Reglementările ESG vor trece de la ghiduri opționale la cerințe legale în 2026. Companiile olandeze se confruntă cu noi obligații de raportare , reguli de divulgare mai stricte și standarde extinse de sustenabilitate, care vor afecta modul în care acestea operează și își comunică impactul asupra mediului și social.
Directiva privind raportarea privind sustenabilitatea corporativă (CSRD) intră în vigoare în 2026, obligând numeroase companii olandeze să furnizeze date ESG detaliate, în timp ce modificările recente ale cadrului UE au redus semnificativ numărul de companii care trebuie să raporteze. Propunerea Omnibus a ridicat pragul de raportare pentru companiile cu peste 1,000 de angajați și o cifră de afaceri de peste 450 de milioane de euro.
Această schimbare duce la o reducere cu 86% a numărului de companii olandeze care trebuie să raporteze date ESG, afectând în special sectoarele critice pentru climă, precum agricultura, industria prelucrătoare și transporturile. Înțelegerea a ceea ce înseamnă aceste schimbări pentru afacerea dvs. este esențială pentru a rămâne conform și competitivă.
Indiferent dacă firma dumneavoastră se încadrează în noile cerințe CSRD sau se încadrează în categoria emergentă a firmelor de dimensiuni medii care nu mai sunt supuse raportării obligatorii, trebuie să știți cum vă afectează aceste reglementări operațiunile, procesele de raportare și planificarea strategică pentru anul următor.
Schimbări cheie în materie de reglementări ESG în 2026
UE remodelează cerințele de publicare a informațiilor ESG prin intermediul Propoziției Omnibus , care modifică termenele și cerințele de implementare a CSRD. Companiile olandeze trebuie să înțeleagă aceste schimbări pe măsură ce trec de la standardele NFRD mai vechi la cadrul CSRD mai cuprinzător.
Prezentare generală a propunerii omnibus a UE
Propunerea Omnibus introduce modificări semnificative la Directiva privind raportarea sustenabilității corporative. Comisia Europeană a conceput aceste modificări pentru a simplifica sarcinile de raportare, menținând în același timp standarde ridicate de sustenabilitate.
Propunerea prelungește termenele limită de introducere treptată pentru anumite companii. Introduce praguri de materialitate pentru raportarea taxonomiei UE, permițând organizațiilor să se concentreze asupra celor mai semnificative activități economice ale lor, în loc să raporteze toate operațiunile.
Printre modificările cheie se numără șabloane simplificate și o complexitate administrativă redusă. Uniunea Europeană își propune să echilibreze divulgarea riguroasă a criteriilor ESG cu provocările practice de implementare cu care se confruntă întreprinderile.
Pentru companiile olandeze, aceasta înseamnă ajustarea termenelor de conformitate. Veți avea mai mult timp pentru a construi sisteme interne, dar obligațiile fundamentale de raportare rămân intacte.
Domeniul de aplicare și aplicabilitatea noilor reguli ESG
CSRD se aplică unei game mai largi de companii decât reglementările anterioare. Companiile mari olandeze care îndeplinesc două din trei criterii trebuie să respecte acest criteriu: peste 250 de angajați, active totale de 25 de milioane de euro sau cifră de afaceri netă de 50 de milioane de euro.
IMM-urile listate la bursă se confruntă cu cerințe începând cu 2026, deși pot opta să nu participe până în 2028. Companiile din afara UE cu operațiuni substanțiale în Uniunea Europeană (care generează peste 150 de milioane de euro din venituri la UE) trebuie, de asemenea, să raporteze începând cu 2028.
Țările de Jos vor include aproximativ 500 de companii suplimentare, pe lângă cele acoperite anterior de NFRD. Partenerii dumneavoastră din lanțul de aprovizionare se pot confrunta, de asemenea, cu noi cerințe de divulgare, care vor afecta procesele de colectare a datelor.
Sucursalele și filialele din țări terțe care operează pe piețele olandeze trebuie să evalueze dacă îndeplinesc pragurile. Reglementările cuprind impactul asupra întregului lanț valoric, inclusiv emisiile din Domeniul 3.
Tranziția de la NFRD la CSRD
Directiva privind raportarea nefinanciară (CSRD) înlocuiește Directiva privind raportarea nefinanciară cu cerințe mai detaliate. În timp ce NFRD acoperea aproximativ 11,700 de companii la nivelul UE, CSRD va afecta aproape 50,000 de organizații.
Noul cadru impune evaluări duble ale materialității . Trebuie să evaluați atât modul în care problemele de sustenabilitate vă afectează performanța financiară, cât și modul în care operațiunile dumneavoastră au impact asupra societății și mediului.
Companiile olandeze care raportau anterior în conformitate cu NFRD trebuie să adopte Standardele Europene de Raportare privind Sustenabilitatea (ESRS). Aceste standarde specifică punctele de informare obligatorie pentru subiecte de mediu, sociale și de guvernanță.
