Registrul comerțului olandez (KvK): cine trebuie să se înregistreze și cum funcționează

Aproape fiecare afacere din Țările de Jos trebuie înregistrată în registrul comerțului olandez (Handelsregister), care este ținut de Camera de Comerț a Țărilor de Jos (Kamer van Koophandel, KvK). Înregistrarea se face cu cel puțin o săptămână înainte și cel târziu la o săptămână după începerea activității; o societate comercială (BV) sau o societate comercială nebancară (NV) este înregistrată de notarul public care o înființează.

Înregistrarea oferă afacerii tale un număr KvK, pe care îl folosești pe facturi, contracte și pe site-ul tău web. Registrul înregistrează cine ești, ce faci și cine poate semna în numele tău, iar o mare parte din aceste informații sunt publice. Afacerile care se bazează pe informațiile din registru sunt protejate de lege, motiv pentru care merită să menții corectitudinea datelor introduse.

Cine trebuie să se înregistreze în registrul comerțului olandez?

Fiecare afacere desfășurată în Țările de Jos trebuie înregistrată, la fel și fiecare entitate juridică olandeză. Regulile sunt prevăzute în Legea Registrului Comerțului din 2007 (Handelsregisterwet 2007) și în Decretul Registrului Comerțului din 2008 (Handelsregisterbesluit 2008).

Obligația se aplică întreprinderilor individuale (eenmanszaak), parteneriatelor precum societatea în nume colectiv (vennootschap onder firma, VOF), societatea în comandită simplă (commanditaire vennootschap, CV) și societatea profesională (maatschap). Se aplică și persoanelor juridice: societatea cu răspundere limitată (besloten vennootschap, BV), societatea pe acțiuni (naamloze vennootschap, NV), fundațiilor, asociațiilor cu capacitate juridică deplină și cooperativelor. O companie străină care are o sucursală în Țările de Jos trebuie să înregistreze și acea sucursală.

Dacă dețineți o afacere sau nu este o chestiune de fapt. KvK analizează dacă oferiți bunuri sau servicii în mod independent, cu scopul de a obține profit și la o scară care depășește limita unui hobby. Un freelancer (zzp'er) care lucrează pentru mai mulți clienți și trimite facturi va trebui aproape întotdeauna să se înregistreze. Cineva care vinde ocazional câteva articole dintr-o colecție personală, de obicei, nu o face.

Neînregistrarea atunci când ar trebui constituie o infracțiune economică în temeiul Legii privind infracțiunile economice (Wet op de economische delicten). În practică, problema mai imediată este că băncile, clienții și Administrația Fiscală și Vamală (Belastingdienst) nu vor interacționa cu o întreprindere neînregistrată.

Când și cum te înscrii?

Vă puteți înregistra de la o săptămână înainte de începerea activității dumneavoastră până la o săptămână după aceasta. Modul de înregistrare depinde de forma juridică: un întreprinzător individual sau un parteneriat se înregistrează la KvK, în timp ce o societate comercială (BV) sau o societate nebancară (NV) se înregistrează de către notarul public.

Înregistrarea unei întreprinderi individuale sau a unui parteneriat

Pentru o întreprindere individuală, o VOF, un CV sau o maatschap, completați mai întâi formularul de înregistrare online pe site-ul KvK. Apoi, faceți o programare la un birou KvK și vă prezentați acolo personal cu un act de identitate valid. În majoritatea cazurilor, nu vă puteți finaliza înregistrarea fără această programare; KvK gestionează doar unele înregistrări complet online. La programare, un funcționar KvK vă verifică datele și înscrie afacerea în registru. Primiți imediat numărul KvK.

În formularul în care vă descrieți activitățile comerciale, alegeți o denumire comercială (handelsnaam) și indicați adresa firmei dumneavoastră. Verificați în prealabil în registru dacă o denumire similară este deja utilizată în regiunea și sectorul dumneavoastră. Conform Legii privind denumirile comerciale (Handelsnaamwet), nu aveți dreptul să utilizați o denumire comercială atât de similară cu una existentă încât publicul ar putea fi confuz. Înregistrarea la KvK nu înseamnă că KvK v-a aprobat denumirea în acest scop.

