Contractarea cu părți olandeze: opt greșeli frecvente de evitat

Contractele cu părțile olandeze eșuează în mare parte deoarece un contract redactat pentru un alt sistem juridic este utilizat neschimbat în Olanda. Dreptul contractual olandez este codificat în Codul Civil olandez (Burgerlijk Wetboek, BW), completează lacunele cu reguli implicite și permite unei instanțe să anuleze o clauză a cărei aplicare ar fi inacceptabilă în temeiul articolului 6:248(2) BW. Mai jos sunt prezentate cele opt probleme care cauzează cele mai multe litigii.

Cum interpretează instanțele olandeze un contract?

Instanțele olandeze întreabă ce ar putea înțelege în mod rezonabil părțile că înseamnă prevederile și ce așteaptă una de la cealaltă în aceste circumstanțe. Acesta este standardul Haviltex al Curții Supreme (Hoge Raad); formularea este o probă importantă, nu întreaga poveste.

Într-un contract detaliat negociat între părți profesioniste și avocați, formularea are cea mai mare importanță. Într-un contract scurt între părți inegale, circumstanțele contează mai mult. Cu cât contractul a fost încheiat mai profesional, cu atât este interpretat mai mult ca fiind scris.

Articolul 6:248(1) BW adaugă la contract ceea ce rezultă din caracterul rezonabil și echitate. Articolul 6:248(2) BW permite unei instanțe să nu aplice o clauză dacă invocarea acesteia ar fi inacceptabilă conform acestor standarde. Pragul este „inacceptabil”, nu „nerezonabil”, iar partea care îl invocă poartă o povară grea.

Pentru redactare: notați ceea ce ați convenit de fapt, inclusiv scopul comercial în considerente, și nu vă bazați pe înțelegeri nescrise. O clauză construită pe un concept străin va fi citită prin intermediul BW. Articolul nostru despre navigarea în dreptul contractual olandez acoperă elementele de bază.

Ce lege și ce instanță se aplică?

Alegerea legii aplicabile și alegerea forului sunt clauze separate și aveți nevoie de ambele. În cadrul UE, Regulamentul Roma I stabilește legea aplicabilă, iar Regulamentul Bruxelles I bis stabilește instanța competentă.

Fără posibilitatea de a alege, Regulamentul Roma I face trimitere, pentru vânzarea de bunuri, la legea reședinței obișnuite a vânzătorului, iar pentru servicii la legea prestatorului de servicii. Regulamentul Bruxelles I bis menține un acord de alegere a forului și face trimitere, în rest, la domiciliul pârâtului sau la locul executării.

Ați exclus Convenția de la Viena privind vânzările de bunuri?

Convenția ONU privind contractele de vânzare internațională de mărfuri (CISG) se aplică automat vânzărilor transfrontaliere de mărfuri între întreprinderi din statele contractante, inclusiv Țările de Jos. Alegerea legislației olandeze nu o exclude, deoarece CISG face parte din legislația olandeză.

Dacă doriți să respectați propriile reguli de vânzare ale BW, specificați în mod expres că CISG este exclusă. Dacă faceți acest lucru este o alegere comercială. În conformitate cu BW, un cumpărător care nu depune o plângere într-un termen rezonabil după descoperirea unui defect își pierde drepturile (articolul 6:89 BW), existând reguli speciale pentru vânzările către consumatori.

Ce instanță va audia cazul?

Numiți o instanță specifică, nu doar „instanțele olandeze”. Tribunalele districtuale din Amsterdam, Rotterdam și Oost-Brabant sunt forumuri diferite.

Tribunalul Comercial Olandez (NCC), parte a Amsterdam Tribunalul Districtual judecă litigiile comerciale internaționale în limba engleză dacă ambele părți convin în mod expres în scris; taxele sale judiciare sunt mai mari. Arbitrajul, de exemplu în cadrul Institutului de Arbitraj Olandez (NAI), soluționează cazurile care necesită confidențialitate sau executare în afara UE în temeiul Convenției de la New York. Consultați articolele noastre despre legea aplicabilă în acordurile internaționale și pe recunoașterea și executarea hotărârilor judecătorești străine.

