Problemele juridice cu care se confruntă cel mai adesea o companie olandeză sunt remarcabil de previzibile, iar majoritatea lor pot fi atribuite unui document care nu a fost niciodată redactat corect sau nu a fost folosit deloc.
Patru categorii reprezintă majoritatea. Litigii contractuale privind executarea, plata și rezilierea, unde întrebarea decisivă este de obicei dacă termenii și condițiile generale au fost incluse în mod valabil înainte de încheierea contractului și dacă a fost emisă o notificare de neîndeplinire a obligațiilor în forma prevăzută la articolul 6:82 din Codul Civil olandez (BW). Litigii de muncă, unde legea olandeză privind concedierea lasă angajatorului doar trei căi de atac, fiecare cu propriile condiții. Litigii corporative și ale acționarilor, unde statutul și acordul acționarilor stabilesc ce poate fi impus și de către cine și unde procedurile de anchetă și transferul sau retragerea obligatorie a acțiunilor oferă remediile finale. Și expunerea la reglementări, de la protecția datelor și dreptul concurenței până la supravegherea specifică sectorului.
Două riscuri structurale se regăsesc în toate cele patru cazuri. Directorii pot fi trași la răspundere personală, față de companie în temeiul articolului 2:9 BW și față de terți sau față de masa falimentului dacă societatea intră în faliment, iar această expunere crește în cazul unor erori administrative, cum ar fi depunerea cu întârziere a conturilor anuale. Iar o creanță lăsată prea mult timp în urmă se poate prescrie, deoarece termenele de prescripție din legislația olandeză sunt mai scurte decât se așteaptă multe companii străine.
Mai jos, analizăm fiecare categorie, explicăm ce funcționează de obicei greșit și stabilim măsurile preventive care merită luate înainte de apariția unei dispute, mai degrabă decât după.
Cuprins
Pe scurt: cu ce probleme juridice se confruntă cel mai mult companiile olandeze?
Contracte, angajare, relații cu acționarii și reglementări, cu răspunderea directorilor și termenele de prescripție ca riscuri generale. Tabelul prezintă regula cheie pentru fiecare.
| Categorii | Problemă tipică | Regula cheie |
|---|---|---|
| Litigiile contractuale | Plată întârziată, executare defectuoasă, reziliere | Notificare de neîndeplinire a obligațiilor (articolul 6:82 BW); termeni generali (articolele 6:231-6:247 BW) |
| Litigii de angajare | Clauze de concediere, boală, neconcurență | Trei căi de respingere: consimțământ, UWV sau instanță (articolul 7:671 și următoarele BW) |
| Litigii corporative și acționari | Impas, conflict între acționari | Act constitutiv, acord al acționarilor, procedură de anchetă (articolul 2:344 și următoarele din BW) |
| Respectarea reglementărilor | Protecția datelor, concurența, regulile sectoriale | GDPR, Legea concurenței, legislația sectorială |
| Răspunderea directorului | Reclamații personale după o gestionare defectuoasă sau faliment | Articolele 2:9 și 2:248 BW |
De ce apar atât de des disputele contractuale?
Deoarece multe companii se bazează pe documente care nu sunt valabile: termeni generali care nu au fost niciodată incluși în mod valid, specificații neclare sau nicio notificare scrisă de neîndeplinire a obligațiilor. Conform legislației olandeze, formalitățile decid adesea cine câștigă.
Sunt termenii și condițiile dumneavoastră generale valabile?
Numai dacă au fost convenite și, în majorul cazurilor, puse la dispoziția celeilalte părți înainte sau la încheierea contractului (articolul 6:234 BW). În caz contrar, cealaltă parte poate anula clauzele oneroase în mod nerezonabil, cum ar fi o limitare a răspunderii.
