Semnarea unui contract în Olanda: zece verificări conform legislației olandeze

Când semnați un contract în Olanda, sunteți obligat de mai mult decât textul: conform legislației olandeze, un contract se formează prin ofertă și acceptare (articolul 6:217 din Codul Civil Olandez, BW), este în principiu valabil fără nicio formă, iar caracterul rezonabil și echitatea pot adăuga obligații pe care părțile nu le-au scris niciodată. Principalele excepții sunt contractele pentru care legea prevede redactarea, cum ar fi achiziția unei locuințe private sau o clauză de neconcurență.

Acest articol explică ce anume face ca un contract să fie obligatoriu, ce termeni olandezi trebuie să respectați și zece verificări de efectuat înainte de semnare. Se aplică indiferent dacă contractul este redactat în olandeză sau în engleză.

Ce face ca un contract să fie obligatoriu în conformitate cu legislația olandeză?

O ofertă și acceptarea acesteia, bazate pe ceea ce părțile au declarat și au putut înțelege în mod rezonabil una de la cealaltă (articolele 3:33 și 3:35 BW). Cineva care semnează fără a citi este de obicei obligat, deoarece cealaltă parte se poate baza pe semnătură.

Legea olandeză nu impune nicio cerință privind contraprestația: o promisiune nu trebuie plătită pentru a fi executorie. Majoritatea contractelor nu necesită formă, așa că un scurt e-mail de confirmare a termenilor vă poate obliga la fel de ferm ca un acord lung. Dovedirea unui acord verbal este problema, nu validitatea acestuia.

Libertatea contractuală (contractsvrijheid) este punctul de plecare, însă legea imperativă stabilește limite. Dreptul consumatorilor, dreptului muncii, dreptului locativ și dreptului agenției comerciale conține reguli pe care părțile nu le pot anula în detrimentul părții protejate.

Rezonabilitatea și echitatea (redelijkheid en billijkheid) în temeiul articolelor 6:2 și 6:248 BW funcționează în două direcții. Acestea adaugă obligații pe care contractul nu le menționează, cum ar fi obligația de a avertiza. Și pot bloca invocarea unei clauze, dar numai în cazul în care acest lucru ar fi inacceptabil conform acestor standarde, ceea ce reprezintă un prag ridicat.

Ce clauze contractuale olandeze ar trebui să cunoașteți?

O mână de termeni olandezi apar în aproape fiecare acord. Aceștia nu corespund întotdeauna cu echivalentele lor englezești.

• Termenii și condițiile generale (algemene voorwaarden) sunt reglementate separat în articolele 6:231 până la 6:247 BW.
• Neîndeplinirea obligațiilor (tekortkoming) necesită, de obicei, mai întâi o neîndeplinire a obligațiilor (verzuim), creată în mod normal printr-o notificare scrisă de neîndeplinire a obligațiilor (ingebrekestelling) în temeiul articolului 6:82 BW.
• Dizolvarea (ontbinding) pune capăt unui contract din cauza încălcării acestuia; rezilierea prin notificare (opzegging) îl pune capăt fără încălcare a acestuia; anularea (vernietiging) îl anulează din eroare, fraudă sau abuz de circumstanțe.
• Forța majoră (overmacht) în sensul articolului 6:75 BW este o neîndeplinire a obligațiilor care nu poate fi atribuită debitorului prin culpă, lege, contract sau opinii general acceptate.
• O clauză penală este un boetebeding; o limitare sau excludere a răspunderii este o exoneratiebeding.

Care sunt cele zece verificări înainte de a semna?

Fiecare verificare de mai jos abordează un punct în care contractele olandeze dau greș în mod regulat în practică.

1. Citiți întregul document, inclusiv la ce se referă

O clauză pe care ați omis-o este în continuare clauza dumneavoastră. Citiți anexele și tot ce este încorporat prin referință și verificați dacă o clauză contractuală întreagă exclude promisiunile făcute în timpul negocierilor. În cazul în care contractul citează articole din Codul Civil, căutați-le.

2. Verificați schița înainte de a semna

O revizuire efectuată de un avocat specializat în contracte, familiarizat cu legislația olandeză, este cea mai ieftină în stadiul de proiect. După semnare, opțiunile dumneavoastră se limitează la interpretare și la motivele limitate de anulare prevăzute la articolele 3:44 și 6:228 BW.

3. Așteptați-vă ca rezonabilitatea și corectitudinea să conteze

Deoarece articolul 6:248 BW poate adăuga obligații și, în cazuri extreme, poate bloca recurgerea la o clauză, redactarea unilaterală este mai puțin eficientă decât în ​​alte jurisdicții. O alocare echilibrată a riscului are mai multe șanse să fie validă în instanță.

