Consultanță pentru birou de familie

În calitate de avocat specializat în birouri de familie, Law & More Oferă consultanță familiilor și birourilor lor familiale cu privire la aspectul corporativ și contractual al administrării averii familiei: structurarea cu o societate comercială (BV), o societate comercială specializată (STAK) sau o fundație, guvernanță și contractele din spatele investițiilor. Lucrăm pentru familii olandeze și pentru familii internaționale cu active sau companii în Olanda, în olandeză și engleză. Primul pas este o întâlnire introductivă gratuită în cadrul căreia vom cartografia structura dumneavoastră actuală și vom discuta despre întrebările dumneavoastră.

Clienții evaluează Law & More 9.6 din 10 pe Poveștile clienților, platforma olandeză de recenzii (81 de recenzii, începând cu octombrie 2026).

cu ce te putem ajuta?

• Înființarea sau reorganizarea unei structuri de holding cu unul sau mai multe BV-uri.
• Separarea controlului și a proprietății economice cu un STAK și certificate de depozit.
• Alegerea și înființarea unei fundații olandeze (stichting) pentru un scop familial sau privat.
• Elaborarea unui cadru de guvernanță: mandate, comitet de investiții, reguli privind conflictul de interese.
• Negocierea contractelor de cumpărare de acțiuni, a coinvestițiilor și a acordurilor acționarilor.
• Revizuirea contractelor de împrumut, a garanțiilor și a tranzacțiilor imobiliare.
• Gestionarea sarcinilor de înregistrare, cum ar fi Registrul Comerțului și registrul UBO.

Ce structură juridică se potrivește unui family office?

Majoritatea structurilor de tip family office olandeze combină o societate cu răspundere limitată (BV), o fundație pentru administrarea acțiunilor (STAK) și uneori o fundație obișnuită (stichting). Combinația potrivită depinde de cine ar trebui să controleze activele, cine ar trebui să beneficieze de acestea și cât timp trebuie să dureze structura.

BV ca societate holding

O societate comercială cu acțiuni (BV) este cel mai comun instrument pentru deținerea de investiții și operarea de companii. Poate fi înregistrată fără un capital social minim, prin act notarial și este înregistrată în Registrul Comerțului al Camerei de Comerț din Olanda (KVK). Acționarii nu sunt, în principiu, răspunzători pentru datoriile BV. Pagina noastră despre înființarea de companii în Olanda explică pașii.

STAK pentru control

O STAK deține acțiunile unei BV și emite certificate de depozit membrilor familiei. Consiliul de administrație al STAK exercită drepturile de vot, în timp ce deținătorii certificatelor primesc beneficiile economice. Familiile folosesc acest lucru pentru a menține controlul laolaltă în timpul unei tranziții generaționale sau pentru a preveni fragmentarea acțiunilor.

Fundatia

O fundație (stichting) olandeză nu are membri sau acționari. Conform articolului 2:285 din Codul Civil olandez , aceasta nu poate efectua plăți fondatorilor sau membrilor consiliului de administrație, iar plățile către alte persoane sunt permise numai dacă au un scop idealist sau social. Prin urmare, o fundație se potrivește unor scopuri familiale, dar nu înlocuiește un trust. Legislația olandeză nu recunoaște trustul ca atare, deși trusturile străine pot fi recunoscute în temeiul Convenției de la Haga privind trusturile.

Law & More nu oferă consultanță fiscală. Fiecare structură are consecințe fiscale, așa că lucrăm întotdeauna împreună cu consultantul dumneavoastră fiscal și cu notarul.

Cum configurezi guvernanța pentru un family office?

Guvernanța într-un birou familial înseamnă răspunsuri clare la trei întrebări: cine decide, în ce limite și cine verifică. Scrieți aceste răspunsuri în actul constitutiv și în regulamentul intern, astfel încât să fie valabile și atunci când se schimbă membrii familiei sau consilierii.

