Imigrarea în Olanda: rute, documente și pași

Pentru a locui în Olanda mai mult de 90 de zile ca cetățean non-UE, aveți nevoie de un permis de ședere de la Serviciul de Imigrare și Naturalizare (IND) pentru un scop specific, cum ar fi muncă, studii, familie sau activități independente. Excepție: cetățenii UE, SEE și Elveția nu au nevoie de permis și se înregistrează doar la primărie.

Legea olandeză privind imigrația nu prevede o „viză de imigrare” generală. Conform Legii străinilor din 2000 (Vreemdelingenwet 2000), fiecare permis de ședere este legat de un singur scop de ședere și trebuie să îndepliniți în continuare condițiile acestuia. Acest ghid prezintă migrația legală în șase etape. Law & More nu gestionează cazuri de azil.

Ce traseu se potrivește situației tale?

Traseul dumneavoastră depinde de naționalitatea dumneavoastră și de motivul pentru care veniți în Olanda. Principalele scopuri ale șederii sunt munca (inclusiv programul pentru imigranții cu înaltă calificare), studiile, familia și activitățile independente.

Regulile se află în Legea privind străinii din 2000 și în Decretul privind străinii din 2000 (Vreemdelingenbesluit 2000). Un permis de ședere este întotdeauna eliberat pentru un singur scop de ședere (verblijfsdoel). Dacă acest scop încetează, de exemplu pentru că vă pierdeți locul de muncă sau relația dumneavoastră se încheie, dreptul dumneavoastră de ședere poate înceta și el, cu excepția cazului în care îndepliniți condițiile pentru un alt scop.

Sunteți cetățean al UE, SEE sau elvețian?

Atunci nu aveți nevoie nici de permis de ședere, nici de permis de muncă. Locuiți și lucrați aici în baza liberei circulații. Dacă stați mai mult de patru luni, vă înregistrați la primărie în Baza de Date cu Date Personale (Basisregistratie Personen, BRP). Membrii familiei dumneavoastră din afara UE pot avea nevoie de un document de ședere, pe care IND îl eliberează în baza legislației UE.

Sunteți cetățean din afara UE?

Apoi, aveți nevoie de un permis de ședere pentru orice ședere mai mare de 90 de zile. Mulți cetățeni au nevoie și de un permis de ședere provizoriu (machtiging tot voorlopig verblijf, MVV), o viză de intrare pentru ședere lungă. Cetățenii din Australia, Canada, Japonia, Monaco, Noua Zeelandă, Coreea de Sud, Regatul Unit, Statele Unite și Cetatea Vaticanului sunt scutiți de obligativitatea MVV, la fel ca și cetățenii UE, SEE și elvețieni. Aceștia au nevoie în continuare de un permis de ședere.

Apartamente

Pentru majoritatea locurilor de muncă plătite, angajatorul tău este actorul cheie. Un angajator pe care IND l-a recunoscut ca sponsor (erkend referent) te poate angaja ca migrant înalt calificat (kennismigrant). Nu există niciun test de piață a muncii și nicio cerință de diplomă; salariul tău brut este decisiv. În 2026, IND solicită cel puțin 5,942 EUR brut pe lună dacă ai 30 de ani sau mai mult și 4,357 EUR dacă ai sub 30 de ani, excluzând indemnizația de concediu.

Se aplică un criteriu de salarizare redusă de 3,122 EUR brut pe lună dacă ați absolvit în Olanda sau la o universitate străină eligibilă în ultimii trei ani sau dacă aplicați în timpul anului de orientare olandez (zoekjaar). IND indexează aceste sume în fiecare an la 1 ianuarie, așadar verificați cifrele actuale înainte de a semna un contract.

Cartea albastră europeană este o alternativă pentru lucrătorii cu o calificare în învățământul superior de cel puțin trei ani. Pragul salarial în 2026 este de 5,942 EUR brut pe lună sau 4,754 EUR conform criteriului redus, de exemplu pentru absolvenții recenți. Cartea albastră facilitează mutarea ulterioară într-o altă țară a UE.

Pentru alte tipuri de locuri de muncă, angajatorul are nevoie de obicei de un permis de muncă (tewerkstellingsvergunning, TWV) de la Agenția de Asigurare a Angajaților (UWV). UWV verifică mai întâi dacă există candidați potriviți disponibili în Olanda sau în Spațiul Economic European. Acest test al pieței muncii face ca această rută să fie mai lentă și mai puțin sigură decât schema pentru migranții cu înaltă calificare.

Studiu

Poți studia la o universitate olandeză sau la o universitate de științe aplicate care este un sponsor recunoscut; instituția depune cererea în locul tău. Trebuie să demonstrezi suficienți bani pentru a te întreține, iar instituția își stabilește propriile cerințe lingvistice, adesea IELTS sau TOEFL. În timpul studiilor, poți lucra un număr limitat de ore și numai dacă angajatorul tău are un permis de muncă pentru tine.