Cum funcționează termenii și condițiile generale în Olanda?

Termenii generali olandezi (algemene voorwaarden) trebuie furnizați celeilalte părți înainte sau la încheierea contractului. În caz contrar, clauzele individuale pot fi anulate în temeiul articolelor 6:233(b) și 6:234 BW.

O trimitere la un site web este suficientă doar în anumite cazuri, în principal pentru contractele încheiate electronic. Clauza anulată este, de obicei, cea de care utilizatorul are cea mai mare nevoie.

Lupta formelor se rezolvă printr-o regulă „de la prima încercare”. Conform articolului 6:225(3) BW, dacă oferta și acceptarea se referă la termeni generali diferiți, a doua trimitere nu are efect, cu excepția cazului în care termenii primei părți sunt respinși în mod expres. O linie standard de respingere în propriile termeni nu este, în general, suficientă. Consultați articolul nostru despre lupta formelor.

Listele neagră și gri din articolele 6:236 și 6:237 BW protejează consumatorii. În temeiul articolului 6:235 BW, o societate care își publică conturile anuale sau o parte cu 50 sau mai mulți angajați nu poate invoca motivele de anulare din articolele 6:233 și 6:234 BW. Consultați ghidul nostru privind redactarea termenilor și condițiilor generale.

Ce termeni de plată și dobânzi se aplică?

Dacă nu se convine nicio dată de plată într-un contract comercial, dobânda comercială legală curge automat la 30 de zile de la primirea facturii (articolul 6:119a(2) BW). Nu este necesară nicio notificare.

Părțile pot conveni asupra unui termen de până la 60 de zile sau mai mult numai dacă este convenit în mod expres și nu este extrem de injust față de creditor (articolul 6:119a(5) BW). O companie mare care plătește unui furnizor IMM nu poate conveni asupra unui termen mai mare de 30 de zile; un termen mai lung este nul (articolul 6:119a(6) BW). Rata dobânzii comerciale legale este ajustată la fiecare șase luni, așadar trebuie să se facă referire la „dobânda comercială legală” mai degrabă decât la o cifră fixă.

Costurile extrajudiciare rezonabile de colectare sunt recuperabile în temeiul articolului 6:96(2)(c) BW; într-un contract comercial se datorează cel puțin 40 EUR fără notificare odată ce data plății a trecut (articolul 6:96(4) BW). Împotriva consumatorilor, baremul legal este obligatoriu și este necesară mai întâi o notificare cu un termen de 14 zile pentru plată. Se specifică moneda, dacă prețurile exclud TVA și cine plătește comisioanele bancare. Se stabilește în prealabil dreptul de retenție a dreptului de proprietate (articolul 3:92 BW).

Ce protecție au consumatorii și părțile mai vulnerabile?

Legislația privind protecția consumatorilor este obligatorie. În temeiul Regulamentului Roma I, un consumator își menține protecția normelor obligatorii din țara sa de reședință obișnuită dacă comerciantul își desfășoară activitățile acolo, chiar dacă este aleasă o altă lege.

Pentru contractele la distanță și cele negociate în afara spațiilor comerciale, articolul 6:230o(1) BW acordă consumatorului 14 zile pentru a se retrage fără a oferi motive. Dacă comerciantul nu a furnizat informațiile solicitate cu privire la acest drept, perioada se prelungește până la furnizarea informațiilor, cu cel mult douăsprezece luni (articolul 6:230o(2) BW). În conformitate cu articolul 7:17 BW, bunurile trebuie să fie conforme cu contractul și cu ceea ce cumpărătorul se poate aștepta în mod rezonabil.

