O asociație cu capacitate juridică limitată – o asociație informală – este o persoană juridică, iar acesta este aspectul cel mai adesea înțeles greșit în legătură cu aceasta. Poate fi constituită fără act notarial, pur și simplu prin acordul fondatorilor, și poate deține active, poate încheia contracte și poate intenta procese și poate fi acționată în justiție în nume propriu.
Ceea ce nu poate face este să dobândească proprietăți înregistrate și să acționeze ca moștenitor. Aceste două limitări reprezintă întreaga diferență de capacitate, iar pentru majoritatea cluburilor sportive, asociațiilor de cartier și grupurilor de hobby sunt irelevante.
Răspunderea consiliului de administrație: adevărata diferență
Consecința care contează privește administratorii. Într-o asociație cu capacitate juridică limitată, administratorii sunt răspunzători solidar alături de asociație pentru datoriile care decurg din acte juridice care devin scadente în timpul mandatului lor – iar această răspundere continuă și după demisia lor, în ceea ce privește aceste datorii, în măsura în care administratorii în funcție nu mai sunt răspunzători pentru acestea. Un administrator care poate demonstra că neîndeplinirea obligațiilor nu îi este imputabilă și că a luat măsuri pentru a o preveni poate scăpa de răspundere.
Cel mai util fapt în tot acest domeniu este ce face înregistrarea. Odată ce asociația este înregistrată în registrul comerțului, răspunderea directorului devine subsidiară: acesta este răspunzător doar în măsura în care creditorul face plauzibil că asociația însăși nu va plăti. Înregistrarea nu este obligatorie pentru o asociație informală și este cea mai ieftină modalitate de gestionare a riscurilor disponibilă consiliului său de administrație.
Configurarea unuia
Nu este necesar niciun act notarial și niciun capital minim. Actele constitutive pot fi înregistrate într-un document privat, iar acest lucru este foarte recomandat: acestea trebuie să menționeze numele, sediul, scopul, modul în care sunt admiși și revocați membrii, modul în care este numit consiliul de administrație, modul în care decide adunarea generală și ce se întâmplă cu orice surplus la dizolvare.
O asociație nu poate distribui profituri membrilor săi. Poate realiza profit; nu le-l poate plăti.
Reguli de guvernanță care se aplică oricum
Legea privind administrarea și supravegherea entităților juridice se aplică asociațiilor, inclusiv celor informale. Aceasta impune prevederi privind conflictele de interese, absența sau incapacitatea de a acționa a directorilor și stabilește standardul pentru administrarea necorespunzătoare în caz de insolvență. Articolele elaborate înainte de această legislație lipsesc adesea prevederile necesare, iar revizuirea lor este o sarcină scurtă, cu un efect real asupra expunerii directorilor.
Comparație cu capacitatea juridică deplină
O asociație cu capacitate juridică deplină se constituie prin act notarial. Aceasta poate dobândi proprietăți înregistrate și poate fi moștenitoare; administratorii săi nu sunt răspunzători personal în modul descris mai sus; înregistrarea în registrul comerțului este obligatorie; și trebuie să își înregistreze beneficiarii reali în registrul UBO, lucru pe care o asociație informală nu îl are.
Conversia de la capacitate juridică limitată la capacitate juridică deplină se face prin intermediul notarului, prin modificarea statutului. Persoana juridică rămâne aceeași, astfel încât contractele, activele și calitatea de membru continuă neafectate.
Asociație, fundație sau asociație de proprietari
O asociație are membri și o adunare generală care decide în cele din urmă. O fundație nu are membri și este guvernată de consiliul său de administrație, ceea ce o face nepotrivită acolo unde participanții doresc să aibă un cuvânt de spus. O asociație de proprietari apare prin lege la împărțirea unei clădiri în drepturi de apartamente și își urmează propriile reguli.
Sfat
Redactăm și revizuim articole, oferim consultanță consiliilor de administrație cu privire la răspundere și cerințele de guvernanță și acționăm asupra transformărilor în capacitate juridică deplină. Vă rugăm să contactați Law & More.