4. Verificați dacă legea prevede o formă

Majoritatea contractelor nu necesită formular, dar excepțiile contează. Un cumpărător privat al unei locuințe trebuie să semneze în scris și are la dispoziție o perioadă de reflecție de trei zile după primirea actului semnat (articolul 7:2 BW).

O clauză de neconcurență este valabilă numai dacă este convenită în scris cu un angajat adult și, în principiu, numai într-un contract permanent; într-un contract pe durată determinată este necesară o declarație scrisă privind interesele comerciale serioase (articolul 7:653 BW). O garanție din partea unei persoane fizice poate fi dovedită împotriva garantului doar printr-un document semnat de acesta (articolul 7:859 BW).

Conform articolului 3:15a BW și Regulamentului eIDAS (UE) 910/2014, o semnătură electronică calificată are același efect ca una scrisă de mână. Alte semnături electronice au același efect numai dacă metoda este suficient de fiabilă, așadar pentru contractele cu valoare mare se utilizează o semnătură calificată.

5. Alegeți legea aplicabilă și forul în mod deliberat

În contractele transfrontaliere, Regulamentul Roma I reglementează alegerea legii aplicabile și competența în cadrul UE conform Regulamentului Bruxelles I bis. Asigurați-vă că ambele clauze sunt coerente; o clauză de drept olandez cu un for străin sau o clauză de arbitraj care intră în conflict cu o clauză judiciară cauzează un litigiu cu privire la litigiu.

Tribunalul Comercial Olandez (NCC), parte a Amsterdam Tribunalul Districtual și Curtea de Apel judecă cauze comerciale internaționale în limba engleză, contra unor taxe judiciare mai mari. Alegerea legii aplicabile nu poate priva un consumator sau un angajat de protecția obligatorie care altfel s-ar aplica.

6. Predați termenii și condițiile generale la timp

Condițiile generale pot fi anulate dacă cealaltă parte nu a avut posibilitatea rezonabilă de a le citi înainte sau la încheierea contractului (articolele 6:233(b) și 6:234 BW). Referirea la condițiile depuse la Camera de Comerț este suficientă numai dacă predarea lor nu a fost posibilă în mod rezonabil; în caz contrar, atașați-le sau, într-un contract online, furnizați-le într-o formă pe care cealaltă parte o poate stoca.

Dacă ambele părți fac referire la propriile condiții generale, a doua referire nu are efect decât dacă respinge în mod expres primul set (articolul 6:225(3) BW). Consumatorii sunt, de asemenea, protejați de listele de clauze nerezonabile din articolele 6:236 și 6:237 BW. Pagina noastră despre termenii și condițiile generale explică modul de redactare a acestora.

7. Proiectarea unor clauze de răspundere și penalizare care vor fi valabile

Legislația olandeză vă permite să limitați sau să excludeți răspunderea, dar, în general, instanțele nu permit unei părți să se bazeze pe o excludere pentru daune cauzate de propria intenție sau imprudență deliberată sau de cea a conducerii sale. Un plafon legat de valoarea contractului sau de acoperirea asigurării protejează, de obicei, mai bine decât o excludere generală pe care o instanță o poate anula complet.

Termeni precum „indirect” sau „pierdere consecvențială” nu au un sens legal fix în legislația olandeză, așadar definiți ce excludeți. În temeiul articolului 6:92(2) BW, o sancțiune înlocuiește daunele legale; dacă doriți să puteți solicita în schimb o pierdere reală, specificați acest lucru. Instanța poate reduce o sancțiune în temeiul articolului 6:94 BW numai atunci când echitatea o impune în mod clar și niciodată sub valoarea daunelor legale.

8. Aflați cum se poate încheia contractul

Orice neîndeplinire a obligațiilor permite dizolvarea, cu excepția cazului în care neîndeplinirea este prea minoră pentru a o justifica (articolul 6:265 BW). De obicei, cealaltă parte trebuie mai întâi să fie în culpă, ceea ce necesită, în general, o notificare scrisă de neîndeplinire a obligațiilor cu un termen rezonabil pentru executare. Dizolvarea se efectuează printr-o declarație scrisă (articolul 6:267 BW); nu este întotdeauna necesară o instanță judecătorească.

Dizolvarea nu are efect retroactiv: ea eliberează ambele părți de obligațiile viitoare și creează obligații de a anula ceea ce a fost executat. Anularea, în schimb, anulează contractul de la început. Contractele pe termen lung fără o clauză de reziliere pot fi, în general, reziliate prin preaviz, dar jurisprudența poate impune o perioadă de preaviz rezonabilă și, uneori, o compensație. Redactați o clauză de forță majoră în loc să vă bazați exclusiv pe articolul 6:75 BW.

9. Reclamați în scris și la timp

Conform articolului 6:89 BW, vă pierdeți dreptul de a invoca un defect dacă nu contestați într-un termen rezonabil după descoperirea acestuia. Pentru o vânzare de bunuri mobile de către consumatori, notificarea în termen de două luni de la descoperire este întotdeauna în termen (articolul 7:23 BW).

