Contract de agenție conform legislației olandeze: reguli, clauze și încetare

Un contract de agenție este un contract în baza căruia un agent comercial independent (handelsagent) se angajează, contra unei remunerații, să intermedieze contracte pentru un principal și, dacă este autorizat, să le încheie în numele principalului, fără a fi subordonat acestuia. În Țările de Jos, relația este guvernată de articolele 7:428-7:445 din Codul Civil Olandez (Burgerlijk Wetboek, BW), care pun în aplicare Directiva UE 86/653/CEE. Mai multe dintre aceste prevederi sunt obligatorii: perioada legală de preaviz, indemnizația de fond comercial și limitele clauzei de neconcurență postcontractuală nu pot fi anulate în detrimentul agentului pe durata derulării contractului.

Această combinație este ceea ce face ca un contract de agenție să fie înșelător de simplu. Numirea unui agent este rapidă, ieftină și reversibilă din punct de vedere comercial, dar în momentul în care acordul se califică drept agentuurovereenkomst, i se aplică automat un regim legal de protecție, indiferent de ce au scris părțile. Acest articol prezintă ce impune acest regim, ce clauze puteți negocia în continuare liber, cum funcționează efectiv comisionul și preavizul în conformitate cu legislația olandeză și care sunt costurile la încheierea relației.

Ce este un contract de agenție conform legislației olandeze

Articolul 7:428 alineatul 1 din BW definește contractul de agenție ca fiind un contract prin care principalul însărcinează agentul, pe o perioadă determinată sau nedeterminată și contra cost, să medieze în încheierea contractelor și, după caz, să încheie aceste contracte în numele și pe contul principalului, fără ca agentul să fie subordonat principalului. Prin urmare, trebuie să fie prezente patru elemente: medierea, o misiune continuă și nu unică, remunerația și independența.

Acest ultim element este cel care diferențiază un agent de un angajat. Subordonarea, programul de lucru fix, obligația de a lucra personal și absența riscului antreprenorial împing relația către un contract de muncă, cu consecințele care decurg din protecția în caz de concediere și impozitele pe salarii. Independența este, de asemenea, ceea ce diferențiază agentul de un distribuitor: agentul nu cumpără și nu revinde niciodată și nu deține niciodată acțiuni.

Legislația olandeză merge mai departe decât directiva

Directiva 86/653/CEE se aplică doar agenților care negociază vânzarea sau cumpărarea de bunuri. Articolul 7:428 BW vorbește despre contracte fără limitare, astfel încât, în temeiul legislației olandeze, un agent care intermediază servicii - abonamente software, capacitate de transport, produse adiacente asigurărilor, spațiu publicitar - intră sub incidența aceluiași regim de protecție. Principalii comercianți străini greșesc în mod regulat acest lucru: presupun că, deoarece agentul lor vinde servicii, regulile privind despăgubirea și preavizul nu se aplică. În Țările de Jos, se aplică. Singura excepție din articolul 7:428 alineatul 2 BW se referă la relațiile de agenție reglementate de Legea privind supravegherea financiară (Wet op het financieel toezicht).

Formă: nimic nu trebuie semnat, dar multe lucruri ar trebui semnate.

Nu este necesar niciun instrument scris. Un contract de agenție poate rezulta oral sau dintr-un acord comercial stabilit de comun acord, iar instanțele îl recunosc ca atare atunci când sunt îndeplinite cele patru elemente legale. Articolul 7:428 alineatul 3 BW conferă fiecărei părți dreptul de a solicita celeilalte părți un document semnat care să stabilească conținutul contractului așa cum este acesta în forma sa actuală, ceea ce reprezintă o pârghie utilă atunci când un principal a fost vag timp de ani de zile. Chiar și așa, poziția practică este simplă: tot ceea ce contează într-un litigiu de agenție - teritoriu, exclusivitate, procent de comision, obiective, cine a introdus ce client - este o chestiune de probă, iar partea fără documente pierde proba.

