Înregistrarea ca societate comercială olandeză (BV) înseamnă două acte separate: un notar public execută actul constitutiv, iar societatea este apoi înscrisă în Registrul Comerțului al Camerei de Comerț (KVKPentru o societate cu răspundere limitată (besloten vennootschap, BV), ambele etape sunt obligatorii în temeiul Cărții a II-a a Codului Civil olandez. Riscurile reale ale procesului nu sunt formele, ci lacunele de răspundere aferente acestora: obligațiile asumate înainte de existența companiei, înainte de înregistrarea acesteia și după depunerea cu întârziere a primelor conturi anuale.
De ce aleg fondatorii Olanda și de ce nu îi protejează acest lucru
Olanda este o bază atractivă pentru fondatorii internaționali: un sistem juridic stabil, o poziție pe piața internă a UE, o forță de muncă vorbitoare de limbă engleză și un Registru al Comerțului rapid și ieftin de utilizat. Nimic din toate acestea nu schimbă faptul că legislația societară olandeză pune în pericol personal directorii și fondatorii și că cea mai mare parte a acesteia poate fi evitată cu o oră de pregătire.
Înființarea unei societăți este rapidă. Ceea ce este lent și ceea ce cauzează majoritatea disputelor pe care le vedem este tot ceea ce o înconjoară: semnarea contractelor în numele unei companii care nu a fost încă înființată, tranzacționarea înainte de... KVK înregistrarea este completă, alegerea unei denumiri comerciale pe care o altă firmă o folosește deja, interpretarea greșită a cine este considerat beneficiar efectiv final și tratarea depunerii conturilor anuale ca o decizie administrativă ulterioară. Fiecare dintre acestea are o consecință juridică specifică și fiecare este tratată mai jos.
Primul tău punct de escală: KVK
Camera de Comerț (Kamer van Koophandel, KVK) ține Registrul Comerțului în care fiecare întreprindere olandeză trebuie înregistrată în temeiul Legii Registrului Comerțului din 2007. Acesta este administrat de Camera de Comerț olandeză și este locul unde compania dumneavoastră devine vizibilă pentru lumea exterioară și unde contrapărțile, băncile și instanțele vor verifica cine este autorizat să semneze în numele său. Portalul său în limba engleză explică formularele juridice, programarea pentru înregistrare și consecințele fiscale, iar citirea acestuia înainte de a vorbi cu un notar vă scutește de o serie de întrebări.
Înregistrarea alimentează și Administrația Fiscală și Vamală Olandeză (Belastingdienst), care emite numerele de identificare fiscală, inclusiv numărul de identificare TVA. Această legătură este automată; nu depuneți cererea separat. Prezentarea noastră generală a registrului comerțului olandez explică ce conține registrul și cine îl poate consulta.
Alegerea unei forme juridice și răspunderea care vine odată cu aceasta
Alegerea formei juridice este o alegere cu privire la cine plătește atunci când lucrurile merg prost. Legislația olandeză împarte formele de afaceri în cele fără personalitate juridică, în care antreprenorul este răspunzător personal cu toate activele sale, și cele cu personalitate juridică, în care compania însăși este debitorul, iar răspunderea personală este excepția și nu regula.
Întreprindere unică (eenmanszaak)
Eenmanszaak este înregistrat la KVK fără notar și fără act constitutiv. Nu este o persoană juridică separată: activele afacerii și activele private ale antreprenorului formează o singură avere, astfel încât un creditor al afacerii poate acționa împotriva locuinței și economiilor antreprenorului, iar un creditor privat împotriva activelor afacerii. Dacă antreprenorul este căsătorit sau se află într-un parteneriat înregistrat într-o comunitate de bunuri, expunerea se poate extinde la cota-parte a partenerului din acea comunitate. Pentru un consultant cu cheltuieli generale modeste și fără acțiuni, acest risc este gestionabil; pentru oricine semnează contracte de închiriere, angajează personal sau deține stocuri, de obicei nu este.
