Cum negociezi și contractezi cu cât mai puține riscuri posibil?
Limitați riscurile prin analizarea mai întâi a punctelor principale și apoi înregistrarea completă și lipsită de ambiguitate a înțelegerilor. Un avocat specializat în drept societar pregătește negocierea cu dumneavoastră, o conduce în numele dumneavoastră, dacă este necesar, și transformă rezultatul într-un contract care funcționează în practică.
Un contract bun acoperă cel puțin prețul, livrarea, răspunderea, termenul și încetarea contractului, precum și legea și instanța aplicabile. De asemenea, include o limitare a răspunderii și o clauză penală. Acordurile verbale și e-mailurile pot crea deja un acord obligatoriu. De aceea, vă sfătuim și înainte de a confirma o ofertă sau de a semna o scrisoare de intenție.
Nu ați convenit asupra unui termen de plată cu o altă companie? Atunci se aplică un termen de 30 de zile, iar un termen convenit nu poate, de regulă, să depășească 60 de zile (articolul 6:119a din Codul Civil olandez). Întârzierea plății atrage după sine plata dobânzii comerciale legale (wettelijke handelsrente).
La ce ar trebui să fii atent în termenii și condițiile generale?
Trebuie să furnizați termenii și condițiile generale (algemene voorwaarden) înainte sau la încheierea acordului (articolele 6:233 și 6:234 din Codul Civil olandez). Dacă nu faceți acest lucru, cealaltă parte le poate anula.
Pentru consumatori, există, de asemenea, o listă neagră și o listă gri a clauzelor care sunt sau se prezumă a fi nerezonabil de oneroase (articolele 6:236 și 6:237 din Codul Civil olandez). Companiile mari, cum ar fi cele cu 50 sau mai mulți angajați, nu se pot baza pe aceste motive de anulare. Dacă termenii dumneavoastră intră în conflict cu cei ai celeilalte părți, articolul 6:225 din Codul Civil olandez stabilește ce termeni se aplică.
Cum înregistrezi o cooperare cu un partener?
Înregistrați o cooperare într-un acord de cooperare (samenwerkingsovereenkomst) sau, în cazul unei afaceri comune, într-o societate mixtă cu propria societate cu răspundere limitată. Acesta stabilește contribuția fiecărei părți, împărțirea costurilor și veniturilor, controlul și modalitatea de ieșire.
Dacă cooperați cu un concurent, legislația concurenței joacă un rol. Articolul 6 din Legea olandeză privind concurența (Mededingingswet) interzice acordurile care restricționează concurența, cum ar fi fixarea prețurilor și împărțirea pieței. Autoritatea olandeză pentru consumatori și piețe (Autoriteit Consumment & Markt) supraveghează acest lucru. Începând cu 1 ianuarie 2021, franciza este reglementată de Legea francizei (Franciza Wet) (articolul 7:911 și următoarele din Codul civil olandez), care include o perioadă de suspendare de cel puțin patru săptămâni înainte de încheierea contractului de franciză.
Ce faci într-un conflict cu un furnizor, client sau partener de afaceri?
Într-un conflict de afaceri, mai întâi vă puneți poziția pe hârtie: ce a fost convenit, ce a mers prost și ce pierdere suferiți. Aceasta este de obicei urmată de o notificare de neîndeplinire a obligațiilor, o negociere și, dacă aceasta nu funcționează, de proceduri.
Dacă o parte nu își îndeplinește obligațiile, aceasta constituie o încălcare a contractului (wanprestatie). Puteți apoi solicita executarea, daune-interese sau rezilierea contractului (articolele 6:74 și 6:265 din Codul Civil olandez). De obicei, trebuie mai întâi să transmiteți celeilalte părți o notificare scrisă privind neîndeplinirea obligațiilor (ingebrekestelling) și un termen rezonabil (articolul 6:82 din Codul Civil olandez). Dacă primiți bunuri sau servicii defecte, trebuie să depuneți o plângere într-un termen rezonabil (articolul 6:89 din Codul Civil olandez). Oricine așteaptă prea mult își poate pierde drepturile.
Pentru facturile neplătite, o sechestru preventiv (conservatoir beslag) poate fi un mijloc puternic de presiune. Pentru aceasta, aveți nevoie de permisiunea judecătorului de măsuri preliminare (voorzieningenrechter). O cerere de plată în temeiul unui contract se prescrie, de regulă, după cinci ani (articolul 3:307 din Codul Civil olandez). Cauzele de până la 25,000 EUR sunt soluționate de instanța de fond (kantonrechter); peste această sumă, cazul ajunge la instanța de fond (rechtbank), unde aveți nevoie de un avocat. În cazurile urgente, cum ar fi un furnizor care încetează brusc livrarea, procedurile sumare (kort geding) pot produce o decizie în câteva săptămâni.