Cine este legat și de ce

Medierea nu este același lucru cu semnarea. Un agent care doar intermediază aduce părțile împreună; mandantul încheie apoi un contract direct cu clientul. Numai în cazul în care mandantul a acordat o procură (volmacht) agentul poate încheia contractul în numele mandantului. Dacă agentul depășește această autoritate, mandantul nu este, în principiu, obligat, dar mandantul poate fi totuși obligat să respecte tranzacția în cazul în care propriul său comportament a creat aparența că există o autoritate, iar clientul s-a bazat în mod rezonabil pe această aparență. Articolul 3:61 alineatul 2 BW este prevederea care funcționează aici și este motivul pentru care mandatul din contract, formularea cărții de vizită a agentului și blocul de semnătură de pe formularele de comandă trebuie să spună același lucru.

Cadrul legal: Cartea a 7-a BW și Directiva 86/653/CEE

Regulile privind agenția se află în articolele 7:428 până la 7:445 BW, în același titlu din Codul Civil ca și contractul de cesiune. Acestea pun în aplicare Directiva 86/653/CEE, care stabilește un prag minim, mai degrabă decât un plafon: statele membre pot proteja agenții mai generos, iar Țările de Jos au făcut acest lucru în ceea ce privește perioadele de preaviz. Prin urmare, oricine se inspiră dintr-un precedent în limba engleză ar trebui să presupună că minimul directivei nu este regula olandeză.

Protecția este valabilă și în cazul alegerii legii străine. În hotărârea sa Ingmar din 2000, Curtea de Justiție a Uniunii Europene a statuat că un agent care își desfășoară activitățile într-un stat membru nu poate fi privat de prevederile privind despăgubirile și compensațiile prin alegerea legii unui stat nemembru. Prin urmare, o clauză care supune contractul legii unei țări terțe nu înlătură pretenția agentului olandez; de obicei, aceasta doar adaugă un argument privind conflictul de legi la un litigiu deja costisitor.

Ce este obligatoriu și ce nu este

Prevederile care nu pot fi anulate în dezavantajul agentului pe durata contractului sunt, în practică, cele care decid cuantumul facturii. Acestea acoperă perioadele legale de preaviz, indemnizația de fond, dreptul la o declarație periodică scrisă a comisionului câștigat, limitele privind restricționarea postcontractuală a comerțului și regula conform căreia perioada de preaviz pe care trebuie să o respecte principalul nu poate fi niciodată mai scurtă decât cea a agentului. O renunțare semnată la începutul relației nu îl ajută pe principal; părțile pot deroga de la regulile de despăgubire doar odată ce contractul a încetat.

Ceea ce rămâne cu adevărat negociabil este arhitectura comercială: dacă numirea este exclusivă, unică sau neexclusivă; teritoriul și grupul de clienți; procentul de comision și orice barem variabil; obiective, formate de raportare și drepturi de audit; dacă agentul poate deține stocuri în consignație; și forumul pentru litigii. Redactați aceste clauze ca completări la regimul legal, mai degrabă decât ca înlocuitori pentru acesta. O formulare care se citește ca o încercare de a contracta o excludere din articolul 7:437 sau 7:442 BW invită o instanță să o anuleze, iar o clauză anulată anulează de obicei și acordul comercial aferent.

Comision: când se câștigă și când trebuie plătit

Articolul 7:431 alineatul 1 din BW conferă agentului dreptul la comision pentru contractele încheiate pe durata mandatului în trei situații: în cazul în care contractul a fost încheiat prin intervenția agentului; în cazul în care a fost încheiat cu un client pe care agentul îl prezentase anterior pentru o tranzacție similară; și în cazul în care a fost încheiat cu un client aparținând teritoriului sau grupului de clienți alocat agentului, cu excepția cazului în care părțile au convenit în mod expres altfel. Acest al treilea aspect este cel pe care comitenții îl trec cu vederea. Dacă acordați un teritoriu exclusiv și apoi vindeți singuri în acesta, se datorează un comision pentru aceste vânzări, cu excepția cazului în care contractul prevede în termeni că nu este cazul.

Și conducta este protejată. Conform articolului 7:431 alineatul 2 BW, agentul are dreptul la comision pentru contractele încheiate după încetarea mandatului, cu condiția ca acestea să fie atribuibile în principal muncii prestate de agent pe durata acestuia și să fi fost încheiate într-un termen rezonabil după încetare sau ordinul să fi ajuns la principal sau la agent înainte de data încheierii. În cazul în care un agent succesor a preluat conducerea, comisionul se datorează, în principiu, celui dintre cei doi care a pregătit tranzacția, cu o împărțire echitabilă dacă circumstanțele justifică acest lucru.

