Olanda a devenit o piață atractivă pentru afacerile în regim de franciză. Operarea cu succes necesită înțelegerea cerințelor legale specifice țării.
Începând cu 1 ianuarie 2021, Legea olandeză privind francizele a stabilit reguli obligatorii care guvernează modul în care francizorii și francizații trebuie să colaboreze. Aceste reguli modelează fundamental fiecare aspect al operațiunilor de franciză din țară.
Indiferent dacă te gândești să-ți extinzi franciza în Olanda sau deja operezi acolo, trebuie să știi cum îți afectează aceste reglementări afacerea în practică.
Acest cadru legal acoperă totul, de la negocierile inițiale cu potențialii francizați până la gestionarea zilnică a relațiilor de franciză. Va trebui să înțelegeți cerințele de informare precontractuală, termenii contractuali obligatorii , obligațiile de divulgare continuă și protecțiile specifice acordate francizaților în temeiul legislației olandeze.
Reglementările se aplică diferit în funcție de locul în care își au sediul francizorul și francizații. Acest lucru adaugă un alt nivel de complexitate operațiunilor de franciză transfrontaliere.
Dincolo de Legea Francizei în sine, trebuie să luați în considerare și modul în care structura afacerii dumneavoastră afectează răspunderea. De asemenea, trebuie să știți de ce tipuri de protecție a proprietății intelectuale aveți nevoie și cum influențează legislația fiscală olandeză taxele și redevențele de franciză.
Fundamentele francizei în Olanda
Olanda găzduiește peste 900 de francize active în sectoare precum alimentar, comerț cu amănuntul, ospitalitate și servicii profesionale. Piața olandeză de francize funcționează în baza unor cerințe legale specifice care definesc modul în care francizorii și francizații lucrează împreună.
Definiții și concepte cheie
O franciză este un parteneriat de afaceri în care tu, în calitate de antreprenor independent , operezi sub un brand și un model de afaceri consacrate. Francizorul îți acordă dreptul de a utiliza marca sa comercială, produsele și sistemele operaționale în schimbul unor comisioane.
Conform legislației olandeze , această relație implică trei elemente esențiale. În primul rând, primiți dreptul de a utiliza proprietatea intelectuală și denumirea comercială a francizorului.
În al doilea rând, trebuie să respectați formula de afaceri și directivele operaționale ale francizorului. În al treilea rând, plătiți taxe continue, care includ de obicei taxe inițiale de franciză, redevențe și contribuții de marketing.
Codul Civil olandez reglementează relațiile de franciză prin Titlul 16 din Cartea 7. Aceste prevederi au devenit obligatorii la 1 ianuarie 2021, odată cu intrarea în vigoare a Legii Francizelor.
Legea se aplică tuturor francizaților cu sediul în Olanda, indiferent de locul în care operează francizorul.
Prezentare generală a tendințelor în franciză
Piața olandeză de francize continuă să se extindă în diverse industrii. Serviciile profesionale, unitățile alimentare, magazinele de vânzare cu amănuntul, unitățile de ospitalitate și afacerile din domeniul sănătății reprezintă cele mai mari sectoare de franciză.
Peisajul juridic s-a schimbat semnificativ în 2021. Înainte de această dată, franciza funcționa cu reglementări minime.
Introducerea Legii Francizelor a adus cerințe stricte de transparență și tranzacții corecte între părți. Olanda oferă avantaje pentru operațiunile de franciză.
Țara menține o economie robustă și un mediu favorabil afacerilor. Locația sa central-europeană, infrastructura dezvoltată și forța de muncă calificată o fac atractivă pentru extinderea francizelor.
Sistemul juridic puternic oferă un cadru clar pentru operațiunile comerciale.
Rolurile francizorului și francizatului
Responsabilitățile dumneavoastră ca francizat includ operarea afacerii conform standardelor francizorului și plata taxelor convenite. Trebuie să mențineți standardele de calitate și să protejați reputația mărcii.
De asemenea, trebuie să urmați procedurile operaționale descrise în contractul de franciză și în manual. Obligațiile francizorului se extind dincolo de furnizarea unui model de afaceri.
Aceștia trebuie să furnizeze informații specifice în timpul negocierilor precontractuale cu cel puțin patru săptămâni înainte de semnarea acordului. Aceștia furnizează rapoarte anuale privind modul în care sunt utilizate diverse taxe, inclusiv costurile de marketing și automatizare.
Francizorul vă oferă acces la marca sa comercială, la sistemele de afaceri și la asistență continuă. Aceștia oferă instruire și îndrumare pentru a vă ajuta să operați cu succes.
Conform Legii francizelor, aceștia trebuie să vă informeze prompt cu privire la aspectele care vă afectează operațiunile comerciale.
Fundamentul juridic: Legea olandeză privind franciza și Codul civil
Legea olandeză privind franciza a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2021 și este codificată în Titlul 16 din Cartea 7 a Codului Civil olandez (articolele 911-922). Această legislație stabilește protecții specifice pentru francizați, echilibrând în același timp interesele francizorilor.
Operează în cadrul mai larg al dreptului contractual olandez și al reglementărilor Uniunii Europene privind concurența.