Asigurarea externă devine obligatorie, începând cu o asigurare limitată și progresând până la o asigurare rezonabilă. Datele dumneavoastră despre sustenabilitate vor fi supuse aceleiași examinări ca și situațiile financiare, necesitând controale interne robuste și piste de audit.
Înțelegerea Directivei privind raportarea sustenabilității corporative (CSRD)
Directiva privind raportarea corporativă privind sustenabilitatea introduce raportări standardizate privind sustenabilitatea în întreaga UE, obligând companiile să dezvăluie performanța de mediu, socială și de guvernanță utilizând standarde europene specifice de raportare a sustenabilității. Această directivă extinde semnificativ cine trebuie să raporteze și ce informații trebuie să furnizați.
Obligația de raportare extinsă și entitățile afectate
Directiva privind raportarea nefinanciară (CSRD) înlocuiește Directiva privind raportarea nefinanciară și extinde dramatic domeniul de aplicare al companiilor care trebuie să raporteze. Dacă societatea dumneavoastră se califică drept „mare” conform criteriilor UE, probabil că vă încadrați în domeniul de aplicare.
Compania dumneavoastră trebuie să respecte cerințele dacă îndeplinește două dintre aceste trei criterii:
- Cifra de afaceri anuală de peste 50 de milioane de euro
- Totalul bilanțului peste 25 de milioane de euro
- Peste 250 de angajați (media pe parcursul anului)
Această extindere va afecta aproximativ 50,000 de entități care anterior nu aveau obligații de raportare a sustenabilității la nivelul UE. IMM-urile listate la bursă se vor confrunta, de asemenea, cu cerințe de raportare, deși cu unele adaptări.
Companiile din afara UE nu sunt scutite. Dacă societatea dumneavoastră generează venituri consolidate care depășesc 150 de milioane de euro în UE, va trebui să respectați prevederile printr-un regim special de divulgare începând cu anul fiscal 2028.
Comisia Europeană a propus modificări în februarie 2025 pentru simplificarea cerințelor. Aceste modificări ar menține pragurile privind cifra de afaceri și bilanțul, dar ar crește pragul de angajați la peste 1,000 de angajați.
Totuși, aceste modificări rămân supuse procesului legislativ.
Standarde europene de raportare de durabilitate (ESRS)
ESRS formează fundamentul tehnic al conformității cu CSRD. Aceste standarde specifică exact ce trebuie să dezvăluiți și cum trebuie să prezentați informațiile.
Cadrul include 12 standarde:
- ESRS 1-2Principii generale care acoperă strategia, guvernanța și evaluările materialității
- ESRS E1-E5Subiecte de mediu, inclusiv schimbările climatice, poluarea, resursele de apă, biodiversitatea și economia circulară
- ESRS S1-S4Probleme sociale care acoperă propria forță de muncă, lucrătorii din lanțul valoric, comunitățile afectate și consumatorii
- ESRS G1Aspecte de guvernanță, inclusiv conduita în afaceri
Fiecare standard conține cerințe specifice de publicare și îndrumări de aplicare. De exemplu, ESRS E4 privind biodiversitatea vă cere să vă publicați planul pentru a nu obține nicio pierdere netă de biodiversitate începând cu 2030 și un câștig net după 2050.
Trebuie să publicați raportul dumneavoastră de sustenabilitate ca parte obligatorie a raportului dumneavoastră anual. Informațiile trebuie să respecte o structură prescrisă, să fie etichetate în format electronic (XBRL) și să includă o declarație de asigurare din partea unui auditor extern.
Conceptul de dublă materialitate
Dubla materialitate reprezintă o schimbare fundamentală în modul în care abordați raportarea privind sustenabilitatea. Trebuie să evaluați materialitatea din două perspective simultan.
Materialitatea impactului examinează modul în care operațiunile dumneavoastră afectează oamenii și mediul înconjurător. Aceasta include impacturi negative precum emisiile sau contribuții pozitive precum crearea de locuri de muncă.
Materialitatea financiară evaluează modul în care aspectele legate de sustenabilitate afectează performanța financiară, poziția și fluxurile de numerar ale companiei dumneavoastră. Riscurile climatice, schimbările de reglementare și deficitul de resurse sunt toate factori care contribuie la această evaluare.
Nu poți raporta dintr-o singură perspectivă. CSRD îți impune să dezvălui impacturi semnificative, riscuri și oportunități în toate aspectele ESG relevante.
Aceasta înseamnă identificarea atât a aspectelor legate de sustenabilitate ale companiei dumneavoastră, cât și a celor legate de aceleași probleme care creează riscuri sau oportunități de afaceri pentru dumneavoastră. Evaluarea materialității trebuie să acopere întregul lanț valoric, nu doar operațiunile directe.
Această cerință prezintă provocări semnificative pentru colectarea datelor și implicarea furnizorilor.
Cronologie pentru implementare
Implementarea CSRD urmează o abordare etapizată, cu diferite categorii de companii care intră în vigoare în momente diferite.
Valul 1 (anul fiscal 2024): Companiile deja acoperite de NFRD au început să raporteze în 2025. Acestea sunt în principal companii mari listate la bursă.
