Redactarea contractelor în Olanda: ce prevede legea

Redactarea contractelor în Olanda este reglementată de Cartea 6 a Codului Civil Olandez, care impune doar o ofertă și acceptarea acesteia pentru ca un acord să se încheie. Nu există nicio cerință generală de redactare, nicio formă notarială pentru tranzacțiile comerciale obișnuite și nicio cerință de contraprestație. Ceea ce adaugă Codul este un standard care are prioritate față de text: fiecare contract este completat și, acolo unde este necesar, limitat de caracter rezonabil și echitate, astfel încât o clauză inacceptabilă în circumstanțe poate fi anulată chiar dacă ambele părți au semnat-o.

Ce face ca un contract să fie obligatoriu în conformitate cu legislația olandeză

Un contract se formează printr-o ofertă și acceptarea acesteia, iar testul fundamental este dacă părțile au ajuns la un acord (wilsovereenstemming) asupra punctelor esențiale. Legislația olandeză nu analizează doar ceea ce fiecare parte a intenționat de fapt, ci și ceea ce fiecare avea dreptul să înțeleagă din cuvintele și comportamentul celeilalte părți. Acest element obiectiv este motivul pentru care o parte care semnează fără a citi este de obicei obligată și de ce o rezervă internă care nu a fost niciodată comunicată este de obicei irelevantă.

Forma este gratuită. Un acord încheiat prin e-mail, într-un mesaj de chat sau prin conduită este la fel de obligatoriu ca unul semnat cu cerneală, iar o semnătură electronică este validă, nivelul de siguranță afectând doar ușurința cu care poate fi dovedită. Scrisul este necesar într-un număr limitat de cazuri, iar aceste cazuri contează deoarece sancțiunea este de obicei nulitatea: clauza de neconcurență și clauza de probă dintr-un contract de muncă, achiziționarea unei locuințe de către un cumpărător consumator și un număr mic de alte excepții legale.

Cele două limite ale libertății contractuale merită menționate cu precizie. Un contract al cărui conținut sau scop intră în conflict cu legea imperativă, ordinea publică sau bunele moravuri este nul. Iar în temeiul Codului Civil, ceea ce părțile își datorează reciproc este determinat nu numai de textul convenit, ci și de lege, uzanță și cerințele de rezonabilitate și echitate, care atât completează lacunele, cât și, în cazuri excepționale, împiedică invocarea unei clauze convenite în mod valid. Această a doua funcție limitativă este aplicată restrictiv de către instanțe, dar este reală: este motivul pentru care o clauză exoneratoare redactată în sens larg nu este sfârșitul discuției.

Ceea ce necesită orice acord

Etapa de negociere este deja o relație juridică

Legislația olandeză atribuie obligații perioadei anterioare semnării. Părțile care negociază intră într-o relație guvernată de rezonabilitate și echitate, iar întreruperea negocierilor poate fi, în cazuri excepționale, ilegală. Linia consacrată în jurisprudență este că o parte este, în principiu, liberă să se retragă, dar această libertate poate fi pierdută atunci când cealaltă parte se poate aștepta în mod legitim la rezultatul unui contract sau când întreruperea ar fi inacceptabilă din alte motive; în această situație, partea dezamăgită își poate recupera costurile și, în cele mai extreme cazuri, profitul pierdut.

Decurg două consecințe practice. În primul rând, trebuie să se consemneze în scris stadiul discuțiilor. O fișă de termeni sau o scrisoare de intenție care prevede în termeni că nu se formulează niciun acord obligatoriu până la semnarea unui contract definitiv și că fiecare parte își suportă propriile costuri va fi, în mod normal, respectată. În al doilea rând, trebuie să se acorde atenție cuvântului „a convenit”. Un e-mail care confirmă că părțile au convenit asupra prețului, domeniului de aplicare și datei de începere poate fi deja un contract, restul punctelor urmând să fie rezolvate prin lege complementară, indiferent de intenția părților de a semna ulterior.