Domeniul de aplicare și aplicarea
Legea olandeză privind franciza se aplică tuturor contractelor de franciză în care francizatul își are sediul în Olanda. Articolul 911 din Codul Civil olandez definește un contract de franciză ca fiind un contract prin care francizorul acordă francizatului dreptul de a opera o afacere conform unei formule de franciză specifice.
Prevederile legii sunt obligatorii pentru francizații situați în Olanda. Cu toate acestea, sunt permise abateri atunci când francizorul are sediul în Olanda, dar francizatul operează în străinătate, chiar dacă acordul este reglementat de legislația olandeză.
Această abordare teritorială asigură o protecție consistentă pentru francizații cu sediul în Olanda, indiferent de locul în care este stabilit francizorul. Trebuie să respectați legea dacă francizatul dumneavoastră operează în Olanda, indiferent de locația afacerii dumneavoastră.
Legislația acoperă peste 900 de francize care operează în prezent în sectoare precum servicii profesionale, alimentație, comerț cu amănuntul, ospitalitate și sănătate.
Prevederi și protecții obligatorii
Legea olandeză privind francizele include mai multe protecții nerenunțabile la care nu puteți renunța prin contract. Cerințele de divulgare precontractuală impun francizorilor să furnizeze informații financiare, operaționale și contractuale detaliate potențialilor francizați înainte de semnarea oricărui acord.
Se aplică o perioadă de așteptare obligatorie de patru săptămâni înainte de semnarea contractului. În această perioadă de reflecție, nu puteți modifica proiectul de contract de franciză în detrimentul francizatului și nici nu puteți solicita investiții sau plăți în așteptarea semnării.
Această perioadă de reflecție permite francizaților să evalueze termenii și să ia decizii în cunoștință de cauză, fără presiuni comerciale. Legea acordă francizaților drepturi de consimțământ atunci când intenționează să modifice formula francizei sau să introducă o formulă derivată care ar putea cauza dezavantaje financiare.
Contractul dumneavoastră de franciză trebuie să specifice dacă există fond comercial în afacerea francizatului, volumul acestuia și măsura în care vă este atribuibilă în calitate de francizor. Dacă acordul încetează și preluați franciza, francizatul poate avea dreptul la compensații pentru fondul comercial.
Relația cu dreptul general olandez
Legislația olandeză privind franciza există în contextul mai larg al Codului Civil olandez și al principiilor generale ale dreptului contractual. Acordurile de franciză trebuie să respecte cerințele standard de formare a contractelor , inclusiv oferta, acceptarea și contraprestația.
Legile privind protecția consumatorilor se pot aplica relațiilor de franciză în anumite circumstanțe. Deși francizații nu sunt consumatori în sens juridic strict, francizații întreprinderilor mici care dețin poziții de negociere mai slabe pot beneficia prin analogie de normele privind protecția consumatorilor .
Clauzele precum penalitățile excesive sau excluderile de răspundere ar putea fi considerate abuzive și inaplicabile. Dispozițiile legislației olandeze privind concurența interzic anumite practici restrictive.
Nu puteți stabili prețuri minime de revânzare pentru francizați, deoarece aceștia trebuie să își stabilească singuri prețurile. Clauzele de neconcurență sunt permise, dar trebuie convenite în scris ca parte a contractului de franciză.
Obligațiile de neconcurență ulterioare încetării contractului sunt valabile numai dacă protejează know-how-ul transferat francizatului, nu depășesc un an de la încetarea contractului, se aplică exclusiv bunurilor sau serviciilor concurente care fac obiectul acordului și rămân limitate geografic la zona de operațiuni a francizatului.
Comparație cu cadrele de referință europene și internaționale
Legea olandeză privind francizele se aliniază cu reglementările mai ample ale Uniunii Europene privind concurența, oferind în același timp protecții mai specifice pentru francizați decât multe alte state membre. Legislația UE privind concurența influențează acordurile de franciză, în special în ceea ce privește acordurile de exclusivitate și restricțiile de preț care ar putea denatura concurența pe piață.
Spre deosebire de unele jurisdicții care se bazează în principal pe dreptul general al contractelor, Olanda a adoptat o legislație dedicată francizelor. Această abordare de drept civil oferă o mai mare certitudine juridică în comparație cu sistemele de drept comun, în care relațiile de franciză depind mai mult de interpretarea jurisprudenței.
Cerințele obligatorii de divulgare și perioada de suspendare din legislația olandeză privind francizele depășesc standardele din multe țări europene. Franța și Belgia au obligații similare de divulgare precontractuală, dar perioada de reflecție de patru săptămâni din Olanda oferă francizaților mai mult timp pentru due diligence decât majoritatea jurisdicțiilor.
Acordurile dumneavoastră de franciză trebuie să respecte atât legislația olandeză privind francizele, cât și normele UE privind concurența. Legea privind protecția secretelor comerciale oferă garanții suplimentare pentru informațiile confidențiale și know-how-ul, deși acestea sunt clasificate drept drepturi relative, mai degrabă decât drepturi de proprietate.
Acest cadru de reglementare stratificat creează protecții cuprinzătoare, menținând în același timp flexibilitatea pentru negocierile comerciale.
Acorduri de franciză: structură și obligații
Contractele de franciză din Olanda trebuie să respecte Legea olandeză privind franciza, care a intrat în vigoare în 2021 și stabilește cerințe specifice pentru termenii contractuali , obligațiile de dezvăluire și obligațiile pe care ambele părți le au reciproc.