Parteneriat general (vennootschap onder firma, VOF)
Un VOF (Contract de Societate cu Acțiuni) este format din două sau mai multe persoane care desfășoară o afacere sub un nume comun. Poate fi înființat fără notar, deși este recomandat insistent un acord de parteneriat scris care să trateze contribuțiile, luarea deciziilor, cotele de participare la profit și ieșirea din afacere, deoarece fără acesta, regulile implicite vor decide aceste chestiuni în locul dumneavoastră. Regula răspunderii este neiertătoare: în temeiul articolului 18 din Codul Comercial, fiecare asociat este răspunzător solidar pentru toate obligațiile parteneriatului. Prin urmare, un creditor poate recupera întreaga datorie de la asociatul cu cele mai mari resurse, indiferent de cine a fost de acord cu tranzacția.
Societate cu răspundere limitată (BV)
BV este o persoană juridică de sine stătătoare în temeiul articolului 2:175 din Codul Civil. Acționarii săi nu sunt răspunzători personal pentru obligațiile companiei dincolo de suma pe care s-au angajat să o plătească pentru acțiunile lor. De la flexibilizarea legislației BV în 2012, nu există un capital minim legal, astfel încât o BV poate fi înregistrată cu un capital nominal emis de un eurocent. Acesta este un minim legal, nu unul comercial, și este locul unde apare primul risc serios.
O companie înființată fără capital de lucru nu este o companie conformă care se întâmplă să fie săracă; este o companie ai cărei directori vor fi întrebați, în cazul în care aceasta falimentează, de ce au continuat să își asume obligații pe care știau că nu le poate îndeplini. Finanțați compania până la nivelul primului an de angajamente, documentați modul în care s-a ajuns la această cifră și păstrați bilanțul de deschidere. În orice caz, investitorii vor insista asupra unui bilanț contabil (BV): acțiunile pot fi emise, transferate și supuse unor acorduri de opțiuni într-un mod imposibil într-un eenmanszaak sau un VOF.
Consecințele fiscale urmează și forma juridică și diferă semnificativ între o societate comercială (eenmanszaak) impozitată la impozitul pe venit și o societate comercială supusă impozitului pe profit și impozitării dividendelor. Aceste calcule aparțin unui consultant fiscal olandez, nu unui ghid juridic, și ar trebui efectuate înainte de executarea actului, nu după.
Riscul înainte de existența companiei: acționarea în numele unei societăți comerciale (BV) în formare
Fondatorii semnează în mod obișnuit un contract de închiriere, comandă echipamente sau angajează personal în timp ce notarul încă redactează. Societatea nu există încă, așadar altcineva este obligat. Articolul 2:203 din Codul Civil se ocupă de acest aspect. Actele efectuate în numele unei societăți comerciale (BV) în constituire obligă societatea numai dacă aceasta le ratifică în mod expres după constituire, iar până la ratificare persoanele care le-au efectuat sunt răspunzătoare solidar.
Două aspecte suplimentare sunt în mod regulat trecute cu vederea. Răspunderea nu dispare pur și simplu la ratificare: dacă societatea nu își îndeplinește obligațiile și persoana care a acționat știa sau ar fi trebuit să știe în mod rezonabil că nu va fi în măsură să își îndeplinească obligațiile, acea persoană rămâne răspunzătoare. Iar ratificarea este un act care trebuie efectiv îndeplinit; nu este automată la înmatriculare. Protecția practică este simplă. Semnați în calitate de fondator în numele societății în curs de înmatriculare, declarați acest lucru în mod expres, păstrați lista actelor prealabile înmatriculării și adoptați o hotărâre a consiliului de administrație care să le ratifice la prima ședință a consiliului de administrație după înmatriculare.
Riscul înainte de înregistrare: articolul 2:180 alineatul 2
A doua diferență este mai scurtă, dar mai accentuată. Conform articolului 2:180 din Codul Civil, administratorii trebuie să înregistreze societatea în Registrul Comerțului și să depună o copie autentică a actului de constituire. Până la efectuarea acestei depuneri, administratorii sunt răspunzători solidar, alături de societate, pentru fiecare act juridic efectuat în timpul administrării lor prin care societatea este obligată.