Între companii, apare adesea o „bătălie a formelor”: ambele părți se referă la propriile condiții. În conformitate cu articolul 6:225(3) BW, se aplică mai întâi condițiile la care se face referire, cu excepția cazului în care cealaltă parte le respinge în mod explicit. Pentru contractele internaționale, se poate aplica Convenția de la Viena privind vânzările (CISG), cu reguli diferite. Verificați ce condiții se aplică înainte de semnarea contractului.
Cum o pui pe cealaltă parte în culpă?
De obicei, cu o notificare scrisă de neîndeplinire a obligațiilor ( ingebrekestelling ) care acordă un termen rezonabil pentru executare (articolul 6:82 BW). Numai după expirarea acestui termen cealaltă parte este în culpă și numai atunci puteți solicita daune sau puteți rezilia contractul.
Există excepții, de exemplu atunci când a expirat un termen limită fix sau când cealaltă parte a precizat clar că nu va executa obligația (articolul 6:83 BW). A te baza pe o excepție este riscant, așa că, în caz de dubiu, trimite o notificare oricum.
Ce se aplică în cazul plăților cu întârziere?
Între întreprinderi, interesul comercial legal ( wettelijke handelsrente ) se aplică automat de la data plății convenită sau, dacă nu s-a convenit nicio dată, la 30 de zile de la primirea facturii (articolul 6:119a BW). Termenele de plată mai mari de 60 de zile sunt valabile numai în cazuri excepționale. Atunci când o companie mare cumpără de la un IMM, termenul maxim este de 30 de zile, iar un termen mai lung este nul.
Cauzele frecvente ale litigiilor contractuale includ:
- specificații neclare sau incomplete a ceea ce trebuie livrat;
- dispute privind respectarea timpului și calitatea convenită;
- rezilierea contractului fără o notificare validă de neîndeplinire a obligațiilor;
- clauze de limitare a răspunderii care se dovedesc a fi invalide.
Ce nu merge bine în problemele de angajare?
În mare parte, concedierile sunt inițiate fără un dosar solid sau pe o cale greșită. Legea olandeză oferă angajatorului trei căi de a încheia un contract permanent, fiecare având propriile condiții.
Cele trei căi sunt: concedierea prin acord reciproc printr-un acord amiabil, concedierea cu permis de la UWV (din motive economice sau boală pe termen lung) și dizolvarea de către instanța subdistrictuală (din alte motive, cum ar fi performanțe slabe sau o relație de muncă perturbată). Angajatorul trebuie să aibă un motiv întemeiat în temeiul articolului 7:669 BW și trebuie să ia în considerare mai întâi redistribuirea contractului.
Alte probleme recurente:
- regula lanțului pentru contractele pe durată determinată (articolul 7:668a BW): mai mult de trei contracte sau mai mult de 36 de luni au ca rezultat un contract permanent;
- plata salariului și reintegrarea în caz de boală, unde greșelile pot duce la o sancțiune salarială din partea UWV;
- clauze de neconcurență care nu sunt valabile într-un contract pe durată determinată fără motive scrise;
- respectarea unui contract colectiv de muncă (cao) care se aplică sectorului;
- plângeri privind discriminarea sau hărțuirea.
Un angajat al cărui contract încetează are, în general, dreptul la o plată tranzitorie de o treime dintr-un salariu lunar pe an de serviciu, plafonat la 102,000 EUR în 2026 sau la un salariu anual, dacă este mai mare.
Cum se rezolvă disputele dintre acționari?
Mai întâi prin actul constitutiv și acordul acționarilor, iar dacă acesta eșuează, prin instanță. Documentele redactate la început decid de obicei cine ce poate impune.
De ce contează acordul acționarilor?
Un acord bun între acționari reglementează ce se întâmplă în caz de impas, ieșirea unui acționar, o dispută privind evaluarea acțiunilor și numirea directorilor. Clauze precum clauzele „drag-along”, „tag-along” și clauzele „good leaver/bad leaver” împiedică un dezacord să paralizeze compania. Multe dintre disputele pe care le vedem apar deoarece astfel de prevederi lipsesc sau sunt prost redactate.