Acordul reglementează totul, de la schimbul de informații precontractuale până la angajamentele financiare și standardele operaționale.
Elemente și clauze esențiale
Acordul dumneavoastră de franciză trebuie să includă elemente specifice conform legislației olandeze. Contractul trebuie să definească clar formula francizei, inclusiv modul în care veți opera afacerea și ce drepturi vă acordă francizorul.
Trebuie să vedeți termeni scriși despre orice fond comercial prezent în afacerea dvs. prin franciză, volumul acestuia și cât din acesta provine din marca francizorului față de eforturile dvs. proprii. Acordul ar trebui să specifice durata relației de franciză.
Legislația olandeză nu impune o durată minimă sau maximă, așadar puteți negocia liber durata. Dacă contractul dumneavoastră include clauze de reînnoire automată, acestea trebuie să fie scrise clar, cu perioade de preaviz adecvate.
Clauzele de neconcurență sunt permise, dar se confruntă cu cerințe stricte. Pe durata francizei, orice obligație de neconcurență trebuie convenită în scris.
Restricțiile post-terminare pot dura doar un an de la încheierea acordului, trebuie să rămână în zona geografică în care ați operat și pot acoperi doar bunuri sau servicii care au făcut parte din franciza dumneavoastră. Francizorul poate aplica aceste restricții numai dacă sunt necesare pentru a proteja know-how-ul transferat către dumneavoastră.
Contractul dumneavoastră de franciză necesită termeni scriși privind taxa de franciză și alte obligații financiare. Contractul trebuie să abordeze, de asemenea, utilizarea proprietății intelectuale, inclusiv mărcile comerciale și informațiile confidențiale.
Cerințe de divulgare precontractuală
Legea olandeză privind francizele impune francizorilor să furnizeze informații precontractuale detaliate înainte de semnarea oricărui acord. Trebuie să primiți informații financiare, operaționale și contractuale complete care să vă ajute să luați o decizie în cunoștință de cauză.
Această obligație de dezvăluire vă protejează de încheierea unor acorduri fără a înțelege la ce vă angajați. Legea prevede o perioadă de așteptare de patru săptămâni înainte de semnare.
În aceste patru săptămâni, francizorul nu poate modifica proiectul de contract de franciză în moduri care vă pot afecta negativ. De asemenea, francizorul nu vă poate solicita investiții sau plăți în timp ce analizați termenii.
Această perioadă de reflecție vă oferă timp să revizuiți contractul de franciză, să solicitați consultanță juridică și să evaluați dacă oportunitatea se potrivește obiectivelor dvs. de afaceri. Puteți folosi acest timp pentru a examina proiecțiile financiare, a înțelege obligațiile dvs. și a evalua formula francizei fără presiune comercială.
Informarea precontractuală trebuie să fie suficient de completă pentru a înțelege pe deplin relația de franciză. Francizorii care nu îndeplinesc aceste cerințe riscă litigii și o potențială invaliditate a termenilor contractuali.
Bună-credință și corectitudine
Legislația olandeză impune ambelor părți să acționeze cu bună-credință și rezonabilitate în relațiile de franciză. Acest principiu se aplică pe toată durata contractului, de la negociere până la reziliere.
Dumneavoastră și francizorul dumneavoastră trebuie să vă comportați reciproc în mod onest și corect. Dacă operați ca persoană fizică sau ca întreprindere mică, cu o putere de negociere mai mică, puteți beneficia de normele de protecție a consumatorilor prin analogie.
Instanțele pot considera anumite clauze ale contractului de franciză abuzive și inaplicabile, în special penalitățile excesive sau excluderile generale de răspundere. Francizorul nu poate face modificări unilaterale ale formulei de franciză care să vă cauzeze dezavantaje financiare fără consimțământul dumneavoastră.
Dacă sunt îndeplinite anumite condiții, aveți dreptul de a aproba sau de a respinge astfel de modificări. Acest lucru vă protejează investiția și vă asigură că francizorul nu poate impune modificări nefavorabile.
Obligațiile de bună-credință înseamnă, de asemenea, că francizorul trebuie să mențină o comunicare transparentă cu privire la termenii contractuali și cerințele operaționale. Ar trebui să vă așteptați la informații clare despre standardele mărcii, procedurile operaționale și așteptările de performanță.
Angajamente financiare și operaționale
Obligațiile dumneavoastră financiare includ de obicei o taxă inițială de franciză și plăți continue. Contractul de franciză trebuie să precizeze clar toate taxele pe care le veți plăti, inclusiv redevențe, contribuții de marketing și alte taxe.
Acești termeni trebuie să fie suficient de specifici pentru a putea bugeta cu exactitate. Trebuie să respectați standardele operaționale stabilite de francizor.
Aceasta include menținerea consecvenței mărcii, respectarea metodelor de afaceri prescrise și îndeplinirea cerințelor de calitate. Francizorul vă poate solicita să utilizați anumiți furnizori sau produse dacă acest lucru este necesar pentru a menține formula francizei.
Francizorul nu poate stabili prețuri minime de revânzare pentru produsele sau serviciile dumneavoastră. Deși prețurile de vânzare cu amănuntul recomandate sunt permise, fixarea strictă a prețurilor încalcă legile olandeze și ale UE privind concurența.