În practică, notarul depune înregistrarea imediat după semnarea actului, ceea ce închide golul în câteva zile. Dar dacă societatea începe să își desfășoare activitatea în acest interval sau dacă înregistrarea este întârziată din cauza lipsei unui document, fiecare contract încheiat în acea perioadă poartă răspunderea administratorului personal. Verificați cu notarul dacă depunerea a fost efectuată înainte de a trimite prima factură.
Înregistrarea companiei dumneavoastră olandeze în registrele contabile
Odată stabilită forma juridică, secvența înregistrării BV olandeze este previzibilă. Stabiliți o denumire comercială și o adresă de afaceri olandeză, instruiți un notar public, actul constitutiv este executat, iar compania este înregistrată.
Denumire comercială: the KVK cecul nu este o validare
Aici se diferențiază așteptările de lege. Înregistrarea unui nume la KVK nu îți dă dreptul la asta și KVK nu efectuează o căutare completă a conflictului. Protecția denumirilor comerciale provine din Legea denumirilor comerciale: articolul 5 interzice purtarea unei denumiri comerciale care diferă doar puțin de o denumire deja utilizată legal de o altă întreprindere, în cazul în care există riscul de confuzie în rândul publicului, având în vedere natura întreprinderilor și locația acestora. Un concurent de al cărui nume v-ați apropiat prea mult vă poate obliga să îl schimbați, iar faptul că KVK a acceptat că înregistrarea nu constituie o apărare.
Așadar, verificați Registrul Comerțului și Registrul Mărcilor din Benelux înainte de a imprima ceva și aveți o listă scurtă de alternative. Un nume descriptiv pentru activitatea dumneavoastră este ușor de înregistrat și greu de apărat; un nume distinctiv este opusul.
Adresa înregistrată
Pentru înregistrare este necesară o adresă comercială olandeză, care trebuie să fie o adresă reală la care se poate contacta compania, nu doar o căsuță poștală. Birourile virtuale și centrele de afaceri sunt utilizate în mod curent și sunt perfect legale, cu condiția ca furnizorul să permită înregistrarea la adresa respectivă și să transmită corespondența oficială. Confirmați acest lucru în scris înainte de a semna contractul de birou: corespondența de la Administrația Fiscală și Vamală sau de la un executor judecătoresc care nu este niciodată ridicată este considerată valabilă.
Rolul notarului public
Un notar public olandez (notaris) este un funcționar public numit prin decret regal, nu un simplu martor. În cazul unui BV, notarul redactează și execută actul constitutiv care conține statutul, verifică identitatea fondatorilor și a directorilor, verifică numele dorit și, în aproape toate cazurile, se ocupă de prima înregistrare la Registrul Comerțului. KVKActele se întocmesc în limba olandeză, iar în cazul în care fondatorii nu citesc limba olandeză, se poate aranja o traducere sau o versiune bilingvă.
Pentru ca numirea să fie eficientă, aveți la îndemână trei lucruri: un act de identitate valid pentru fiecare fondator și director; o dovadă recentă a adresei private pentru fiecare dintre ei; și detaliile companiei, adică numele dorit, adresa comercială din Olanda, structura acționariatului și o descriere a activităților. Documentele provenite din străinătate trebuie de obicei legalizate sau apostilate, iar aceasta este cea mai frecventă cauză de întârziere.
Actul de constituire și KVK intrare
Executarea actului este momentul în care BV devine persoană juridică. Notarul public depune apoi actul și datele de înregistrare către KVK, care înregistrează societatea în Registrul Comerțului și emite KVK numărul care trebuie să apară pe facturi și corespondența comercială. Belastingdienst este notificat în același timp și emite numerele de identificare fiscală.