La plată, Codul Civil obligă principalul să furnizeze agentului o situație periodică scrisă a comisionului datorat, care să indice modul în care acesta a fost calculat, iar comisionul devine plătibil în momentul în care declarația este sau ar fi trebuit să fie dată. Agentul poate, de asemenea, solicita principalului să prezinte documentele justificative necesare pentru verificarea declarației. Întârzierea plății declanșează interesul comercial legal prevăzut la articolul 6:119a BW. În loc să repetați legea, utilizați contractul pentru a stabili variabilele practice pe care legea le lasă deschise: ce se califică drept valoare netă a facturii, cum sunt gestionate retururile, notele de credit și reducerile și ce se întâmplă cu comisionul atunci când clientul nu plătește niciodată.

Clauzele de care are nevoie un contract de agenție olandez

Majoritatea litigiilor legate de agenție care ajung în instanța olandeză se bazează pe trei lucruri: ce a fost permis agentului să facă, cum a fost calculat comisionul și dacă rezilierea a fost regulată. Un acord bine redactat răspunde la toate cele trei înainte ca acestea să devină controversate. Clauzele de mai jos sunt cele fără de care nu am semna.

Sfera autorității și teritoriul

Precizați dacă agentul poate doar solicita și transmite comenzi sau le poate accepta și în numele principalului și, dacă da, până la ce valoare și în ce termeni standard. Definiți liniile de produse sau servicii acoperite, segmentele de clienți și zona geografică, inclusiv orice conturi de tip „house” care rămân la principal. Ambiguitatea aici este dublă: expune principalul la tranzacții pe care nu le-a dorit niciodată și alimentează argumentul ulterior al agentului conform căruia fiecare client din regiune aparținea teritoriului său în scopuri de comision.

Structura comisioanelor și termenii de plată

Stabiliți procentul sau scara, baza de calcul și, mai presus de toate, factorul declanșator. Comisionul legat de plata clientului este comun și legal, dar trebuie redactat în conformitate cu regula legală conform căreia dreptul decurge din încheierea contractului; o clauză care, în esență, neagă comisionul pentru o tranzacție încheiată și efectuată în mod valid nu va fi valabilă. Stabiliți ciclul de plată, data plății, tratamentul livrărilor parțiale și dreptul agentului de a inspecta registrul. Dacă utilizați ținte, specificați explicit dacă neatingerea acestora reprezintă un motiv de reziliere, un factor declanșator al scalei de comision sau ambele.

Exclusivitate, reprezentare exclusivă sau neexclusivitate

Aceste trei modele sunt frecvent confundate, iar diferența decide dacă principalul poate continua să vândă în teritoriu.

Indiferent de modelul ales, abordați în mod expres vânzările online. Un magazin online care livrează într-un teritoriu exclusiv este o vânzare directă, iar dacă contractul nu conține nicio prevedere, agentul are un argument serios conform căruia se datorează un comision în temeiul articolului 7:431 alineatul 1 BW.

Durată, reînnoire și obiective

Un contract de agenție pe durată determinată încetează prin expirarea timpului fără preaviz, dar dacă părțile pur și simplu continuă ulterior, acesta continuă ca acord pe o perioadă nedeterminată, iar regimul legal de preaviz se aplică de atunci încolo. Această tranziție îi surprinde pe principalii care cred că un contract de un an reînnoit prin conduită poate fi totuși reziliat cu un preaviz de o lună. Dacă doriți opțiunea de a vă rezilia anticipat, spuneți-o: un contract pe durată determinată poate fi reziliat pe durata sa numai dacă contractul prevede acest lucru, iar în caz contrar, partea care renunță datorează daune pentru restul contractului.