Aceeași perioadă implică obligații de informare. O parte care știe ceva ce ar trebui să realizeze este decisivă pentru cealaltă parte și păstrează tăcerea riscă o anulare ulterioară din cauza unei erori (dwaling), ceea ce anulează contractul cu efect retroactiv. Dezvăluirea faptului jenant și tratarea acestuia într-o clauză este aproape întotdeauna mai ieftină decât apărarea împotriva unei acțiuni în caz de dwaling doi ani mai târziu. Articolul nostru despre contractarea cu părțile olandeze tratează partea practică a acestei etape.

Termeni și condiții generale: partea pe care toată lumea o omite

Majoritatea contractelor comerciale olandeze sunt mai scurte decât par, deoarece cea mai mare parte a termenilor se află în termenii și condițiile generale (algemene voorwaarden). Codul Civil le tratează separat de nucleul negociat individual al tranzacției și impune două cerințe care decid dacă acestea se aplică în vreun fel.

Prima este încorporarea: termenii trebuie să fi fost declarați aplicabili și acceptați, ceea ce se întâmplă cu ușurință și poate fi realizat chiar printr-o trimitere într-o confirmare a comenzii pe care cealaltă parte nu o contestă. A doua este obligația de a furniza termenii. Utilizatorul termenilor generali trebuie să ofere celeilalte părți o oportunitate rezonabilă de a lua cunoștință de aceștia înainte sau în momentul contractării, în practică prin înmânarea sau trimiterea lor; o trimitere la un site web este suficientă doar în anumite circumstanțe, iar simpla imprimare a acestora pe verso-ul unei facturi care sosește după livrare nu este. Dacă această obligație nu este îndeplinită, cealaltă parte poate anula clauzele, iar contractul continuă apoi fără ele. Așa dispare o limitare a răspunderii atent elaborată.

Pentru contractele cu consumatorii, Codul merge mai departe. Acesta enumeră clauze care sunt întotdeauna nerezonabil de oneroase și clauze care sunt prezumate a fi, iar oricare dintre categorii poate fi anulată de consumator. Dreptul european al consumatorilor adaugă un nivel suplimentar, în baza căruia o instanță trebuie să testeze clauzele standard dintr-un contract de consum din proprie inițiativă, indiferent dacă consumatorul ridică sau nu problema. Întreprinderile mici nu beneficiază direct de aceste liste, dar instanțele au acceptat de mult timp că standardele pot fi extinse către o contraparte mică aflată într-o poziție comparabilă.

Două aspecte suplimentare atrag atenția. În cazul în care ambele părți fac referire la propriile condiții, regula olandeză este că se aplică primul set, cu excepția cazului în care a doua parte respinge în mod expres primul, astfel încât o clauză din confirmarea comenzii care respinge în mod expres termenii celeilalte părți este mai valoroasă decât un set mai lung de condiții. Iar clauzele principale ale acordului, cum ar fi prețul și descrierea a ceea ce se furnizează, nu sunt deloc condiții generale și nu sunt supuse acestui regim. Ghidul nostru privind redactarea termenilor și condițiilor generale parcurge un set complet, clauză cu clauză.

Contracte de muncă

Un contract de muncă există în cazul în care o persoană prestează muncă pentru alta, contra unei remunerații, într-o relație de subordonare. Eticheta pe care părțile o pun pe document nu controlează rezultatul; instanțele analizează ce s-a convenit și cum s-au comportat efectiv părțile. Deoarece consecințele statutului de angajare sunt extinse, acesta este domeniul în care erorile de redactare sunt cele mai costisitoare.

Un contract colectiv de muncă (CAO) se poate aplica sectorului dumneavoastră, fie pentru că sunteți membru al organizației patronale contractante, fie pentru că CAO a fost declarat universal obligatoriu. În cazul în care se aplică un CAO, prevederile sale privind grilele de salarizare, timpul de lucru, indemnizațiile și preavizul au prioritate față de orice prevederi mai puțin favorabile din contractul individual. Verificați dacă un CAO se aplică înainte de redactare, nu după; evoluția salarială în majoritatea sectoarelor este stabilită la acel nivel colectiv, mai degrabă decât în ​​negociere individuală, iar grilele și procentele aplicabile sunt publicate chiar de CAO.