Trebuie să vă păstrați libertatea de a vă stabili propriile prețuri pentru a menține o concurență loială pe piață. Trebuie să înțelegeți cerințele dvs. de investiții dincolo de taxa de franciză.
Acestea includ costurile spațiilor, echipamentele, stocurile și capitalul de lucru. Informațiile precontractuale ar trebui să ofere proiecții financiare realiste pentru a vă ajuta să evaluați oportunitatea.
Proprietatea intelectuală, know-how-ul și brandingul în operațiunile de franciză
Operațiunile de franciză din Olanda depind în mare măsură de protejarea identității mărcii, a secretelor comerciale și a sistemelor proprietare. Acordul dumneavoastră de franciză trebuie să abordeze înregistrarea mărcilor comerciale, licențierea know-how-ului, alocarea fondului comercial și măsurile de confidențialitate pentru a menține avantajul competitiv și conformitatea legală.
Protecția mărcilor și a denumirilor comerciale
Mărcile comerciale și denumirile dumneavoastră comerciale stau la baza identității de brand a francizei dumneavoastră. În Olanda, puteți înregistra mărci comerciale prin intermediul Oficiului Benelux pentru Proprietatea Intelectuală (BOIP), care acoperă Belgia, Olanda și Luxemburgul în temeiul Tratatului Benelux privind Proprietatea Intelectuală.
BOIP procesează înregistrări care oferă protecție în toate cele trei teritorii. Înainte de depunere, ar trebui să efectuați o căutare preliminară a mărcilor comerciale pentru a identifica potențialele conflicte cu mărcile comerciale înregistrate existente.
Această căutare vă ajută să evitați litigiile costisitoare și cererile respinse. De asemenea, puteți înregistra o marcă comunitară (denumită acum marcă a Uniunii Europene) pentru o protecție mai largă în toate statele membre ale UE.
Această opțiune oferă o acoperire geografică mai largă, dar necesită taxe mai mari și proceduri mai complexe. Numele dumneavoastră comercial necesită o protecție separată față de marca dumneavoastră comercială.
Legea olandeză protejează automat denumirile comerciale odată ce începeți să le utilizați în comerț, dar înregistrarea la Camera de Comerț oferă dovezi suplimentare ale drepturilor dumneavoastră. Acordul de franciză ar trebui să specifice clar ce drepturi de proprietate intelectuală își păstrează francizorul și pe care le puteți utiliza dumneavoastră.
De obicei, primiți o licență de utilizare a mărcilor comerciale înregistrate, dar nu le dețineți.
Licențierea know-how-ului și a metodelor de afaceri
Know-how-ul cuprinde informații comerciale confidențiale, proceduri operaționale și expertiză practică care conferă francizei tale avantajul competitiv. Francizorul tău îți acordă licență pentru aceste informații confidențiale prin intermediul contractului de franciză, în loc să transfere dreptul de proprietate.
Acordul de licențiere acoperă metode de afaceri specifice, inclusiv:
- Proceduri operaționale și fluxuri de lucru
- Standarde de control al calității
- Protocoale de servicii pentru clienți
- Strategii și tehnici de marketing
- Relațiile cu furnizorii și procesele de achiziții
Licența dumneavoastră de utilizare a know-how-ului include de obicei restricții teritoriale, limitând unde puteți opera. Acordul specifică ce metode de afaceri trebuie să urmați și care sunt opționale.
Trebuie să implementați sistemele francizorului exact așa cum sunt prescrise. Abaterea de la metodele de afaceri stabilite fără permisiune poate încălca acordul de franciză și vă poate expune la concediere.
Francizorul își actualizează cunoștințele în mod regulat, iar dumneavoastră trebuie să adoptați aceste modificări în termenele specificate. Instruirea și sprijinul dumneavoastră continuu asigură menținerea practicilor actuale.
Goodwill și alocarea acestuia
Goodwill-ul reprezintă valoarea și reputația atașate afacerii dumneavoastră în franciză. Legea olandeză privind francizele face distincție între goodwill-ul aparținând mărcii francizorului și goodwill-ul pe care îl creați prin operațiunile dumneavoastră locale.
Francizorul își păstrează, de obicei, dreptul de proprietate asupra întregului fond comercial legat de marcă. Atunci când clienții recunosc și au încredere în numele francizei, acea reputație aparține sistemului de franciză în sens larg, nu dumneavoastră individual.
Puteți construi reputație locală prin locația specifică, relațiile cu clienții și implicarea în comunitate. Acordul dumneavoastră de franciză ar trebui să prevadă modul în care această reputație locală este alocată dacă ieșiți din sistemul de franciză.
La încetarea contractului, în general, nu puteți solicita despăgubiri pentru fondul comercial asociat mărcilor comerciale sau mărcii francizorului. Acordul poate include prevederi pentru calcularea oricărui fond comercial pe care îl păstrați, în special în ceea ce privește bazele de date cu clienți pe care le-ați dezvoltat sau prezența pe piața locală pe care ați stabilit-o independent.
Unele contracte de franciză includ clauze de neconcurență care vă restricționează capacitatea de a valorifica reputația locală după părăsirea francizei. Aceste restricții trebuie să fie rezonabile ca domeniu de aplicare, durată și zonă geografică pentru a fi aplicabile în conformitate cu legislația olandeză.
