Încheierea unui parteneriat general olandez (Vennootschap Onder Firma – VOF) este adesea comparată cu o căsătorie. Relația este de obicei încheiată cu încredere reciprocă și obiective comerciale comune, dar atunci când unul dintre parteneri decide să plece, consecințele juridice și financiare pot fi grave. Spre deosebire de o societate cu răspundere limitată (BV), o VOF nu are personalitate juridică și nu oferă nicio separare între activele comerciale și cele private. Partenerii sunt răspunzători direct, personal și solidar pentru obligațiile parteneriatului.
Prin urmare, ieșirea dintr-un VOF nu este o simplă etapă administrativă, ci un proces complex din punct de vedere juridic, care implică litigii privind evaluarea, expunerea creditorilor și riscuri de răspundere pe termen lung. Fără o pregătire atentă, retragerea poate duce la daune financiare semnificative și litigii prelungite.
1. Cadrul juridic: interacțiunea dintre Codul Comercial și Codul Civil
VOF ocupă o poziție unică în limba olandeză dreptDeși nu are personalitate juridică, are un fond segregat de active. Cadrul juridic care guvernează ieșirile este fragmentat și constă dintr-o combinație a Codului Comercial Olandez (Wetboek van Koophandel) și a Codului Civil Olandez (Burgerlijk Wetboek).
VOF ca formă specială de parteneriat
Conform legislației olandeze, un VOF este considerat un parteneriat (maatschap) care desfășoară o activitate sub o denumire comună. Prin urmare, se aplică regulile generale care guvernează parteneriatele în temeiul articolelor 7:1655 și următoarele din Codul Civil, cu excepția cazului în care Codul Comercial prevede altfel. Legea presupune că relația de parteneriat este de natură preponderent personală.
Motive de dizolvare în temeiul articolului 7:1683 Cod Civil
Relația juridică dintre parteneri poate înceta din mai multe motive. Acestea includ expirarea unui termen determinat sau îndeplinirea scopului pentru care a fost format parteneriatul. Un partener poate, de asemenea, să rezileze parteneriatul printr-o notificare prealabilă, cu condiția ca o astfel de încetare să nu încalce principiile rezonabilității și echității.
În plus, decesul, falimentul sau incapacitatea juridică a unui asociat va duce, în principiu, la dizolvarea parteneriatului. În cele din urmă, instanța poate dizolva parteneriatul din motive întemeiate, cum ar fi o încălcare fundamentală și ireparabilă a încrederii, o gestionare defectuoasă sau un conflict persistent care face imposibilă cooperarea.
2. Retragere versus dizolvare: importanța clauzelor de continuare
O concepție greșită des întâlnită în rândul antreprenorilor este că un partener se poate pur și simplu retrage, în timp ce parteneriatul continuă neafectat. În absența unor acorduri contractuale, retragerea unui partener duce din punct de vedere legal la dizolvarea întregului VOF. Dizolvarea declanșează lichidarea: activele trebuie valorificate, pasivele stingute, iar orice sold rămas distribuit.
Pentru a evita acest rezultat, o clauză de continuare este esențială. Articolul 30 din Codul Comercial permite partenerilor să convină ca afacerea să fie continuată de către partenerii rămași în cazul retragerii. În practică, aceasta înseamnă că parteneriatul dizolvat este urmat imediat de o întreprindere care continuă, activele și pasivele fiind transferate către partenerii rămași. Fără o astfel de clauză, continuitatea afacerii este pusă în pericol de fiecare dată când un partener pleacă.
3. Soluționare financiară și litigii privind evaluarea
Acordul financiar este adesea cel mai controversat aspect al ieșirii dintr-o VOF. Apar în mod regulat dispute cu privire la suma plătibilă partenerului care se retrage, ceea ce duce frecvent la proceduri de evaluare a expertizei și litigii.
Componentele plății de ieșire
Jurisprudența olandeză stabilește că creanța partenerului care se retrage constă, în general, din trei elemente. În primul rând, contul de capital, care reflectă contribuția inițială ajustată pentru retrageri și cotele de profit sau pierdere. În al doilea rând, rezervele ascunse, reprezentând diferența dintre valorile contabile și valorile reale de piață ale activelor. În al treilea rând, fondul comercial, care reprezintă valoarea economică a capacității viitoare de câștig a parteneriatului.
Metode de evaluare și fond comercial
În cazul în care acordul de parteneriat nu specifică o metodă de evaluare, litigiile sunt frecvente. Instanțele au aplicat în mod tradițional diverse metode, inclusiv abordări bazate pe valoarea intrinsecă și pe câștiguri. Hotărârile judecătorești recente favorizează din ce în ce mai mult metoda fluxului de numerar actualizat, deoarece aceasta reflectă mai bine realitatea economică.
