Directorii unei companii ar trebui să fie în permanență ghidați de interesul companiei. Ce se întâmplă dacă directorii trebuie să ia decizii care implică propriile interese personale? Ce interes prevalează și ce se așteaptă să facă un regizor într-o astfel de situație?
Când există un conflict de interese?
Atunci când administrează compania, consiliul poate lua uneori o decizie care oferă și un avantaj unui anumit director. În calitate de director, trebuie să aveți grijă de interesele companiei și nu de propriile interese personale. Nu există nicio problemă imediată dacă o decizie luată de consiliul de administrație are ca rezultat ca un director să beneficieze personal. Acest lucru este diferit dacă acest interes personal intră în conflict cu interesele companiei. În acest caz, directorul nu poate participa la reuniuni și la luarea deciziilor.
În cazul Bruil, Curtea Supremă a decis că există un conflict de interese dacă directorul nu este capabil să protejeze interesele companiei și ale întreprinderii afiliate ei în așa fel încât să se poată aștepta ca un director întreg și imparțial să facă acest lucru din cauza prezența unui interes personal sau a unui alt interes care nu este paralel cu cel al persoanei juridice. [1] Pentru a stabili dacă există un conflict de interese, trebuie luate în considerare toate circumstanțele relevante ale cazului.
Există un conflict calitativ de interese atunci când regizorul acționează în diferite capacități. Acesta este cazul, de exemplu, atunci când directorul unei companii este contrapartida companiei în același timp, deoarece este și director al unei alte persoane juridice. Directorul trebuie să reprezinte apoi mai multe interese (conflictuale). Dacă există un interes calitativ pur, interesul nu este acoperit de regulile conflictului de interese. Acesta este cazul în cazul în care interesul nu este împletit cu un interes personal al directorului. Un exemplu în acest sens este atunci când două companii din grup încheie un acord. Dacă directorul este director al ambelor companii, dar nu este acționar (n) (indirect) sau nu are un alt interes personal, nu există un conflict calitativ de interese.
Care sunt consecințele prezenței unui conflict de interese?
Consecințele unui conflict de interese au fost acum stabilite în Codul civil olandez. Un director nu poate participa la deliberări și la luarea deciziilor dacă are un interes personal direct sau indirect care intră în conflict cu interesele companiei și ale întreprinderii afiliate acesteia. Dacă, ca urmare, nu se poate lua o decizie a consiliului, decizia va fi luată de consiliul de supraveghere. În absența unui consiliu de supraveghere, decizia va fi adoptată de adunarea generală, cu excepția cazului în care statutul prevede altfel. Această prevedere este inclusă în secțiunea 2: 129 paragraful 6 pentru societatea pe acțiuni (NV) și 2: 239 alineatul 6 din Codul civil olandez pentru societatea cu răspundere limitată (BV).
Din aceste articole nu se poate concluziona că simpla prezență a unui astfel de conflict de interese este atribuibilă unui director. Nici nu poate fi acuzat că a ajuns în acea situație. Articolele stipulează doar că directorul trebuie să se abțină de la participarea la deliberări și la procesul decizional. Prin urmare, nu este un cod de conduită care conduce la pedepsirea sau prevenirea unui conflict de interese, ci doar un cod de conduită care prescrie modul în care un director ar trebui să acționeze atunci când este prezent un conflict de interese. Interzicerea participării la deliberări și la luarea deciziilor implică faptul că directorul în cauză nu poate vota, dar el poate fi solicitat informații înainte de ședința consiliului sau introducerea subiectului pe ordinea de zi a ședinței consiliului. Încălcarea acestor articole va face totuși nule rezoluția în temeiul articolului 2:15 secțiunea 1 sub a din Codul civil olandez. Acest articol afirmă că deciziile sunt anulabile dacă sunt în conflict cu dispozițiile care reglementează formarea deciziilor. Acțiunea în anulare poate fi inițiată de oricine are un interes rezonabil în respectarea dispoziției.
Nu se aplică doar datoria abstinenței. Directorul va furniza, de asemenea, informații cu privire la un posibil conflict de interese într-o decizie care urmează să fie luată în timp util consiliului de administrație. Mai mult, rezultă din articolul 2: 9 din Codul civil olandez că conflictul de interese trebuie comunicat și adunării generale a acționarilor. Cu toate acestea, legea nu prevede clar când a fost îndeplinită obligația de raportare. Prin urmare, se recomandă includerea unei prevederi în acest sens în statut sau în altă parte. Intenția legiuitorului cu aceste legi este de a proteja compania împotriva riscului ca un director să fie influențat de interesele personale. Astfel de interese cresc riscul ca firma să sufere un dezavantaj. Secțiunea 2: 9 din Codul civil olandez - care reglementează răspunderea internă a administratorilor - este supusă unui prag ridicat. Directorii sunt răspunzători numai în caz de conduită grav culpabilă. Nerespectarea regulilor legale sau statutare privind conflictul de interese este o circumstanță gravă care, în principiu, duce la răspunderea administratorilor. Un director aflat în conflict poate fi sever reproșat personal și, prin urmare, poate fi în principiu responsabil de companie.
De la regulile modificate privind conflictul de interese, regulile de reprezentare obișnuite sunt aplicabile unor astfel de situații. Secțiunile 2: 130 și 2: 240 din Codul civil olandez sunt deosebit de importante în acest sens. Pe de altă parte, un administrator care, pe baza regulilor conflictului de interese, nu are voie să participe la deliberări și la luarea deciziilor, este autorizat să reprezinte compania în actul juridic de punere în aplicare a deciziei. Conform vechii legi, un conflict de interese a dus la restricționarea puterii de reprezentare: acelui director nu i s-a permis să reprezinte compania.
Concluzie
Dacă un director are un interes conflictual, el trebuie să se abțină de la deliberare și luarea deciziilor. Acesta este cazul în care are un interes personal sau un interes care nu este paralel cu interesul companiei. În cazul în care un director nu respectă obligația de a se abține, acesta poate crește șansa ca acesta să poată fi tras la răspundere ca director de către companie. În plus, decizia poate fi anulată de oricine are un interes rezonabil în acest sens. În ciuda conflictului de interese, directorul poate reprezenta compania.
Vi se pare dificil să stabiliți dacă există un conflict de interese? Sau aveți dubii dacă ar trebui să dezvăluiți existența unui interes și să informați consiliul? Întrebați avocații în drept corporativ la Law & More ca sa te informez. Împreună putem evalua situația și posibilitățile. Pe baza acestei analize, vă putem sfătui cu privire la următorii pași corespunzători. De asemenea, vom fi bucuroși să vă oferim sfaturi și asistență în timpul oricărei proceduri.
[1] HR 29 iunie 2007, NJ 2007 / 420; JOR 2007/169 (Bruil).