Familie

Dacă soțul/soția, partenerul/partenera înregistrat(ă) sau partenerul/partenera necăsătorit(ă) locuiește legal în Țările de Jos, puteți solicita un permis de ședere pentru a rămâne cu acesta/aceasta. Partenerul/partenera de aici acționează ca sponsor (referent) al/a dumneavoastră. În majoritatea cazurilor, ambii parteneri trebuie să aibă 21 de ani sau mai mult, iar sponsorul/sponsorul are nevoie de un venit suficient și durabil: de la 1 iulie până la 31 decembrie 2026, cel puțin 2,337 EUR brut pe lună, excluzând indemnizația de concediu. Această sumă se modifică la 1 ianuarie și 1 iulie.

Copiii minori se pot alătura unui părinte care locuiește legal aici. Alte rude, cum ar fi copiii adulți sau părinții, se califică doar în cazuri excepționale, de obicei în temeiul articolului 8 din Convenția Europeană a Drepturilor Omului (dreptul la viață de familie) și al unei relații reale de dependență. Mulți parteneri trebuie mai întâi să promoveze examenul de integrare civică în străinătate (basisexamen inburgering buitenland) înainte ca IND să acorde un permis de muncă (MVV). Articolele noastre despre viza de soț/soție în Olanda și reîntregirea familiei în Olanda detaliază mai mult.

Activități independente și startup-uri

Viza pentru startup vă oferă un an pentru a dezvolta o afacere inovatoare cu un facilitator experimentat în Olanda. Permisul pentru persoane care desfășoară activități independente (arbeid als zelfstandige) impune ca afacerea dumneavoastră să servească un interes esențial olandez; Agenția pentru Întreprinderi Olandeză (RVO) vă evaluează planul de afaceri cu un sistem de puncte și consiliază IND. Cetățenii americani și japonezi se pot califica în condiții mai ușoare, bazate pe tratate bilaterale.

De ce documente aveți nevoie?

Aveți întotdeauna nevoie de un pașaport valabil și de documente care dovedesc scopul șederii dumneavoastră. Documentele de stare civilă străine necesită de obicei apostilă sau legalizare și o traducere legalizată dacă nu sunt în olandeză, engleză, franceză sau germană.

Identitate și stare civilă

Pașaportul dumneavoastră trebuie să fie valabil în momentul în care depuneți cererea și în momentul în care vă ridicați permisul. Pentru rutele familiale, IND solicită dovezi oficiale ale relației, cum ar fi un certificat de căsătorie, un certificat de parteneriat înregistrat sau certificatele de naștere ale copiilor dumneavoastră. Municipalitatea vă solicită, de asemenea, certificatul de naștere atunci când vă înregistrați în BRP.

Țările care sunt parte la Convenția Apostilei utilizează apostila; documentele din alte țări trebuie legalizate de autoritățile locale și de ambasada Olandei. În unele țări, acest lucru durează câteva săptămâni, așa că începeți devreme.

Documente pentru scopul șederii dumneavoastră

Pentru locul de muncă, angajatorul furnizează majoritatea dovezilor, inclusiv contractul de muncă care arată salariul. Pentru studii, instituția confirmă admiterea. Pentru familie, sponsorul își arată venitul prin fluturași de salariu și un contract de muncă. Pentru activități independente, furnizați un plan de afaceri, previziuni financiare și dovezi ale experienței dumneavoastră.

Majoritatea solicitanților semnează un certificat de antecedente, o declarație privind eventualele antecedente penale, iar anumite naționalități trebuie să facă un test pentru tuberculoză după sosire. Formularul de cerere IND vă spune ce declarații se aplică. Dosarele incomplete duc la solicitări de informații suplimentare și la întârzieri, așadar folosiți lista de verificare IND pentru scopul șederii dumneavoastră.

Taxe

IND percepe o taxă (leges) pentru fiecare cerere. Suma depinde de scopul șederii, se modifică anual și nu este rambursată dacă IND respinge cererea. IND publică sumele actuale pe pagina sa privind sumele necesare și cerințele de venit.

Cum alegi între permise?

Alegeți permisul care corespunde activității dumneavoastră principale reale în Olanda. Scopul greșit al șederii poate duce la refuz sau la probleme ulterioare, atunci când vă prelungiți permisul sau solicitați rezidența permanentă.

Cu o ofertă de muncă de la un sponsor recunoscut și un salariu peste pragul minim, schema pentru migranții cu înaltă calificare este de obicei cea mai rapidă cale. Dacă aveți studii superioare și intenționați să vă mutați ulterior în UE, comparați-o cu Cartea Albastră. Dacă partenerul/partenera dumneavoastră locuiește deja aici, schema familială oferă mai multă libertate: un membru al familiei poate lucra fără un permis de muncă separat.