Valul 2 (anul fiscal 2025): Companiile mari care îndeplinesc criteriile descrise anterior trebuie să înceapă raportarea în 2026. Cu toate acestea, Parlamentul European a aprobat o amânare de doi ani în aprilie 2025, putând fi mutată această amânare în anul fiscal 2027.
Valul 3 (anul fiscal 2026): IMM-urile listate la bursă intră în regimul de raportare, rapoartele fiind publicate în 2027. Amânarea aprobată ar muta acest lucru în anul fiscal 2028.
Valul 4 (anul fiscal 2028): Societățile din afara UE care ating pragul de venituri trebuie să se conformeze. Acest calendar rămâne neschimbat în cadrul propunerilor actuale.
Statele membre au la dispoziție până la 31 decembrie 2025 pentru a include modificările aprobate în legislația națională . Ar trebui să monitorizați îndeaproape aceste evoluții legislative, deoarece acestea au un impact direct asupra calendarului de conformitate și a cerințelor de pregătire.
Pași practici pentru companiile olandeze pentru a atinge conformitatea
Companiile olandeze trebuie să se concentreze pe trei domenii critice pentru a îndeplini cerințele de reglementare ESG: efectuarea unei analize amănunțite a decalajelor cu contribuția părților interesate, stabilirea unor sisteme robuste de colectare a datelor și consolidarea cadrelor de guvernanță.
Analiza inițială a decalajelor și implicarea părților interesate
Ar trebui să începeți prin a realiza o analiză cuprinzătoare a decalajelor pentru a identifica unde practicile dvs. actuale de raportare nu îndeplinesc cerințele CSRD. Această evaluare trebuie să acopere toate subiectele materiale privind sustenabilitatea , inclusiv atât teme consacrate, cum ar fi schimbările climatice, cât și domenii mai noi, cum ar fi biodiversitatea și impactul asupra comunității.
Analiza dublei materialități constituie nucleul acestui proces. Trebuie să evaluați atât modul în care problemele de sustenabilitate vă afectează financiar afacerea, cât și modul în care operațiunile dumneavoastră au impact asupra societății și mediului.
Cercetările arată că 64% dintre companiile olandeze au finalizat deja această analiză obligatorie. Implicarea părților interesate trebuie să aibă loc de la început și pe tot parcursul procesului.
Ar trebui să implicați angajații, furnizorii, clienții și membrii comunității pentru a înțelege care subiecte legate de sustenabilitate sunt cele mai importante pentru ei. Aceste informații influențează în mod direct evaluarea materialității și determină ce veți raporta.
Analiza decalajelor ar trebui să examineze și ce departamente trebuie să colaboreze. Echipele financiare conduc de obicei raportarea externă, dar veți avea nevoie de contribuții din partea departamentelor de strategie, sustenabilitate, conformitate și operațiuni comerciale pentru a crea informații precise.
Colectarea datelor și asigurarea calității datelor
Disponibilitatea și calitatea datelor prezintă provocări majore pentru 50-60% dintre companiile olandeze care se pregătesc pentru conformitatea cu CSRD. Trebuie să stabiliți sisteme care să depășească software-ul ERP existent pentru a capta date complete privind sustenabilitatea în toate operațiunile dumneavoastră.
Începeți prin a identifica datele cantitative de care aveți nevoie pentru fiecare subiect material. Acestea includ indicatori privind emisiile, consumul de energie, deșeurile, bunăstarea angajaților și impactul asupra lanțului de aprovizionare.
De asemenea, trebuie să determinați ce informații calitative susțin dezvăluirea dvs. privind sustenabilitatea. Procesul dvs. de colectare a datelor ar trebui să cartografieze întregul lanț valoric.
Modificările recente ale reglementărilor au introdus o plafonare a lanțului valoric care limitează solicitările către furnizorii mici, reducând sarcina de raportare pentru IMM-urile din rețeaua dumneavoastră. Aveți nevoie de protocoale clare pentru verificarea datelor și asigurarea calității.
Atribuiți echipe sau persoane specifice responsabilitatea pentru colectarea, validarea și întreținerea diferitelor seturi de date. Auditurile regulate ajută la detectarea erorilor înainte ca acestea să apară în rapoartele publicate.
Luați în considerare implementarea unor noi soluții tehnologice concepute pentru gestionarea datelor ESG. Aceste instrumente pot automatiza colectarea, pot îmbunătăți acuratețea și pot eficientiza procesul de raportare în mai multe locații și unități de afaceri.
Controale interne și aliniere la guvernanță
Consiliul dumneavoastră de administrație și conducerea superioară trebuie să își asume responsabilitatea directă pentru conformitatea cu principiile ESG și publicarea informațiilor privind sustenabilitatea. Codul de guvernanță corporativă olandez impune deja directorilor să se concentreze pe crearea de valoare pe termen lung, ceea ce face ca această aliniere să fie esențială.
Ar trebui să integrați controale interne pentru datele privind sustenabilitatea, similare cu cele utilizate pentru raportarea financiară. Aceasta înseamnă stabilirea unor ierarhii de aprobare, proceduri de revizuire și piste de audit care să asigure acuratețea și să prevină erorile sau declarațiile eronate din informațiile prezentate.