Unele relații de afaceri au, de asemenea, protecție obligatorie. Conform regulilor de franciză din Cartea 7 BW, francizorul trebuie să ofere potențialului francizat informațiile cu cel puțin patru săptămâni înainte de semnare (articolul 7:914 BW). Un agent comercial poate solicita o despăgubire pentru fond comercial (klantenvergoeding) la sfârșitul mandatului în temeiul articolului 7:442 BW. Distribuitorii nu beneficiază de o astfel de protecție legală. Consultați articolele noastre despre contractul de franciză și contractul de distribuție.

Ce clauze de răspundere sunt valabile?

Limitările de răspundere sunt permise, dar sub rezerva testului de rezonabilitate prevăzut la articolul 6:248(2) BW. Conform jurisprudenței Curții Supreme, invocarea unei excluderi este în mod normal inacceptabilă dacă prejudiciul rezultă din intenție sau din imprudența conștientă (opzet of bewuste roekeloosheid) a debitorului sau a conducerii acestuia.

Neglijența obișnuită sau gravă nu anulează automat o clauză; instanța evaluează natura și gravitatea încălcării, pozițiile părților, daunele, asigurarea și dacă clauza a fost negociată. O excludere totală a oricărei răspunderi invită instanța să o anuleze complet, în timp ce un plafon calibrat supraviețuiește de obicei.

Stabiliți un plafon cu o legătură justificabilă cu valoarea contractului, definiți „daune indirecte” deoarece legislația olandeză nu are un catalog fix al acestora și delimitați în mod explicit intenția și imprudența conștientă. O despăgubire este o obligație de plată obișnuită interpretată conform Haviltex; se aplică culpa contributivă în temeiul articolului 6:101 BW, cu excepția cazului în care este exclusă în mod clar.

Cum obții proprietatea intelectuală?

Plata pentru o lucrare nu te face proprietar. Conform articolului 2 alineatul (3) din Legea drepturilor de autor (Auteurswet), un transfer al drepturilor de autor necesită un acord scris.

O clauză care prevede că „clientul deține întreaga proprietate intelectuală” poate fi interpretată ca o obligație de transfer, nu ca un transfer. În conformitate cu articolul 7 din Codul Auteurswet, angajatorul este creatorul operelor realizate de un angajat în cursul angajării, dar acest lucru nu este benefic în cazul contractorilor externi. Drepturile morale ale creatorului în temeiul articolului 25 din Codul Auteurswet nu pot fi transferate.

Folosiți o clauză cu trei părți: o cesiune actuală a tuturor drepturilor asupra livrabilelor, o obligație de a semna orice act ulterior și o renunțare la drepturile morale în măsura în care permite legislația olandeză. De asemenea, aranjați o licență asupra proprietății intelectuale anterioare a contractorului care să rămână valabilă și după reziliere, plus o garanție și o despăgubire pentru neîncălcarea drepturilor.

Cum închei un contract olandez?

Legislația olandeză face distincție între rezilierea pentru viitor (opzegging) și dizolvarea pentru încălcarea contractului (ontbinding). Diferența decide ce puteți pretinde.

Un contract pe durată determinată poate fi reziliat, în general, anticipat doar dacă contractul permite acest lucru. Un contract continuu pe durată nedeterminată poate fi reziliat, în principiu, dar, conform jurisprudenței Curții Supreme, rezonabilitatea și echitatea pot impune un motiv serios, o perioadă de preaviz rezonabilă sau o compensație, în funcție de investițiile efectuate și de dependență.

În conformitate cu articolul 6:265 BW, orice neîndeplinire a obligațiilor dă dreptul la reziliere, cu excepția cazului în care este prea minoră pentru a justifica acest lucru. Dacă executarea este încă posibilă, debitorul trebuie mai întâi să fie în culpă, ceea ce, în conformitate cu articolul 6:82 BW, necesită o notificare scrisă care să acorde un termen rezonabil pentru executare. Rezilierea nu are efect retroactiv (articolul 6:269 BW), dar creează obligații de anulare a executărilor deja primite. Consultați ghidul nostru privind rezilierea unui contract în temeiul legislației olandeze.