Unele permise sunt luate în considerare pentru rezidența permanentă sau naturalizare după cinci ani, altele nu. Un permis de student este un scop temporar de ședere, așadar anii petrecuți studiind sunt luați în considerare doar parțial sau deloc. Pagina noastră despre legislația privind imigrația explică cum vă ajutăm să evaluați aceste opțiuni.

Cum depuneți cererea?

În majoritatea cazurilor de muncă și studiu, sponsorul dumneavoastră depune o singură cerere atât pentru MVV, cât și pentru permisul de ședere: procedura de intrare și ședere (toegang en verblijf, TEV).

Un sponsor recunoscut aplică online prin intermediul portalului de afaceri IND. După ce IND aprobă MVV-ul, ridicați autocolantul de viză de la ambasada sau consulatul Olandei, unde vi se iau datele biometrice. Apoi călătoriți în Olanda și vă ridicați permisul de ședere de la un ghișeu IND.

Fără un sponsor, de exemplu ca persoană care desfășoară activități independente, aplicați singur, din străinătate, prin intermediul ambasadei sau consulatului olandez. Dacă sunteți scutit de obligația de a obține permisul de muncă (MVV), puteți călători mai întâi în Olanda și aplica după sosire.

Cât durează IND-ul?

Perioada legală de luare a deciziei pentru un permis de ședere este de 90 de zile, pe care IND o poate prelungi cu încă 90 de zile. Pentru cererile din partea sponsorilor recunoscuți, IND își propune să decidă în termen de aproximativ două săptămâni, dar acesta este un obiectiv de serviciu, nu un drept legal.

Dacă IND nu respectă termenul limită, puteți trimite o notificare scrisă de neprezentare (ingebrekestelling). Dacă IND încă nu a decis după două săptămâni, puteți face apel la instanță împotriva nedeciziei la timp. Începând cu 15 aprilie 2025, IND nu mai datorează penalități (dwingsom) pentru deciziile luate cu întârziere în cazurile de imigrare; instanța îi poate totuși dispune să decidă într-un termen stabilit.

IND poate solicita informații lipsă într-un termen stabilit. Răspundeți la timp sau IND poate decide asupra dosarului în forma sa actuală.

Va trebui să participi la un interviu?

Pentru permisele de muncă și de studiu nu există de obicei interviu; IND decide asupra documentelor. Un interviu (gehoor) este mai frecvent în cazurile de familie, când IND verifică dacă o relație este autentică și durabilă.

IND îi poate audia apoi pe ambii parteneri separat despre cum v-ați întâlnit, datele de contact și planurile dumneavoastră. Important este ca răspunsurile dumneavoastră să fie adevărate și să corespundă documentelor din dosar. Diferențele dintre cele două relatări pot duce la refuz, așa că citește cu atenție ce ai depus în prealabil. Programarea la ambasadă pentru ridicarea permisului de vizită nu este un interviu: personalul doar îți verifică identitatea și îți ia amprentele digitale și fotografia.

Ce se întâmplă dacă IND vă refuză cererea?

Puteți depune o obiecție (bezwaar) la IND în termen de patru săptămâni de la data deciziei. Dacă IND respinge obiecția, puteți face apel la instanță (rechtbank) în termen de patru săptămâni. Refuzurile se bazează adesea pe un document lipsă sau pe modul în care IND a aplicat un criteriu de venit. Dacă trebuie să rămâneți în Țările de Jos în timpul obiecției, este posibil să fie nevoie să solicitați instanței o măsură provizorie (voorlopige voorziening).

Ce aranjați după sosire?

După sosire, înregistrați-vă la primărie, încheiați asigurarea de sănătate olandeză și deschideți un cont bancar, în această ordine. Fiecare pas depinde de cel precedent.

Înregistrare și BSN

Dacă veți sta mai mult de patru luni, trebuie să vă înregistrați în BRP în termen de cinci zile de la sosire. Aduceți pașaportul, dovada adresei, cum ar fi un contract de închiriere, și certificatul de naștere legalizat. Veți primi apoi un număr de serviciu pentru cetățeni (burgerservicenummer, BSN), de care aveți nevoie pentru salariu, bancă, medic și Belastingdienst.

Asigurare de sănătate

Oricine locuiește sau lucrează în Olanda trebuie să încheie o asigurare de sănătate de bază (basisverzekering) la un asigurător olandez în termen de patru luni. Acoperirea se aplică apoi retroactiv, iar prima trebuie plătită și pentru acea perioadă. Studenții care doar studiază și nu lucrează sunt de obicei scutiți, dar ar trebui să aibă o asigurare privată.