Clauze privind confidențialitatea și nedivulgarea
Acordul dumneavoastră de franciză include clauze de confidențialitate care protejează informațiile sensibile pe care le primiți de la francizor. Aceste obligații de confidențialitate acoperă know-how-ul, metodele de afaceri, datele financiare, informațiile furnizorilor și bazele de date ale clienților.
Trebuie să implementați măsuri de securitate adecvate pentru a preveni divulgarea neautorizată. Acestea includ:
- Restricționarea accesului la materiale confidențiale
- Instruirea angajaților cu privire la cerințele de confidențialitate
- Securizarea informațiilor fizice și digitale
- Limitarea divulgării la persoanele cu nevoi comerciale legitime
Obligațiile dumneavoastră de confidențialitate continuă, de obicei, și după încheierea contractului de franciză. Durata variază, dar se extinde, de obicei, între doi și cinci ani de la încetarea contractului pentru know-how-ul care nu este disponibil publicului.
Prevederile de confidențialitate se aplică și angajaților și contractorilor dumneavoastră. Trebuie să vă asigurați că aceștia semnează acorduri de confidențialitate separate înainte de a accesa informații sensibile.
Încălcarea obligațiilor de confidențialitate poate duce la ordonanțe judecătorești, sancțiuni financiare și cereri de despăgubire. Francizorul poate solicita intervenția imediată a instanței pentru a preveni divulgarea ulterioară a drepturilor de proprietate intelectuală și a secretelor comerciale.
Înființarea unei francize: structuri juridice și înregistrare
Legislația olandeză permite atât francizorilor, cât și francizaților să aleagă dintre mai multe structuri de afaceri, fără a fi necesară o formă juridică obligatorie pentru niciuna dintre părți. Societatea cu răspundere limitată (BV) rămâne cea mai populară alegere datorită protecției prin răspundere limitată , deși întreprinderile individuale și parteneriatele oferă alternative viabile în funcție de nevoile afacerii și de toleranța la risc.
Alegerea entității comerciale potrivite
Francizorii din Olanda operează de obicei ca societate cu răspundere limitată (BV) sau societate pe acțiuni (NV). Structura BV oferă protecție împotriva răspunderii limitate și o guvernanță flexibilă, ceea ce o face alegerea preferată pentru majoritatea operațiunilor de franciză.
De asemenea, puteți înființa francizorul ca o companie străină, fără cerințe de proprietate olandeză. Francizații au mai multă flexibilitate în alegerea structurii juridice.
Puteți opera ca întreprindere individuală (eenmanszaak), ceea ce este potrivit pentru antreprenorii individuali care încep operațiuni de franciză mai mici. Această structură este simplă, dar nu oferă nicio protecție de răspundere pentru bunurile dumneavoastră personale.
Un parteneriat general (VOF) permite doi sau mai mulți francizați să împartă proprietatea și responsabilitățile. Partenerii au o răspundere nelimitată pentru datoriile afacerii.
Alternativ, puteți înființa o societate comercială (BV) ca francizat, ceea ce vă protejează bunurile personale de răspunderile comerciale, dar necesită mai multă muncă administrativă și costuri de înființare mai mari. O structură cooperativă (coöperatie) permite francizorului să funcționeze ca o entitate cooperativă, în timp ce francizații funcționează ca entități juridice independente, cum ar fi o societate comercială (BV) sau o societate cu acțiuni de vânzare-cumpărare (VOF).
Acest aranjament poate aduce beneficii rețelelor de franciză acolo unde francizații își doresc o influență colectivă mai mare.
Proceduri de înregistrare și conformitate
Acordurile de franciză nu necesită înregistrare la nicio autoritate locală din Olanda. Cu toate acestea, structura comercială aleasă trebuie să fie înregistrată la Camera de Comerț olandeză (KVK).
Aveți nevoie de o adresă fizică comercială în Olanda pentru a vă înregistra sediul comercial. Procesul de înregistrare variază în funcție de structura juridică.
Întreprinderile individuale necesită înregistrare de bază, în timp ce societățile comerciale (BV) necesită acte notariale și documente oficiale de constituire. Contractul dumneavoastră de franciză trebuie să respecte legislația olandeză privind contractele, chiar și fără înregistrarea obligatorie.
Legea olandeză privind francizele impune francizorilor să furnizeze informații precontractuale detaliate și să respecte o perioadă de așteptare de patru săptămâni înainte de semnare. În acest timp, nu puteți modifica proiectul de acord în detrimentul francizatului și nici nu puteți solicita investiții sau plăți.
Înregistrarea fiscală la Administrația Fiscală Olandeză este obligatorie pentru toate structurile comerciale. Trebuie să obțineți un număr de TVA dacă cifra de afaceri depășește pragurile legale.
Implicații pentru investitorii străini și interni
Francizorii străini pot înființa filiale olandeze sau pot opera sub structuri corporative străine fără cerințe de proprietate locală. Nu este nevoie să fiți cetățean olandez pentru a opera ca francizor în Olanda.
Francizorii internaționali înființează de obicei o filială olandeză BV pentru a gestiona operațiunile locale de franciză. Această structură oferă răspundere limitată, menținând în același timp conformitatea cu legislația societară olandeză.