Într-un VOF, toți partenerii se înregistrează împreună, iar fiecare partener este răspunzător solidar pentru datoriile parteneriatului în temeiul articolului 18 din Codul Comercial Olandez (Wetboek van Koophandel). Articolul nostru despre părăsirea unui parteneriat general olandez explică ce înseamnă acest lucru atunci când un partener dorește să se retragă.

Înregistrarea unei societăți comerciale (BV) sau a unei societăți comerciale (NV) prin intermediul unui notar

O societate comercială (BV) sau o societate nebancară (NV) ia ființă printr-un act constitutiv notarial. Notarul public (notaris) care execută actul se ocupă, de obicei, și de înregistrarea la KvK. Nu aveți nevoie de o numire separată la KvK pentru compania în sine.

Înregistrarea nu este o formalitate pentru directori. Conform articolului 2:180(2) din Codul Civil Olandez (Burgerlijk Wetboek, BW), fiecare director al unei BV este răspunzător solidar, împreună cu societatea, pentru actele juridice care obligă societatea în perioada anterioară înregistrării acesteia. Articolul 2:69 BW conține o regulă similară pentru NV. Cea mai sigură cale este să așteptați până când, în cazul contractelor majore, societatea este înregistrată în registru. Citiți mai multe despre când directorii unei BV olandeze sunt răspunzători personal.

Dacă nu locuiți în Olanda

Pentru a vă înregistra ca întreprinzător individual sau director, aveți nevoie de un număr de serviciu pentru cetățeni (burgerservicenummer, BSN). Dacă locuiți în Olanda, îl primiți atunci când vă înregistrați la municipalitatea dumneavoastră. Dacă locuiți în străinătate sau stați mai puțin de patru luni, puteți fi înregistrat în Baza de Date a Nerezidenților (Registratie Niet-ingezetenen, RNI) și puteți primi un BSN în acest fel.

Dacă locuiți în străinătate, KvK vă solicită să aduceți un extras original pe hârtie din registrul populației din țara dumneavoastră de reședință, care să vă arate adresa. Dacă locuiți în afara UE, și acest extras trebuie legalizat înainte de numire.

Înregistrarea la KvK nu vă dă dreptul de a locui sau de a lucra în Olanda. Cetățenii UE, SEE și Elveția nu au nevoie de permis de ședere și pot lucra aici liber, inclusiv ca antreprenori independenți. Alți cetățeni au nevoie, în general, de un permis de ședere pentru persoane care desfășoară activități independente (verblijfsvergunning zelfstandige) de la Serviciul de Imigrare și Naturalizare (IND) . Agenția Olandeză pentru Întreprinderi (RVO) vă evaluează cererea în funcție de experiența personală, planul de afaceri și valoarea adăugată pentru Olanda. Înregistrarea la KvK este una dintre condiții. Cetățenii Statelor Unite și Japoniei se pot baza pe tratate comerciale speciale cu condiții diferite.

Antreprenorii nerezidenți ar trebui să se aștepte, de asemenea, la mai multe întrebări din partea băncilor, care aplică reguli stricte de diligență privind clienții în temeiul Legii privind combaterea spălării banilor și finanțarea terorismului (Wwft). Ghidul nostru privind înființarea unei societăți comerciale olandeze (BV) cu acționari străini acoperă pașii mai detaliat.

Ce informații conține registrul și ce sunt publice?

Registrul înregistrează identitatea afacerii, forma sa juridică, adresa și activitățile sale, precum și persoanele care o conduc și o reprezintă. Majoritatea acestor informații sunt publice, dar adresele de domiciliu ale persoanelor înregistrate sunt protejate.