Ce căi de atac legale sunt disponibile?
Dacă documentele nu oferă nicio soluție, legislația olandeză are două căi principale:
- Proceduri de soluționare a litigiilor (reglementări geschillen, articolele 2:335 - 2:343c BW): un acționar poate fi obligat să își transfere acțiunile dacă comportamentul său dăunează grav companiei sau un acționar poate solicita ca ceilalți să îi cumpere acțiunile dacă drepturile sale sunt prejudiciate.
- Procedura de anchetă (procedură de anchetă, Articolul 2:344 și următoarele BW) în fața Camerei de Comerț și Industrie (Cameră de supraveghere) din Amsterdam Curtea de Apel: instanța poate dispune o anchetă privind politica companiei și poate lua măsuri imediate, cum ar fi suspendarea unui director sau numirea unuia temporar.
Ambele căi necesită timp și bani. Prevenirea, prin documente bine redactate și luarea unor decizii clare, este aproape întotdeauna mai ieftină.
Ce reguli de reglementare creează cel mai mare risc?
Protecția datelor, dreptul concurenței și normele specifice sectorului. Amenzile pot fi mari, iar autoritățile de supraveghere vizează din ce în ce mai mult și întreprinderile mici și mijlocii.
- Protecția datelor: Regulamentul general privind protecția datelor (RGPD) se aplică fiecărei companii care prelucrează date cu caracter personal. Autoritatea olandeză pentru protecția datelor (Autoritatea de protecție a datelor din Olanda) supraveghează, iar amenzile pot ajunge la 20 de milioane EUR sau la 4% din cifra de afaceri anuală la nivel mondial, oricare dintre acestea este mai mare (articolul 83 din RGPD).
- Dreptul concurenței: Legea concurenței (Mededingingswet) interzice acordurile care restricționează concurența, cum ar fi fixarea prețurilor sau împărțirea pieței. Autoritatea pentru Consumatori și Piețe (ACM) supraveghează și poate impune amenzi.
- Combaterea spălării banilor: instituțiile financiare și anumite profesii, cum ar fi contabilii, avocații și agenții imobiliari, trebuie să efectueze diligența necesară privind clienții în temeiul Legii privind combaterea spălării banilor și finanțarea terorismului (Wwft).
- Transparență: societățile trebuie să își înregistreze beneficiarii reali finali în registrul UBO. De la hotărârea Curții de Justiție a UE din 22 noiembrie 2022 (cauzele conexate C-37/20 și C-601/20), registrul nu mai este deschis publicului larg.
- Regulile sectoriale: energia, finanțele, sănătatea și transporturile au fiecare propriii supraveghetori și propriile autorizații.
Când este un director răspunzător personal?
Când un director și-a îndeplinit grav atribuțiile. Un director al unei societăți comerciale olandeze (BV) sau NV nu este, în principiu, răspunzător pentru datoriile companiei, dar această protecție are limite.
Când este un director răspunzător față de companie?
Conform articolului 2:9 BW, fiecare director trebuie să își îndeplinească îndatoririle în mod corespunzător. Un director este răspunzător personal față de companie numai dacă poate fi învinovățit în mod serios pentru îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor. Exemplele includ acțiunea în mod evident în afara obiectivelor companiei sau ignorarea statutului.
Când este un director răspunzător în caz de faliment?
În cazul în care societatea intră în faliment, administratorul judiciar ( curatorul ) poate trage la răspundere administratorii în mod solidar pentru deficit dacă, în mod evident, consiliul de administrație și-a îndeplinit atribuțiile în mod necorespunzător și aceasta a fost o cauză importantă a falimentului (articolul 2:248 BW). Cererea acoperă doar îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor în cei trei ani anteriori falimentului.