Creați politici clare care să definească rolurile și responsabilitățile pentru conformitatea cu standardele ESG în întreaga organizație. Departamentele financiare conduc adesea procesul de raportare, dar succesul necesită coordonare cu echipele de sustenabilitate, responsabilii cu conformitatea juridică și managerii operaționali.
Structura dumneavoastră de guvernanță ar trebui să includă evaluări regulate la nivel de consiliu de administrație privind performanța și raportarea în materie de sustenabilitate. Două treimi dintre companiile olandeze acordă acum o atenție sporită sustenabilității în deciziile de afaceri datorită cerințelor CSRD (Comunității de Dezvoltare și Reprezentare a Sustenabilității).
Documentați toate procesele, metodologiile și ipotezele utilizate în raportarea dvs. privind sustenabilitatea. Această transparență îi ajută pe auditori să verifice informațiile dvs. dezvăluite și demonstrează fiabilitatea controalelor dvs. interne investitorilor și altor părți interesate.
Cerințe de publicare și evaluări ale materialității
Companiile olandeze supuse CSRD (Comisiei pentru Dezvoltare și Referințe Sociale) trebuie să gestioneze informațiile extinse privind sustenabilitatea în funcție de ceea ce contează cel mai mult pentru afacerea și părțile interesate ale acestora. Evaluarea dublă a materialității determină ce puncte de date necesită raportare, în timp ce cerințele de asigurare adaugă un nivel de verificare procesului.
Puncte de date obligatorii și voluntare
Cerințele dumneavoastră de raportare a sustenabilității în cadrul CSRD includ atât informații de referință care se aplică tuturor companiilor, cât și informații specifice subiectului, determinate de evaluarea materialității. ESRS 2 stabilește informații generale pe care trebuie să le raportați întotdeauna, indiferent de rezultatele evaluării.
Aceste elemente obligatorii acoperă structura dumneavoastră de guvernanță, modelul de afaceri și procesele de sustenabilitate. Dincolo de aceste cerințe de bază, veți raporta despre anumite subiecte de mediu, sociale și de guvernanță numai dacă acestea se dovedesc a fi semnificative pentru organizația dumneavoastră.
Domeniul de aplicare al informațiilor ESG pe care le publicați depinde în întregime de rezultatele evaluării materialității. Dacă o chestiune de sustenabilitate nu este semnificativă din niciuna dintre perspective, puteți justifica omiterea acesteia din raportare.
Efectuarea evaluării duble a materialității
Evaluarea dublă a materialității necesită evaluarea aspectelor legate de sustenabilitate din două perspective distincte. Perspectiva din interior spre exterior examinează impactul asupra oamenilor și mediului, cum ar fi emisiile de carbon sau practicile de muncă.
Perspectiva din exterior spre interior ia în considerare modul în care problemele de sustenabilitate creează riscuri și oportunități pentru afacerea dvs., cum ar fi schimbările de reglementare sau schimbările pieței. O problemă de sustenabilitate se califică drept materială dacă este semnificativă din oricare dintre perspective.
Va trebui să implicați experți interni din echipele de sustenabilitate, finanțe, risc și juridic pentru a evalua corect fiecare subiect. Implicarea părților interesate este crucială, dar accentul se schimbă în cadrul dezvoltării responsabile a dezvoltării și dezvoltării durabile (CSRD).
În loc să întrebați părțile interesate ce consideră important, le cereți să identifice cele mai semnificative impacturi ale dumneavoastră și riscurile de sustenabilitate care afectează compania dumneavoastră. Evaluarea dumneavoastră trebuie să acopere întregul lanț valoric, nu doar operațiunile directe.
Aceasta înseamnă evaluarea furnizorilor, distribuitorilor și utilizatorilor finali. Va trebui să documentați fiecare presupunere și decizie, deoarece această documentație susține procesul de asigurare.
Asigurare și implicarea auditorului
Asigurarea limitată este obligatorie pentru primul an de raportare CSRD. Auditorul dumneavoastră va verifica dacă informațiile dumneavoastră privind sustenabilitatea îndeplinesc standardele de raportare și dacă evaluarea pragului de semnificație respectă metodologia corectă.
Auditorul analizează procesul dumneavoastră de identificare a subiectelor materiale și verifică dacă ați aplicat criteriile ESRS în mod consecvent. Acesta va examina metodele dumneavoastră de colectare a datelor și calitatea informațiilor pe care le-ați adunat din întregul lanț valoric.
Păstrați evidențe detaliate ale modului în care ați identificat părțile interesate, ați evaluat impactul și ați stabilit pragurile de materialitate. Auditorul dumneavoastră trebuie să urmărească deciziile dumneavoastră până la dovezi justificative și contribuții ale experților.
