Compania legală pe două niveluri este o formă specială de companie care se poate aplica NV și BV (precum și cooperativei). Se crede adesea că acest lucru se aplică numai grupurilor care operează la nivel internațional, cu o parte din activitățile lor în Olanda. Cu toate acestea, acest lucru nu trebuie neapărat să fie cazul; regimul structurii poate deveni aplicabil mai devreme decât ne-am aștepta. Este ceva ce trebuie evitat sau are și avantajele sale? Acest articol discută despre intrările și ieșirile companiei legale pe două niveluri și vă permite să faceți o evaluare adecvată a efectelor sale.
Obiectivul companiei legale pe două niveluri
Compania legală pe două niveluri a fost introdusă în sistemul nostru juridic datorită dezvoltării proprietății pe acțiuni la mijlocul secolului trecut. Acolo unde erau acționari majoritari angajați pe termen lung, a devenit din ce în ce mai frecvent (chiar și pentru fondurile de pensii) să investească pe scurt într-o companie. Deoarece acest lucru a dus și la o implicare mai redusă, Adunarea Generală a Acționarilor (denumită în continuare „AGA”) a fost mai puțin capabilă să supravegheze conducerea. Acest lucru l-a determinat pe legiuitor să introducă compania legală pe două niveluri în anii 1970: o formă specială de afaceri în care se caută o supraveghere mai strictă într-un echilibru între muncă și capital. Acest echilibru se intenționează a fi realizat prin înăsprirea atribuțiilor și puterilor consiliului de supraveghere (denumit în continuare „SB”) și prin introducerea unui comitet de întreprindere în detrimentul puterii AGA.
Astăzi, această evoluție a acționariatului este încă relevantă. Deoarece rolul multor acționari din companiile mari este pasiv, se poate întâmpla ca un grup mic de acționari să preia conducerea AGA și să exercite o mare putere asupra managementului. Durata scurtă a acționariatului încurajează o viziune pe termen scurt în care acțiunile trebuie să crească în valoare cât mai repede posibil. Aceasta este o viziune restrânsă a intereselor companiei, întrucât părțile interesate ale companiei (cum ar fi angajații săi) beneficiază de o viziune pe termen lung. Codul de guvernanță corporativă vorbește despre „crearea de valoare pe termen lung” în acest context. De aceea, compania legală pe două niveluri este încă o formă importantă de companie astăzi, care își propune să redreseze echilibrul intereselor părților interesate.
Ce companii sunt eligibile pentru regimul de structură?
Regulile legale pe două niveluri (numite și regim de structură sau „structuurrregime” în olandeză) nu sunt imediat obligatorii. Legea stabilește cerințele pe care o companie trebuie să le îndeplinească înainte ca cererea să devină obligatorie după o anumită perioadă (cu excepția cazului în care există o scutire, care va fi discutată mai jos). Aceste cerințe sunt stabilite în secțiunea 2: 263 din Codul civil olandez („DCC”):
- capitalul subscris al companiei împreună cu rezervele menționate în bilanț, inclusiv notele explicative se ridică la cel puțin o sumă determinată prin Decretul Regal (stabilit în prezent la € 16 milioane de euro). Aceasta include, de asemenea, acțiunile răscumpărate (dar nu anulate) și toate rezervele ascunse, așa cum se arată în notele explicative.
- Compania sau o companie dependentă a acesteia a înființat un Comitetul de întreprindere în baza unei obligații legale.
- În Olanda sunt angajați cel puțin 100 de angajați de către companie și compania sa dependentă. Faptul că angajații nu au un loc de muncă permanent sau cu normă întreagă nu joacă un rol în acest sens.
Ce este o companie dependentă?
