Societatea cu două niveluri, explicată prin lege

Compania legală pe două niveluri este o formă specială de companie care se poate aplica NV și BV (precum și cooperativei). Se crede adesea că acest lucru se aplică numai grupurilor care operează la nivel internațional, cu o parte din activitățile lor în Olanda. Cu toate acestea, acest lucru nu trebuie neapărat să fie cazul; regimul structurii poate deveni aplicabil mai devreme decât ne-am aștepta. Este ceva ce trebuie evitat sau are și avantajele sale? Acest articol discută despre intrările și ieșirile companiei legale pe două niveluri și vă permite să faceți o evaluare adecvată a efectelor sale.

Introducere

Structura consiliului de administrație pe două niveluri este o cerință legală pentru companiile mari din Olanda, cum ar fi societățile pe acțiuni (NV) și societățile cu răspundere limitată (BV). Odată ce o companie îndeplinește anumite criterii, aceasta este obligată să înființeze un Consiliu de Supraveghere (RvC). Acest consiliu supraveghează conducerea și se asigură că societatea reprezintă nu numai interesele acționarilor, ci și pe cele ale angajaților și ale altor părți interesate. Structura pe două niveluri are scopul de a menține echilibrul în cadrul companiilor mari și de a asigura supravegherea profesională. În acest articol, discutăm aspectele administrative și juridice ale structurii pe două niveluri, consecințele pentru companiile care intră sub incidența acestei obligații și rolul Consiliului de Supraveghere în asigurarea unei bune guvernanțe și supravegheri.

Scopul companiei cu două niveluri

Societatea dualistă a fost introdusă în sistemul nostru juridic ca urmare a schimbărilor în regimul de acționariat de la mijlocul secolului trecut. În timp ce în trecut existau acțiuni pe termen lung (majorate), a devenit din ce în ce mai frecventă investiția pe termen scurt, chiar și de către fondurile de pensii. Această implicare mai scurtă a însemnat că adunarea generală a acționarilor (AGA) a fost mai puțin eficientă în supravegherea conducerii.

Principala diferență dintre o societate pe acțiuni structurată și o societate pe acțiuni structurată constă în prezența unui consiliu de supraveghere obligatoriu, care joacă un rol central în controlul și guvernanța companiei.

Acest lucru l-a determinat pe legiuitor să introducă societatea structurată în anii 1970: o formă specială de societate care vizează înăsprirea supravegherii și menținerea unui echilibru între muncă și capital. Acest echilibru este urmărit prin înăsprirea sarcinilor și competențelor Consiliului de Supraveghere (CSP) și prin introducerea unui Consiliu de Întreprindere (CÎ), în detrimentul competențelor Adunării Generale Anuale (AGA). Astfel, societatea structurată restabilește echilibrul dintre capital și muncă, oferind reprezentanților angajaților mai multă influență.

Această evoluție este încă în desfășurare și astăzi. În companiile mari, mulți acționari joacă un rol pasiv, permițând unui grup mic de acționari să preia conducerea în cadrul Adunării Generale Anuale și să exercite o influență considerabilă asupra consiliului de administrație. Durata scurtă a deținerii de acțiuni încurajează o viziune pe termen scurt în care acțiunile trebuie să crească în valoare cât mai repede posibil.

Această viziune pe termen scurt este limitată, deoarece părțile interesate, cum ar fi angajații, beneficiază de fapt de o viziune pe termen lung. În acest context, Codul de Guvernanță Corporativă se referă la „crearea de valoare pe termen lung”. În afacerile familiale în creștere, structura mai largă poate duce la o participare mai mare a angajaților prin intermediul consiliului de întreprindere. Rolul consolidat al Consiliului de Supraveghere contribuie la o viziune pe termen lung și la o dezvoltare echilibrată a companiei. De aceea, societatea dualistă rămâne o formă importantă de societate care se străduiește să echilibreze interesele diferitelor părți interesate.

Pentru a atinge acest obiectiv, Consiliul de Supraveghere al unei societăți comerciale dualiste are puteri extinse care le depășesc pe cele ale unei societăți comerciale obișnuite. De exemplu, Consiliul de Supraveghere supraveghează conducerea și are dreptul de a numi și de a demite directorii. Fiecare membru al Consiliului de Supraveghere are o sarcină specifică de supraveghere în cadrul organismului. Acest lucru asigură o supraveghere profesională și independentă, care aduce beneficii continuității și politicii companiei. În plus, consiliul de întreprindere are un drept consolidat de recomandare în numirea a o treime din directorii de supraveghere, ceea ce sporește influența angajaților asupra conducerii.