Navigarea printre subiectele și riscurile cheie ESG
Companiile olandeze trebuie să abordeze trei domenii critice pentru a îndeplini cerințele de reglementare din 2026 : urmărirea emisiilor legate de climă pe tot parcursul lanțului valoric, protejarea biodiversității combinată cu responsabilitatea lanțului de aprovizionare și structuri de guvernanță robuste pentru a gestiona riscurile ESG emergente.
Schimbări climatice, emisii de carbon și domeniul de aplicare 3
Trebuie să urmăriți și să raportați toate cele trei domenii de aplicare ale emisiilor de carbon în conformitate cu reglementările viitoare. Domeniul 1 acoperă emisiile directe provenite din operațiunile dumneavoastră.
Domeniul 2 include emisiile indirecte din energia achiziționată. Domeniul 3 cuprinde toate celelalte emisii indirecte din lanțul valoric, care reprezintă de obicei cea mai mare parte a amprentei de carbon.
Emisiile de la Scopul 3 reprezintă cea mai mare provocare pentru majoritatea companiilor. Acestea includ emisiile provenite de la furnizori, transportul produselor, naveta angajaților și tratarea produselor la sfârșitul ciclului de viață.
Trebuie să colaborați cu furnizorii dumneavoastră pentru a colecta date precise, ceea ce necesită sisteme și procese noi. Raportarea schimbărilor climatice necesită mai mult decât date de bază privind emisiile.
Trebuie să evaluați riscurile financiare legate de climă pentru afacerea dumneavoastră. Acestea includ riscuri fizice precum inundațiile sau fenomenele meteorologice extreme și riscuri de tranziție cauzate de schimbări de politici sau schimbări ale pieței.
Raportarea dumneavoastră trebuie să arate modul în care schimbările climatice ar putea afecta performanța dumneavoastră financiară și cum intenționați să abordați aceste amenințări.
Biodiversitate, Responsabilitate Socială și Lanțuri de Aprovizionare
Cerințele privind biodiversitatea vă obligă să evaluați modul în care operațiunile și lanțurile dvs. de aprovizionare afectează ecosistemele și habitatele naturale. Trebuie să identificați orice impact negativ asupra faunei sălbatice, pădurilor, resurselor de apă și utilizării terenurilor.
Aceasta se extinde dincolo de operațiunile dumneavoastră directe, la întregul lanț de aprovizionare. Obligațiile de responsabilitate socială vă impun să monitorizați riscurile legate de drepturile omului în întregul lanț de aprovizionare.
Aveți nevoie de sisteme pentru a identifica potențiale probleme precum condițiile de muncă precare, munca copiilor sau salariile inegale în rândul furnizorilor dumneavoastră. Aceasta înseamnă efectuarea de due diligence asupra furnizorilor și implementarea de măsuri corective atunci când apar probleme.
Transparența lanțului dumneavoastră de aprovizionare trebuie să se îmbunătățească semnificativ. Nu vă puteți baza pur și simplu pe atestările furnizorilor.
Aveți nevoie de procese de verificare și audituri regulate pentru a asigura conformitatea. Furnizorii mai mici din lanțul dvs. valoric se pot confrunta cu dificultăți în îndeplinirea acestor cerințe, așa că este posibil să fie nevoie să oferiți asistență sau să vă ajustați strategiile de aprovizionare.
Factori de guvernanță și riscuri ESG
Structura dumneavoastră de guvernanță trebuie să se adapteze pentru a gestiona supravegherea sporită a aspectelor ESG. Aveți nevoie de o responsabilitate clară la nivel de consiliu pentru aspectele de mediu, sociale și de guvernanță.
Majoritatea companiilor înființează comitete de coordonare ESG dedicate, care includ reprezentanți din domeniile financiar, juridic, managementul riscurilor, conformitate și operațiuni. Procesele de management al riscurilor trebuie să integreze factorii ESG alături de riscurile financiare și operaționale tradiționale.
Nu puteți trata ESG separat de strategia principală de afaceri. Evaluarea riscurilor ar trebui să identifice care aspecte ESG sunt semnificative pentru afacerea și părțile interesate ale companiei dvs. printr-o dublă evaluare a materialității.
Gestionarea datelor devine crucială pentru guvernanță. Aveți nevoie de sisteme pentru a colecta, verifica și raporta datele ESG cu aceeași rigoare ca și datele financiare.
Aceasta include controale interne pentru a asigura acuratețea și asigurarea de către terți pentru a verifica dezvăluirile dvs. O guvernanță deficitară a datelor creează riscuri de conformitate și potențiale sancțiuni.
Evoluții legislative specifice sectorului în Olanda
Olanda elaborează legi naționale ESG alături de cerințele UE, cu puteri de aplicare împărțite între ACM și Autoritatea Olandeză pentru Piețele Financiare. Instanțele olandeze devin mai active în litigiile legate de ESG, deoarece părțile interesate utilizează prevederi privind obligația de diligență pentru a trage la răspundere companiile.
Legislație națională ESG și propuneri emergente
Parlamentul olandez a adoptat mai multe propuneri specifice sectorului care vor contura obligațiile dumneavoastră ESG în 2026. Cea mai semnificativă este un nou sistem de licențiere pentru agențiile de muncă temporară, care impune acestor companii să îndeplinească standarde sociale minime înainte de a putea furniza lucrători.