Un concept important din aceste cerințe este companie dependentă. Există adesea o concepție greșită conform căreia regulile legale pe două niveluri nu se aplică societății-mamă, de exemplu, deoarece nu societatea-mamă a înființat comitetul de întreprindere, ci societatea filială. Prin urmare, este, de asemenea, important să se verifice dacă anumite condiții au fost îndeplinite pentru alte companii din cadrul grupului. Acestea ar putea fi considerate societăți dependente (conform articolului 2: 152/262 DCC) dacă sunt:
- o persoană juridică la care compania sau una sau mai multe companii dependente, exclusiv sau în comun iar în contul său sau propriu, contribuiți cu cel puțin jumătate din capitalul subscris,
- o companie a cărei afacerea este înregistrată în registrul comercial și pentru care compania sau o companie dependentă este pe deplin răspunzător ca partener față de terți pentru toate datoriile.
Cerere voluntară
În cele din urmă, este posibil a aplica sistemul (complet sau atenuat) cu două niveluri de bunăvoie. În acest caz, se aplică doar a doua cerință privind comitetul de întreprindere. Regulile legale pe două niveluri sunt aplicabile de îndată ce sunt incluse în actele constitutive ale companiei.
Formarea companiei statutare pe două niveluri
În cazul în care compania îndeplinește cerințele menționate mai sus, este calificată legal ca „companie mare”. Acest lucru trebuie raportat registrului comerțului în termen de două luni de la adoptarea conturilor anuale de către AGA. O omisiune a acestei înregistrări este considerată o infracțiune economică. În plus, orice parte legitim interesată poate solicita instanței să efectueze această înregistrare. În cazul în care această înregistrare a fost continuă în registrul comerțului de trei ani, se aplică regimul de structură. În acel moment, actul constitutiv trebuie să fi fost modificat pentru a facilita acest regim. Perioada de aplicare a regulilor statutare pe două niveluri nu începe să curgă până când înregistrarea nu a fost făcută, chiar dacă notificarea a fost omisă. Înregistrarea poate fi întreruptă între timp dacă compania nu mai îndeplinește cerințele de mai sus. Atunci când compania este notificată că se conformează din nou, perioada începe de la început (cu excepția cazului în care perioada a fost întreruptă pe nedrept).
Scutire (parțială)
Obligația de notificare nu se aplică în cazul unei derogări complete. Dacă regimul de structură este aplicabil, acesta va înceta să existe fără o perioadă de scurgere. Următoarele scutiri decurg din lege:
- Compania este o companie dependentă a unei persoane juridice căreia i se aplică regimul de structură completă sau atenuată. Cu alte cuvinte, filiala este scutită dacă sistemul (atenuat) cu două niveluri se aplică părintelui, dar invers nu duce la o scutire pentru părinte.
- compania acționează ca o companie de management și finanțare într-un grup internațional, cu excepția faptului că angajații angajați de companie și companiile grupului sunt angajați în cea mai mare parte în afara Olandei.
- O companie în care cel puțin jumătate din capitalul emis este participat la a asociere în comun de cel puțin două persoane juridice supuse regimului de structură.
- Compania de servicii este o grup internațional.
Există, de asemenea, un regim de structură atenuat sau slăbit pentru grupurile internaționale, în care SB nu este autorizat să numească sau să demită membri ai consiliului de administrație. Motivul pentru aceasta este că unitatea și politica în cadrul grupului cu o companie legală pe două niveluri sunt rupte. Acest lucru se aplică dacă apare unul dintre următoarele cazuri:
- Compania este (i) o societate cu două niveluri, din care (ii) cel puțin jumătate din capitalul emis este deținut de o societate-mamă (olandeză sau străină) sau de o societate dependentă și (iii) majoritatea grup'Angajații lucrează în afara Olandei.
- Cel puțin jumătate din capitalul emis al unei companii legale pe două niveluri este deținut de două sau mai multe companii în conformitate cu a joint-venture acord (cooperare reciprocă), a cărui majoritate angajații din cadrul grupului lor lucrează în afara Olandei.
