Termeni și condiții generale de cumpărare: B2B

Ca antreprenor, încheiați în mod regulat acorduri. De asemenea, cu alte companii. Termenii și condițiile generale fac adesea parte din acord. Termenii și condițiile generale reglementează subiectele (juridice) care sunt importante în fiecare acord, cum ar fi termenii de plată și pasivele. Dacă, ca antreprenor, achiziționați bunuri și / sau servicii, este posibil să aveți și un set de condiții generale de achiziție. Dacă nu aveți acestea, ați putea lua în considerare elaborarea lor. Un avocat din Law & More va fi încântat să vă ajute în acest sens. Acest blog va discuta despre cele mai importante aspecte ale termenilor și condițiilor generale de achiziție și va evidenția unele condiții pentru sectoare specifice. În blogul nostru "Termeni și condiții generale: ce ar trebui să știți despre ei" puteți citi informații mai generice despre termenii și condițiile generale și informații care prezintă interes pentru consumatori sau companii care se concentrează asupra consumatorilor.

Termeni și condiții generale de cumpărare: B2B

Ce sunt termenii și condițiile generale?

Termenii și condițiile generale conțin adesea prevederi standard care pot fi utilizate din nou pentru fiecare contract. În contract, părțile convin asupra a ceea ce se așteaptă una de la cealaltă: acordurile de bază. Fiecare contract este diferit. Condițiile generale stabilesc condițiile prealabile. Termenii și condițiile generale sunt destinate a fi utilizate din nou și din nou. Le folosiți dacă intrați în mod regulat în același tip de acord sau puteți face acest lucru. Termenii și condițiile generale facilitează mult încheierea de noi contracte, deoarece nu trebuie stabilite de fiecare dată un număr de subiecte (standard). Condițiile de cumpărare sunt condițiile care se aplică achiziționării de bunuri și servicii. Acesta este un concept foarte larg. Prin urmare, condițiile de cumpărare pot fi găsite în toate tipurile de sectoare, cum ar fi industria construcțiilor, sectorul sănătății și alte sectoare de servicii. Dacă sunteți activ pe piața cu amănuntul, achizițiile vor fi la ordinea zilei. În funcție de tipul de activitate desfășurată, trebuie stabiliți termeni și condiții generale adecvate.

Atunci când se utilizează termeni și condiții generale, două aspecte sunt de o mare importanță: 1) când pot fi invocați termenii și condițiile generale și 2) ce poate și nu poate fi reglementat în termeni și condiții generale?

Invocarea propriilor termeni și condiții generale

În cazul unui conflict cu furnizorul, vă recomandăm să vă bazați pe condițiile dvs. generale de achiziție. Dacă vă puteți baza de fapt pe ele depinde de o serie de aspecte. În primul rând, termenii și condițiile generale trebuie declarate aplicabile. Cum le puteți declara aplicabile? Declarând în cererea de ofertă, comandă sau comandă de cumpărare sau în contract că declarați condițiile generale de achiziție aplicabile acordului. De exemplu, puteți include următoarea propoziție: „Condițiile generale de achiziție ale [numele companiei] se aplică tuturor acordurilor noastre”. Dacă aveți de-a face cu diferite tipuri de achiziții, de exemplu atât achiziționarea de bunuri, cât și contractarea lucrărilor și lucrați cu condiții generale diferite, trebuie să indicați în mod clar ce set de condiții declarați că este aplicabil.

În al doilea rând, condițiile dvs. generale de achiziție trebuie să fie acceptate de partea dvs. comercială. Situația ideală este că acest lucru se face în scris, dar acest lucru nu este necesar pentru ca condițiile să fie aplicabile. Condițiile pot fi, de asemenea, acceptate tacit, de exemplu, deoarece furnizorul nu a protestat împotriva declarației de aplicabilitate a condițiilor generale de achiziție și ulterior încheie contractul cu dvs.