Pentru fiecare firmă, registrul conține, printre altele, următoarele detalii:

• numărul KvK, care are opt cifre, și pentru fiecare unitate un număr separat de sucursală din douăsprezece cifre (vestigingsnummer); persoanele juridice au, de asemenea, un RSIN, pe care îl utilizează Belastingdienst;
• denumirile comerciale, forma juridică și data începerii activității;
• adresa firmei și, dacă sunt diferite, adresa poștală;
• o descriere a activităților și a codurilor SBI corespunzătoare;
• numarul de angajati;
• directorii, partenerii și alți funcționari, precum și orice reprezentanți autorizați (procuratiehouders), inclusiv limitele autorității acestora.

Începând cu 1 ianuarie 2022, adresele de domiciliu ale persoanelor înscrise în registru, cum ar fi directorii, nu mai sunt vizibile publicului. Pentru un întreprinzător individual care lucrează de acasă, adresa de domiciliu este și adresa firmei și, prin urmare, este publică. Un întreprinzător individual o poate ascunde în anumite cazuri, de exemplu prin utilizarea unei adrese poștale separate sau prin prezentarea unei amenințări concrete.

Înregistrarea publică atrage și abuzuri. Întreprinderile primesc în mod regulat scrisori sau e-mailuri care arată ca niște facturi oficiale KvK, dar provin de la companii private care oferă o înregistrare într-un anuar comercial. KvK nu trimite cereri de plată pentru o înregistrare într-un anuar, așa că verificați expeditorul înainte de a plăti. De asemenea, puteți solicita KvK să înregistreze un indicator de neexpediere a corespondenței, care semnalează că nu doriți să primiți materiale de marketing direct nesolicitate prin poștă sau vizite la domiciliu pe baza datelor dvs. înregistrate.

De ce este importantă înregistrarea din punct de vedere juridic?

Terții se pot baza pe ceea ce menționează registrul. O întreprindere care nu a înregistrat un fapt care ar fi trebuit înregistrat nu poate, de regulă, să rețină acest fapt împotriva cuiva care nu îl cunoștea.

Acesta este efectul public al registrului, prevăzut la articolele 25 și 26 din Legea Registrului Comerțului din 2007. Să presupunem că un director a fost demis, dar schimbarea nu a fost raportată către KvK. Un furnizor care semnează un contract cu fostul director, bazându-se pe registru, poate, în principiu, obliga compania să respecte acel contract. Același lucru este valabil și pentru limitele autorității unui reprezentant autorizat. Dacă aceste limite nu sunt înregistrate, compania, în general, nu le poate invoca împotriva unei contrapărți care nu avea cunoștință de ele.

Înregistrarea stabilește, de asemenea, ce trebuie să arătați lumii exterioare. Conform Decretului privind Registrul Comerțului din 2008, numărul dvs. KvK trebuie să apară pe scrisori, confirmări de comandă și facturi. Dacă vindeți online, articolul 3:15d BW impune ca site-ul dvs. web să afișeze și numărul dvs. de la Registrul Comerțului. O societate comercială cu răspundere limitată (BV) sau o societate nebancară (NV) trebuie, de asemenea, să indice denumirea completă, forma juridică și sediul social.

Pentru contrapartidele dumneavoastră, registrul este primul loc unde puteți verifica cu cine interacționează. O înregistrare nu dovedește că o întreprindere este solvabilă sau fiabilă. Aceasta arată doar dacă întreprinderea există, unde este stabilită și cine poate semna în numele ei.

Cum verifici un partener de afaceri în registru?

Căutați registrul pe site-ul KvK după nume, număr KvK sau adresă. Datele de bază sunt gratuite; pentru orice are importanță juridică sau financiară, comandați un extras oficial (uittreksel).

Căutarea gratuită afișează numele, numărul KvK, adresa și activitățile. Acest lucru este suficient pentru a confirma existența unei afaceri și că detaliile acesteia corespund facturii sau contractului pe care îl aveți în față. Nu arată totul. Extrasul plătit enumeră funcționarii și autoritatea acestora și arată dacă firma a fost declarată falimentară sau dacă i s-a acordat o suspendare a plăților. Un extras este documentul solicitat de bănci, notari și instanțe și este dovada pe care vă puteți baza înainte de a semna un contract important.