Multe litigii comerciale se încheie cu o înțelegere amiabilă, consemnată într-un acord de soluționare amiabilă (vaststellingsovereenkomst). Avocatul dumneavoastră specializat în drept societar negociază acest acord în numele dumneavoastră și se ocupă de litigii acolo unde este necesar, inclusiv în cazul unui delict (onrechtmatige daad) comis de un partener de afaceri (articolul 6:162 din Codul Civil Olandez).
Cum aranjați relația cu co-acționarii dumneavoastră?
Acordurile dintre acționari sunt înregistrate în actul constitutiv (statuten) și într-un acord al acționarilor (aandeelhoudersovereenkomst). Actul constitutiv este public și se aplică fiecărui acționar; acordul acționarilor este confidențial și obligă doar părțile sale.
Un avocat specializat în drept societar aliniază ambele documente. Acordul acționarilor prevede, printre altele:
- care decizii necesită unanimitate sau majoritate calificată;
- regulile de vânzare a acțiunilor, cum ar fi obligația de preempțiune (aanbiedingsplicht), tranzacțiile cu acțiuni de tip drag-along și tag-along;
- ce se întâmplă la plecare, incapacitate de muncă sau deces (plecătorul bun și plecătorul rău);
- cum se deblochează un impas;
- acorduri privind dividendele, finanțarea și o clauză de neconcurență.
Ce poți face într-un litigiu între acționari?
Într-un litigiu între acționari, puteți negocia, utiliza medierea sau aplica procedura legală de soluționare a litigiilor (geschillenregeling) (articolul 2:335 și următoarele din Codul Civil olandez). În cazul în care există îndoieli serioase cu privire la politica companiei, procedura de anchetă (enquêteprocedure) în fața Camerei de Comerț și Comerț (Ondernemingskamer) este cea mai amplă cale de atac.
Prin excludere (uitstoting), acționarii pretind ca un alt acționar să îi transfere acțiunile dacă acel acționar prejudiciază grav interesele societății cu răspundere limitată (articolul 2:336 din Codul Civil olandez). Prin retragere (uittreding), un acționar pretinde ca ceilalți să îi preiau acțiunile dacă drepturile sau interesele sale sunt grav prejudiciate (articolul 2:343 din Codul Civil olandez). Instanța poate numi experți pentru a stabili prețul acțiunilor.
Camera de Comerț și Industrie a Amsterdam Curtea de Apel poate, la cerere, să dispună o anchetă privind politica și desfășurarea activității (articolul 2:344 și următoarele din Codul Civil olandez). În majoritatea societăților cu răspundere limitată, acționarii care dețin împreună cel puțin 10% din capitalul emis pot face această cerere. Camera de Comerț și Comerț poate, de asemenea, dispune măsuri imediate, cum ar fi suspendarea unui director sau numirea unui director temporar. Un avocat specializat în drept societar redactează petiția și ia cuvântul în cadrul audierii.
Când este un director răspunzător personal?
Un director este răspunzător personal dacă poate fi învinovățit în mod serios pentru gestionarea sa. Aceasta se aplică față de societatea însăși (articolul 2:9 din Codul Civil olandez) și, în cazul unei răspunderi civile delictuale, față de creditori (articolul 6:162 din Codul Civil olandez).
Dacă societatea cu răspundere limitată intră în faliment, administratorul judiciar (curatorul) poate trage la răspundere administratorii pentru întregul deficit (articolul 2:248 din Codul Civil olandez). Pentru aceasta, administrarea trebuie să fi fost în mod evident necorespunzătoare în cei trei ani anteriori falimentului, iar aceasta trebuie să fie o cauză importantă a falimentului. Dacă conturile nu sunt în regulă sau conturile anuale au fost depuse cu întârziere, legea prezumă administrare necorespunzătoare. Conturile anuale trebuie depuse la KVK (Camera de Comerț a Țărilor de Jos) în termen de cel mult douăsprezece luni de la sfârșitul exercițiului financiar.