În practică, redactăm regulamente ale consiliului de administrație cu mandate de investiții și praguri de aprobare. De exemplu, investițiile care depășesc o anumită sumă necesită apoi aprobarea acționarilor sau a unui comitet de investiții. De asemenea, includem reguli privind conflictul de interese. În conformitate cu articolul 2:239 din Codul Civil olandez, un director BV cu un conflict de interese personal nu poate participa la luarea deciziei. Această regulă devine relevantă atunci când un membru al familiei co-investește privat într-o tranzacție a biroului familial.

De asemenea, luați în considerare continuitatea: cine acționează dacă un director decedează sau devine incapabil? O clauză privind absența sau incapacitatea directorilor în statut și împuternicirile actualizate previn blocarea structurii.

Ce contracte sunt importante pentru investițiile în family office-uri?

Investițiile directe sunt documentate în mare parte printr-un contract de cumpărare de acțiuni, un acord între acționari și uneori un contract de împrumut sau de convertibilitate. Protecția de care beneficiați ca investitor constă în garanțiile, despăgubirile și drepturile de guvernanță din aceste documente.

Într-un contract de cumpărare de acțiuni, garanțiile și despăgubirile specifice determină cine își asumă riscul problemelor descoperite după încheierea tranzacției. Într-o investiție minoritară, acordul acționarilor ar trebui să vă ofere drepturi la informații, un cuvânt de spus în deciziile importante și o cale de ieșire, de exemplu drepturi de colaborare. Ghidul nostru privind garanțiile, despăgubirile și escrow-ul în fuziuni și achiziții acoperă aceste mecanisme. Pentru achiziții mai mari, consultați pagina noastră dedicată avocaților specializați în achiziții de afaceri.

Dacă biroul familial gestionează și bani pentru persoane din afara familiei, verificați în prealabil dacă se aplică regulile de supraveghere financiară ale Autorității Olandeze pentru Piețele Financiare (AFM). Această întrebare depinde de configurația specifică.

Ce obligații de înregistrare și transparență se aplică?

BV-urile, fundațiile și STAK-urile olandeze trebuie să își înregistreze beneficiarii reali finali (UBO) în registrul UBO deținut de Camera de Comerț. Accesul public la acest registru a fost suspendat în noiembrie 2022, în urma unei hotărâri a Curții de Justiție a Uniunii Europene, dar înregistrarea în sine rămâne obligatorie.

Băncile, notarii și alte instituții care intră sub incidența Legii olandeze privind combaterea spălării banilor și finanțarea terorismului (Wwft) vor solicita, de asemenea, documente privind structura și sursa fondurilor. O schemă structurală clară și evidențe corporative actualizate economisesc săptămâni întregi la deschiderea unui cont sau la închiderea unei tranzacții. Mai multe informații despre registru se găsesc în glosarul nostru despre registrul UBO.

Cum se lucrează cu Law & More funcționează?

1. Întâlnire introductivă: discutăm gratuit despre familie, avere și obiectivele dumneavoastră.
2. Consultanță și estimare a costurilor: vă propunem o structură sau o abordare, coordonată cu consultantul dumneavoastră fiscal, împreună cu o estimare a costurilor.
3. Abordare și negociere: redactăm articolele, regulamentele și contractele și negociem cu părțile contractante.
4. Finalizare: notarul semnează actele, se fac înregistrările, iar dumneavoastră primiți o imagine de ansamblu clară asupra structurii.

Cât costă un avocat specializat în family office?

Lucrăm la un tarif orar de 250 până la 350 de euro fără TVA pentru un avocat și de 300 până la 400 de euro fără TVA pentru un partener. Discutăm tariful și durata estimată cu dumneavoastră în avans. Întâlnirea introductivă este gratuită. O întâlnire unică de consiliere, fără asistență suplimentară, costă 300 de euro cu TVA inclus.

Nu lucrăm pe baza asistenței judiciare. Există asistență judiciară subvenționată prin intermediul Consiliului pentru Asistență Juridică (Raad voor Rechtsbijstand), dar nu acceptăm cazuri pe această bază. Costurile externe, cum ar fi taxele notariale, taxele Camerei de Comerț și taxele judiciare (griffierecht), se facturează separat.