Contracte pe durată determinată și regula lanțului

Regula lanțului (ketenregeling) limitează utilizarea contractelor pe durată determinată succesive. De regulă, un angajator poate încheia până la trei contracte pe durată determinată consecutive pe o perioadă maximă de trei ani; contractul care depășește oricare dintre limite devine, prin lege, un contract pe perioadă nedeterminată. Contractele sunt considerate consecutive dacă intervalul dintre ele nu depășește perioada legală de întrerupere, în prezent șase luni, iar un CAO poate modifica anumite părți ale regulii pentru sectoare definite.

Schimbarea se apropie. Conform legii „Wet meer zekerheid flexwerkers”, care a fost adoptată, dar a cărei intrare în vigoare este stabilită prin decret regal, perioada de întrerupere a regulii lanțului va deveni de trei ani în loc de șase luni, cât este în prezent, ceea ce pune efectiv capăt practicii de reluare a lanțului după o scurtă pauză. Până la adoptarea acestui decret, se aplică regula actuală. Rețineți, de asemenea, că regula celor patru zile pentru chemarea lucrătorilor de gardă nu este nouă: se aplică din 2020. Intrarea noastră din glosar despre regula lanțului pentru contractele pe durată determinată prezintă modul în care funcționează numărarea.

Perioada de probă, neconcurența și programul de lucru

O perioadă de probă trebuie convenită în scris și nu poate depăși maximul legal, care depinde de durata contractului: deloc pentru un contract de șase luni sau mai puțin, o lună pentru un contract mai lung de șase luni, dar mai scurt de doi ani și două luni pentru un contract de doi ani sau mai mult sau pentru un contract pe termen nelimitat. O clauză de probă care depășește maximul este nulă în întregime, nu doar redusă, ceea ce înseamnă că un angajator care depășește termenul limită pierde complet clauza.

Clauza de neconcurență (concurrentiebeding) trebuie convenită în scris cu un angajat major. Convingerea comună că aceasta poate fi utilizată doar într-un contract pe durată nedeterminată nu este corectă: poate fi inclusă și într-un contract pe durată determinată, dar numai dacă angajatorul stabilește în clauză interesele comerciale imperative care o fac necesară și că motivarea scrisă trebuie să fie valabilă dacă este testată. În fiecare caz, o instanță poate anula clauza în totalitate sau parțial sau poate acorda despăgubiri în cazul în care angajatul este dezavantajat în mod nedrept în raport cu interesul pe care angajatorul îl protejează. Redactați-o în mod restrâns în ceea ce privește domeniul de aplicare, durata și geografia; o clauză prea largă este cea care are cele mai mari șanse de a fi anulată atunci când este importantă.

Orele de lucru merită aceeași precizie. În cazul în care un angajat lucrează structural mai multe ore decât prevede contractul, modelul factual poate prevala asupra cifrei scrise, iar contractul poate fi ajustat la media mai mare, cu efecte de domino asupra salariului, indemnizației de concediu și pensiei. Înregistrați exact orele convenite, tratați în mod expres orele suplimentare și revizuiți periodic orele reale în raport cu orele contractuale, în loc să permiteți ca o abatere să devină normă. Ghidul privind contractele de muncă pentru lucrătorii internaționali acoperă aspectele suplimentare care apar în cazul în care angajatul provine din străinătate.

Acorduri cu contractori independenți

Un acord cu un profesionist care desfășoară o activitate independentă este, în mod normal, un contract de prestări servicii (overeenkomst van opdracht). Riscul în redactarea acestuia nu constă în contractul în sine, ci în posibilitatea ca relația să fie considerată ulterior drept un loc de muncă, cu consecințe retroactive asupra impozitului pe salarii, contribuțiilor la asigurările sociale, dreptului la concediu și protecției în caz de concediere. Testul este același cu cel utilizat pentru angajare: muncă, remunerație și, în mod decisiv, existența unui raport de autoritate.

Curtea Supremă a precizat clar că intenția părților nu este un element separat al testului; ceea ce contează sunt drepturile și obligațiile pe care le-au convenit și modul în care relația a funcționat în practică. Un contract care prevede independența, dar descrie instrucțiuni zilnice, un program de lucru fix la sediul clientului și o sumă fixă ​​lunară, indiferent de producție, nu va rezista examinării. În schimb, un angajament autentic nu este subminat de niciun aspect stânjenitor.