Confidențialitate, restricționarea comerțului și proprietatea intelectuală

Confidențialitatea privind listele de prețuri, marjele și datele clienților este incontestabilă și ar trebui să fie reciprocă. O clauză de neconcurență postcontractuală nu este. Articolul 7:443 BW face ca o astfel de clauză să fie valabilă numai atunci când este în scris și limitată atât la tipul de bunuri sau servicii pe care agentul le reprezenta, cât și la teritoriul sau grupul de clienți încredințat agentului, iar alineatul 2 o limitează la doi ani de la încheierea acordului. Două limite suplimentare contează în practică. Principalul nu se poate baza deloc pe clauză dacă aceasta a încetat în mod neregulamentar sau dacă agentul a încetat contractul dintr-un motiv urgent pentru care principalul este de vină sau dacă o instanță a reziliat acordul din motive imputabile principalului. Iar în temeiul alineatului 4, instanța poate anula clauza în totalitate sau parțial în cazul în care agentul este prejudiciat în mod nedrept în raport cu interesul pe care principalul îl protejează. Separat, confirmați că mărcile comerciale, imaginile produselor și materialele de marketing rămân ale principalului și că orice licență de utilizare a acestora încetează la agenție.

Raportare, înregistrări și date cu caracter personal

Solicitați raportarea pe un ciclu fix într-un format convenit și acordați principalului dreptul de a inspecta înregistrările subiacente cu un preaviz rezonabil. Deoarece agentul gestionează datele de contact ale clienților principalului, alocați explicit rolurile de protecție a datelor: decideți dacă agentul prelucrează aceste date la instrucțiunile principalului, caz în care este necesar un acord de prelucrare în temeiul articolului 28 din GDPR, sau dacă fiecare parte este un operator independent în propriile scopuri. Decizia privind acest lucru în etapa de redactare este mult mai ieftină decât reconstrucția după o încălcare a datelor.

Legea aplicabilă și forul

Alegeți în mod expres legea olandeză și rețineți că prevederile privind obligativitatea mandatului se aplică oricărui agent care operează în Olanda. În ceea ce privește forumul, consultați articolul 93 subpunctul c din Codul de procedură civilă olandez (Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering): litigiile privind un contract de mandat sunt soluționate de instanța subdistrictuală (kantonrechter), indiferent de suma solicitată, ceea ce înseamnă că nu există nicio reprezentare juridică obligatorie și, în general, o cale mai rapidă și mai ieftină decât camera civilă obișnuită. Arbitrajul conform regulilor Institutului de Arbitraj Olandez este o alternativă în care confidențialitatea depășește costurile. O clauză de escaladare în etape, cu o fereastră de negociere și mediere înainte de procedură, produce adesea un vaststellingsovereenkomst (acord de soluționare) și menține intacte relațiile cu clienții.

Ceea ce datorează fiecare parte celeilalte

Legislația olandeză încarcă relația cu obligații pentru ambele părți, iar o încălcare de către oricare dintre părți schimbă ceea ce poate face cealaltă parte în final. Agentul trebuie să aibă grijă de interesele principalului cu grija unui agent comercial adecvat: urmărind în mod activ comenzile, transmițând solicitări, reclamații și avertismente de plată fără întârziere, urmând instrucțiuni rezonabile și abținându-se de la reprezentarea de produse concurente direct fără consimțământ. Nerespectarea acestor aspecte este materia primă pentru o reziliere pentru motive urgente și pentru a se opune ulterior unei cereri de despăgubire.

Îndatoririle principalului sunt mai puțin intuitive, dar la fel de aplicabile. Acesta trebuie să furnizeze documentația de care agentul are nevoie - liste de prețuri, mostre, specificații tehnice, termeni generali - și să îl țină pe agent la curent cu orice afectează în mod semnificativ activitatea, inclusiv o decizie de a reduce oferta semnificativ sub ceea ce agentul se putea aștepta în mod rezonabil. Trebuie să informeze agentul într-un termen rezonabil dacă acceptă sau respinge o tranzacție pe care agentul a intermediat-o și trebuie să prezinte extrasul de cont periodic al comisionului. Tăcerea nu este o opțiune neutră: un principal care lasă ordinele să expire fără explicații își slăbește propria poziție atât în ​​ceea ce privește notificarea, cât și despăgubirea.

O clauză del credere, în baza căreia agentul garantează performanța clientului, este permisă, dar strict limitată. Trebuie să fie în scris, poate fi legată doar de tranzacții identificate sau de tranzacții încheiate de agentul însuși, iar expunerea agentului nu poate depăși comisionul pentru tranzacția în cauză, cu excepția cazului în care s-a convenit în mod expres o sumă mai mare și agentul are un interes demonstrabil în aceasta. Tratați-o ca pe o excepție, mai degrabă decât ca pe o clauză standard; un agent care suportă riscul de credit în condiții obișnuite este aproape de a fi un distribuitor fără marjă.