Cine se ocupă de cazul tău?

Problemele legate de family office sunt gestionate de Tom Meevis, fondator și partener manager, și Ruby van Kersbergen, ambii lucrând în domeniul dreptului societar. Puteți citi mai multe despre ei pe pagina echipei noastre.

Întrebări frecvente

Ce face un avocat specializat în family office?

Un avocat specializat în family office oferă consultanță cu privire la structura juridică, guvernanța și contractele unui family office. Aceasta include înființarea de BV-uri, STAK-uri și fundații, redactarea de articole și regulamente și negocierea acordurilor de investiții. La Law & More Abordăm acest aspect din perspectiva dreptului societar și a dreptului contractual. Nu oferim consultanță fiscală, așa că lucrăm împreună cu consilierul dumneavoastră fiscal pe partea fiscală a fiecărei structuri.

Poate fi folosită o fundație olandeză în beneficiul membrilor familiei?

Doar într-o măsură limitată. Conform articolului 2:285 din Codul Civil olandez, o fundație nu poate efectua plăți fondatorilor sau membrilor consiliului de administrație. Plățile către terți sunt permise numai dacă au un scop idealist sau social. Dacă un scop familial specific se încadrează în această regulă, este necesară o redactare atentă a clauzei privind obiectivele și a statutului.

Este un STAK același lucru cu un trust?

Nu. Un STAK este o fundație olandeză care deține legal acțiuni și emite certificate de depozit beneficiarilor economici. Un trust este un concept de drept comun pe care legislația olandeză nu îl are ca atare. Un STAK poate obține unele rezultate similare, cum ar fi separarea controlului de beneficiul economic, dar regulile legale, obligațiile și protecția diferă.

Membrii familiei trebuie să fie înregistrați în registrul UBO?

Adesea, da. Oricine deține direct sau indirect peste 25% din acțiuni, voturi sau participații la o entitate olandeză se califică, de obicei, drept beneficiar final. Dacă nimeni nu se califică, sunt înregistrați în schimb funcționarii de conducere superiori. Registrul nu este accesibil publicului în prezent, dar autoritățile competente și instituțiile obligate de Wwft îl pot consulta.

Oferiți consultanță și pentru investiții în străinătate?

Oferim consultanță în domeniul legislației olandeze și al contractelor guvernate de legislația olandeză. Atunci când un birou familial investește într-o altă țară, analizăm latura olandeză a structurii și colaborăm cu un avocat local pentru aspectele de legislație străină. În acest fel, contractele și structura de holding din Olanda rămân consecvente.

Cât durează configurarea unei structuri de family office?

O singură societate comercială (BV) poate fi adesea înregistrată în decurs de una până la două săptămâni, odată ce notarul a finalizat verificările de identificare. O structură cu mai multe entități, un STAK și reglementări de guvernanță durează de obicei câteva săptămâni până la câteva luni. Termenul depinde în mare parte de consultanța fiscală, complexitatea aranjamentelor familiale și documentele necesare pentru verificările Wwft.

Aveți îndoieli cu privire la poziția dumneavoastră? Spuneți-ne despre situația dumneavoastră prin intermediul nostru. pagina de contact sau sunați la +31 40 369 06 80 sau trimiteți un e-mail info@lawandmore.nlVă vom anunța în termen de o zi lucrătoare care sunt opțiunile dumneavoastră.

Law & More, Marconilaan 13, 5612 HM Eindhoven (+31 40 369 06 80) și locația de vizitare Pietersbergweg 291, 1105 BM Amsterdam (+31 20 369 71 21). Disponibil de luni până vineri între orele 08:00-22:00, sâmbătă și duminică între orele 09:00-17:00.

Această pagină oferă informații generale și nu înlocuiește sfaturile referitoare la situația dumneavoastră specifică.