O distribuire către acționari poate fi, de asemenea, riscantă. Consiliul de administrație trebuie să aprobe fiecare distribuire, iar directorii care știau că societatea nu își poate plăti datoriile sunt răspunzători pentru deficit (articolul 2:216 din Codul Civil olandez). Este societatea incapabilă să își plătească impozitele pe salarii, TVA-ul sau contribuțiile la pensii? Atunci raportați acest lucru în termen de două săptămâni către Belastingdienst (Administrația Fiscală Olandeză) sau către fondul de pensii, altfel riscați răspunderea personală. Dacă primiți o cerere de despăgubire, apelați la un avocat specializat în drept societar pentru a evalua dacă cererea este justificată înainte de a răspunde.
Demiterea unui director statutar are loc printr-o hotărâre a adunării generale. Directorului trebuie să i se ofere mai întâi posibilitatea de a-și exprima punctul de vedere cu privire la propunerea de concediere. Dacă este și angajat, legislația muncii joacă, de asemenea, un rol în ceea ce privește concedierea și orice despăgubire.
Cum ghidează un avocat specializat în drept societar o achiziție de afaceri?
Un avocat specializat în drept societar ghidează achiziția sau vânzarea unei afaceri de la scrisoarea de intenție până la transfer. Fiecare tranzacție este personalizată, deoarece riscurile diferă de la o afacere la alta.
- Scrisoare de intenție (intentieverklaring): punctele principale ale acordului, adesea cu exclusivitate și confidențialitate.
- Due diligence: o investigație a riscurilor juridice, financiare și fiscale ale afacerii.
- Contract de cumpărare: prețul, modalitățile de plată și garanțiile și despăgubirile vânzătorului.
- Transfer: pentru acțiuni prin act notarial, pentru o tranzacție de active per componentă.
Într-un transfer de active, angajații transferă activele către cumpărător prin efectul legii (articolul 7:663 din Codul Civil olandez). Un consiliu de întreprindere (ondernemingsraad) are dreptul de a oferi consultanță cu privire la o achiziție. Concentrările mari trebuie notificate în prealabil către ACM (Autoritatea Olandeză pentru Consumatori și Piețe). Acest lucru se aplică dacă cifra de afaceri anuală mondială combinată depășește 150 de milioane de euro și cel puțin două părți au fiecare o cifră de afaceri de cel puțin 30 de milioane de euro în Țările de Jos.
Ce opțiuni ai dacă lucrurile merg prost din punct de vedere financiar?
În situații de dificultăți financiare, o afacere se poate restructura prin negocieri cu creditorii, un concordat prin intermediul WHOA sau o suspendare a plăților (surseance van betaling). Cu cât acționați mai repede, cu atât aveți mai multe opțiuni.
Legea privind confirmarea de către instanță a planurilor de restructurare extrajudiciară (Wet homologatie onderhands akkoord, WHOA) se aplică de la 1 ianuarie 2021. În temeiul acesteia, o întreprindere poate oferi un concordat creditorilor și acționarilor în afara falimentului. Instanța districtuală poate declara respectivul concordat obligatoriu, inclusiv pentru creditorii care au votat împotriva acestuia. În timpul pregătirii, instanța poate declara o perioadă de reflecție de până la patru luni, care poate fi prelungită până la maximum opt luni.
Dacă restructurarea eșuează, adesea urmează falimentul. Administratorul judiciar lichidează masa de proprietate și investighează rolul conducerii. Un avocat specializat în drept societar, cu cunoștințe de dreptul insolvenței, consiliază directorii și acționarii cu privire la obligațiile lor și îi asistă pe creditori cu creanțele lor.
Ce formă juridică se potrivește afacerii tale?
Forma juridică determină în principal cine este răspunzător pentru datorii. Într-o întreprindere individuală (eenmanszaak) sunteți răspunzător cu bunurile dumneavoastră private; într-un parteneriat în nume colectiv (vennootschap onder firma, vof) fiecare asociat este răspunzător solidar. Un parteneriat în comandită simplă (commanditaire vennootschap) și un parteneriat profesional (maatschap) au propriile reguli. O societate cu răspundere limitată (besloten vennootschap, bv) este o entitate juridică: în principiu, doar societatea este răspunzătoare. Începând cu 1 octombrie 2012, nu există un capital minim pentru o societate cu răspundere limitată; o societate cu răspundere limitată este înregistrată prin act notarial (articolul 2:175 din Codul Civil olandez). O societate pe acțiuni (naamloze vennootschap) necesită un capital minim de 45,000 EUR. Se aplică reguli diferite unei fundații (stichting) sau unei asociații (vereniging). Un avocat specializat în drept societar vă ajută să alegeți și să aliniați statutul și acordurile la planurile dumneavoastră.