Această propunere este în prezent în curs de dezbatere la Senatul olandez. Autoritatea pentru Consum și Piețe (ACM) a publicat îndrumări privind declarațiile ecologice pentru a vă ajuta să vă adaptați cerințelor de marketing ecologic.
Aceste îndrumări prezintă modul în care ar trebui să justificați declarațiile de sustenabilitate pentru a evita inducerea în eroare a consumatorilor. Compania dumneavoastră se poate confrunta cu aplicarea legii de către mai multe părți dacă nu respectați legislația ESG.
Acestea includ:
- Acționari și investitori
- Contabili si auditori
- ACM
- Angajați și sindicate
- Organizații de mediu
Peisajul ESG olandez pune accent pe conformitatea promptă, mai degrabă decât pe adaptarea treptată. Ar trebui să tratați aceste cerințe ca pe niște obligații obligatorii, mai degrabă decât ca pe niște obiective aspiraționale.
Aplicare și supraveghere: ACM și AFM
ACM și Autoritatea Olandeză pentru Piețele Financiare au responsabilitatea comună de a supraveghea conformitatea cu standardele ESG în Olanda. Autoritatea Olandeză pentru Piețele Financiare supraveghează raportarea privind sustenabilitatea pentru companiile listate la bursă și instituțiile financiare, în timp ce ACM se concentrează pe aspectele legate de protecția consumatorilor și concurență ale declarațiilor ESG.
Ghidul ACM privind declarațiile ecologice vă oferă standarde practice pentru marketingul de mediu. Trebuie să vă asigurați că declarațiile dumneavoastră de sustenabilitate sunt corecte, verificabile și nu înșelătoare.
Autoritatea poate lua măsuri de aplicare a legii dacă declarațiile dumneavoastră privind sustenabilitatea ecologică nu sunt justificate corespunzător. Autoritatea olandeză pentru piețele financiare solicită auditorilor externi să vă evalueze rapoartele de sustenabilitate dacă sunteți o companie mare sau listată la bursă în conformitate cu CSRD.
Acest lucru adaugă un nivel de verificare la informațiile dumneavoastră ESG. Ambele autorități de supraveghere își intensifică controlul asupra conformității cu criteriile ESG pe măsură ce cadrul de reglementare se maturizează.
Ar trebui să vă așteptați la revizuiri mai frecvente și la standarde mai ridicate pentru documentație.
Rolul instanțelor olandeze și tendințele litigiilor
Instanțele olandeze devin din ce în ce mai active în cazurile legate de ESG , deoarece părțile interesate utilizează litigiile pentru a impune obligațiile de sustenabilitate. Aceste provocări juridice se concentrează adesea pe prevederi privind obligația de diligență care vă obligă să luați în considerare impactul asupra mediului și social în deciziile dumneavoastră de afaceri.
Tendința litigiilor reflectă dorința tot mai mare a angajaților, sindicatelor și grupurilor de mediu de a trage la răspundere companiile prin intermediul instanțelor. Vă confruntați cu potențiale acțiuni în justiție dacă practicile dumneavoastră ESG nu respectă cerințele de reglementare sau angajamentele asumate.
Instanțele olandeze au arătat disponibilitatea de a interpreta obligația de diligență în sens larg în contexte de mediu. Aceasta înseamnă că puteți fi răspunzător pentru impacturi care depășesc ceea ce ar fi acoperit dreptul corporativ tradițional.
Ar trebui să documentați temeinic procesele decizionale ESG pentru a vă apăra împotriva potențialelor reclamații. Mențineți evidențe clare ale modului în care evaluați riscurile, stabiliți obiective și implementați măsuri de sustenabilitate.
Perspective viitoare și oportunități strategice
Companiile olandeze care depășesc cerințele minime de conformitate vor obține avantaje competitive pe piață. Performanța ESG puternică influențează acum direct deciziile investitorilor și preferințele clienților.
Dincolo de conformitate: ESG ca factor de diferențiere strategic
Companiile care tratează ESG ca pe mai mult decât un exercițiu de raportare vor ieși în evidență în sectoarele lor. Raportul dumneavoastră ESG poate evidenția inovația în performanța în domeniul sustenabilității și poate demonstra leadership față de părțile interesate.
Băncile și investitorii utilizează din ce în ce mai mult transparența ESG ca factor decizional atunci când alocă capital. Schimbarea cerințelor CSRD creează o oportunitate pentru companiile de dimensiuni medii.
Adoptarea voluntară a standardelor de raportare ESG semnalează angajamentul față de sustenabilitate, chiar și atunci când nu este obligatorie din punct de vedere legal. Această abordare consolidează încrederea partenerilor care se confruntă cu propriile presiuni legate de colectarea datelor ESG.
Companiile care integrează obiectivele ESG în dezvoltarea produselor și operațiuni obțin avantaje pe piață. Strategiile dumneavoastră de sustenabilitate devin parte a propunerii de valoare, mai degrabă decât o cheltuială administrativă.