Eșecurile administrative cântăresc mult aici. Dacă consiliul de administrație nu a ținut evidența contabilă corectă (articolul 2:10 BW) sau nu a depus conturile anuale la timp (articolul 2:394 BW), legea presupune executarea necorespunzătoare și presupune că aceasta a fost o cauză importantă a falimentului. Conturile anuale trebuie depuse la registrul comerțului în termen de opt zile de la adoptare și nu mai târziu de douăsprezece luni de la sfârșitul exercițiului financiar. Depunerea cu întârziere este unul dintre cele mai frecvente și mai ușor de evitat motive pentru care directorii ajung să fie răspunzători personal.
Când este un director răspunzător față de creditori?
Creditorii pot, de asemenea, să tragă la răspundere un director în temeiul articolului 6:162 BW, de exemplu atunci când directorul a permis companiei să își asume obligații știind că aceasta nu le poate îndeplini. Pragul este ridicat: directorul trebuie să fie personal și serios vinovat.
Cât de repede se prescrie o cerere?
Adesea în termen de cinci ani. Multe companii străine presupun că au mai mult timp la dispoziție și, prin urmare, pierd o cerere de despăgubire.
- O cerere de executare a unui contract se prescrie în termen de cinci ani de la data scadenței (articolul 3:307 BW).
- O acțiune în despăgubire se prescrie în termen de cinci ani de la data la care partea vătămată a luat cunoștință de prejudiciu și de persoana răspunzătoare și, în orice caz, în termen de douăzeci de ani de la producerea evenimentului (articolul 3:310 BW).
- Un cumpărător care descoperă un defect trebuie să notifice vânzătorul într-un termen rezonabil (articolul 7:23 BW); în caz contrar, cumpărătorul își pierde drepturile.
Un termen de prescripție poate fi întrerupt, de exemplu printr-o notificare scrisă prin care vă rezervați în mod clar dreptul la executare (articolul 3:317 BW). Termenul începe apoi din nou. Respectați aceste termene și trimiteți o scrisoare de întrerupere la timp.
Cum afectează problemele juridice operațiunile companiei?
Acestea afectează deciziile, procesele și bugetele. O companie care ia în considerare riscurile juridice din timp economisește timp și bani mai târziu.
| Zona operațională | Impactul problemelor juridice |
|---|---|
| Luarea deciziilor | Hotărârile consiliului de administrație trebuie să respecte statutul; în caz contrar, acestea pot fi anulate. |
| Procese și documentație | Contabilitatea corectă, termenele limită de depunere a documentelor și gestionarea contractelor previn răspunderea |
| Buget și planificare | Costurile litigiilor, amenzilor și întârzierilor trebuie luate în considerare. |
| reputație | Litigiile și amenzile pot afecta relațiile cu clienții, băncile și investitorii |
| Stabilitate Financiară | Reclamațiile și penalitățile pot amenința lichiditatea; într-o criză, un plan de restructurare în cadrul WHOA poate fi o opțiune. |
Dacă o companie intră în dificultăți financiare, Legea privind confirmarea de către instanță a planurilor de restructurare extrajudiciară ( Wet homologatie onderhands akkoord , WHOA), în vigoare de la 1 ianuarie 2021, îi permite acesteia să ofere creditorilor un plan pe care instanța îl poate face obligatoriu. Acest lucru poate evita falimentul, dar necesită acțiuni prompte.
Ce măsuri preventive merită luate?
Câteva măsuri de bază previn majoritatea problemelor descrise mai sus. Acestea costă mult mai puțin decât o dispută.
- Redactați termeni și condiții generale care se potrivesc afacerii dvs. și asigurați-vă că sunt trimise odată cu fiecare ofertă și confirmare a comenzii.
- Folosește contracte scrise pentru relațiile importante, cu specificații clare, termene limită și o clauză de răspundere.
- Trimiteți o notificare scrisă de neîndeplinire a obligațiilor înainte de a rezilia un contract sau de a solicita daune.