În cele din urmă, utilizatorul condițiilor generale de cumpărare, adică dvs. în calitate de cumpărător, aveți o taxă de informare (Secțiunea 6: 233 de la litera b din Codul civil olandez). Această obligație este îndeplinită dacă condițiile generale de achiziție au fost predate furnizorului înainte sau la încheierea contractului. Dacă predarea condițiilor generale de cumpărare înainte sau la momentul încheierii contractului este nu este rezonabil posibil, obligația de a furniza informații poate fi îndeplinită în alt mod. În acest caz, va fi suficient să se precizeze că condițiile sunt disponibile pentru inspecție la biroul utilizatorului sau la o cameră de comerț indicată de acesta sau că au fost depuse la un registru al instanței și că vor fi trimise la cerere. Această declarație trebuie făcută înainte de încheierea contractului. Faptul că livrarea nu este posibil în mod rezonabil poate fi presupus numai în cazuri excepționale.

Livrarea poate avea loc și electronic. În acest caz, se aplică aceleași cerințe ca și pentru predarea fizică. În acest caz, condițiile de achiziție trebuie puse la dispoziție înainte sau în momentul încheierii contractului, astfel încât furnizorul să le poată stoca și să fie accesibile pentru referințe viitoare. Dacă aceasta este nu este rezonabil posibil, furnizorul trebuie să fie informat înainte de încheierea acordului în cazul în care condițiile pot fi consultate electronic și că acestea vor fi trimise electronic sau altfel la cerere. Vă rugăm să rețineți: dacă acordul nu este încheiat electronic, este necesar acordul furnizorului pentru ca condițiile generale de cumpărare să fie puse la dispoziție electronic!

Dacă obligația de a furniza informații nu a fost îndeplinită, este posibil să nu puteți invoca o clauză în termenii și condițiile generale. Clauza este apoi anulabilă. O contraparte mare nu poate invoca nulitatea din cauza încălcării obligației de a furniza informații. Cealaltă parte se poate baza, totuși, pe rezonabilitate și corectitudine. Aceasta înseamnă că cealaltă parte poate argumenta că și de ce o prevedere în condițiile dvs. generale de cumpărare este inacceptabilă, având în vedere standardul menționat anterior.

Bătălia formelor

Dacă declarați că sunt aplicabile condițiile dvs. generale de achiziție, se poate întâmpla ca furnizorul să respingă aplicabilitatea condițiilor dvs. și să declare aplicabile propriile sale condiții generale de livrare. Această situație se numește „bătălia formelor” în jargonul juridic. În Olanda, regula principală este că se aplică mai întâi condițiile menționate. Prin urmare, trebuie să vă asigurați că declarați condițiile generale de achiziție aplicabile și să le predați în cel mai scurt stadiu posibil. Condițiile pot fi declarate aplicabile încă din momentul solicitării unei oferte. Dacă furnizorul nu vă respinge în mod explicit condițiile în timpul ofertei, se aplică condițiile generale de achiziție. Dacă furnizorul include propriii termeni și condiții în ofertă (ofertă) și le respinge în mod explicit și acceptați oferta, trebuie să vă referiți din nou la condițiile de cumpărare și să respingeți în mod explicit cele ale furnizorului. Dacă nu le respingeți în mod explicit, va fi încă stabilit un acord căruia i se aplică termenii și condițiile generale de vânzare ale furnizorului! Prin urmare, este important să indicați furnizorului că doriți să fiți de acord numai dacă se aplică condițiile dvs. generale de achiziție. Pentru a reduce șansa de discuții, cel mai bine este să includem faptul că condițiile generale de cumpărare se aplică în contractul în sine.

Acordul internațional

Este posibil ca cele de mai sus să nu se aplice dacă există un contract internațional de vânzare. În acest caz, instanța ar trebui să se uite la Convenția de vânzări de la Viena. În această convenție se aplică „regula knock-out-ului”. Principala regulă este că contractul este încheiat și prevederile din termenii și condițiile convenite fac parte din contract. Prevederile ambelor condiții generale care intră în conflict nu fac parte din contract. Prin urmare, părțile trebuie să facă aranjamente cu privire la dispozițiile conflictuale.