Considerațiile fiscale influențează adesea alegerea, deoarece Olanda oferă diverse tratate fiscale și stimulente pentru afacerile internaționale. Investitorii autohtoni se confruntă cu aceleași cerințe legale ca și entitățile străine.
Legea olandeză privind franciza se aplică tuturor francizaților stabiliți în Olanda, indiferent de locația sau naționalitatea francizorului. Puteți începe afacerea în sistem de franciză în timp ce locuiți în străinătate, cu condiția să mențineți activități comerciale fizice structurale în Olanda.
Firma dumneavoastră trebuie să aibă o adresă înregistrată în Olanda pentru corespondența juridică și comunicările oficiale.
Gestionarea relațiilor de franciză și a considerațiilor de reglementare
Legea olandeză privind francizele stabilește obligații clare pentru ambele părți pe durata francizei, impunând francizorilor să acționeze ca „francizori buni”, iar francizaților să acționeze ca „francizați buni”. Constrângerile legislației privind concurența și drepturile teritoriale creează niveluri suplimentare de conformitate cu reglementările care modelează modul în care structurați și gestionați operațiunile de franciză.
Îndatoriri și drepturi continue
Legea francizelor impune francizorul dumneavoastră să vă furnizeze informații continue pe tot parcursul relației de franciză. Această cerință se extinde dincolo de faza de dezvăluire precontractuală.
Ambele părți trebuie să respecte principiile rezonabilității și echității, recunoscute de mult timp de dreptul civil olandez. Acordul dumneavoastră de franciză include de obicei proceduri operaționale și standarde de brand prin intermediul unor manuale.
Aveți obligația de a respecta aceste manuale. Francizorul vă poate solicita, de asemenea, rapoarte și informații despre operațiunile francizei dumneavoastră.
Dacă francizorul dumneavoastră dorește să modifice formula francizei, iar modificările necesită investiții financiare care depășesc un prag specificat în acordul dumneavoastră, acesta are nevoie de consimțământul prealabil. Acest consimțământ trebuie să vină fie de la majoritatea francizaților din Olanda, fie de la fiecare francizat afectat.
Modificările care necesită consimțământ includ introducerea de noi grupuri de produse, direcționarea de noi segmente de clienți sau deschiderea de operațiuni cu formule derivate pe teritoriul dumneavoastră exclusiv. Fără un prag financiar specificat în acordul dumneavoastră, francizorul dumneavoastră are nevoie de consimțământ pentru orice modificare care vă costă bani sau vă reduce cifra de afaceri.
Concurență și practici neloiale
Legislația olandeză privind concurența se aplică acordurilor de franciză care operează în Olanda. Dumneavoastră și francizorul dumneavoastră trebuie să vă structurați acordul pentru a respecta reglementările UE privind concurența.
Aceasta afectează prevederile legate de prețuri, restricțiile teritoriale și obligațiile de aprovizionare. Francizorul dumneavoastră nu poate impune termeni care restricționează în mod nerezonabil concurența.
Orice prevederi de exclusivitate trebuie să servească unor scopuri comerciale legitime. Legea francizelor impune transparență atunci când francizorii percep costuri specifice - aceștia trebuie să demonstreze și să justifice faptul că aceste costuri au avut loc efectiv.
Principiile rezonabilității și echității pot avea prioritate față de prevederile contractuale pe care instanțele le consideră inacceptabile în practică. Instanțele pot anula clauzele unilaterale, în special cele care oferă francizorilor drepturi excesive de reziliere sau care vă impun obligații nerezonabile.
Clauze privind exclusivitatea teritorială și încetarea contractului
Acordul dumneavoastră de franciză vă poate acorda exclusivitate teritorială, dar acest drept are limitări. Dacă francizorul dumneavoastră dorește să opereze o formulă derivată pe teritoriul dumneavoastră exclusiv, acesta trebuie să obțină consimțământul dumneavoastră dacă modificările duc la costuri sau pierderi de venituri pentru dumneavoastră.
Regulile de reziliere diferă semnificativ între contractele pe durată determinată și cele pe durată nedeterminată. De obicei, acordurile pe durată determinată nu pot fi reziliate anticipat, cu excepția cazului în care contractul dumneavoastră permite acest lucru în mod expres.
Rezilierea anticipată creează, de obicei, răspundere pentru partea care reziliază. Acordurile pe termen nedeterminat permit oricăreia dintre părți să rezilieze, dar trebuie să respectați o perioadă de preaviz rezonabilă, în funcție de circumstanțele dumneavoastră specifice.
Oricare dintre părți poate rezilia contractul pentru încălcare gravă a obligațiilor. Cu toate acestea, instanțele olandeze decid dacă o încălcare se califică drept suficient de gravă, indiferent de prevederile contractului dumneavoastră.
Când francizorul dumneavoastră refuză să vă reînnoiască acordul sau preia afacerea, este posibil să aveți dreptul la o compensație pentru fondul comercial. Acordul dumneavoastră de franciză trebuie să specifice modul în care se calculează această compensație.
Considerații fiscale și financiare pentru francizori și francizați
Operațiunile de franciză din Țările de Jos se confruntă cu obligații fiscale specifice în temeiul legislației olandeze, în special în ceea ce privește structurile TVA și impozitul pe profit . Plățile transfrontaliere între francizori și francizați declanșează cerințe de reținere la sursă a impozitului care afectează planificarea financiară a ambelor părți.
