Costul total al înregistrării unei societăți comerciale (BV - besloten vennootschap) variază de obicei între 1,500 și 3,000 de euro, inclusiv taxele notariale (aproximativ 500-1,000 de euro), taxele de înregistrare la Camera de Comerț (KVK) de aproximativ 50 EUR și onorariile de asistență juridică. Costurile suplimentare pot include traducerea documentelor pentru acționarii străini, certificările apostilei și serviciile de consultanță fiscală. La Law & More, oferim pachete transparente cu tarif fix pentru înregistrări standard de BV, cu prețuri clare pentru clienții internaționali. Pachetele noastre complete includ de obicei redactarea actului constitutiv, coordonarea cu notarul, gestionarea... KVK înregistrare și furnizarea de consultanță inițială privind structurarea fiscală.

Da, străinii pot ocupa, fără îndoială, funcția de directori (bestuurders) ai unei societăți comerciale olandeze. Legislația societară olandeză nu impune cerințe de naționalitate sau rezidență pentru directorii societăților comerciale. Cu toate acestea, directorii străini ar trebui să fie conștienți de implicațiile fiscale, în special în ceea ce privește regula celor 183 de zile pentru rezidența fiscală și ar putea fi necesar să obțină permise de ședere corespunzătoare dacă intenționează să locuiască în Olanda. Directorii care locuiesc în afara Olandei pot gestiona compania de la distanță, deși acest lucru poate avea consecințe fiscale asupra statutului de rezidență al companiei. Consiliem directorii internaționali cu privire la structurarea rolului lor pentru a optimiza atât conformitatea legală, cât și eficiența fiscală.

Începând cu octombrie 2012, Olanda a eliminat cerința de capital social minim pentru societățile comerciale (BV). Puteți înființa o societate comercială cu un capital social de doar 0.01 EUR. Cu toate acestea, de obicei, recomandăm un capital inițial de cel puțin 100-1,000 EUR pentru operațiuni practice de afaceri și pentru a demonstra seriozitate financiară băncilor și partenerilor de afaceri. Capitalul social trebuie vărsat integral înainte ca notarul să poată înființa compania. Deși legea permite un capital minim, un capital suficient ajută la deschiderea conturilor bancare de afaceri, la asigurarea facilităților de credit și la construirea credibilității în fața clienților și furnizorilor.

Recuperarea datoriilor în Olanda urmează de obicei un proces structurat: 1. Faza amiabilă: Trimitem notificări de plată și scrisori de somație oficiale, încercând să ajungem la un acord de plată fără implicarea instanței. Aceasta rezolvă aproximativ 70% din cazuri. 2. Faza juridică: Dacă recuperarea amiabilă eșuează, putem iniția proceduri sumare (kort geding) pentru probleme urgente sau proceduri judiciare obișnuite pentru a obține o hotărâre judecătorească. În cazul unei hotărâri judecătorești, putem executa hotărârea prin poprire pe salariu, sechestru pe cont bancar sau executare silită de către executorul judecătoresc. 3. Recuperare internațională: Pentru datoriile transfrontaliere, folosim ordine de plată europene sau ne coordonăm cu rețele internaționale de colectare. Rata noastră de succes este ridicată și lucrăm pe principiul „fără remediere, fără plată” pentru multe cazuri standard de colectare, ceea ce înseamnă că plătiți numai dacă vă recuperăm cu succes datoria.

Principalele diferențe sunt: ​​Răspundere: O societate comercială (BV) oferă răspundere limitată - acționarii, în general, nu sunt răspunzători personal pentru datoriile companiei. O întreprindere individuală nu oferă o astfel de protecție; sunteți răspunzător personal pentru toate obligațiile comerciale. Impozitare: O BV plătește impozit pe profit (19% până la 200,000 €, 25.8% peste). Întreprinderile individuale plătesc impozit pe venit (până la 49.5%). Formalitate: BV-urile necesită înregistrare notarială, conturi anuale și mai multe formalități administrative. Întreprinderile individuale sunt mai ușor de înființat și de operat. Pentru antreprenorii internaționali și cei care caută finanțare din partea investitorilor, o BV este de obicei preferată datorită protecției împotriva răspunderii și a imaginii profesionale.

Deși nu este obligatoriu din punct de vedere legal, un acord al acționarilor este insistent recomandat pentru orice societate comercială cu mai mulți acționari. Acordul reglementează aspecte dincolo de actul constitutiv, inclusiv: - Restricții de transfer și drepturi de preempțiune - Clauze de tip „tag-along” și „drag-along” - Mecanisme de rezolvare a impasurilor - Obligații de neconcurență - Politici de dividende - Scenarii de ieșire și metode de evaluare Un acord al acționarilor bine redactat previne litigiile și oferă proceduri clare pentru situațiile comune. Este deosebit de important pentru asocierile în participațiune, participarea investitorilor sau afacerile de familie în care mai mulți membri ai familiei dețin acțiuni.

DGA este prescurtarea de la directeur-grootaandeelhouder (director-acționar majoritar) - o persoană care este atât director, cât și deține cel puțin 5% din acțiunile companiei (inclusiv deținerile partenerilor/familiei). Implicații fiscale: - Salariu minim obligatoriu de 56,000 EUR (2026) sau 75% din cel mai mare salariu al companiei - Nu se pot acumula indemnizații de șomaj - Reguli mai stricte de rambursare a cheltuielilor - Impozitare diferită pentru mașinile de serviciu și beneficii Structura DGA este comună pentru proprietarii-manageri și oferă oportunități de planificare fiscală prin interacțiunea dintre impozitarea corporativă și cea personală. Vă ajutăm să structurați relațiile DGA într-un mod eficient din punct de vedere fiscal, asigurând în același timp conformitatea.

Calendarul depinde de metoda de colectare: Proceduri sumare (kort geding): 2-4 săptămâni de la depunere până la ședința de judecată, cu hotărâre de obicei în aceeași zi. Aceasta este pentru cazuri urgente în care sunt necesare acțiuni rapide. Proceduri obișnuite: 4-12 luni, în funcție de complexitate și de volumul de muncă al instanței. Majoritatea cazurilor simple de datorii sunt soluționate în termen de 6 luni. Ordonanță europeană de plată: 30-90 de zile pentru creanțele necontestate împotriva debitorilor din alte țări ale UE. Executarea ulterioară a hotărârii: 1-6 luni, în funcție de activele și cooperarea debitorului. Poprirea salariului sau sechestrele bancare pot fi foarte rapide dacă sunt identificate activele. Multe cazuri se soluționează în timpul procesului judiciar, atunci când debitorii își dau seama că procedurile judiciare sunt grave, ceea ce duce adesea la aranjamente de plată înainte de hotărârea definitivă.