Cum să înregistrezi o companie la o adresă de birou virtual?
O întrebare frecventă în rândul întreprinzătorilor este dacă puteți înregistra o companie la o adresă de birou virtuală. La știri citiți adesea despre companii străine cu adresă poștală în Olanda. Având așa-numitele companii de casă PO, are avantaje. Majoritatea întreprinzătorilor știu că această posibilitate există, dar mulți dintre cei care trebuie să o administrați și care sunt cerințele pe care trebuie să le îndepliniți. Totul începe cu înregistrarea la Camera de Comerț. Este posibil să vă înregistrați afacerea, chiar dacă locuiți în străinătate. Cu toate acestea, există o solicitare principală: compania dvs. trebuie să aibă o adresă de vizită olandeză sau activitățile comerciale ale companiei dvs. trebuie să se desfășoare în Olanda.
Magazin web cu cerințe legale
În calitate de proprietar al unui magazin online aveți obligații legale față de client. Este obligatoriu să aveți o politică de returnare, trebuie să fiți accesibil pentru întrebările clienților, sunteți responsabil pentru garanție și vi se cere să oferiți cel puțin o opțiune de plată ulterioară. În cazul unei achiziții efectuate de un consumator, cererea este, de asemenea, ca un consumator să nu plătească în avans mai mult de 50% din suma achiziționată. Desigur, este permis, dacă consumatorul face acest lucru în mod voluntar, să efectueze o plată integrală, dar un comerciant cu amănuntul (web) nu are voie să oblige. Această cerere se aplică numai atunci când achiziționați produse, pentru servicii, este necesară plata în avans completă.
Menționarea unei adrese este obligatorie?
Locația informațiilor de contact trebuie să poată fi găsită în mod clar și logic în magazinul online. Motivul din spatele acestui lucru este că un client are dreptul de a ști cu cine face afaceri. Această cerință este susținută de drept și, prin urmare, este obligatoriu pentru fiecare magazin online.
Informațiile de contact sunt formate din trei părți:
- Identitatea companiei
- Datele de contact ale companiei
- Adresa geografică a companiei.
Identitatea companiei înseamnă detaliile de înregistrare ale companiei, cum ar fi numărul Camerei de Comerț, numărul de TVA și denumirea companiei. Detaliile de contact sunt datele pe care consumatorii le pot folosi pentru a contacta magazinul online. Adresa geografică este denumită adresa de la care compania își desfășoară activitatea.
Adresa geografică trebuie să fie o adresă vizitabilă și nu poate fi o adresă de căsuță poștală. În multe magazine online mici, adresa de contact este aceeași cu adresa geografică. Poate fi dificil să respectați cerința de a furniza detalii de contact. Mai jos puteți citi mai multe despre cum puteți îndeplini încă această cerință.
Adresa virtuală
Dacă nu doriți sau nu puteți oferi o adresă vizibilă pe magazinul dvs. online, puteți utiliza o adresă de birou virtuală. Această adresă poate fi gestionată și de organizația căreia îi plătiți chiria. Acest tip de organizații au, de asemenea, diverse servicii, cum ar fi urmărirea și redirecționarea trimiterilor poștale. A avea o adresă olandeză este bun pentru încrederea vizitatorilor magazinului dvs. online.
Pentru cine?
Este posibil să aveți nevoie de o adresă de birou virtuală din mai multe motive. O adresă de birou virtuală este destinată în principal:
- Oameni care fac afaceri acasă; care vor să țină viața de afaceri și cea privată.
- Oamenii care fac afaceri în străinătate, dar și încearcă să mențină un birou în Olanda;
- Oameni cu o întreprindere din Olanda, care ar dori să aibă un birou virtual.
În anumite condiții, o adresă virtuală poate fi înregistrată în Camera de Comerț.
Înregistrare la Camera de Comerț
În timpul procesului de aplicare, una sau mai multe sucursale ale companiei dumneavoastră vor fi înregistrate. În acest proces vor fi înregistrate atât adresa poștală, cât și adresa de vizită. Adresa de vizită se va aplica numai dacă puteți dovedi că sucursala dvs. se află acolo. Acest lucru poate fi verificat prin intermediul unui contract de închiriere. Acest lucru se aplică și în cazul în care compania dumneavoastră este situată într-un centru de afaceri.
Dacă contractul de închiriere arată că închiriezi permanent un birou (spațiu), îl poți înregistra ca adresă de vizită în Registrul Comerțului. A avea o adresă de închiriere permanentă nu înseamnă că trebuie să fii mereu prezent, dar trebuie să ai capacitatea de a fi prezent permanent dacă este necesar. De exemplu, dacă închiriezi un birou sau un birou pentru două ore pe săptămână, nu este suficient pentru a îndeplini cerințele pentru înregistrarea companiei tale.
Pentru a vă înregistra compania, trebuie să aveți la dispoziție mai multe documente:
- Formularele de înregistrare ale Camerei de Comerț;
- Un contract de închiriere, - cumpărare, - sau contract de închiriere semnat de la adresa de vizită olandeză;
- O copie legalizată a unei dovezi de identitate valabilă (o puteți aranja cu ambasada olandeză sau cu un notar);
- Un extras original sau o copie legalizată a registrului de populație al municipalității străine în care locuiți, sau un alt document de la o organizație oficială care menționează adresa dvs. străină.
Regulamentul Camerei de Comerț privind „Biroul virtual”
În ultimii ani s-a observat că un birou virtual era un birou în care se afla o firmă, dar în care lucrarea efectivă nu a fost executată. În urmă cu câțiva ani, Camera de Comerț a schimbat regulile pentru un birou virtual. În trecut, era obișnuit ca așa-numitele companii „fantomă” să își stabilească afacerile la o adresă de birou virtual.
Pentru a preveni activitățile ilegale, Camera de Comerț verifică dacă firmele au un sediu virtual care își desfășoară și activitățile de la aceeași adresă. Camera de Comerț numește această practică de afaceri durabilă. Asta nu înseamnă că și antreprenorii care au un birou virtual trebuie să fie prezenți permanent acolo, dar înseamnă că trebuie să aibă capacitatea de a fi prezenți permanent atunci când este nevoie.
Dacă aveți întrebări despre acest blog sau dacă aveți dificultăți cu Camera de Comerț, vă rugăm să contactați avocații din Law & More. Vă vom răspunde la întrebări și vom oferi asistență juridică acolo unde este necesar.