Acordurile de parteneriat pot exclude fondul comercial sau pot prevedea decontarea la valoarea contabilă. Astfel de clauze sunt în general valabile, cu excepția cazului în care aplicarea lor ar fi inacceptabilă în conformitate cu principiile rezonabilității și echității în circumstanțele specifice.
4. Răspunderea solidară: riscul cel mai subestimat
Cel mai semnificativ și adesea subestimat risc de ieșire dintr-un VOF este răspunderea solidară continuă. În conformitate cu articolul 18 din Codul Comercial, fiecare asociat este răspunzător personal pentru suma integrală a datoriilor parteneriatului.
Răspunderea pentru obligațiile existente
Un partener care se retrage rămâne răspunzător pentru obligațiile asumate în timpul participării sale. Chiar și la ani de la retragere, foștii parteneri pot fi în continuare trași la răspundere pentru creanțele care au apărut în timp ce făceau parte din VOF.
Pentru contractele pe termen lung, cum ar fi contractele de leasing sau împrumuturile bancare, răspunderea continuă, în general, până la expirarea contractului, cu excepția cazului în care creditorul îl exonerează în mod explicit pe partenerul care pleacă de răspundere. Simpla retragere din parteneriat este insuficientă.
Datorii noi și înregistrarea în Registrul Comerțului
Dacă retragerea nu este înregistrată corespunzător în Registrul Comerțului olandez, foștii parteneri pot fi, de asemenea, trași la răspundere pentru noile obligații. Legea protejează terții care s-au bazat în mod rezonabil pe registru. Sarcina probei revine fostului partener pentru a demonstra că creditorul știa sau ar fi trebuit să știe despre retragere.
5. Dovezi și documentație în litigiile de ieșire
În litigiile privind momentul retragerii sau valoarea plății, documentația este decisivă. Instanțele resping în mod constant cererile bazate exclusiv pe acorduri verbale.
Documentele esențiale includ o notificare scrisă de reziliere, de preferință trimisă prin poștă recomandată, dovada radierii de la Camera de Comerț, un bilanț contabil de ieșire semnat și confirmări scrise din partea creditorilor principali care consimt să fie exonerați de răspundere.
Concluzie: este mai bine să previi decât să litigii
Legislația olandeză prevede doar o plasă de siguranță pentru ieșirile din VOF, lăsând un spațiu semnificativ de incertitudine. Legislatorul presupune că partenerii vor încheia acorduri contractuale profesionale. În cazul în care astfel de acorduri lipsesc, instanțele și experții sunt lăsați să umple golurile, adesea cu costuri mari.
O strategie robustă de ieșire ar trebui să includă cel puțin clauze clare de continuare, o metodologie de evaluare fixă, clauze de neconcurență și de nesolicitare post-ieșire și o abordare structurată pentru obținerea exonerărilor de răspundere de la creditori.
Vă confruntați cu o potențială retragere sau doriți să vă asigurați că acordul de parteneriat este „imposibil de retras”? Law & More oferă consultanță atât partenerilor care se retrag, cât și partenerilor rămași în cazul ieșirilor complexe din parteneriate.
Întrebări frecvente – Ieșirea dintr-un parteneriat general olandez (VOF)
Pot lăsa un VOF oricând?
În principiu, da. Cu toate acestea, cu excepția cazului în care se convine altfel, retragerea dumneavoastră va duce la dizolvarea parteneriatului, cu consecințe de amploare.
Rămân răspunzător după retragere?
Da. Rămâneți răspunzător solidar pentru obligațiile asumate în timpul participării dumneavoastră, cu excepția cazului în care creditorii vă exonerează în mod explicit.
Am dreptul la fond comercial la plecare?
Asta depinde de acordul de parteneriat. Dacă fondul comercial nu este exclus, în general aveți dreptul la o cotă-parte.
Este notificarea verbală valabilă din punct de vedere juridic?
Notificarea verbală poate avea efect legal, dar este foarte riscantă din cauza problemelor legate de probe.
De ce este atât de importantă radierea?
Nerenunțarea la înregistrare vă poate expune la răspundere pentru noi datorii bazate pe încrederea în terți.
Pot instanțele judecătorești să anuleze clauzele de evaluare?
Numai în cazuri excepționale în care aplicarea ar fi inacceptabilă în conformitate cu principiile rezonabilității și echității.