Încheierea corectă a unui contract de agenție

Cea mai mare parte a banilor din legislația privind agențiile se află la ieșire. Articolul 7:437 BW reglementează încetarea obișnuită a unui contract pe perioadă nedeterminată sau a unui contract pe durată determinată cu dreptul de reziliere provizorie. În cazul în care părțile nu au convenit nimic, perioada legală de preaviz este de patru luni , majorată cu o lună după trei ani și cu două luni după șase ani - deci până la șase luni pentru o relație de lungă durată. Aceasta este semnificativ mai lungă decât minimul directiv, iar copierea acestui minim într-un contract olandez este una dintre cele mai frecvente erori de redactare pe care le observăm.

Părțile pot conveni asupra propriilor perioade, dar nu mai puțin de o lună în primul an, două luni în al doilea și trei luni în anii următori, iar orice perioadă mai lungă convenită pentru agent nu poate depăși perioada care angajează mandantul. Notificarea trebuie dată înainte de sfârșitul unei luni calendaristice. Prin urmare, o notificare transmisă în a zecea zi cu trei luni menționate expiră la sfârșitul celei de-a patra luni următoare, nu la trei luni exact în ziua respectivă.

O parte care rezilează contractul fără a respecta perioada corectă și fără consimțământul celeilalte părți este răspunzătoare pentru daune în temeiul articolului 7:439 BW, cu excepția cazului în care rezilează dintr-un motiv urgent comunicat imediat celeilalte părți. Măsura legală a acestei răspunderi este remunerația pe care agentul ar fi câștigat-o în perioada de preaviz care ar fi trebuit respectată, calculată pe baza perioadei precedente; partea vătămată își poate revendica în schimb pierderea reală. Pe lângă aceasta, articolul 7:440 BW permite oricăreia dintre părți să solicite instanței subdistrictuale să rezilieze acordul dintr-un motiv urgent sau o schimbare de circumstanțe de așa natură încât relația ar trebui să înceteze imediat sau în scurt timp.

Motivul urgent este un criteriu strict. Acesta necesită circumstanțe care fac continuarea nerezonabilă, cum ar fi frauda, ​​neplata structurală sau încălcarea gravă și repetată după avertisment; o cifră de afaceri dezamăgitoare, în sine, nu este un motiv. Scrieți motivul în scris în ziua în care îl invocați și descrieți faptele cu precizie, deoarece o instanță va verifica motivul invocat și nu va permite îmbunătățirea acestuia ulterior.

Despăgubire pentru fondul comercial în temeiul articolului 7:442 BW

Indemnizația de fond comercial (klantenvergoeding) este creanța pe care comitentul o subestimează. Articolul 7:442 alineatul 1 BW îi conferă agentului dreptul la despăgubiri la încetarea contractului, în cazul în care agentul i-a adus comitentului clienți noi sau a extins semnificativ relațiile existente cu clienții, în cazul în care comitentul obține în continuare beneficii substanțiale din aceste relații și în cazul în care plata este echitabilă în toate circumstanțele, în special comisionul pe care îl pierde agentul. Toate cele trei condiții trebuie îndeplinite.

Alineatul 2 plafonează indemnizația la remunerația pe un an, calculată pe baza mediei ultimilor cinci ani sau pe baza mediei pe întreaga durată, în cazul în care acordul a durat mai puțin de cinci ani. Hoge Raad a stabilit în 2012 modul în care se desfășoară evaluarea în practică: mai întâi se cuantifică beneficiul pe care îl păstrează principalul, apoi se testează dacă și în ce măsură o indemnizație este echitabilă, având în vedere toate circumstanțele, și abia apoi se aplică plafonul legal. Plafonul nu este punctul de plecare și nu este un drept implicit.