Următorul tabel prezintă secvența obișnuită. Perioadele sunt indicații din practică, nu termeni legali; singura regulă strictă este că administratorii trebuie să depună cererea de înregistrare fără întârziere după actul de constituire.
| Fază | Acțiune cheie | Petrecere responsabilă | Cronologie indicativă |
|---|---|---|---|
| Pregătire | Adunați și legalizați documente, stabiliți numele și adresa | Fondator (i) | 1-2 săptămâni |
| Notar | Redactarea și executarea actului de constituire | Notar și fondator(i) | Câteva zile lucrătoare |
| Înscriere | Depuneți actul și detaliile la KVKServiciul de asistență medicală a fost notificat | Notar | 1-3 zile lucrătoare |
| Finalizare | A primi KVK număr de telefon și coduri de identificare fiscală, deschideți un cont bancar | KVK, Servicii de creditare, bancă | 1-2 săptămâni |
Registrul UBO: cine trebuie declarat și cine îl poate vedea
Fiecare societate comercială cu acțiuni (BV), societate neguvernamentală (NV), parteneriat și fundație olandeză trebuie să își înregistreze beneficiarii reali finali. Un UBO este o persoană fizică care deține sau controlează în cele din urmă entitatea, iar indicatorul standard este o participație directă sau indirectă de peste douăzeci și cinci la sută din acțiuni, drepturile de vot sau participația la proprietate, sau controlul prin alte mijloace, cum ar fi dreptul de a numi sau de a demite majoritatea consiliului de administrație. Dacă nicio astfel de persoană nu poate fi identificată, directorii statutari sunt înregistrați ca pseudo-UBO. Înregistrarea nimănui nu este o opțiune.
Un punct din îndrumările mai vechi este acum greșit: registrul UBO nu este un registru public. În urma hotărârii Curții de Justiție a Uniunii Europene din 22 noiembrie 2022 în cazurile Registrelor Comerțului din Luxemburg, care a anulat obligația de a acorda publicului larg acces la informațiile privind beneficiarii reali, Țările de Jos au închis accesul public la registru. Acesta rămâne pe deplin accesibil autorităților competente și Unității de Informații Financiare, iar instituțiile care au obligații în temeiul Legii privind spălarea banilor și finanțarea terorismului (prevenirea) îl consultă ca parte a procesului lor de due diligence privind clienții. Prin urmare, înregistrarea rămâne obligatorie; s-a schimbat doar cine este autorizat să consulte.
Declarația se face în mod normal prin intermediul notarului la înmatriculare, dar responsabilitatea pentru exactitatea acesteia revine entității însușite și este una continuă: o modificare a acționariatului sau a controlului trebuie notificată. Aplicarea legii este o chestiune care ține de Biroul Economic de Administrație (Bureau Economic Handhaving), iar sancțiunile variază de la o sancțiune administrativă până la aplicarea legii penale în temeiul Legii privind infracțiunile economice. Informații despre cadrul fundamental sunt prezentate în ghidul nostru privind regulile de spălare a banilor în Olanda.
După înregistrare: obligațiile care creează răspunderea directorului
Înregistrarea ca societate comercială olandeză (BV) reprezintă începutul ciclului de conformitate, nu sfârșitul acestuia, iar obligațiile anuale sunt cele cu putere de lege. O societate comercială trebuie să țină evidențe din care să se poată afla oricând drepturile și obligațiile sale, în temeiul articolului 2:10 din Codul Civil, trebuie să întocmească conturi anuale și trebuie să le depună la Registrul Comerțului în temeiul articolului 2:394. Termenul limită de depunere este de cel mult douăsprezece luni după încheierea exercițiului financiar, iar pentru majoritatea companiilor, acționarii pot scurta considerabil acest termen prin adoptarea conturilor mai devreme.
Nerespectarea acestui termen limită nu reprezintă o problemă de birocrație. Dacă societatea este ulterior declarată falimentară, articolul 2:248 alineatul 2 din Codul Civil prevede că nerespectarea obligației de evidență contabilă prevăzute la articolul 2:10 sau a obligației de depunere a dosarului prevăzute la articolul 2:394 constituie o îndeplinire necorespunzătoare a sarcinii de administrare și se prezumă atunci că această administrare necorespunzătoare a fost o cauză importantă a falimentului. Directorii sunt răspunzători pentru deficitul din masa creanțelor, cu excepția cazului în care pot infirma această prezumție, ceea ce este dificil și costisitor. Doar o neîndeplinire minoră a obligațiilor poate fi ignorată.