Construirea încrederii investitorilor și a reputației pe piață
Investitorii evaluează acum performanța financiară alături de performanța în materie de sustenabilitate atunci când iau decizii de alocare. Rapoartele dumneavoastră ESG oferă dovezi ale capacităților de gestionare a riscurilor și ale gândirii pe termen lung.
Companiile cu o transparență ESG puternică atrag costuri de capital mai mici și un interes mai larg al investitorilor. Reputația pieței depinde de demonstrarea consecventă a angajamentelor corporative privind sustenabilitatea.
Comunicarea clară a obiectivelor și progresului ESG consolidează credibilitatea în fața clienților și partenerilor. Inițiativele cu impact asupra comunității, legate de strategia de afaceri, consolidează relațiile cu părțile interesate.
Reducerea raportării obligatorii creează spațiu pentru calitate în detrimentul cantității. Concentrați-vă rapoartele ESG pe aspectele materiale care contează pentru afacerea și părțile interesate, în loc să colectați date exhaustiv.
Integrarea ESG în strategia corporativă
Integrarea reușită necesită integrarea considerațiilor ESG în deciziile de afaceri de bază. Strategia corporativă ar trebui să alinieze obiectivele financiare cu obiectivele de dezvoltare durabilă.
Această aliniere asigură că resursele susțin atât profitabilitatea, cât și performanța în materie de sustenabilitate. Supravegherea obiectivelor ESG la nivel de consiliu demonstrează angajamentul față de părțile interesate.
Revizuirea regulată a strategiilor de sustenabilitate, împreună cu indicatorii financiari, menține relevanța ESG pentru rezultatele afacerii. Echipele interfuncționale ajută la identificarea oportunităților în care inițiativele ESG îmbunătățesc operațiunile.
Începeți prin a identifica unde factorii ESG vă afectează în mod direct modelul de afaceri. Stabiliți obiective măsurabile care sunt corelate cu performanța financiară și eficiența operațională.
Urmăriți progresul utilizând sisteme care integrează datele ESG cu instrumentele de business intelligence existente.
Întrebări frecvente
Companiile olandeze se confruntă cu noi praguri de raportare care impun peste 1,000 de angajați și o cifră de afaceri de 450 de milioane de euro, în timp ce băncile și instituțiile financiare trebuie să colecteze date ESG, în ciuda faptului că mai puține companii sunt obligate să raporteze. Cadrul de reglementare include acum cerințe mai stricte de due diligence și impacturi specifice sectorului care variază semnificativ în funcție de industrie.
Care sunt cele mai recente cerințe de conformitate ESG pentru corporațiile olandeze?
Începând cu 2026, Directiva privind raportarea sustenabilității corporative (CSRD) se va aplica numai companiilor olandeze cu peste 1,000 de angajați și o cifră de afaceri care depășește 450 de milioane de euro. Aceasta reprezintă o reducere semnificativă față de cerințele anterioare.
Dacă firma dumneavoastră se încadrează în aceste praguri, trebuie să raportați utilizând Standardele Europene de Raportare privind Sustenabilitatea (ESRS). Standardele au fost simplificate, punctele de date obligatorii fiind reduse cu peste 50%.
Accentul s-a mutat pe datele cantitative, mai degrabă decât pe informațiile narative. Companiile listate la bursă și întreprinderile mari se confruntă cu obligații de raportare începând cu 2028.
Trebuie să vă asigurați că sistemele dumneavoastră de colectare a datelor privind sustenabilitatea sunt operaționale cu mult înainte de aceste termene limită. Noul cadru include evaluări simplificate ale materialității și necesită rezumate executive.
Rapoartele dumneavoastră trebuie să acopere factorii de mediu, sociali și de guvernanță relevanți pentru operațiunile dumneavoastră.
Cum afectează Regulamentul UE privind taxonomia practicile de raportare ale companiilor olandeze?
Regulamentul UE privind taxonomia vă obligă să dezvăluiți cât din activitățile dumneavoastră economice se aliniază criteriilor de sustenabilitate ecologică. Trebuie să raportați proporția din cifra de afaceri, cheltuielile de capital și cheltuielile de exploatare care se califică drept aliniată la taxonomie.
Compania dumneavoastră trebuie să evalueze dacă activitățile dumneavoastră îndeplinesc criteriile tehnice de selecție pentru o contribuție substanțială la obiectivele de mediu. Acestea includ atenuarea schimbărilor climatice, adaptarea la schimbările climatice și protejarea resurselor de apă și marine.
De asemenea, trebuie să demonstrați că activitățile dumneavoastră nu dăunează semnificativ niciunui alt obiectiv de mediu. Acest principiu „a nu provoca daune semnificative” se aplică în toate evaluările taxonomiei.
Instituțiile financiare se confruntă cu cerințe suplimentare de a dezvălui proporția din portofoliile lor de creditare și investiții care finanțează activități aliniate taxonomiei. Acest lucru creează presiune pe întregul lanț valoric, deoarece băncile solicită date taxonomice de la clienții lor corporativi.