Două evoluții sunt importante pentru oricine redactează aceste acorduri acum. Moratoriul privind aplicarea legii de către autoritățile fiscale s-a încheiat la 1 ianuarie 2025, astfel încât autoritățile fiscale pot impune din nou corecții în cazul în care o relație este de fapt un loc de muncă; corecțiile se aplică de la acea dată înainte, în loc să se întindă înapoi în anii anteriori. Separat, a fost adoptată o legislație care introduce o prezumție relativă de angajare sub un anumit prag orar, intrarea în vigoare urmând să fie stabilită prin decret regal, în timp ce partea propunerii inițiale care ar fi codificat clarificarea testului autorității nu a supraviețuit. Până la adoptarea acestui decret, evaluarea se bazează pe jurisprudența existentă.

Ce ar trebui să indice contractul

Orientați-vă spre rezultat, mai degrabă decât spre metodă. Descrieți rezultatul, termenul limită și criteriile de acceptare și lăsați procesul de realizare în seama antreprenorului. Evitați exclusivitatea și precizați în mod expres că antreprenorul poate lucra pentru alții. Prevedeți înlocuirea acolo unde natura lucrării o permite. Lăsați antreprenorul să își folosească propriul echipament, să își suporte propriile costuri de afaceri și să dețină propria asigurare de răspundere civilă profesională, și facturați pe baza etapelor sau a orelor livrate, în loc să primiți o sumă lunară fixă ​​care se comportă ca un salariu.

Includeți clauzele comerciale necesare unei relații business-to-business: dreptul de proprietate intelectuală, care conform legislației olandeze nu se transferă automat și necesită un act scris pentru drepturile de autor, confidențialitate, răspundere și limitele acesteia, precum și consecințele livrării cu întârziere. Și revizuiți periodic acordul în raport cu modul în care se desfășoară efectiv lucrarea, deoarece va fi examinată practica, nu documentul. Articolul nostru despre momentul în care un contractor devine angajat stabilește criteriile în detaliu.

Acorduri comerciale

În cazul contractelor comerciale, efortul de redactare se concentrează cel mai bine pe patru aspecte: ce se livrează, când este scadentă plata, cine deține rezultatul și ce se întâmplă când ceva nu merge bine. Orice altceva este de obicei negociabil; aceste patru aspecte reprezintă punctul de plecare al disputelor.

Definiți domeniul de aplicare prin referire la rezultate concrete, criterii de acceptare și, la fel de important, excluderi. O specificație care enumeră ce nu este inclus previne majoritatea disputelor privind domeniul de aplicare înainte ca acestea să apară, iar o procedură de modificare scrisă previne restul. În cazul în care părțile convin asupra obiectivelor, trebuie să faceți o distincție clară între obligația de a obține un rezultat și obligația de a depune toate eforturile, deoarece legislația olandeză le tratează foarte diferit atunci când performanța este insuficientă.

La plată, legați ratele de etape importante, mai degrabă decât doar de date, astfel încât niciuna dintre părți să nu suporte întregul risc al întârzierii celeilalte părți. Stabiliți un termen de plată și precizați consecințele depășirii acestuia. În contractele comerciale între întreprinderi, dobânda comercială legală se aplică la plata cu întârziere și se stabilește prin referire la o rată publicată de două ori pe an, astfel încât clauza ar trebui să se refere la rata legală, mai degrabă decât să repete o cifră care va data. Costurile de colectare extrajudiciară pot fi, de asemenea, recuperate, pe o bază stabilită prin regulament. Rezerva dreptului de proprietate, astfel încât bunurile să rămână ale dumneavoastră până la plată, este ușor de convenit și frecvent omisă.

Proprietatea intelectuală nu urmează facturii. Drepturile de autor asupra lucrărilor create de un antreprenor rămân la antreprenor, cu excepția cazului în care sunt cesionate în scris, astfel încât o clauză de transfer al drepturilor la plata finală, împreună cu o licență de utilizare a produsului între timp, trebuie inclusă în fiecare contract de dezvoltare sau proiectare. În cazul în care creatorul este un angajat care acționează în cadrul atribuțiilor sale, angajatorul este, în general, titularul drepturilor prin efectul legii, ceea ce reprezintă un motiv suplimentar pentru clarificarea statutului persoanei care efectuează lucrarea.

