuse a fi nerezonabile din articolele 6:236 și 6:237 BW. Pagina noastră despre Termeni si Conditii Generale stabilește modul de elaborare și implementare a acestora.

Sfatul 7: elaborați clauze de răspundere și penalizare care vor supraviețui

Legislația olandeză permite părților să limiteze sau să excludă răspunderea, dar o instanță va refuza să dea efect unei excluderi în cazul în care neîndeplinirea obligațiilor a fost cauzată de intenție sau imprudență deliberată din partea debitorului sau a conducerii sale superioare. Contractele de consum se confruntă cu limite suplimentare. Un plafon legat de valoarea contractului, combinat cu asigurarea, protejează de obicei mai bine decât o excludere generală pe care o instanță o poate anula în întregime.
Fiți precis în ceea ce privește ce este exclus. Termeni precum pierdere indirectă sau consecutivă nu au un sens legal fix în legislația olandeză, așadar definiți categoriile de pierdere la care vă referiți, fie că este vorba de profit pierdut, întreruperea activității, prejudiciul reputației sau costul executării substitutive.
Clauzele penale merită aceeași atenție. În temeiul articolului 6:92 BW, o penalitate contractuală înlocuiește daunele legale, cu excepția cazului în care contractul prevede altfel, astfel încât o parte care dorește opțiunea de a solicita pierderea reală în locul penalității trebuie să declare acest lucru. Instanța poate reduce o penalitate în temeiul articolului 6:94 BW atunci când echitatea o impune în mod evident, dar aplică această putere cu reținere.

Sfatul 8: aflați cum poate fi reziliat contractul

Rezolvarea pentru încălcarea obligațiilor, prin clauză obligatorie, este posibilă în temeiul articolului 6:265 BW pentru orice neîndeplinire a obligațiilor, cu excepția cazului în care neîndeplinirea obligațiilor, având în vedere importanța sa minoră, nu o justifică. În mod normal, aceasta impune ca debitorul să fie mai întâi în culpă, ceea ce, în majoritatea cazurilor, înseamnă o notificare scrisă de neîndeplinire a obligațiilor care stabilește un termen rezonabil pentru executare. Rezolvarea poate fi efectuată printr-o declarație scrisă în temeiul articolului 6:267 BW; sesizarea instanței nu este întotdeauna necesară.
Dizolvarea nu are efect retroactiv. Eliberează ambele părți de obligațiile lor viitoare și transformă ceea ce a fost deja executat în obligații de anulare, astfel încât plățile efectuate ar putea necesita rambursare, iar bunurile returnate. Acesta este un rezultat diferit față de anularea unui contract, care anulează acordul de la bun început.
Opzegging este calea pentru continuarea contractelor fără încălcarea acestora. În cazul în care contractul nu conține nicio mențiune, jurisprudența olandeză impune o perioadă de preaviz rezonabilă și, în unele relații, o compensație, ținând cont de durata relației și de investițiile efectuate. Nu presupuneți că puteți renunța la o relație de distribuție sau de servicii de lungă durată cu un preaviz de o lună, deoarece contractul nu menționează acest lucru.
O clauză de forță majoră merită redactată, în loc să fie lăsată în seama Articolului 6:75 BW. Enumerați evenimentele, precizați cine suportă fiecare cost, stabiliți o obligație de notificare și prevedeți ce se întâmplă dacă situația persistă.

Sfatul 9: Reclamați în scris și la timp

Articolul 6:89 BW impune unui creditor care descoperă un defect în executare să protesteze într-un termen rezonabil. Dacă ratați acest termen, puteți pierde orice drept de a reclama, indiferent de gravitatea defectului. În vânzările de bunuri mobile către consumatori, notificarea în termen de două luni de la descoperire este în orice caz în termenul legal, conform articolului 7:23 BW; această regulă de două luni nu se aplică achiziționării unei case, unde standardul este pur și simplu un termen rezonabil.
Separat, fiți atenți la prescripție. Majoritatea creanțelor contractuale se prescriu la cinci ani de la data scadenței, iar cererile de despăgubire la cinci ani de la data la care reclamantul a luat cunoștință atât de prejudiciu, cât și de persoana răspunzătoare. Un termen de prescripție poate fi întrerupt printr-o notificare scrisă prin care vă rezervați drepturile, în temeiul articolului 3:317 BW. Trimiterea acestei scrisori nu costă nimic; expirarea termenului costă creanța.