Două limite merită o linie distinctă. Conform alineatului (3), creanța se prescrie dacă agentul nu a informat principalul că dorește despăgubirea în termen de un an de la încheierea acordului , ceea ce face ca o scrisoare scurtă să fie cel mai valoros pas pe care un agent care pleacă de la contract. Conform alineatului (4), nicio despăgubire nu se datorează în cazul în care principalul a încetat contractul dintr-un motiv pentru care agentul este răspunzător pentru daune, în cazul în care agentul însuși a încetat contractul fără ca acest lucru să fie justificat de circumstanțe atribuibile principalului sau de vârsta, boala sau invaliditatea agentului sau în cazul în care agentul și-a transferat drepturile și obligațiile către o terță parte cu acordul principalului.

Indemnizația este separată de comisionul post-reziliere și de daunele pentru preaviz neregulamentar. Un director care reziliază un contract de agenție de lungă durată cu preaviz scurt se poate confrunta cu toate cele trei deodată, motiv pentru care ieșirea merită aceeași atenție juridică ca și intrarea.

Agenție, distribuție sau agenție de comision: alegerea modelului

Cele trei rute către piață par similare pe un diapozitiv și se comportă foarte diferit în legislație. Doar mandatul are dreptul la despăgubire legală și la regimul de preaviz obligatoriu; celelalte două sunt guvernate în mare măsură de ceea ce părțile convin, completate de regulile generale ale dreptului contractual și de buna-credință.

Absența unui regim legal nu înseamnă că un acord de distribuție poate fi reziliat după bunul plac. Instanțele olandeze își derivă obligația de a respecta o perioadă de preaviz rezonabilă și, uneori, de a plăti despăgubiri, din cerințele de rezonabilitate și echitate, ținând cont de durata relației, de investițiile făcute de distribuitor și de dependența sa de furnizor. Ceea ce nu obțineți este plafonul calculabil al articolului 7:442 BW, care are o acțiune bidirecțională: rezultatul este mai puțin previzibil pentru toți cei implicați.

Alegeți agenția atunci când controlul prețului și al mărcii contează și sunteți dispus să acceptați riscul de despăgubire; alegeți distribuția atunci când doriți să scăpați de riscul de stocuri și de credit și puteți trăi cu mai puțin control asupra prețurilor. Agenția de comision (commissieovereenkomst), în care intermediarul contractează în nume propriu în contul principalului, se situează între cele două și merită luată în considerare în cazul în care principalul preferă să nu se prezinte clientului. Tratamentul său contabil și TVA este semnificativ diferit de cel al agenției, așa că implicați-vă consilierul fiscal în acest aspect înainte de a vă angaja; alegerea modelului juridic și consecințele fiscale ar trebui decise împreună, nu secvențial. Pentru o comparație mai amplă a tipurilor de contracte disponibile, consultați prezentarea noastră generală a tipurilor de acorduri comerciale.

Folosirea unui șablon fără a fi prins în eroare

Un model este un punct de plecare rezonabil pentru o numire simplă, la nivel național, între părți de dimensiuni comparabile. Nu înlocuiește consultanța în cazul în care mandatul este exclusiv, se întinde pe mai multe state ale UE, implică proprietate intelectuală sau date cu caracter personal sau în cazul în care fluxul de comisioane așteptat este suficient de mare încât o cerere de despăgubire ar fi prejudiciabilă.

Înainte de a redacta orice, adunați faptele pe care contractul trebuie să le stabilească: denumirile legale exacte, numerele de telefon ale Camerei de Comerț și semnatarii autorizați ai ambelor părți; produsele sau serviciile acoperite, descrise suficient de precis pentru a defini ulterior clauza de neconcurență; teritoriul și orice conturi interne separate; baza și rata comisionului; ciclul de raportare; și termenul preconizat. Informațiile lipsă în această etapă sunt cele care produc formularea vagă care eșuează în instanță.

Când parcurgeți textul, verificați-l în raport cu pragul legal, mai degrabă decât cu logica proprie a șablonului. Clauza de notificare respectă articolul 7:437 BW și perioada contractuală a principalului este cel puțin la fel de lungă ca cea a agentului? Clauza de neconcurență se încadrează în limita de doi ani și în limitele obiectului și teritoriale ale articolului 7:443 BW? Există vreun element care pretinde renunțarea anticipată la despăgubire? Este declanșatorul comisionului în conformitate cu articolul 7:431 BW? Este aleasă legislația olandeză, iar forul în conformitate cu articolul 93 subc Rv? Într-o numire transfrontalieră, adăugați o versiune bilingvă cu o clauză clară privind limba predominantă, specificați moneda și cine suportă comisioanele bancare și aliniați termenii de livrare cu versiunea Incoterms pe care o utilizați efectiv. Notele noastre despre cum să negociați termenii comerciali și despre ce trebuie verificat înainte de a semna un contract acoperă partea practică a acestui proces, iar principiile generale sunt prezentate în ghidul nostru de drept contractual în Olanda.