Limitarea răspunderii și limitele acesteia

Clauzele de limitare și excludere sunt valabile în legislația olandeză și sunt utilizate în aproape fiecare contract comercial, limitând de obicei răspunderea la valoarea contractului sau la onorariile plătite pe o perioadă definită și excluzând pierderile indirecte. Acestea nu sunt absolute. O instanță nu va permite invocarea unei astfel de clauze în cazul în care acest lucru ar fi inacceptabil conform standardelor de rezonabilitate și echitate, iar acest prag este depășit în mod regulat în cazul în care pierderea a fost cauzată în mod deliberat sau printr-un comportament care echivalează cu imprudență deliberată din partea conducerii. Un plafon care este extrem de disproporționat față de riscul alocat sau care nu lasă cealaltă parte fără nicio cale de atac semnificativă este, de asemenea, vulnerabil.

Redactați în consecință. Un plafon care este calibrat la valoarea contractului, împreună cu o excepție pentru intenție și imprudență deliberată și pentru încălcarea confidențialității sau a drepturilor de proprietate intelectuală ale terților, are mult mai multe șanse de a fi aplicat decât o clauză care pretinde să excludă totul. Aliniați plafonul cu acoperirea din asigurarea dvs. de răspundere civilă și verificați dacă termenii generali în care se află clauza au fost furnizați corect, deoarece altfel clauza poate fi anulată înainte de a fi examinat conținutul său. Prezentarea noastră generală a tipurilor de acorduri comerciale conform legislației olandeze prezintă clauzele pe care le solicită fiecare tip.

Încheierea unui contract: trei mecanisme diferite

Legislația olandeză face distincție între mecanisme pe care redactarea engleză le include adesea ca fiind rezilieri, iar utilizarea celui greșit este o greșeală frecventă și costisitoare.

Dizolvarea (ontbinding) este remediul pentru neexecutarea contractului. Orice neîndeplinire a obligațiilor dă dreptul celeilalte părți la dizolvarea contractului, cu excepția cazului în care neîndeplinirea obligațiilor este prea minoră pentru a o justifica. În majoritatea cazurilor, dizolvarea impune ca partea în culpă să fie prima în culpă, ceea ce înseamnă în mod normal o notificare scrisă privind neîndeplinirea obligațiilor, care să acorde un termen rezonabil pentru executarea contractului; nu este necesară nicio notificare în cazul în care executarea a devenit permanent imposibilă sau în cazul în care este clar că executarea nu va avea loc. Dizolvarea are efect pentru viitor și creează obligații de anulare a ceea ce a fost executat și poate fi combinată cu o cerere de despăgubire. Se poate efectua printr-o declarație scrisă; nu este necesară o hotărâre judecătorească.

Notificarea de reziliere (opzegging) pune capăt unui contract continuu pentru viitor fără nicio neîndeplinire a obligațiilor. În cazul în care contractul prevede acest lucru, respectați întocmai clauza, inclusiv perioada de preaviz și metoda de notificare necesară. În cazul în care contractul este pe o perioadă nedeterminată și nu prevede nimic, acesta este în principiu reziliabil, dar jurisprudența impune luarea în considerare a circumstanțelor: în funcție de durata relației, de investițiile efectuate și de dependența celeilalte părți, poate fi necesar un motiv suficient de serios, o perioadă de preaviz rezonabilă sau o despăgubire. Încetarea unei relații de distribuție sau de furnizare de lungă durată cu preaviz scurt este una dintre cele mai frecvente surse de litigii în practica comercială olandeză.

Anularea (vernietiging) atacă încheierea contractului mai degrabă decât executarea acestuia, pe motive precum eroarea, frauda, ​​constrângerea sau abuzul de circumstanțe și are efect retroactiv. Nulitatea, în schimb, se aplică de drept în cazul în care contractul încalcă legea imperativă sau bunele moravuri.

Contractele de muncă sunt aproape în totalitate în afara acestui sistem. Un contract pe durată determinată de șase luni sau mai mult necesită o notificare scrisă în timp util cu privire la continuarea acestuia. Un contract pe durată nedeterminată poate fi reziliat numai prin acord reciproc consemnat într-un acord de soluționare amiabilă (vaststellingsovereenkomst), cu permisiunea UWV din motive economice sau incapacitate de muncă pe termen lung sau de către instanța subdistrictuală pe unul dintre motivele legale. Plata legală de tranziție se datorează din prima zi de angajare, inclusiv în timpul unei perioade de probă, și nu este acoperită de schema de garanții UWV în caz de faliment. Perioadele de preaviz sunt asimetrice: perioada care trebuie respectată de angajator este cel puțin dublul perioadei aplicabile angajatului.