Trei alte căi de răspundere merită cunoscute înainte de a accepta o funcție de director.
- Răspundere internă, articolul 2:9. Un director este răspunzător față de companie pentru îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor în cazul în care i se poate aduce un reproș personal grav. Aceasta este calea pe care o urmează compania însăși sau consiliul de administrație care îl va succeda.
- Distribuții, articolul 2:216. Un dividend, o rambursare de capital sau o răscumpărare de acțiuni necesită aprobarea consiliului de administrație, care trebuie să o refuze dacă știe sau ar trebui să prevadă în mod rezonabil că societatea nu va putea continua să își achite datoriile scadente. Directorii care aprobă oricum sunt răspunzători pentru deficitul rezultat, iar beneficiarul poate fi nevoit să ramburseze.
- Responsabilitate civilă delictuală față de un creditor, articolul 6:162. Un director care își asumă o obligație în numele societății știind sau trebuind în mod rezonabil să înțeleagă că societatea nu va putea să își îndeplinească obligațiile și nu va oferi nicio cale de atac, comite un act ilicit împotriva creditorului respectiv.
Pe lângă acestea, declarațiile de TVA și declarațiile de impozit pe profit se desfășoară pe propriul ciclu legal, iar un director care nu raportează incapacitatea companiei de a plăti impozitele și contribuțiile la asigurările sociale la timp se confruntă cu un regim separat de răspundere în temeiul Legii privind colectarea impozitelor. Răspunsul practic este neinspirat și eficient: un contabil din prima lună, un calendar cu datele de depunere și un consiliu de administrație care citește cifrele înainte de a aproba orice.
Modificările trebuie înregistrate pe măsură ce se produc
Înregistrarea în Registrul Comerțului este o înregistrare activă. Un nou director, o demisie, o schimbare de adresă, o modificare a descrierii activităților și o modificare a structurii de proprietate trebuie toate notificate. Terții au dreptul să se bazeze pe ceea ce menționează registrul: o companie care lasă un director plecat înregistrat ca autorizat să semneze se poate găsi obligată de actele acelei persoane. Menținerea înregistrării la zi este cel mai ieftin control al riscurilor disponibil pentru o companie olandeză.
Costuri și capital: ce impune legea și ce impune practica
Costul înregistrării unei societăți comerciale cu acțiuni (BV) constă în onorariul notarial, taxa unică KVK taxa de înregistrare și orice sfat pe care îl primiți. Onorariile notariale nu sunt reglementate și variază în funcție de complexitatea structurii, numărul de acționari, dacă este necesar un act bilingv și cât de repede aveți nevoie de el, așa că solicitați la doi sau trei notari o ofertă scrisă care să precizeze ce este și ce nu este inclus. KVK Taxa este stabilită de Camera de Comerț și publicată pe site-ul său web; este modică și plătibilă o singură dată.
Capitalul este elementul pe care fondatorii îl greșesc cel mai adesea. După cum s-a menționat mai sus, minimul legal este neglijabil, dar o bancă care deschide un cont corporativ va efectua propria diligență prealabilă a clienților în conformitate cu regulile anti-spălare a banilor și va dori ca KVK extras, actul constitutiv, identificarea fiecărui director și UBO și o explicație coerentă a sursei fondurilor și a activității preconizate. O companie fără substanță și fără finanțare este refuzată. Pregătiți acest dosar în același timp cu actul, nu ulterior.