În cele din urmă, rezistă tentației de a lungi documentul de dragul său. Un contract de agenție strict de cincisprezece pagini, care respectă în mod corespunzător articolele 7:428 până la 7:445 BW, valorează mai mult decât patruzeci de pagini de planșe șablonice copiate dintr-o jurisdicție ale cărei reguli nu se aplică.

Întrebări frecvente despre contractele de agenție

Care este scopul unui contract de agenție

Acesta oferă unui intermediar independent o autoritate definită de a reprezenta principalul pe o piață și stabilește termenii comerciali în care se întâmplă acest lucru: teritoriu, exclusivitate, comision, raportare și reziliere. Pentru principal, acesta cumpără acoperire locală fără plata salariilor; pentru agent, asigură un drept legal la comision, preaviz și, în final, o posibilă indemnizație de reputație bună.

Se poate încheia verbal un contract de agenție?

Da. Legea olandeză nu impune nicio cerință de formă, iar un contract de agenție poate rezulta doar din comportament odată ce sunt prezente elementele articolului 7:428 BW. Oricare dintre părți poate solicita totuși un document semnat care să consemneze termenii actuali. Fără acesta, litigiile privind comisionul și teritoriu se reduc la corespondență și facturi, ceea ce reprezintă o bază slabă pentru o reclamație de orice dimensiune.

Poate fi exclusă despăgubirea pentru fondul comercial?

Nu în avans. Prevederile privind despăgubirea nu pot fi derogate în detrimentul agentului înainte de încetarea acordului, așadar o renunțare la contractul inițial nu are niciun efect. Abaterea este posibilă odată ce relația s-a încheiat, motiv pentru care merită negociată o înțelegere redactată corespunzător la ieșire. De asemenea, despăgubirea nu se datorează în situațiile enumerate la articolul 7:442 alineatul 4 BW și se stinge complet dacă agentul nu o solicită în termen de un an de la încetarea contractului.

Agentul meu comercial este angajat?

De obicei, nu, deoarece agentul lucrează fără subordonare și își asumă propriul risc antreprenorial. Evaluarea se face pe baza substanței relației în ansamblu, mai degrabă decât pe baza etichetei din contract: instrucțiuni privind programul de lucru, integrarea în organizația principalului, obligația de a executa personal contractul și absența altor clienți indică toate un contract de muncă. A fost adoptată legislația olandeză care introduce o prezumție relativă de angajare sub un tarif orar legal, intrarea în vigoare urmând să fie stabilită prin decret regal; până în acel moment se aplică testul jurisprudenței existente.

Trebuie neapărat înregistrat un contract de agenție?

Nu. În Olanda nu există un registru public al contractelor de agenție. Agentul își înregistrează propria afacere la Camera de Comerț (Kamer van Koophandel), așa cum face orice antreprenor, iar licențele de marcă acordate împreună cu agenția pot fi înregistrate separat în registrul de mărci relevant.

Ce instanță judecă un litigiu între agenții

Tribunalul subdistrictual (kantonrechter), indiferent de valoarea cererii, în temeiul articolului 93 subpunctul c din Codul de procedură civilă. Părțile pot conveni asupra arbitrajului. Cererile pentru comision neplătit, daune pentru concediere neregulamentară și indemnizația de fond sunt de obicei reunite într-o singură procedură.

Aranjamentele de agenție sunt ieftine de încheiat și scumpe de încheiat în mod neplăcut. Dacă numiți un agent, încheiați o contract sau vă confruntați cu o cerere de despăgubire pentru comision sau o despăgubire pentru fondul comercial, avocații de la Law & More poate revizui contractul, evalua expunerea și oferi consultanță cu privire la ruta cu cel mai bun rezultat comercial. Contactați-ne pentru a discuta situația dumneavoastră.