Consiliul de supraveghere

Consiliul de supraveghere (denumit în continuare „SB”) este un organism al BV și NV care are o funcție de supraveghere a politicii consiliului de administrație și a afacerilor generale ale companiei și ale întreprinderii afiliate (articolul 2: 140/250 alineatul 2 din Codul civil olandez („DCC”)). Scopul acestui articol este de a oferi o explicație generală a acestui organism corporativ. În primul rând, se explică când un SB este obligatoriu și cum este configurat. În al doilea rând, sunt abordate principalele sarcini ale SB. În continuare, sunt explicate puterile legale ale SB. Puterile extinse ale SB într-o companie de consiliere pe două niveluri sunt apoi discutate. În cele din urmă, acest articol se încheie cu un scurt rezumat ca o concluzie.

Consiliul de supraveghere

Setarea opțională și cerințele sale

În principiu, numirea unui SB nu este obligatorie pentru NV și BV. Acest lucru este diferit în cazul unui companie de consiliere obligatorie pe două niveluri (vezi și mai jos). Poate fi, de asemenea, o obligație care rezultă din mai multe reglementări sectoriale (cum ar fi pentru bănci și asigurători în temeiul articolului 3:19 din Legea supravegherii financiare). Directorii de supraveghere pot fi numiți numai dacă există o bază legală pentru a face acest lucru. Cu toate acestea, Camera Întreprinderilor poate numi un director de supraveghere ca dispoziție specială și finală în procedura de anchetă, pentru care nu este necesară o astfel de bază. Dacă se optează pentru o instituție facultativă a SB, ar trebui, prin urmare, să includă acest organism în actul constitutiv (la constituirea societății sau ulterior prin modificarea actului constitutiv). Acest lucru se poate face, de exemplu, prin crearea organismului direct în actul constitutiv sau prin depinderea acestuia de o rezoluție a unui organism corporativ, cum ar fi adunarea generală a acționarilor („AGA”). De asemenea, este posibil ca instituția să depindă de o perioadă de timp (de exemplu, la un an de la înființarea companiei), după care nu este necesară o rezoluție suplimentară. Spre deosebire de consiliu, nu este posibil să se numească persoane juridice ca directori de supraveghere.

Directorii de supraveghere vs. directorii neexecutivi

În afară de un SB într-o structură pe două niveluri, este de asemenea posibil să optați pentru o structură de placă cu un singur nivel. În acest caz, consiliul este format din două tipuri de administratori, și anume directorii executivi și directorii neexecutivi. Sarcinile directorilor neexecutivi sunt aceleași cu cele ale directorilor de supraveghere din SB. Prin urmare, acest articol se aplică și directorilor neexecutivi. Uneori se susține că, deoarece directorii executivi și neexecutivi stau în același corp, există un prag mai mic pentru răspunderea directorilor neexecutivi din cauza unei posibilități mai bune de informare. Cu toate acestea, opiniile sunt împărțite în acest sens și, în plus, depinde foarte mult de circumstanțele cazului. Nu este posibil să aveți atât directori neexecutivi, cât și un SB (articolul 2: 140/250 alineatul 1 din DCC).

Atribuțiile Consiliului de supraveghere

Atribuțiile statutare ale SB se reduc la atribuțiile de supraveghere și consultanță în ceea ce privește consiliul de administrație și afacerile generale ale companiei (articolul 2: 140/250 alineatul 2 din DCC). În plus, SB are și o datorie de angajator al consiliului de administrație, deoarece decide sau cel puțin are o influență majoră asupra selecției, (re) numirii, suspendării, demiterii, remunerației, împărțirii atribuțiilor și dezvoltării membrilor consiliului de administrație . Cu toate acestea, nu există nicio relație ierarhică între consiliul de administrație și SB. Acestea sunt două organisme corporative diferite, fiecare cu propriile atribuții și puteri. Sarcinile de bază ale SB sunt tratate mai detaliat mai jos.

Sarcină de supraveghere

Sarcina de supraveghere implică faptul că SB monitorizează politica de management și cursul general al evenimentelor. Aceasta include, de exemplu, funcționarea conducerii, strategia companiei, situația financiară și raportarea asociată, riscurile companiei, conformitatea și politica socială. În plus, supravegherea SB din compania mamă se extinde și la politica de grup. Mai mult decât atât, nu este vorba doar de supraveghere după fapt, ci și de evaluarea politicii (pe termen lung) care urmează să fie implementată (de exemplu, planuri de investiții sau politici) într-un mod rezonabil în limitele autonomiei de management. Există, de asemenea, o supraveghere colegială pentru directorii de supraveghere unul în raport cu celălalt.