Ce companii sunt eligibile pentru sistemul consiliului de administrație pe două niveluri?

Regimul structurii pe două niveluri nu este obligatoriu imediat. drept stabilește condițiile pe care o companie trebuie să le îndeplinească înainte ca aplicarea sa să devină obligatorie după o anumită perioadă (cu excepția cazului în care există o excepție, care este discutată mai jos). Aceste condiții sunt prevăzute în Secțiunea 2:263 din Codul Civil (BW):

• Capitalul emis de companie, inclusiv rezervele din bilanț și note, trebuie să fie cel puțin o sumă stabilită prin decret regal (în prezent 16 milioane EUR). Aceasta include, de asemenea, acțiuni răscumpărate (dar nu anulate) și rezerve ascunse din obligațiuni.
• Compania sau una dintre companiile sale dependente a înființat o Consiliul de Lucru (OR) în baza unei obligații legale.
• Sunt cel puțin 100 de angajați care lucrează în Olanda pentru companie și filialele sale, indiferent dacă acestea sunt angajate cu normă întreagă sau cu jumătate de normă.

O societate pe acțiuni (NV) mare este obligată să înființeze un Consiliu de Supraveghere (RvC) în cadrul regimului structural și să urmeze structuri de guvernanță specifice.

În cazul societăților familiale, regimul structurii slăbite se poate aplica în situațiile în care o persoană sau mai multe persoane dețin împreună întregul capital al societății și, prin urmare, exercită influență asupra politicii acesteia.

Un exemplu de situație în care o companie nu mai îndeplinește aceste condiții este atunci când numărul de angajați scade sub 100; în acest caz, compania nu mai este o companie structurată.

Ce este o companie dependentă?

Un concept important în aceste condiții este cel al companie dependentăExistă adesea concepția greșită că regimul structural nu se aplică societății-mamă dacă, de exemplu, nu societatea-mamă, ci filiala este cea care a înființat un comitet de întreprindere. Prin urmare, este important să se verifice dacă sunt îndeplinite anumite condiții pentru alte societăți din cadrul grupului, care sunt clasificate drept societăți dependente în temeiul articolului 2:152/262 din Codul Civil olandez, dacă:

1. O entitate juridică de care se ocupă compania sau una sau mai multe companii dependente, fie singure, fie împreună să furnizeze cel puțin jumătate din capitalul emis în cont propriu.
2. O societate a cărei activitate este înregistrată în registrul comerțului și pentru care societatea sau o societate dependentă este pe deplin răspunzător față de terți pentru toate datoriile în calitate de partener.

Dacă o societate nu mai îndeplinește condițiile după trei ani, înregistrarea sa ca societate structurată trebuie anulată.

Management si supraveghere

Consiliul de Supraveghere (CSR) joacă un rol central în regimul structural. CSR este format din cel puțin trei membri, numiți de adunarea generală a acționarilor (AVA). CS supraveghează conducerea companiei și are competențe importante, cum ar fi numirea și demiterea directorilor. În plus, CS trebuie să aprobe decizii importante de management, de exemplu la emiterea de acțiuni sau modificarea statutului. Consiliul de întreprindere (CSR) joacă un rol activ în acest sens: are un drept consolidat de recomandare în numirea directorilor de supraveghere, ceea ce permite angajaților să influențeze componența Consiliului de Supraveghere. Această structură consolidează supravegherea conducerii și face ca procesul decizional din cadrul companiei să fie mai echilibrat și mai transparent.

Cerere voluntară

Este, de asemenea, posibil să aplica regimul structural (complet sau atenuat) de bunăvoieÎn acest caz, se aplică doar cerința privind comitetul de întreprindere. Regimul structural se aplică apoi imediat ce este inclus în statutul companiei.

Înființarea unei societăți cu două niveluri

Dacă o societate îndeplinește cerințele de mai sus, aceasta este considerată din punct de vedere juridic o „societate mare”. O societate structurată trebuie să respecte obligațiile legale, cum ar fi înființarea unui consiliu de supraveghere și modificarea statutului. Acest lucru trebuie raportat la registrul comerțului în termen de două luni de la adoptarea conturilor anuale de către adunarea generală a acționarilor. Neraportarea acestui fapt constituie o infracțiune economică. Părțile interesate pot solicita instanței efectuarea înregistrării. Dacă notificarea a fost înregistrată în registrul comerțului timp de trei ani consecutivi, se va aplica regimul structural.