În practică, o verificare rapidă poate evita greșeli costisitoare. Un cumpărător care urmează să semneze un contract de furnizare important poate vedea dacă persoana de față este înregistrată ca director sau reprezentant autorizat și dacă există limite ale acestei autorități. Dacă persoana nu este menționată, solicitați o procură scrisă înainte de a semna. Pentru due diligence într-o tranzacție mai mare, registrul este doar un punct de plecare. Conturile anuale depuse la KvK, dosarele de insolvență și hotărârile judecătorești completează imaginea.

Persoanele juridice trebuie, de asemenea, să își înregistreze beneficiarii reali finali (UBO) în registrul UBO, pe care îl ține KvK. De la hotărârea Curții de Justiție a Uniunii Europene din 22 noiembrie 2022, acest registru nu mai este deschis publicului larg; accesul este limitat la autorități și părți cu un interes legitim, cum ar fi instituțiile supuse Wwft. Ghidul nostru privind registrul UBO explică cine trebuie să se înregistreze și cum.

Ce cod SBI ar trebui să alegeți?

Codul SBI (Standard Bedrijfsindeling) este un cod statistic care descrie activitățile dumneavoastră comerciale. KvK îl atribuie pe baza descrierii dumneavoastră, cu o activitate principală și, acolo unde este cazul, una sau mai multe activități secundare.

Activitatea ta principală ar trebui să fie cea care generează cea mai mare parte a cifrei de afaceri. Un dezvoltator de software care se ocupă și de design grafic va trece dezvoltarea de software ca activitate principală, iar designul ca activitate secundară. Descrie-ți activitățile concret în formularul de înregistrare, deoarece KvK derivă codul din ceea ce scrii.

Codul SBI este o clasificare, nu o licență. Nu decide în sine ce contract colectiv de muncă (cao) se aplică, dacă trebuie să vă înscrieți la un fond de pensii obligatoriu din industrie sau de ce permise aveți nevoie. Aceste întrebări depind de activitățile pe care le desfășurați efectiv. Cu toate acestea, organizațiile folosesc codul ca punct de plecare. Fondurile de pensii, asigurătorii, furnizorii de subvenții și agențiile de statistică îl pot analiza mai întâi. Prin urmare, un cod inexact poate duce la întrebări sau întârzieri și ar trebui să îl corectați atunci când activitățile dumneavoastră se schimbă.

Ce formă juridică se potrivește afacerii tale?

Forma juridică stabilește cine este responsabil pentru datoriile afacerii, cum este impozitată și ce formalități se aplică. Majoritatea întreprinderilor mici încep ca întreprindere individuală; majoritatea afacerilor care doresc să își limiteze răspunderea sau să atragă investitori aleg o societate cu acțiuni (BV).

O întreprindere individuală este simplă și ieftină de înființat, dar sunteți răspunzător personal pentru toate datoriile afacerii cu bunurile dumneavoastră private. Aceeași răspundere nelimitată se aplică și partenerilor dintr-o întreprindere cu răspundere limitată (VOF). O societate comercială (BV) este o entitate juridică separată. Acționarii săi nu sunt, în principiu, răspunzători pentru datoriile sale dincolo de contribuția lor. Directorii pot fi răspunzători personal în situații specifice, de exemplu, după o gestionare defectuoasă gravă sau într-un faliment cauzat de o gestionare necorespunzătoare.

Începând cu 1 octombrie 2012, nu există o cerință minimă de capital pentru o societate comercială (BV). Compania are nevoie de cel puțin o acțiune cu drept de vot deținută de o altă persoană decât compania însăși. O acțiune poate avea o valoare nominală foarte mică, cum ar fi un cent. A avea un capital mic nu este ilegal, dar nici nu îi protejează pe directori. Conform articolului 2:216 BW, directorii pot aproba o distribuție către acționari numai dacă societatea își poate continua plata datoriilor ulterior. Aceștia pot fi răspunzători dacă aprobă o distribuție care face acest lucru imposibil.