TVA și impozit pe profit
Trebuie să vă înregistrați în scopuri de TVA (BTW) în Olanda dacă cifra de afaceri a francizei dvs. depășește 20,000 EUR anual. Cota standard de TVA este de 21%, deși se aplică cote reduse de 9% anumitor bunuri și servicii.
Puteți recupera TVA-ul achitat în intrări pentru cheltuielile de afaceri, ceea ce vă ajută să vă gestionați fluxul de numerar. Structura francizei determină tratamentul fiscal pe profit.
Dacă operați ca o societate cu răspundere limitată (BV), plătiți impozit pe profit de 19% pentru profiturile de până la 200,000 EUR și de 25.8% pentru sumele care depășesc acest prag. Întreprinderile individuale se confruntă cu cote de impozit pe venit cuprinse între 37.07% și 49.5%.
Printre principalele considerații fiscale se numără:
- Clasificarea corectă a taxelor de franciză ca cheltuieli de capital sau costuri operaționale
- Deductibilitatea plăților de redevențe și a contribuțiilor de marketing
- Reguli de amortizare pentru activele legate de franciză
- Prevederi pentru reportarea pierderilor (până la șase ani înainte, un an înapoi)
Plăți de redevențe și impozit reținut la sursă
Olanda aplică impozit reținut la sursă pentru plățile de redevențe către francizorii nerezidenți. Cota standard este de 25.8%, deși tratatele fiscale reduc adesea semnificativ sau o elimină complet.
Trebuie să verificați tarifele aplicabile conform tratatului în funcție de țara de reședință a francizorului. Taxele de franciză plătite francizorilor cu sediul în UE pot fi eligibile pentru scutire în temeiul Directivei privind dobânzile și redevențele.
Trebuie să obțineți dovada rezidenței fiscale și să îndepliniți cerințele de substanță pentru a solicita acest beneficiu. Obligațiile dumneavoastră financiare includ plăți trimestriale anticipate ale impozitelor și declarații fiscale anuale.
Trebuie să păstrați documentația care să ateste natura plăților de redevențe în condiții de concurență deplină pentru a respecta reglementările privind prețurile de transfer. Acest lucru devine deosebit de important dacă operați în cadrul unei rețele internaționale de franciză.
Alte implicații financiare
Vă confruntați cu obligații financiare continue care depășesc impozitarea standard. Taxele municipale locale variază în funcție de locație și pot avea un impact semnificativ asupra costurilor de operare.
Impozitul pe spațiile comerciale (onroerendezaakbelasting) variază de obicei între 0.1% și 0.3% din valoarea evaluată a proprietății. Standardele contabile olandeze impun menținerea unor registre și evidențe contabile corespunzătoare timp de cel puțin șapte ani.
Trebuie să întocmiți situațiile financiare anuale conform GAAP-urilor olandeze sau IFRS-urilor, în funcție de mărimea și structura companiei dumneavoastră. Considerațiile privind cursul valutar afectează plățile internaționale de franciză.
Ar trebui să stabiliți termeni de plată clari și să luați în considerare strategii de acoperire a riscurilor pentru a gestiona fluctuațiile cursului de schimb valutar. Comisioanele bancare pentru tranzacțiile transfrontaliere se adaugă la costurile operaționale, variind de obicei între 0.5% și 2% per tranzacție.
Întrebări frecvente
Legea olandeză privind francizele, care a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2021, introduce cerințe obligatorii privind divulgarea precontractuală, drepturile de consimțământ și prevederile privind fondul comercial care se aplică tuturor operațiunilor de franciză cu locații în Olanda.
Care sunt legile principale care guvernează contractele de franciză în Olanda?
Legea olandeză privind franciza este principala lege care guvernează contractele de franciză în Olanda. Această lege a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2021 și conține prevederi obligatorii care nu pot fi evitate prin termeni contractuali.
Legea se aplică ori de câte ori locațiile de franciză operează în Țările de Jos, chiar dacă acordul de franciză este guvernat de legislația străină. Dacă sucursalele dumneavoastră de franciză sunt situate în afara Țărilor de Jos, Legea francizelor s-ar putea să nu se aplice chiar și atunci când contractul este guvernat de legislația olandeză.
Dreptul concurenței, atât din Uniunea Europeană, cât și din Țările de Jos, reglementează, de asemenea, relațiile de franciză, în special în ceea ce privește restricțiile teritoriale și prețurile. Dreptul contractual olandez și dreptul proprietății intelectuale afectează, de asemenea, operațiunile de franciză.
Dreptul muncii poate deveni relevant dacă francizorul exercită o supraveghere extinsă asupra francizatului. Acest lucru poate crea o relație angajator-angajat în temeiul reglementărilor olandeze obligatorii.
Ce verificări sunt necesare înainte de încheierea unui contract de franciză conform legislației olandeze?
Trebuie să furnizați potențialilor francizați un document de pre-informare, numit în mod obișnuit PID. Acest document trebuie livrat înainte de semnarea oricărui contract de franciză.