În acel moment, statutul trebuie modificat pentru a permite aplicarea regimului. Perioada de aplicare a regimului structural începe să curgă abia după efectuarea notificării, chiar dacă notificarea a fost omisă. Notificarea poate fi retrasă între timp dacă societatea nu mai îndeplinește condițiile. Dacă ulterior se raportează că societatea îndeplinește condițiile, perioada începe să curgă din nou (cu excepția cazului în care rezilierea anterioară a fost nejustificată).

Scutire (parțială)

Obligația de notificare nu se aplică în cazul scutirii totale. Dacă se aplică regimul structural, acesta va continua să se aplice fără o perioadă de tranziție. Legea prevede următoarele scutiri:

1. Compania este o companie dependentă a unei persoane juridice căreia i se aplică regimul de structură completă sau atenuatăCu alte cuvinte, filiala este scutită dacă regimul structural (atenuat) se aplică societății-mamă, dar inversul nu se aplică. Aceasta ar putea fi, de exemplu, o cooperativă sau o societate de asigurări mutuale căreia i se aplică regimul structural.
2. Compania acționează ca o societate de administrare și finanțare în cadrul unui grup internațional, majoritatea angajaților grupului lucrând în afara Olandei.
3. O societate în care cel puțin jumătate din capitalul social emis este deținut de cel puțin două entități juridice supuse regimului structural, în conformitate cu un joint-venture.
4. Compania de servicii face parte dintr-un grup internațional.

În plus, există un regim structural atenuat sau slăbit pentru grupurile internaționale, în care consiliul de supraveghere nu este autorizat să numească sau să demită directorii. Regimul structural complet se aplică cadru standard pentru guvernanța în cadrul companiilor, în care consiliul de supraveghere are control deplin asupra numirii și demiterii directorilor. Sistemul dual slăbit se aplică companiilor în care acționarii își păstrează puterea de a numi și de a demite directorii. Acesta este cazul pentru:

1. Companii structurale în care cel puțin jumătate din capitalul social emis este deținut de o societate-mamă (olandeză sau străină) sau de o societate dependentă, iar majoritatea angajaților lucrează în afara Olandei.
2. Societăți structurale în care cel puțin jumătate din capitalul social emis este deținut de două sau mai multe societăți în baza unui acord reciproc (societate în participațiune), majoritatea angajaților din cadrul grupului lor lucrând în afara Olandei.
3. Societăți structurate în care cel puțin jumătate din capitalul emis este deținut de o societate-mamă sau de o societate dependentă care este ea însăși o societate structurată în baza unui acord mutual.

Consecințele sistemului de consilii de administrație pe două niveluri

După expirarea termenului, societatea trebuie să își modifice statutul în conformitate cu prevederile legale ale regimului structural (pentru societățile pe acțiuni, articolele 2:158-164 din Codul Civil olandez și pentru societățile cu răspundere limitată, articolele 2:268-274 din Codul Civil olandez). Societatea structurală diferă apoi de societatea obișnuită prin următoarele aspecte:

• înființarea unui Consiliu de Supraveghere (RvC) este obligatorie (sau o structură a consiliului de administrație unitară în conformitate cu Secțiunile 2:164a/274a din Codul Civil olandez). Numărul directorilor de supraveghere din Consiliul de Supraveghere este de cel puțin trei, dar acest număr poate varia în funcție de situație.
• SC este dotată cu puteri mai extinse în detrimentul AGA, cum ar fi drepturile de aprobare pentru decizii importante de management și (în cadrul regimului complet) numirea și demiterea directorilor. Șeful Consiliului de Administrație (CS) în exercițiu are influență asupra numirilor și deciziilor, ceea ce limitează puterea acționarilor odată ce CS este activ.
• Directorii de supraveghere sunt numiți de Adunarea Generală Anuală (AGA) la recomandarea Consiliului de Supraveghere, o treime dintre membri fiind nominalizați de Consiliul de Întreprindere. Procedura de numire a noilor directori de supraveghere înseamnă că atât acționarii, cât și Consiliul de Întreprindere au influență asupra componenței Consiliului de Supraveghere. Respingerea este posibilă numai cu o majoritate absolută reprezentând cel puțin o treime din capitalul social emis.
• Dacă se retrage încrederea în întregul Consiliu de Supraveghere, Camera de Comerț și Industrie poate numi un nou Consiliu de Supraveghere, pe care acționarii nu îl pot demite.

Structura pe două niveluri este inacceptabilă?

Structura pe două niveluri poate limita puterea acționarilor mici, activiști și orientați exclusiv spre profit. Consiliul de supraveghere se poate concentra pe o gamă mai largă de interese în cadrul companiei, ceea ce aduce beneficii părților interesate și continuității companiei. Acționarii pierd multă influență asupra numirii directorilor odată ce Consiliul de Supraveghere a fost înființat. Astfel, societatea pe două niveluri protejează interesele tuturor părților interesate, nu doar pe cele ale acționarilor. Angajații câștigă, de asemenea, mai multă influență, deoarece Consiliul de Întreprindere numește o treime din Consiliul de Supraveghere.