Libertatea contractului și restricțiile

Dreptul contractual este guvernat de principiul libertății contractuale. Aceasta înseamnă că nu numai că sunteți liber să decideți cu ce furnizor încheiați un contract, ci și cu ce anume sunteți de acord cu acea parte. Cu toate acestea, nu totul poate fi stabilit în condiții fără limitare. Legea prevede, de asemenea, că și când condițiile generale pot fi „invalide”. Astfel, consumatorilor li se oferă o protecție suplimentară. Uneori, antreprenorii pot invoca și regulile de protecție. Aceasta se numește acțiune reflexă. Acestea sunt de obicei contrapărți mici. Acestea sunt, de exemplu, persoane fizice care acționează în exercitarea unei profesii sau a unei afaceri, cum ar fi un brutar local. Depinde de circumstanțele specifice dacă o astfel de parte se poate baza pe regulile de protecție. Ca parte cumpărătoare, nu trebuie să țineți cont de acest lucru în condițiile dvs. generale, deoarece cealaltă parte este întotdeauna o parte care nu poate face apel la normele de protecție a consumatorilor. Cealaltă parte este adesea o parte care vinde / furnizează sau oferă servicii în mod regulat. Dacă faceți afaceri cu o „parte mai slabă”, se pot încheia acorduri separate. Dacă alegeți să utilizați condițiile standard de achiziție, riscați să nu vă puteți baza pe o anumită clauză în condițiile generale, deoarece, de exemplu, este anulată de contrapartea dvs.

Legea are, de asemenea, restricții privind libertatea contractuală care se aplică tuturor. De exemplu, acordurile dintre părți pot să nu fie contrare legii sau ordinii publice, altfel sunt nule. Acest lucru se aplică atât aranjamentelor din contract, cât și prevederilor în termeni și condiții generale. În plus, termenii pot fi anulați dacă sunt inacceptabili conform standardelor de rezonabilitate și corectitudine. Datorită libertății contractuale menționate mai sus și a regulii conform cărora acordurile încheiate trebuie îndeplinite, standardul menționat mai sus trebuie aplicat cu restricție. Dacă aplicarea termenului în cauză este inacceptabilă, acesta poate fi anulat. Toate circumstanțele cazului specific joacă un rol în evaluare.

Ce subiecte sunt tratate în termenii și condițiile generale?

În termenii și condițiile generale puteți anticipa orice situație în care vă puteți găsi. Dacă o prevedere nu este aplicabilă într-un caz specific, părțile pot conveni că această prevedere - și orice alte dispoziții - vor fi excluse. De asemenea, este posibil să se facă aranjamente diferite sau mai specifice în contract în sine decât în ​​termenii și condițiile generale. Mai jos sunt o serie de subiecte care ar putea fi reglementate în condițiile de achiziție.

Definiții

În primul rând, este util să includeți o listă de definiții în condițiile generale de cumpărare. Această listă explică termeni importanți care reapar în condiții.

Răspundere

Răspunderea este un subiect care trebuie reglementat corespunzător. În principiu, doriți să se aplice aceeași schemă de răspundere pentru fiecare contract. Doriți să vă excludeți propria răspundere cât mai mult posibil. Prin urmare, acesta este un subiect care trebuie reglementat în prealabil în condițiile generale de cumpărare.

Drepturi pentru proprietate intelectuala

O prevedere privind proprietatea intelectuală ar trebui, de asemenea, să fie inclusă în unele condiții generale. Dacă deseori comandați arhitecților să proiecteze desene de construcții și / sau antreprenori să livreze anumite lucrări, veți dori ca rezultatele finale să fie proprietatea dvs. În principiu, un arhitect, în calitate de producător, are dreptul de autor asupra desenelor. În condițiile generale, de exemplu, se poate prevedea că arhitectul transferă dreptul de proprietate sau acordă permisiunea de a face modificări.