Legea impune o perioadă de așteptare obligatorie de patru săptămâni după furnizarea PID-ului. În această perioadă, potențialul francizat poate examina informațiile fără presiune.
Nu puteți solicita potențialilor francizați să efectueze plăți sau investiții în această perioadă de suspendare de patru săptămâni. Rămâne neclar dacă sunt permise costuri mai mici, cum ar fi studiile externe privind locațiile, înainte de perioada de suspendare, deoarece Legea nu abordează în mod explicit cheltuielile premergătoare PID-ului.
Pentru situațiile de franciză multiplă în care un francizat existent deschide locații suplimentare, perioada de așteptare de patru săptămâni nu se aplică. Trebuie să furnizați în continuare un PID pentru fiecare locație nouă, în special atunci când sunt disponibile informații relevante despre noua unitate.
Cum reglementează codul olandez de franciză relația dintre francizori și francizați?
Legea francizelor impune obținerea consimțământului francizatului pentru anumite decizii majore care afectează rețeaua de francize. Deciziile care necesită consimțământ necesită aprobarea a cel puțin unei majorități simple a tuturor francizaților, ceea ce înseamnă mai mult de 50%.
Dacă o decizie afectează doar un anumit grup, cum ar fi francizații dintr-o anumită regiune, aveți nevoie doar de consimțământul acelui grup afectat. Aveți obligații de informare față de francizații dumneavoastră pe tot parcursul relației de franciză.
Aceste obligații impun transparență cu privire la aspectele care afectează rețeaua de franciză. De exemplu, dacă achiziționați o altă formulă de franciză care operează în zone care se suprapun, trebuie să informați francizații existenți în timp util.
Legea vă restricționează capacitatea de a opera formule concurente pe teritoriile exclusive ale francizaților existenți. Dacă noua formulă se califică drept „formulă derivată” care prezintă asemănări puternice cu franciza dumneavoastră existentă în percepția consumatorilor, aveți nevoie de consimțământul prealabil al francizaților afectați.
Acest lucru se aplică de obicei atunci când formulele utilizează caracteristici vizuale sau mărci comerciale similare.
Care sunt cerințele de dezvăluire pentru francizori înainte de a încheia un acord în Olanda?
Trebuie să furnizați un document de pre-informare complet potențialilor francizați înainte ca aceștia să semneze orice contract de franciză. PID-ul trebuie să conțină informații detaliate despre organizația dumneavoastră de franciză, costurile de operare a unei francize și datele disponibile privind veniturile.
Documentul ar trebui să includă informații despre sistemul de franciză, situația financiară a companiei dumneavoastră și orice date relevante privind exploatarea locației propuse. Dacă aveți informații despre performanța financiară anterioară la locația specifică sau date despre zona locală, este posibil să fie nevoie ca aceste informații să fie incluse în PID.
Textul legal nu specifică clar dacă trebuie să furnizați un nou PID la reînnoirea contractelor de franciză la fiecare cinci ani. Cu toate acestea, dacă au fost aduse modificări substanțiale contractului de franciză sau structurii costurilor, poate fi necesară furnizarea unui PID actualizat.
În ce cazuri poate fi reziliat un acord de franciză și care sunt implicațiile juridice în Olanda?
Legea francizelor prevede ca acordul dumneavoastră de franciză să includă o prevedere care stabilește modul în care va fi calculat goodwill-ul la sfârșitul acordului. Nu puteți exclude pur și simplu compensația goodwill-ului prin termenii contractuali.
Prevederea trebuie să explice metodologia de calculare a fondului comercial. Valoarea fondului comercial depinde de factori precum puterea mărcii dumneavoastră și tipul de formulă de franciză.
Cu un brand puternic și o „formulă rigidă” în care controlați majoritatea aspectelor, contribuția francizatului la fondul comercial poate fi limitată. În aranjamentele de „franciză soft”, în care francizatul are mai multă independență, fondul comercial poate fi substanțial.
Dacă considerați că nu este potrivită nicio compensație pentru fond comercial, contractul dumneavoastră de franciză trebuie să conțină o explicație clară a motivului pentru care francizatul nu va primi nicio plată pentru fond comercial. Rămâne incert dacă instanțele vor menține o clauză de fond comercial zero, deoarece jurisprudența pe această temă nu s-a dezvoltat încă.
Ce mecanisme de soluționare a litigiilor sunt incluse în mod obișnuit în contractele de franciză olandeze?
Contractul dumneavoastră de franciză poate include diverse mecanisme de soluționare a litigiilor , cum ar fi arbitrajul, medierea sau procedurile judiciare standard.
Alegerea metodei de soluționare a litigiilor nu afectează aplicarea obligatorie a Legii francizelor atunci când locațiile de franciză operează în Țările de Jos.
Chiar dacă acordul dumneavoastră de franciză este guvernat de legislația străină și include forumuri de soluționare a litigiilor străine, instanțele sau arbitrii olandezi vor aplica în continuare prevederile obligatorii ale Legii francizelor.
Legea prevede în mod explicit că protecțiile sale nu pot fi renunțate sau excluse atunci când sucursalele francizate sunt situate în Țările de Jos.
Arbitrii sau mediatorii care se ocupă de litigii care implică francize cu sediul în Olanda trebuie să aplice cerințele Legii francizelor, indiferent de legea care reglementează alte aspecte ale acordului.