Sfatul 10: păstrați evidența negocierilor și a performanței

Instanțele olandeze interpretează contractele analizând textul și ceea ce părțile ar putea aștepta în mod rezonabil una de la cealaltă în circumstanțele date, ceea ce înseamnă că corespondența precontractuală poate avea o greutate reală. Păstrați schițele, e-mailurile și procesele-verbale. În timpul executării, confirmați livrările, aprobările, întârzierile și reclamațiile în scris și înregistrați fiecare modificare ca o variație semnată, mai degrabă decât ca o înțelegere orală.
Și acest bilanț contează la început. Conform legislației olandeze, negocierile se desfășoară cu bună-credință, dar întreruperea lor este ilegală doar în circumstanțe restrânse: hotărârea Curții Supreme CBB/JPO din 12 august 2005 prevede că acest lucru este inacceptabil, având în vedere așteptările justificate ale celeilalte părți că va rezulta un contract. Rezervele scrise pe durata discuțiilor mențin acest risc scăzut.

Unde contractele olandeze dau greș cel mai des

Patru greșeli explică majoritatea disputelor pe care le vedem. Prima este reprezentată de termeni și condiții generale care nu au fost niciodată transmise în mod corespunzător, astfel încât întregul set poate fi anulat în momentul în care este nevoie de ele. A doua este un contract în limba engleză redactat pe baza unor presupuneri împrumutate dintr-un alt sistem juridic, în care termeni precum „cele mai bune eforturi”, „despăgubire” sau „pierdere indirectă” sunt utilizați fără a fi convenit un sens legislativ olandez. A treia este o reziliere executată fără o notificare de neîndeplinire a obligațiilor, ceea ce transformă o reziliere justificată într-o încălcare a contractului de către partea care reziliază contractul. A patra este tăcerea: un defect observat din timp, menționat telefonic și niciodată confirmat în scris.
Limba este o capcană similară. Un contract în limba engleză este perfect valid conform legislației olandeze, dar dacă este guvernat de legea olandeză, conceptele olandeze umplu golurile. În cazul în care există o versiune bilingvă, specificați care versiune prevalează și asigurați-vă că cele două spun același lucru înainte de a face acest lucru.

Ce trebuie să faci înainte să semnezi

Parcurgeți o listă scurtă. Stabiliți cine este contrapartea din punct de vedere legal și dacă semnatarul este autorizat, informații pe care registrul Camerei de Comerț vi le va comunica. Confirmați ce set de termeni generali se aplică și dacă acesta a fost furnizat efectiv. Verificați legea aplicabilă și clauza forului pentru coerență internă. Citiți împreună clauzele de răspundere, penalizare și reziliere, deoarece acestea au sens doar ca pachet. În cele din urmă, conveniți în scris despre modul în care contractul poate fi modificat și păstrați totul.
Law & More Oferă consultanță clienților olandezi și internaționali cu privire la redactarea, revizuirea și negocierea acordurilor comerciale în conformitate cu legislația olandeză și acționează atunci când un contract se transformă într-un litigiu, de la o notificare de neîndeplinire a obligațiilor până la proceduri în fața instanțelor olandeze. O gamă mai largă de servicii oferite practică de drept civil acoperă litigiile care urmează după ce un acord se strică. Dacă aveți o schiță pe birou sau un contract care nu mai funcționează, avocații contractuali o voi parcurge împreună cu dumneavoastră și vă voi prezenta opțiunile.