Rol consultativ

În plus, există sarcina consultativă a SB, care se referă și la liniile generale ale politicii de management. Aceasta nu înseamnă că este necesară consultanță pentru fiecare decizie luată de conducere. La urma urmei, luarea deciziilor cu privire la funcționarea zilnică a companiei face parte din sarcina conducerii. Cu toate acestea, SB poate oferi sfaturi solicitate și nesolicitate. Acest sfat nu trebuie să fie urmat deoarece, după cum sa spus, consiliul este autonom în deciziile sale. Cu toate acestea, sfaturile SB ar trebui urmate cu seriozitate, având în vedere greutatea pe care SB o acordă sfaturilor.

Sarcinile SB nu includ puterea de a reprezenta. În principiu, nici SB, nici membrii individuali ai acestuia nu sunt autorizați să reprezinte BV sau NV (în afară de câteva excepții legale). Prin urmare, acest lucru nu poate fi inclus în actul constitutiv, decât dacă rezultă din lege.

Puterile consiliului de supraveghere

În plus, SB are o serie de competențe care decurg din legislația legală sau din actul constitutiv. Acestea sunt câteva dintre puterile statutare importante ale SB:

  • Puterea de suspendare a directorilor, cu excepția cazului în care se prevede altfel în actul constitutiv (articolul 2: 147/257 DCC): suspendarea temporară a directorului de la atribuțiile și puterile sale, precum participarea la luarea deciziilor și reprezentarea.
  • Luarea deciziilor în caz de interese contradictorii ale membrilor consiliului de administrație (articolul 2: 129/239 subsecțiunea 6 DCC).
  • Aprobarea și semnarea unei propuneri de gestionare pentru o fuziune sau o fuziune (articolul 2: 312 / 334f sub 4 DCC).
  • Aprobarea conturilor anuale (articolul 2: 101/210 subsecțiunea 1 DCC).
  • În cazul unei companii listate: respectarea, menținerea și divulgarea structurii de guvernanță corporativă a companiei.

Consiliul de supraveghere al companiei statutare pe două niveluri

După cum sa menționat mai sus, este obligatoriu să se înființeze un SB la compania legală pe două niveluri. Mai mult, acest consiliu are apoi competențe statutare suplimentare, pe cheltuiala autorității Adunării Generale a Acționarilor. În cadrul sistemului cu două niveluri, SB are puterea de a aproba decizii de conducere importante. În plus, în cadrul sistemului complet cu două niveluri, SB are puterea de a numi și revoca membri ai consiliului de administrație (articolul 2: 162/272 DCC), în timp ce în cazul unei companii cu două niveluri obișnuite sau limitate, aceasta este puterea al AGA (articolul 2: 155/265 DCC). În cele din urmă, într-o companie legală cu două niveluri, SB este numit și de Adunarea Generală a Acționarilor, dar SB are dreptul legal de a numi directori de supraveghere pentru numire (articolul 2: 158/268 (4) DCC). În ciuda faptului că AGA și comitetul de întreprindere pot face o recomandare, SB nu este obligat de aceasta, cu excepția nominalizării obligatorii pentru o treime din SB de către WC. AGA poate refuza nominalizarea cu majoritatea absolută a voturilor și dacă aceasta reprezintă o treime din capital.

Concluzie

Sperăm că acest articol v-a dat o idee bună despre SB. Prin urmare, pentru a rezuma, cu excepția cazului în care o obligație rezultă din legislația specifică sau atunci când se aplică sistemul de consiliere pe două niveluri, numirea unui SB nu este obligatorie. Doriți să faceți acest lucru? Dacă da, acest lucru poate fi inclus în actul constitutiv în diferite moduri. În locul unui SB, poate fi aleasă și o structură de tablă cu un singur nivel. Principalele sarcini ale SB sunt supravegherea și consilierea, dar, în plus, SB poate fi văzut și ca angajatorul conducerii. Multe puteri decurg din lege și pot rezulta din actele constitutive, dintre care cele mai importante le-am enumerat mai jos. În cele din urmă, am indicat că, în cazul unei companii de consiliere administrativă pe două niveluri, o serie de competențe sunt acordate de AGA către SB și ce presupun acestea.

Aveți în continuare întrebări după ce ați citit acest articol despre consiliul de supraveghere (atribuțiile și atribuțiile sale), înființarea unui consiliu de supraveghere, sistemul de consiliere cu un nivel și două niveluri sau compania de consiliere obligatorie pe două niveluri? Tu poti contacta Law & More pentru toate întrebările dvs. cu privire la acest subiect, dar și pentru multe altele. Avocații noștri sunt în general specializați, printre altele, în dreptul societăților comerciale și sunt întotdeauna gata să vă ajute.

Share
Law & More B.V.