O societate cu răspundere nelimitată (NV) necesită un capital social emis minim de 45,000 de euro conform articolului 2:67 din Legea bursieră (BW). Acțiunile sale pot fi listate la bursă. NV este utilizată în principal de companii mari și grupuri listate. Pentru aproape fiecare start-up, scale-up sau afacere de familie, o societate cu răspundere nelimitată (BV) oferă protecția și flexibilitatea necesare. Consecințele fiscale ale alegerii trebuie discutate cu un consultant fiscal.

Ce ar trebui să aranjați după înregistrare?

După înregistrare, KvK transmite datele dumneavoastră către Belastingdienst, astfel încât în ​​majoritatea cazurilor nu este nevoie să vă înregistrați separat pentru impozite. Apoi, vă puteți aranja codurile de identificare fiscală, un cont bancar pentru afaceri și vă puteți ocupa de administrare.

Dacă Belastingdienst vă tratează drept antreprenor în scopuri de TVA, primiți două numere prin poștă. Numărul de identificare TVA (btw-identifitienummer) apare pe facturi și este utilizat în relațiile cu întreprinderile din alte țări ale UE. Numărul de identificare fiscală (omzetbelastingnummer) este pentru propriul contact cu Belastingdienst, de exemplu atunci când depuneți declarații de TVA. Majoritatea întreprinderilor depun declarații de TVA trimestrial. O societate comercială trebuie să depună, de asemenea, o declarație anuală de impozit pe profit (vennootschapsbelasting). Nu oferim consultanță cu privire la structurarea impozitelor; un contabil sau un consultant fiscal vă poate configura administrarea și declarațiile fiscale.

O societate comercială (BV) are nevoie de propriul cont bancar de afaceri, separat de conturile private ale acționarilor și directorilor. Băncile aplică proceduri de due diligence privind clienții în conformitate cu Wwft și, de obicei, vor solicita extrasul din registru, actul constitutiv și statutul, documentele de identitate ale directorilor și informații despre UBO-uri și sursa fondurilor. Procesul va dura mai mult dacă directorii sau acționarii locuiesc în străinătate.

Creați un sistem contabil adecvat de la început. Conform articolului 2:10 BW, consiliul de administrație al unei persoane juridice trebuie să țină evidența situației sale financiare, iar aceeași obligație se aplică și întreprinderilor individuale în temeiul articolului 3:15i BW. Trebuie să păstrați aceste evidențe timp de șapte ani (articolul 2:10(3) și articolul 3:15i(3) BW); conform normelor fiscale, datele privind bunurile imobile trebuie păstrate timp de zece ani. În cazul unui faliment, neținerea unor evidențe adecvate poate duce la răspunderea personală a directorilor. Pentru mai multe informații despre primii pași practici, consultați articolul nostru despre cum să începeți o afacere în Olanda.

Ce se întâmplă dacă ești o companie străină sau angajezi personal?

O companie străină cu o sucursală în Olanda trebuie să înregistreze acea sucursală la KvK. O afacere străină fără nicio sediu aici nu se înregistrează la KvK, deși este posibil să aibă în continuare obligații olandeze în materie de TVA.

Când o companie străină deschide o sucursală (nevenvestiging) în Olanda, registrul înregistrează compania străină, detaliile sale de înregistrare în țara de origine și persoanele care o pot reprezenta în Olanda. Se aplică aceleași reguli privind efectul public: contrapărțile olandeze se pot baza pe ceea ce este înregistrat despre sucursală. O companie care vinde doar clienților olandezi din străinătate, fără un birou sau personal aici, nu este obligată să se înregistreze la KvK. Dacă trebuie să se înregistreze în scopuri de TVA în Olanda este o chestiune separată pentru Belastingdienst.