Dacă încercați să stabiliți unde se încadrează o entitate olandeză într-un grup mai larg, aceasta este o chestiune juridică cu o dimensiune fiscală, iar aspectul fiscal aparține unui consultant fiscal olandez. Ceea ce vă putem spune este ce formă juridică implică ce răspundere, ce ar trebui să prevadă statutul cu privire la transferul de acțiuni, luarea deciziilor în consiliul de administrație și impasul acționarilor și ce obligații vă asumați în calitate de director. Ghidurile noastre de drept societar colectează regulile de bază.
Ce ar trebui să prevadă actul constitutiv înainte de semnarea actului
Actul constitutiv se redactează o singură dată și guvernează societatea pe întreaga durată a acesteia, iar modelul standard oferit de un notar este redactat pentru cea mai simplă societate posibilă. În cazul în care există mai mult de un acționar, patru întrebări merită un răspuns înainte de semnare, mai degrabă decât în timpul primei pledoarii.
Primul aspect este transferul de acțiuni. Legislația olandeză nu mai impune o clauză de blocare obligatorie, astfel încât articolele decid dacă acțiunile pot fi transferate liber sau numai după o ofertă către co-acționari și cum se stabilește apoi prețul. Al doilea aspect este luarea deciziilor: ce rezoluții necesită o majoritate calificată, dacă acțiunile din clase diferite au drepturi diferite și dacă un acționar își poate numi propriul director. Al treilea aspect este impasul, care într-o companie cu participarea egală la acțiuni egale la acțiuni egale este o chestiune de moment, nu de posibilitate; includerea unui mecanism funcțional de ieșire sau de cumpărare nu costă nimic și necesită multe litigii ulterioare.
Al patrulea aspect este relația dintre statut și un acord al acționarilor. Statutul este public și obligă pe toată lumea; acordul acționarilor este confidențial și obligă doar părțile sale. Contradicțiile dintre cele două sunt frecvente și se rezolvă în favoarea dreptului societăților comerciale acolo unde este vorba de dreptul societăților comerciale, astfel încât cele două documente ar trebui redactate împreună și de aceeași mână. Există, de asemenea, o procedură legală de soluționare a litigiilor pentru acționarii care devin blocați: procedurile de cumpărare și retragere din Cartea 2, modernizate prin legislația privind soluționarea litigiilor și procedurile de anchetă care a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2025. Am prezentat modul în care funcționează aceste cereri în articolul nostru despre litigiile acționarilor în Țările de Jos.
Dacă nu funcționează: dizolvarea unei societăți comerciale olandeze (BV)
O societate comercială (BV) se dizolvă printr-o hotărâre a adunării generale în temeiul articolului 2:19 din Codul Civil. Dacă societatea mai are active, urmează o lichidare: un lichidator valorifică activele, plătește creditorii, depune un plan de distribuire, iar societatea încetează să existe la sfârșitul lichidării. Dacă societatea nu are active la momentul hotărârii, aceasta încetează să existe imediat. Aceasta este așa-numita turbolichidare, iar criteriul este absența activelor, nu absența datoriilor, motiv pentru care o societate cu creditori neplătiți poate fi dizolvată în acest fel.
Deoarece s-a abuzat de această cale, Legea temporară privind transparența în turbolichidare impune consiliului de administrație o obligație de responsabilitate: în termen de paisprezece zile de la dizolvare, acesta trebuie să depună la Registrul Comerțului o situație financiară care să acopere perioada finală, împreună cu o explicație a motivului pentru care nu există active și a oricăror datorii restante, și trebuie să notifice creditorii cunoscuți. Legea a fost extinsă și este valabilă acum până la 15 noiembrie 2027. Nerespectarea prevederilor constituie o infracțiune economică și poate duce la descalificarea administratorului civil, iar creditorii au dreptul de inspecție. Un administrator care nu poate explica unde au dispărut activele ar trebui să se aștepte ca întrebarea să fie adresată.
Întrebări frecvente despre înregistrarea companiilor olandeze
Trei întrebări apar în aproape fiecare dosar de înregistrare. Răspunsurile de mai jos presupun o societate comercială înregistrată în conformitate cu legislația olandeză.
Trebuie să fiu în Olanda pentru a înregistra o companie?