Cererile de executare se prescriu la cinci ani de la scadență (articolul 3:307 BW), iar cererile de despăgubire la cinci ani de la data la care ați luat cunoștință de prejudiciu și de persoana răspunzătoare (articolul 3:310 BW). O cerere scrisă sau o rezervare scrisă a dreptului dumneavoastră la executare întrerupe termenul (articolul 3:317 BW).

10. Păstrați evidența negocierilor și a performanței

Instanțele olandeze interpretează contractele conform textului și conform așteptărilor rezonabile ale părților, așadar corespondența precontractuală contează. Păstrați schițe și e-mailuri, confirmați livrările și reclamațiile în scris și înregistrați modificările ca variante semnate.

Întreruperea negocierilor este ilegală doar în circumstanțe restrânse. În cauza CBB/JPO (ECLI:NL:HR:2005:AT7337, 12 august 2005), Curtea Supremă a hotărât că fiecare parte este liberă să întrerupă negocierile, cu excepția cazului în care acest lucru este inacceptabil, având în vedere așteptarea justificată a celeilalte părți că va rezulta un contract sau alte circumstanțe. Rezervele scrise formulate în timpul discuțiilor mențin acest risc scăzut.

Unde greșesc cel mai des contractele olandeze?

Patru greșeli cauzează cele mai multe dispute: termeni generali care nu au fost niciodată predați, concepte englezești utilizate fără sens olandez, rezilierea fără o notificare de neîndeplinire a obligațiilor și reclamațiile făcute doar telefonic. Fiecare poate fi evitată înainte de semnare.

Un contract redactat în limba engleză este valid, dar dacă este guvernat de legea olandeză, conceptele olandeze umplu golurile. Termeni precum „cele mai bune eforturi” sau „despăgubire” nu au un sens fix în olandeză, așa că îi definiți. Într-un contract bilingv, precizați care versiune prevalează și verificați dacă ambele spun același lucru.

Ce ar trebui să verificați când semnați contractul celeilalte părți?

Îți asumi riscul pentru tot ceea ce semnezi. Verifică:

• Cine este contrapartea din punct de vedere legal și dacă semnatarul o poate reprezenta, utilizând Camera de Comerț (KVK) Inregistreaza-te.
• Indiferent dacă ați primit termenii generali înainte sau la semnare.
• Plafonul răspunderii, excluderile și clauzele penale, citite împreună.
• Termenul, perioadele de preaviz și dreptul de dizolvare.
• Dacă legea aplicabilă și clauzele forului sunt coerente.
• Dacă legea impune o formă scrisă pentru orice clauză.

Ce ar trebui să verificați atunci când oferiți propriul contract sau propriile condiții?

Termenii și condițiile tale te ajută doar dacă sunt aplicabile. Verifică:

• Ca termenii și condițiile dumneavoastră generale să fie transmise sau furnizate electronic înainte sau la încheierea contractului (articolul 6:234 BW).
• Acceptarea dumneavoastră respinge în mod expres termenii generali ai celeilalte părți (articolul 6:225(3) BW).
• Contractele încheiate cu consumatorii nu conțin clauze din listele din articolele 6:236 și 6:237 BW.
• Excluderile de răspundere nu acoperă intenția sau imprudența deliberată.
• Clauzele penale prevăd dacă se pot solicita și daune reale.
• Clauzele de neconcurență respectă regulile de formă scrisă ale articolului 7:653 BW.

Ce putem face pentru dumneavoastră cu contractul dumneavoastră?

Avocații noștri contractuali și cabinetul nostru de drept civil asistă clienți olandezi și internaționali:

• Analizăm un proiect de contract și marcăm clauzele care transferă riscul către dumneavoastră.
• Redactăm sau actualizăm termenii și condițiile dumneavoastră generale.
• Negociem cu cealaltă parte clauzele de răspundere, penalizare și reziliere.
• Redactăm notificări de neîndeplinire a obligațiilor, scrisori de reziliere și scrisori de întrerupere a prescripției.
• Desfășurăm proceduri în fața instanțelor olandeze atunci când un contract devine un litigiu.

Rezumat

• Un contract ia naștere prin ofertă și acceptare (articolul 6:217 BW) și este, în general, valabil fără formă.
• Rezonabilitatea și echitatea (articolul 6:248 BW) pot adăuga obligații și, în mod excepțional, pot bloca o clauză.
• Condițiile generale trebuie predate înainte sau la încheierea contractului, altfel pot fi anulate (articolele 6:233-6:234 BW).
• Dizolvarea necesită, de obicei, o notificare de neîndeplinire a obligațiilor și o declarație scrisă (articolul 6:267 BW).
• Majoritatea creanțelor contractuale se prescriu după cinci ani; prescripția se întrerupe în scris (articolul 3:317 BW).

Întrebări frecvente