- Cel puțin jumătate din capitalul emis este deținut de o societate-mamă sau de o societate dependentă a acesteia în cadrul unui acord de colaborare reciprocă care este ea însăși o societate legală pe două niveluri.
Consecințele regimului de structură
După expirarea perioadei, compania trebuie să-și modifice actul constitutiv în conformitate cu dispozițiile legale care reglementează sistemul de consiliere pe două niveluri (articolele 2: 158-164 din DCC pentru NV și articolele 2: 268-2: 274 din DCC pentru BV). Compania pe două niveluri diferă de compania obișnuită în următoarele puncte:
- înființarea unui consiliu de supraveghere (sau o structură de consiliu cu un singur nivel în conformitate cu articolul 2: 164a / 274a din DCC) este obligatoriu;
- SB va primi puteri mai largi în detrimentul puterilor AGA. De exemplu, SB va primi drepturi de aprobare cu privire la deciziile de conducere importante și (în regim complet) va putea numi și revoca directori.
- membrii SB sunt numiți de AGA la nominalizarea de către SB, din care o treime din membri sunt numiți de Comitetul de întreprindere. Numirea poate fi respinsă doar cu o majoritate absolută reprezentând cel puțin o treime din capitalul emis.
Regim structural inacceptabil?
Puterea acționarilor mici, activiști și exclusiv orientați spre profit poate fi restrânsă de regimul de structură. Acest lucru se datorează faptului că SB, prin extinderea puterilor sale, se poate concentra pe o gamă mai largă de interese în interesul companiei, inclusiv interesul acționarului, care beneficiază părțile interesate în sens larg, precum și continuitatea companiei. Angajații câștigă, de asemenea, o mai mare influență în politica companiei, deoarece Comitetul de întreprindere numește o treime din SB.
Restricționarea controlului acționarilor
Cu toate acestea, compania legală pe două niveluri poate fi dezavantajoasă dacă apare o situație care se abate de la practica pe termen scurt a acționarilor. Acest lucru se datorează faptului că acționarii mari, care anterior au îmbogățit compania cu influența și viziunea lor pe termen lung (cum ar fi, de exemplu, în întreprinderile familiale), sunt limitați în controlul lor prin sistemul de consiliere pe două niveluri. Acest lucru poate face, de asemenea, compania mai puțin atractivă pentru capitalul străin. Acest lucru se datorează faptului că societatea legală pe două niveluri nu mai poate exercita drepturile de numire și demitere - exercițiul cel mai amplu al acestui control - și (chiar și în regimul atenuat) de a exercita dreptul de veto asupra deciziilor importante de management . Restul drepturilor de recomandare sau obiecție și posibilitatea demiterii între timp sunt doar o umbră palidă a acestui lucru. Dezirabilitatea unui sistem legal pe două niveluri depinde, așadar, de cultura acționarilor din companie.
Un regim de structură pe măsură
Cu toate acestea, este posibil să se facă unele aranjamente pentru a găzdui acționarii companiei în limitele legii. De exemplu, deși nu este posibil în actul constitutiv să se limiteze aprobarea deciziilor de conducere importante de către SB, este posibil să se solicite aprobarea unui alt organism corporativ (de exemplu AGA) și pentru aceste decizii. Pentru aceasta, se aplică regulile normale pentru modificarea actului constitutiv. Pe lângă o abatere din actul constitutiv, este posibilă și o abatere contractuală. Cu toate acestea, acest lucru nu este recomandabil, deoarece nu este aplicabil în dreptul societăților comerciale. Prin modificarea legală a regulilor legale pe două niveluri, este posibil să se găsească o cale în regimul care se potrivește companiei, în ciuda aplicării obligatorii.
Aveți în continuare întrebări despre regimul de structură după ce ați citit acest articol sau doriți sfaturi personalizate cu privire la un regim de structură? Atunci vă rugăm să contactați Law & More. Avocații noștri sunt specializați în dreptul societăților comerciale și vor fi încântați să vă ajute!