Pentru cea mai mare parte a configurării, nu. Acesta este un mare avantaj pentru fondatorii internaționali. Etapele cheie, cum ar fi pregătirea și semnarea actului de constituire, pot fi adesea gestionate în întregime din străinătate. Un notar public bun se poate ocupa de legalizarea semnăturilor și documentelor de la distanță, astfel încât nu este nevoie să fiți prezent fizic la constituirea inițială.
Totuși, există o problemă importantă pe care trebuie să o cunoașteți. Când vine vorba de deschiderea unui cont bancar corporativ, multe bănci olandeze tradiționale vor insista asupra unei întâlniri personale cu directorul/directorii companiei. Este o parte nenegociabilă a verificării lor prealabile.
Sfatul meu este să verificați întotdeauna această cerință cu notarul ales și cu banca potențială încă de la început. Vă ajută să vă planificați orice călătorie pe care ați putea avea nevoie să o faceți și previne întârzierile frustrante imediat după ce compania dumneavoastră este înființată legal și funcționează.
Cât durează întregul proces de înregistrare?
Odată ce notarul dumneavoastră are toate documentele corecte în mână, ar trebui să vă planificați realist bugetul între una până la patru săptămâni pentru a vă înregistra compania și a primi KVK număr. Această cronologie acoperă totul, de la redactarea actului până la înregistrarea finală la autoritățile fiscale.
Deci, ce încetinește lucrurile? Din experiența mea, de obicei, totul se reduce la două lucruri:
- Probleme cu documentele: Lipsa documentelor sau a certificatelor care nu au fost apostilate corespunzător va opri procesul.
- Conflicte între denumirile companiilor: Dacă alegeți un nume prea apropiat de unul deja folosit, KVK îl va respinge și va trebui să reîncepi pasul.
Cea mai bună modalitate de a rămâne la limita mai scurtă a estimării, de una până la patru săptămâni, este pur și simplu să fii meticulos pregătit.
Ce este Registrul UBO și de ce este important?
Registrul UBO este o parte obligatorie și nenegociabilă a înființării unei societăți comerciale în Olanda. UBO este prescurtarea de la „Ultimate Beneficial Owner” (Proprietar Beneficiar Final) - în esență, persoanele fizice care dețin sau controlează în cele din urmă societatea. De la hotărârea Curții de Justiție din 22 noiembrie 2022, registrul nu mai este deschis publicului larg: acesta este consultat de autoritățile competente și de instituțiile cu obligații de due diligence față de clienți în temeiul Legii privind spălarea banilor și finanțarea terorismului (prevenirea).
Ești considerat un UBO dacă te încadrezi în oricare dintre aceste descrieri:
- Te oprești 25% a acțiunilor companiei.
- Comandi mai mult decât 25% a drepturilor de vot.
- Aveți control efectiv prin alte mijloace (de exemplu, dreptul de a numi membri ai consiliului de administrație).
Acest registru a fost creat pentru a combate infracțiunile financiare precum spălarea banilor, prin transparența proprietății companiilor. Nu este opțional.
Notarul dumneavoastră vă va ajuta cu declarația, dar responsabilitatea finală pentru furnizarea de informații corecte vă aparține. Neînregistrarea sau păstrarea informațiilor neactualizate poate duce la sancțiuni grave, inclusiv amenzi usturătoare. Este o sarcină de conformitate esențială încă de la prima zi. Law & More vă poate sprijini în procesul de înregistrare a afacerii, înființare a unei entități juridice și conformitate.
Law & More asistă fondatorii și grupurile internaționale cu înregistrarea în Olanda: alegerea formei juridice, redactarea și revizuirea actului constitutiv și a acordului acționarilor, instruirea notarului, aranjarea înregistrărilor la Registrul Comerțului și la UBO și consilierea directorilor cu privire la regulile de răspundere stabilite mai sus. Dacă pregătiți o entitate olandeză sau ați semnat deja contracte pentru o companie care nu este încă înregistrată, contactați avocații noștri specializați în drept juridic.