- Elaborați un acord al acționarilor cu prevederi privind impasul, ieșirea și evaluarea.
- Țineți o contabilitate corectă și depuneți conturile anuale la timp.
- Creați un dosar de concediere înainte de a începe o concediere și alegeți calea corectă.
- Verificați prelucrarea datelor cu caracter personal în conformitate cu GDPR și păstrați o evidență a activităților de prelucrare, acolo unde este necesar.
- Monitorizați termenele de prescripție și întrerupeți-le la timp.
Pentru companiile internaționale, este util și să se verifice ce lege se aplică contractelor și raporturilor de muncă și care instanță are competență. Normele obligatorii olandeze, de exemplu privind concedierea, se pot aplica chiar dacă un contract alege o altă lege.
Ce putem face pentru dumneavoastră în probleme juridice corporative?
Avocații noștri juridici oferă consultanță companiilor olandeze și internaționale, atât în limba engleză, cât și în limba olandeză. Putem:
- a redacta sau a revizui termenii și condițiile generale și a verifica modul în care acestea sunt incluse în oferte și confirmări de comandă;
- a trimite o notificare de neîndeplinire a obligațiilor sau o scrisoare de întrerupere a termenului de prescripție în temeiul articolului 3:317 BW;
- redactarea unui acord al acționarilor și alinierea acestuia cu statutul;
- a evalua expunerea unui director în temeiul articolelor 2:9 și 2:248 BW, inclusiv depunerea conturilor anuale;
- să întocmească un dosar de respingere a litigiului și să aleagă calea prin intermediul UWV, al tribunalului subdistrictual sau al unui acord de soluționare amiabilă;
- a desfășura proceduri, inclusiv proceduri de soluționare a litigiilor și proceduri de anchetă în fața Camerei de Comerț și Industrie.
Rezumat
- Majoritatea problemelor juridice ale corporațiilor provin din documente lipsă sau prost redactate.
- În litigiile contractuale, termenii generali valabili și o notificare scrisă de neîndeplinire a obligațiilor (articolul 6:82 BW) sunt adesea decisive.
- Cel mai bine se previn disputele dintre acționari printr-un acord între acționari; căile de atac legale sunt soluționarea litigiilor și procedurile de anchetă.
- Depunerea cu întârziere a conturilor anuale creează o prezumție împotriva administratorilor aflați în faliment (articolul 2:248 BW).
- Multe cereri se prescriu după cinci ani; întrerupeți termenul.
Întrebări frecvente
Care sunt cele mai frecvente probleme juridice pentru companiile din Olanda?
Litigii contractuale privind plata și performanța, litigii de muncă privind concedierea și boala, conflicte între acționari și aspecte de reglementare, cum ar fi protecția datelor și dreptul concurenței. Răspunderea directorilor și termenele de prescripție joacă un rol în toate acestea.
Cum afectează problemele juridice stabilitatea financiară a unei companii?
Prin cheltuieli de judecată, daune, amenzi și pierderi de afaceri. În caz de faliment, directorii pot deveni, de asemenea, răspunzători personal în temeiul articolului 2:248 din Codul Civil olandez, de exemplu, dacă conturile anuale au fost depuse cu întârziere.
De ce este importantă conformitatea cu reglementările?
Deoarece autorități de supraveghere precum Autoritatea Olandeză pentru Protecția Datelor și ACM pot impune amenzi mari. În conformitate cu GDPR, amenzile pot ajunge la 20 de milioane de euro sau 4% din cifra de afaceri anuală la nivel mondial, oricare dintre acestea este mai mare.
Cum poate o companie să își gestioneze riscurile juridice?
Prin utilizarea unor termeni generali validi, trimiterea de notificări scrise de neîndeplinire a obligațiilor, redactarea unui acord clar între acționari, ținerea unor evidențe contabile corespunzătoare, depunerea la timp a conturilor anuale și monitorizarea termenelor de prescripție.