După ce angajați personal, trebuie să vă înregistrați ca angajator la Belastingdienst pentru impozitele pe salarii (loonheffingen). Acesta este un pas separat, pe care înregistrarea KvK nu îl acoperă. Ca angajator, vă asumați și obligații față de angajații bolnavi și în temeiul Legii privind condițiile de muncă (Arbeidsomstandighedenwet).

Ce modificări trebuie să raportați și când?

Trebuie să raportați modificările către KvK în termen de o săptămână. Pentru BV-uri, NV-uri și alte entități juridice, conturile anuale trebuie, de asemenea, depuse în fiecare an.

Modificările care trebuie raportate includ o nouă adresă de afaceri, o modificare a activităților, o denumire comercială nouă sau modificată, precum și numirea sau plecarea unui director, partener sau reprezentant autorizat. Multe modificări pot fi raportate online; unele necesită un formular cu semnături sau un act notarial, de exemplu o modificare a statutului. Raportați o modificare în timp nu numai pentru că este o obligație legală, ci și datorită efectului public descris mai sus. Un fost director care este încă înregistrat poate obliga compania față de terții care se bazează pe registru.

O societate comercială (BV) sau o societate neguvernamentală (NV) trebuie să întocmească conturi anuale. Conform articolului 2:210 BW, adunarea generală le adoptă în termen de cinci luni de la sfârșitul exercițiului financiar, perioadă care poate fi prelungită cu până la cinci luni. Conform articolului 2:394 BW, societatea trebuie să le depună la KvK în termen de opt zile de la adoptare și, în orice caz, în termen de douăsprezece luni de la sfârșitul exercițiului financiar. Întreprinderile mici și microîntreprinderile pot depune o versiune prescurtată. Nedepunerea acestora constituie o infracțiune economică și, în caz de faliment, duce la prezumția legală că administratorii și-au îndeplinit în mod necorespunzător atribuțiile (articolul 2:248(2) BW). Citiți mai multe despre răspunderea administratorilor.

Când vă încetați activitatea, trebuie să o radiați. Un întreprinzător individual se poate radia la KvK; o societate comercială (BV) este dizolvată și, odată ce activele sale au fost lichidate, radiată din registru.

Te poți înregistra la o adresă de birou virtual?

Da, dar numai dacă puteți fi contactat(ă) și puteți face afaceri acolo. KvK verifică dacă o adresă este un sediu real de afaceri și poate refuza sau elimina o adresă care servește doar drept cutie poștală.

În trecut, adresele de birouri virtuale erau utilizate de companii care nu aveau activități reale la adresa respectivă. KvK pune acum întrebări atunci când o firmă se înregistrează la o astfel de adresă. Nu trebuie să fiți prezent în fiecare zi, dar trebuie să puteți lucra acolo și să fiți contactabil atunci când este nevoie, de exemplu, pentru că puteți utiliza un birou sau o sală de ședințe. O firmă care este stabilită în străinătate și nu are o prezență reală în Țările de Jos nu ar trebui să utilizeze o adresă de serviciu olandeză ca sediu al activității sale. Dacă KvK refuză sau elimină adresa dumneavoastră, aceasta este o decizie în temeiul Legii generale privind dreptul administrativ (Algemene wet bestuursrecht, Awb). Puteți depune o obiecție (bezwaar) la KvK în termen de șase săptămâni, în temeiul articolului 6:7 Awb, și puteți face apel la instanța administrativă dacă obiecția este respinsă.

Cât costă înregistrarea?

KvK percepe o taxă unică de înregistrare, care este facturată după înregistrare. Nu există nicio taxă anuală pentru înscrierea în registru.

KvK ajustează taxa în fiecare an; suma actuală este disponibilă pe site-ul KvK. Pentru o societate comercială (BV) sau o societate nebancară (NV), notarul percepe taxe pentru actul de constituire. Aceste taxe nu sunt fixe și depind de notar și de complexitatea structurii, de exemplu, numărul de acționari și clasele speciale de acțiuni. Solicitați o ofertă de la mai mulți notari. Extrasele din registru se percep per document.