Care sunt sancțiunile pentru nerespectarea standardelor ESG în Olanda?
Autoritatea Olandeză pentru Piețele Financiare (AFM) supraveghează respectarea cerințelor de raportare ESG. Nerespectarea poate duce la amenzi administrative, acțiuni de aplicare a legii și corecții obligatorii ale rapoartelor publicate.
Compania dumneavoastră se poate confrunta cu examinarea atentă a mai multor părți interesate, inclusiv acționari, contabili, angajați și sindicate. Instanțele olandeze au tras din ce în ce mai mult la răspundere companiile pentru declarațiile ESG, făcând din conformitate un mandat legal, mai degrabă decât o practică voluntară.
Sancțiunile variază în funcție de gravitatea și durata neconformității. Încălcările repetate sau raportarea greșită intenționată au sancțiuni mai mari decât erorile accidentale.
Dincolo de sancțiunile financiare, nerespectarea reglementărilor vă afectează reputația și vă poate afecta accesul la capital. Investitorii și creditorii solicită din ce în ce mai mult performanțe ESG robuste ca o condiție pentru finanțare.
Care sectoare de pe piața olandeză sunt cel mai afectate de noile reglementări ESG?
Sectoarele critice pentru climă se confruntă cu cel mai semnificativ impact al reglementărilor ESG. Sectoarele agriculturii, industriei prelucrătoare și transporturilor vor înregistra doar aproximativ 190 de companii care vor rămâne în domeniul de aplicare al noilor praguri CSRD, față de 1,350 câte erau anterior.
Sectorul financiar se confruntă cu provocări unice. Băncile trebuie să colecteze date ESG de la clienții lor pentru a îndeplini cerințele de supraveghere, chiar dacă mult mai puține companii sunt acum obligate să raporteze aceste date.
Acest lucru creează o neconcordanță de reglementări pe care băncile trebuie să o gestioneze. Industriile mari consumatoare de energie se confruntă cu o supraveghere sporită în ceea ce privește raportarea emisiilor și obiectivele de reducere.
Dacă firma dumneavoastră operează în aceste sectoare, aveți nevoie de sisteme robuste pentru a urmări emisiile de gaze cu efect de seră, consumul de energie și planurile de tranziție. Companiile listate la bursă din toate sectoarele trebuie să se pregătească pentru cerințele de raportare.
Obligațiile se extind dincolo de factorii de mediu și includ indicatori sociali precum diversitatea forței de muncă, practicile de muncă și impactul asupra comunității.
Cum ar trebui companiile olandeze să își alinieze strategiile cu Regulamentul privind divulgarea informațiilor financiare sustenabile (SFDR)?
Participanții la piața financiară trebuie să dezvăluie modul în care integrează riscurile de sustenabilitate în deciziile de investiții.
Dacă firma dumneavoastră oferă produse sau servicii financiare, trebuie să le clasificați în funcție de categoriile SFDR.
Produsele menționate la articolul 8 promovează caracteristici de mediu sau sociale, în timp ce produsele menționate la articolul 9 au ca obiectiv investițiile durabile.
Trebuie să comunicați clar ce clasificare se aplică ofertelor dumneavoastră.
Strategia dumneavoastră ar trebui să includă informații detaliate despre principalele impacturi adverse asupra factorilor de sustenabilitate.
Acest lucru necesită colectarea de date privind diverși indicatori legați de rezultatele sociale și de mediu.
Companiile nefinanciare se confruntă cu efecte indirecte prin relațiile lor cu instituțiile financiare.
Băncile și investitorii vă vor solicita date ESG pentru a-și îndeplini propriile obligații SFDR, chiar dacă nu sunteți direct supus reglementării.
Ce pași trebuie să ia companiile olandeze pentru a demonstra diligența necesară în lanțurile lor de aprovizionare în conformitate cu mandatele ESG?
Trebuie să identificați și să evaluați impacturile negative din lanțul dvs. de aprovizionare legate de drepturile omului și daunele aduse mediului. Acest lucru necesită cartografierea furnizorilor dvs. și evaluarea riscurilor la fiecare nivel.
Noul „plafon al lanțului valoric” limitează măsura în care companiile raportoare pot solicita date ESG de la terți mici. Acești furnizori mai mici au acum dreptul legal de a refuza solicitările de date în anumite circumstanțe.
Procesul dumneavoastră de due diligence ar trebui să includă măsuri de prevenire și atenuare a riscurilor identificate. Aveți nevoie de politici și proceduri documentate care să arate cum abordați potențialele încălcări din lanțul dumneavoastră de aprovizionare.
Trebuie să stabiliți mecanisme de reclamații care să permită părților interesate afectate să își exprime preocupările. Monitorizarea și raportarea regulată a eforturilor de due diligence sunt componente esențiale ale conformității.
Dacă firma dumneavoastră se aprovizionează din sectoare sau regiuni cu risc ridicat, sunt necesare măsuri sporite de due diligence. Acestea includ audituri la fața locului, certificări de către terți și sisteme de monitorizare continuă.
