Din punct de vedere juridic, o asociație este o entitate juridică cu membri. O asociație este formată pentru un scop specific, de exemplu, o asociație sportivă, și își poate face propriile reguli. Legea face distincție între o asociație cu capacitate juridică totală și o asociație cu capacitate juridică limitată. Acest blog discută aspectele importante ale asociației cu capacitate juridică limitată, cunoscută și sub denumirea de asociație informală. Scopul este de a ajuta cititorii să evalueze dacă aceasta este o formă juridică adecvată.
Fondator
Nu este nevoie să mergeți la notar pentru a înființa o asociație cu capacitate juridică limitată. Cu toate acestea, trebuie să existe un act juridic multilateral, ceea ce înseamnă că cel puțin două persoane înființează asociația. În calitate de fondatori, vă puteți redacta statutul și le puteți semna. Acestea se numesc statut privat. Spre deosebire de alte forme juridice, ești nu obligat să înregistreze prezentul act constitutiv la Camera de Comerţ. În cele din urmă, o asociație nu are un capital minim de pornire, deci nu este necesar niciun capital pentru înființarea unei asociații.
Există câteva lucruri pe care ar trebui să le includeți cel puțin în statutul privat:
- Numele asociației.
- Municipiul în care se află asociația.
- Scopul asociației.
- Obligațiile membrilor și modul în care aceste obligații pot fi impuse.
- Reguli privind calitatea de membru; cum să devii membru și condițiile.
- Modul de convocare a adunării generale.
- Modul de numire și revocare a directorilor.
- Destinația banilor rămași după dizolvarea asociației sau modul în care se va determina acea destinație.
Legile și reglementările actuale se aplică dacă o problemă nu este stipulată în actul constitutiv.
Răspundere și jurisdicție limitată
Răspunderea depinde de înregistrarea la Camera de Comerț; această înregistrare nu este obligatorie, dar limitează răspunderea. Dacă asociația este înregistrată, în principiu, asociația este trasă la răspundere, eventual directorii. Dacă asociația nu este înregistrată, directorii sunt direct răspunzători privat.
În plus, directorii sunt, de asemenea, răspunzători direct în mod privat în cazul unei administrări greșite. Acest lucru se întâmplă atunci când un director nu își îndeplinește sarcinile în mod corespunzător.
Câteva exemple de management defectuos:
- Gestiunea financiară greșită: incapacitatea de a ține o evidență contabilă adecvată, neîntocmirea situațiilor financiare sau deturnarea de fonduri.
- Conflict de interese: folosirea poziției cuiva în cadrul organizației pentru interese personale, de exemplu, prin atribuirea de contracte familiei sau prietenilor.
- Abuz de putere: luarea deciziilor care nu sunt în atribuțiile directorului sau luarea deciziilor care sunt împotriva intereselor organizației.
Datorită capacității juridice limitate, asociația are mai puține drepturi deoarece asociația nu este autorizată să cumpere o proprietate sau să primească o moștenire.
Îndatoririle asociației
Directorii unei asociații sunt obligați prin lege să țină evidența timp de șapte ani. În plus, cel puțin o adunare a membrilor ar trebui să aibă loc anual. În ceea ce privește consiliul, dacă actul constitutiv nu prevede altfel, consiliul de asociere trebuie să fie format din cel puțin un președinte, un secretar și un trezorier.
organe
În orice caz, o asociație este obligată să aibă un consiliu. Membrii numesc consiliul, cu excepția cazului în care statutul prevede altfel. Toți membrii împreună formează cel mai important organism al asociației, adunarea generală a membrilor. Actul constitutiv poate prevedea, de asemenea, că va exista un consiliu de supraveghere; sarcina principală a acestui organism este de a supraveghea politica consiliului de administrație și cursul general al afacerilor.
Aspecte fiscale
Dacă asociația este supusă impozitului, depinde de modul în care se desfășoară. De exemplu, dacă o asociație este antreprenor pentru TVA, conduce o afacere sau angajează angajați, asociația se poate confrunta cu impozite.
Alte caracteristici ale unei asociații cu răspundere limitată
- O bază de date a membrilor, aceasta conține detaliile membrilor asociației.
- Un scop, o asociație organizează în principal activități pentru membrii săi și, în acest sens, nu își propune să facă profit.
- Asociația trebuie să acționeze ca una, în cadrul legii. Aceasta înseamnă că membrii individuali nu pot acționa în același scop ca și asociația. De exemplu, un membru individual nu poate strânge bani pentru o organizație de caritate din inițiativa sa dacă strângerea de bani pentru această organizație de caritate este, de asemenea, scopul comun al asociației. Acest lucru poate duce la confuzie și conflicte în cadrul organizației.
- O asociație nu are capital divizat în acțiuni; ca urmare, asociația nu are nici acționari.
Încetați asocierea
O asociație se desființează prin decizia membrilor adunării generale a membrilor. Această decizie trebuie să fie pe ordinea de zi a ședinței. Altfel, nu este valabil.
Asociația nu încetează imediat să existe; nu se reziliază în întregime până când toate datoriile și alte obligații financiare nu au fost achitate. În cazul în care rămân bunuri, trebuie urmată procedura prevăzută în statutul privat.
Calitatea de membru se poate încheia prin:
- Decesul unui membru, cu excepția cazului în care moștenirea calității de membru este permisă. Conform actului constitutiv.
- Încetarea de către membrul în cauză sau asociație.
- Expulzarea din calitatea de membru; consiliul ia această decizie, cu excepția cazului în care statutul desemnează un alt organism. Acesta este un act juridic prin care o persoană este scoasă din registrul de membru.