Confidențialitatea

Atunci când negociați cu cealaltă parte sau când efectuați o achiziție efectivă, informațiile sensibile (comerciale) sunt adesea partajate. Prin urmare, este important să includeți o prevedere în termenii și condițiile generale care să asigure că contrapartea dvs. nu poate utiliza informații confidențiale (la fel).

garanţii

Dacă achiziționați produse sau comisionați o parte pentru a furniza servicii, doriți în mod firesc ca acea altă parte să garanteze anumite calificări sau rezultate.

Legea aplicabilă și judecătorul competent

Dacă partea dvs. contractantă se află în Olanda și livrarea bunurilor și serviciilor are loc și în Olanda, o dispoziție privind legea aplicabilă contractului poate părea mai puțin importantă. Cu toate acestea, pentru a preveni situații neprevăzute, este o idee bună să includeți întotdeauna în termenii și condițiile dvs. generale legea pe care o declarați aplicabilă. În plus, puteți indica în termenii și condițiile generale la care instanță ar trebui să fie supus orice litigiu.

Contractarea lucrărilor

Lista de mai sus nu este exhaustivă. Există, desigur, mult mai multe subiecte care pot fi reglementate în termeni și condiții generale. Acest lucru depinde și de tipul de companie și de sectorul în care își desfășoară activitatea. Cu titlu ilustrativ, vom intra într-o serie de exemple de subiecte care sunt interesante pentru condițiile generale de achiziție în cazul contractării de lucrări.

Răspunderea în lanț

Dacă, în calitate de principal sau contractant, angajați un (sub) contractant pentru a efectua o lucrare materială, atunci vă încadrați în reglementarea răspunderii în lanț. Aceasta înseamnă că sunteți răspunzător pentru plata impozitelor pe salarii de către (sub) contractorul dumneavoastră. Impozitele pe salariu și contribuțiile la asigurările sociale sunt definite ca impozite pe salarii și contribuții la asigurările sociale. În cazul în care contractantul sau subcontractantul dvs. nu respectă obligațiile de plată, administrația fiscală și vamală vă poate răspunde. Pentru a evita pe cât posibil răspunderea și pentru a reduce riscul, ar trebui să încheiați anumite acorduri cu (sub) contractantul. Acestea pot fi stabilite în termenii și condițiile generale.

Obligație de avertizare

De exemplu, în calitate de director, puteți fi de acord cu antreprenorul dvs. că, înainte de a începe lucrul, el va investiga situația la fața locului și apoi vă va raporta dacă există erori în misiune. Acest lucru este convenit pentru a împiedica contractorul să îndeplinească serviciul orbește și îl obligă pe contractant să se gândească împreună cu dvs. În acest fel, orice daune pot fi prevenite.

Siguranţă

Din motive de siguranță, doriți să impuneți cerințe calităților contractantului și ale personalului contractantului. De exemplu, este posibil să aveți nevoie de certificare VCA. Acesta este în primul rând un subiect care trebuie tratat în termenii și condițiile generale.

UAV 2012

Ca antreprenor, poate doriți să declarați Termenii și condițiile administrative uniforme pentru executarea lucrărilor și lucrărilor de instalare tehnică 2012 aplicabile relației cu cealaltă parte. În acest caz, este de asemenea important să le declarați aplicabile în condițiile generale de cumpărare. În plus, orice abateri de la UAV 2012 trebuie, de asemenea, să fie indicate în mod explicit.

Law & More avocații asistă atât cumpărătorii, cât și furnizorii. Doriți să știți exact care sunt termenii și condițiile generale? Avocați din Law & More vă poate sfătui în acest sens. De asemenea, pot stabili termeni și condiții generale pentru dvs. sau pot evalua cele existente.

Share
Law & More B.V.