Contracte transfrontaliere: limbă, lege și for forului

Un contract în limba engleză, germană sau în orice altă limbă este pe deplin valabil în Olanda. Cerința este un acord, nu o anumită limbă. Se aplică două calificări practice. Dacă contractul ajunge în fața unei instanțe olandeze, documentele care nu sunt în limba olandeză vor trebui, în general, traduse, ceea ce costă timp și bani. Iar în cazul în care un contract există în două versiuni lingvistice, se precizează care dintre ele prevalează, deoarece altfel o discrepanță devine o problemă de interpretare în cel mai nepotrivit moment posibil.

Interpretarea în sine merită o propoziție. Instanțele olandeze nu citesc un contract pur literal: ele întreabă ce sens ar putea atribui părțile în mod rezonabil prevederilor și ce ar putea aștepta în mod rezonabil una de la cealaltă, ținând cont de circumstanțe. Într-un contract negociat între părți profesioniste consiliate de avocați, se acordă o importanță considerabilă formulării, iar o întreagă clauză contractuală întărește acest lucru, dar textul este punctul de plecare, mai degrabă decât întregul răspuns.

Alegerea legii aplicabile și alegerea forului sunt incluse în orice contract transfrontalier. În cadrul Uniunii Europene, legea aplicabilă unui contract comercial rezultă din Regulamentul Roma I, care conferă efect alegerii legii aplicabile și, în absența acesteia, face referire la legea țării în care este stabilită partea care furnizează prestația caracteristică, cu norme de protecție obligatorii pentru consumatori și angajați. Competența rezultă din Regulamentul Bruxelles I reformat, care conferă efect unei clauze de competență și face referire, în caz contrar, la domiciliul pârâtului sau la locul executării. Arbitrajul este o alternativă care merită luată în considerare în cazul în care executarea va avea loc în afara Europei.

O capcană merită o mențiune specială. Într-o vânzare internațională de mărfuri între întreprinderi stabilite în state contractante, Convenția Națiunilor Unite privind contractele de vânzare internațională de mărfuri se aplică automat, alături de alegerea legii olandeze, cu excepția cazului în care părțile o exclud. Aceasta modifică regulile privind conformitatea, notificarea și căile de atac. Decideți dacă doriți acest lucru și menționați acest lucru în contract în ambele cazuri.

Unde redactarea greșește cel mai adesea

Problemele recurente sunt obișnuite. Utilizarea unui șablon găsit online, redactat pentru o altă jurisdicție, care face referire la instituții pe care legislația olandeză nu le are. Contractarea cu o denumire comercială în loc de o entitate juridică, astfel încât contrapartea se dovedește a nu exista. Neverificarea autorității de semnare în registrul Camerei de Comerț. Lăsarea nedefiniți a unor termeni cheie precum finalizare, încălcare semnificativă sau eforturi rezonabile, astfel încât fiecare dispută începe cu o ceartă despre vocabular.

Apoi, există omisiunile. Nicio prevedere privind modul în care contractul poate fi modificat, astfel încât un lanț de e-mailuri devine acordul valid. Nicio retenție a dreptului de proprietate. Termeni generali care nu au fost niciodată furnizați și, prin urmare, pot fi anulați. O plafonare a răspunderii în termeni care sunt inaplicabili din acest motiv. O clauză de confidențialitate fără durată. O clauză de litigiu care numește o instanță care nu are jurisdicție sau o clauză de arbitraj care se referă la un institut care nu mai există.

În cele din urmă, există o neconcordanță între document și practică. Un contract care prevede una, în timp ce părțile fac alta, are o valoare foarte mică; instanțele olandeze analizează modul în care a funcționat relația în realitate, iar o conduită consecventă poate modifica un acord sau poate pierde un drept. Revizuirea periodică a contractelor importante în raport cu ceea ce se întâmplă în realitate este o mică disciplină care previne majoritatea acestor probleme.