Restricționarea controlului acționarilor

Structura pe două niveluri poate fi dezavantajoasă în situațiile care se abat de la practica acționarilor pe termen scurt. Acționarii majoritari, cum ar fi cei din afacerile de familie, își pot constata controlul limitat de structura pe două niveluri. Afacerile de familie pot lua în considerare înființarea unui consiliu de supraveghere pentru a exercita supravegherea, în special dacă conducerea este formată din specialiști externi. Acest lucru poate face compania mai puțin atractivă pentru investitorii străini.

Acționarii nu mai pot numi și demite directorii și, chiar și în regimul atenuat, dreptul de veto asupra deciziilor importante de management este limitat. Acționarii pot demite directorii de supraveghere, dar acest lucru este dificil și necesită aprobarea instanței. Celelalte drepturi de recomandare sau obiecție și posibilitatea de demitere provizorie sunt limitate. Prin urmare, caracterul dezirabil al regimului structural depinde de cultura acționariatului.

Avantaje și dezavantaje

Regimul pe două niveluri oferă mai multe avantaje pentru companiile mari. De exemplu, oferă o mai bună protecție a intereselor tuturor părților interesate, inclusiv acționarilor, angajaților și altor părți interesate. Prezența unui consiliu de supraveghere independent contribuie la o mai mare stabilitate și continuitate în cadrul companiei, deoarece deciziile importante sunt analizate cu atenție. În același timp, regimul pe două niveluri are și dezavantaje. Influența acționarilor asupra conducerii este limitată, deoarece consiliul de supraveghere joacă un rol central în numirea și demiterea directorilor. Acest lucru poate duce la un control direct mai redus pentru acționari. În plus, sistemul consiliului de administrație pe două niveluri implică sarcini și costuri administrative suplimentare, deoarece compania trebuie să respecte cerințe mai stricte în domeniile supravegherii și guvernanței.

Implementare și management

Introducerea sistemului dualist de administrație necesită o pregătire atentă și o abordare structurată. Compania trebuie să își modifice statutul pentru a permite sistemul dualist de administrație și să înființeze oficial consiliul de supraveghere. Este important ca acesta să dezvolte un sistem de supraveghere eficient, astfel încât managementul companiei să fie monitorizat într-un mod profesional. O bună comunicare cu toate părțile interesate, cum ar fi acționarii, angajații și creditorii, este esențială pentru a crea sprijin și a asigura încrederea în conducere și în consiliul de supraveghere. Prin încheierea de acorduri clare și acționarea transparentă, compania poate implementa și gestiona cu succes regimul structural.

O structură pe două niveluri, personalizată

Cu toate acestea, este posibil să se facă ajustări în limitele legale pentru a ține cont de acționari. Deși nu este posibil să se restricționeze prin lege aprobarea deciziilor importante de management de către consiliul de supraveghere, poate fi necesară aprobarea unui alt organ corporativ, cum ar fi adunarea generală a acționarilor. Este recomandabil ca întreprinderile de familie să ia în considerare componența consiliului de supraveghere în timp util.

Pe lângă modificările aduse statutului, sunt posibile și acorduri contractuale, însă acestea sunt mai puțin aplicabile în temeiul dreptului societăților comerciale. Consiliul de supraveghere al unei afaceri de familie poate oferi informații valoroase cu privire la aspectele sensibile. Modificările aduse statutului, permise de lege, permit crearea unui regim structural adecvat, care se potrivește companiei.

Concluzie

Structura pe două niveluri este o parte esențială a guvernanței corporative pentru companiile mari din Olanda. Aceasta oferă un cadru juridic și administrativ care protejează interesele tuturor părților interesate și contribuie la stabilitatea și continuitatea companiei. Implementarea sistemului consiliului de administrație pe două niveluri necesită o pregătire atentă, un sistem de supraveghere funcțional și o comunicare clară cu toate părțile implicate. Pentru companiile care se încadrează în sistemul consiliului de administrație pe două niveluri, este foarte important să se ia în serios aceste aspecte și să se asigure operațiuni comerciale echilibrate și transparente.

Aveți în continuare întrebări despre regimul de structură după ce ați citit acest articol sau doriți sfaturi personalizate cu privire la un regim de structură? Atunci vă rugăm să contactați Law & More. Avocații noștri sunt specializați în dreptul societăților comerciale și vor fi încântați să vă ajute!