Ce ar trebui să verifici ca proprietar de afacere?

Majoritatea problemelor legate de registru provin din detalii care nu au fost niciodată actualizate. Verificați aceste aspecte atunci când vă înregistrați și în fiecare an după aceea.

• Înscrie-te cu cel puțin o săptămână înainte și cel târziu la o săptămână după începerea cursului.
• Verificați registrul comerțului cu amănuntul pentru denumiri comerciale similare în regiunea și sectorul dumneavoastră înainte de a vă alege denumirea comercială.
• Treceți numărul KvK pe facturi, scrisori și site-ul web (articolul 3:15d BW).
• Raportați către KvK o nouă adresă, un nou director sau un nou reprezentant autorizat în termen de o săptămână.
• Pentru o societate comercială (BV) sau o societate netă cu răspundere netă (NV), depuneți conturile anuale în termen de cel mult douăsprezece luni de la sfârșitul exercițiului financiar.
• Nu plătiți nicio factură pentru o „listare la registru” până nu ați verificat dacă provine într-adevăr de la KvK.

Ce ar trebui să verificați ca și contraparte?

Registrul vă spune cu cine aveți de-a face, dar doar un extras oficial are forță probatorie. Înainte de un contract semnificativ, verificați următoarele.

• Comandați un extras oficial (uittreksel) și comparați numele, numărul KvK și adresa cu contractul sau factura.
• Verificați dacă persoana care semnează este înregistrată ca director sau reprezentant autorizat și notați orice limite ale acestei autorități.
• Verificați extrasul pentru faliment sau suspendare a plăților.
• Solicitați o procură scrisă dacă semnatarul nu este înscris în registru.
• Pentru o tranzacție mai amplă, verificați și conturile anuale depuse la KvK.

Ce putem face pentru dumneavoastră cu înregistrarea KvK?

Avocații noștri juridici oferă consultanță antreprenorilor olandezi și internaționali cu privire la registru și la structura din spatele acestuia.

• Vă oferim consultanță cu privire la forma juridică, întreprindere individuală, VOF sau BV, și răspunderea care vine odată cu fiecare.
• Redactăm actul constitutiv și coordonăm înregistrarea în societate împreună cu notarul public.
• Verificăm extrasul unei contrapărți și autoritatea persoanei care semnează înainte de a încheia un contract.
• Consiliem directorii cu privire la răspunderea lor înainte de înregistrare în temeiul articolului 2:180(2) BW și după depunerea cu întârziere a conturilor anuale.
• Redactăm obiecția (bezwaar) împotriva unei decizii KvK privind adresa dumneavoastră în termenul de șase săptămâni.
• Gama de avocați angajați redactați contractele de muncă odată ce angajați personal.

Rezumat

• Aproape fiecare afacere și fiecare entitate juridică olandeză trebuie să fie înregistrată la KvK, de la o săptămână înainte până la o săptămână după începerea activității.
• Întreprinderile individuale și societățile în nume colectiv se înregistrează la o numire KvK; o societate comercială (BV) sau o societate nebancară (NV) este înregistrată de notar, iar directorii sunt răspunzători personal pentru actele efectuate înainte de înregistrare (articolul 2:180 BW).
• Terții se pot baza pe registru, astfel încât modificările neraportate pot obliga întreprinderea dumneavoastră (articolele 25 și 26 din Legea Registrului Comerțului din 2007).
• Raportați modificările în termen de o săptămână și, în cazul unei societăți comerciale cu amănuntul (BV) sau a unei societăți nebancare (NV), depuneți conturile anuale în termen de cel mult douăsprezece luni de la sfârșitul exercițiului financiar.
• Verificați o contraparte cu un extras oficial înainte de a semna un contract semnificativ.

Întrebări frecvente