Întrebări frecvente

Trebuie ca un contract să fie în olandeză pentru a fi valabil?

Nu. Un contract în limba engleză sau în orice altă limbă este executoriu în Olanda, deoarece legea impune un acord, nu o anumită limbă. Dacă urmează proceduri, documentele în limba neerlandeză vor trebui de obicei traduse pentru instanță, ceea ce adaugă costuri și timp. În cazul în care există două versiuni lingvistice, includeți o clauză care să precizeze care versiune prevalează; pentru contractele de muncă cu angajați care nu citesc limba neerlandeză, asigurați-vă că versiunea pe care au semnat-o este una pe care au înțeles-o cu adevărat, deoarece o parte care nu a putut înțelege termenii are un argument mai puternic privind interpretarea.

Sunt acordurile verbale obligatorii?

Da, în majoritatea cazurilor. Legea olandeză nu impune redactarea în scris a unui contract obișnuit, așadar un acord încheiat prin telefon sau într-o întâlnire obligă ambele părți. Dificultatea constă în dovezi: partea care invocă o clauză trebuie să o dovedească, iar acest lucru este convingător fără un document. Un număr limitat de clauze și contracte trebuie să fie în scris, sub sancțiunea nulității, inclusiv clauzele de neconcurență și de probă dintr-un contract de muncă și achiziționarea unei locuințe de către un cumpărător consumator, care are și o perioadă legală de reflecție după semnare.

Pot folosi un șablon de pe internet?

Un șablon poate fi un punct de plecare util pentru un aranjament simplu, cu valoare redusă, dar este o bază slabă pentru orice lucru important. Majoritatea șabloanelor aflate în circulație au fost scrise pentru un alt sistem juridic, utilizează concepte pe care legislația olandeză nu le recunoaște și conțin clauze de limitare care nu ar supraviețui cerințelor descrise mai sus. Riscurile specifice sunt clauzele despre care un șablon nu poate ști: obligațiile dumneavoastră de livrare, proprietatea dumneavoastră intelectuală, acoperirea asigurării și modul în care lucrați efectiv.

Cum pot rezilia corect un contract?

Identificați mai întâi ce mecanism se aplică. Dacă cealaltă parte nu și-a îndeplinit obligațiile, vă aflați în mod normal în teritoriul dizolvării, ceea ce necesită de obicei o notificare scrisă de neîndeplinire a obligațiilor, cu o perioadă rezonabilă de executare a obligațiilor înainte de dizolvare. Dacă doriți pur și simplu ca relația să se încheie, vă aflați în teritoriul preavizului și trebuie să respectați clauza contractuală de preaviz; pentru un contract pe termen nelimitat fără clauză, poate fi necesară o perioadă rezonabilă de preaviz și, în funcție de circumstanțe, un motiv suficient. Contractele de muncă își urmează propriul regim și nu pot fi încheiate printr-o simplă scrisoare de preaviz. Trimiterea unei scrisori greșite constituie în sine o încălcare a obligațiilor, așadar analiza are loc înaintea scrisorii.

Ce se întâmplă dacă cealaltă parte folosește propriile condiții generale?

În cazul în care ambele părți fac referire la propriile clauze, se aplică prima serie, cu excepția cazului în care a doua parte o respinge în mod expres. Prin urmare, pasul care intră în vigoare nu este un set mai lung de clauze, ci o respingere clară a clauzelor celeilalte părți în propria comandă sau confirmare. Verificați, de asemenea, dacă cealaltă parte și-a furnizat efectiv clauzele înainte sau la momentul contractului; dacă nu a făcut-o, puteți anula clauzele, ceea ce este adesea cea mai rapidă cale de ieșire din o limitare nefavorabilă a răspunderii.

Law and More Redactează și revizuiește contracte pentru întreprinderile care operează în Olanda: contracte de muncă și acorduri de soluționare amiabilă, contracte cu profesioniști independenți, termeni și condiții generale, acorduri de distribuție, agenție și servicii, precum și clauzele transfrontaliere care decid ce lege și ce instanță se vor aplica. Dacă pregătiți un acord sau ați primit unul și doriți să știți ce semnați, vă rugăm să ne contactați și îl vom parcurge împreună cu dumneavoastră.