Etichetarea cuiva drept contractor nu îl face astfel: dacă sunt prezente munca, salariul și autoritatea, instanțele olandeze îl tratează ca pe un contract de muncă. Executarea legii împotriva activității independente false a fost reluată la 1 ianuarie 2025.

Cine poate semna și este validă o semnătură electronică?

Registrul comerțului al Camerei de Comerț (KVK) arată cine poate reprezenta o companie olandeză și dacă mandatul este comun. Un extras datat aproape de semnare este ieftin și rezolvă problema.

Dacă un semnatar nu avea autoritate, compania poate ratifica actul în temeiul articolului 3:69 BW. În temeiul articolului 3:15a BW, o semnătură avansată sau o altă semnătură electronică are același efect ca una scrisă de mână, dacă metoda este suficient de fiabilă în acest scop. Un transfer de acțiuni într-o societate comercială sau de proprietăți imobiliare necesită un act notarial. În ceea ce privește impozitele și TVA-ul, alocați responsabilitatea în contract, dar solicitați verificarea poziției de către un consultant fiscal; nu oferim consultanță privind structurarea impozitelor.

Ce ar trebui să verificați ca furnizor?

• Ați furnizat termenii generali înainte sau la semnare și ați respins în mod expres termenii cumpărătorului (articolul 6:225(3) BW)?
• Este convenit și redactat un contract de reținere a dreptului de proprietate pentru bunuri care vor fi prelucrate sau revândute?
• Plafonul dumneavoastră de răspundere exclude intenția și imprudența conștientă?
• V-ați hotărât dacă să excludeți CISG?
• Se încadrează termenul de plată în limitele articolului 6:119a BW?

Ce ar trebui să verificați ca și cumpărător sau client?

• Conține contractul o cesiune actuală de proprietate intelectuală și o licență asupra drepturilor de proprietate intelectuală preexistente?
• Reclamați defectele într-un termen rezonabil (articolul 6:89 BW)?
• Clauza de reziliere separă conveniența de cauză și stabilește perioade de preaviz?
• Este semnatarul autorizat în conformitate cu KVK registrul comerțului?
• Clauza de alegere a forului competent desemnează o instanță sau o instituție arbitrală specifică?
• Este contrapartea un agent comercial sau un francizat cu protecție obligatorie?

Ce putem face pentru dumneavoastră în cazul contractelor încheiate conform legislației olandeze?

Avocații noștri specializați în drept corporatist oferă consultanță companiilor internaționale cu privire la încheierea de contracte cu părți olandeze. Consultați și articolele noastre despre greșelile frecvente în contractele comerciale internaționale , tipurile de acorduri comerciale și soluționarea litigiilor comerciale în Olanda.

• Analizăm proiectul dumneavoastră de contract în raport cu cele opt aspecte din acest articol.
• Redactăm termeni și condiții generale care respectă articolele 6:231-6:237 BW.
• Redactăm clauze privind alegerea legii aplicabile, forul judiciar și arbitrajul, inclusiv o decizie privind CISG.
• Redactăm clauze de răspundere, proprietate intelectuală și reziliere care sunt valabile conform legislației olandeze.
• Redactăm notificarea de neîndeplinire a obligațiilor și scrisoarea de dizolvare atunci când o contraparte nu își îndeplinește obligațiile.
• Ne desfășoară litigiul în fața instanțelor olandeze, a Curții Naționale de Procedură (NCC) sau în arbitraj.

Rezumat

• Instanțele olandeze interpretează contractele conform standardului Haviltex și pot anula o clauză a cărei aplicare este inacceptabilă (articolul 6:248(2) BW).
• Alegerea legii olandeze nu exclude CISG; excludeți-o în mod expres dacă doriți regulile de vânzare BW.
• Furnizați termenii dumneavoastră generali înainte de semnare și respingeți în mod expres termenii celeilalte părți.
• Excluderile eșuează din cauza intenției și a imprudenței conștiente; un plafon calibrat este mai puternic decât o excludere totală.
• Drepturile de autor se transferă doar în scris, iar dizolvarea necesită în mod normal o notificare scrisă de neplată.

Întrebări frecvente