Locuințe, servicii bancare și muncă

Locuința este adesea cea mai dificilă parte, mai ales în Amsterdam, Utrecht și regiunea Brainport din jur EindhovenLegea olandeză privind închirierea protejează chiriașii, însă contractele temporare și taxele pentru servicii duc frecvent la litigii, așa că verificați contractul de închiriere. Majoritatea băncilor vă solicită permisul de ședere și certificatul de închiriere pentru a deschide un cont.

Un migrant cu înaltă calificare se poate califica pentru reducerea de 30%, o facilitate fiscală oferită de Belastingdienst pentru angajații noi. Aceasta este o chestiune care ține de consilierul fiscal; noi nu oferim consultanță privind structurarea impozitelor. Consultați și articolele noastre despre mutarea în Olanda și drepturile dumneavoastră ca lucrător expatriat în Olanda.

Mențineți permisul valabil

Permisul dumneavoastră rămâne valabil numai atâta timp cât îndepliniți condițiile. Dacă schimbați angajatorul în calitate de migrant înalt calificat, noul angajator trebuie să fie, de asemenea, un sponsor recunoscut și să raporteze schimbarea către IND. Solicitați o prelungire înainte de expirarea permisului. După cinci ani de ședere legală într-un scop netemporar, puteți solicita rezidența permanentă dacă îndepliniți cerința de integrare civică.

Ce ar trebui să verifici ca migrant?

Majoritatea refuzurilor și întârzierilor încep cu o condiție sau un termen limită nerespectat. Verificați aceste aspecte înainte și după ce aplicați:

• Indiferent dacă aveți nevoie de un permis de conducere auto (MVV) sau sunteți scutit(ă) din cauza naționalității dumneavoastră.
• Indiferent dacă salariul dumneavoastră sau venitul partenerului dumneavoastră se încadrează în suma IND pentru perioada curentă, excluzând indemnizația de concediu.
• Dacă pașaportul dumneavoastră este valabil până la ridicarea permisului.
• Indiferent dacă certificatele dumneavoastră străine au apostilă sau legalizare și traducere jurată.
• Indiferent dacă vă înregistrați în BRP în termen de cinci zile și încheiați asigurare de sănătate în termen de patru luni.
• Când vă expiră permisul, solicitați o prelungire a termenului.

Ce ar trebui să verificați ca angajator care angajează personal?

În calitate de sponsor, aveți obligații legale față de IND, iar Autoritatea Olandeză pentru Muncă (Nederlandse Arbeidsinspectie) vă poate amenda în temeiul Legii privind ocuparea forței de muncă pentru străini (Wet arbeid vreemdelingen). Verificați:

• Indiferent dacă firma dumneavoastră este un sponsor recunoscut de IND sau trebuie să aplice mai întâi.
• Dacă salariul brut convenit îndeplinește pragul din 2026 pentru vârsta angajatului, fără indemnizație de concediu.
• Dacă este necesar un TWV de la UWV pentru personalul care nu se încadrează în schema pentru migranții înalt calificați.
• Indiferent dacă raportați modificări, cum ar fi încetarea contractului de muncă, către IND, de obicei în termen de patru săptămâni.
• Dacă păstrați documentele angajatului timp de cinci ani după ce încetați să mai fiți sponsor.

Ce putem face pentru dumneavoastră cu imigrația în Olanda?

Law & More asistă angajatorii, expatriații și familiile cu permise de ședere, obiecții și contestații împotriva deciziilor IND. În practică, noi:

• Evaluează ce scop al șederii se potrivește situației tale și ce condiții trebuie să îndeplinești.
• Verificați documentele și lista de verificare IND înainte de a depune cererea.
• Pregătiți cererea pentru migrant înalt calificat, Cartea Albastră, ruta familiei sau ruta activității independente.
• Trimiteți notificarea de neplată și începeți procesul dacă IND nu respectă termenul de luare a deciziei.
• Redactați obiecția (bezwaar) și depuneți-o la IND în termenul de patru săptămâni și vă reprezentați în apel.
• Consilierea angajatorilor cu privire la sponsorizările recunoscute și la obligațiile lor de raportare.

Rezumat

• Cetățenii UE, SEE și elvețieni nu au nevoie de permis de ședere; cetățenii din afara UE au nevoie de unul pentru orice ședere mai lungă de 90 de zile.
• Fiecare permis este legat de un singur scop de ședere, cum ar fi munca, studiile, familia sau activitățile independente.
• Pentru migranții cu înaltă calificare, salariul se stabilește astfel: 5,942 EUR (30+) sau 4,357 EUR (sub 30 de ani) brut pe lună în 2026.
• De obicei, sponsorul dumneavoastră depune cererea; IND are la dispoziție 90 de zile pentru a decide, iar dumneavoastră aveți la dispoziție patru săptămâni pentru a contesta refuzul.
• După sosire, înregistrați-vă la primărie în termen de cinci zile și încheiați asigurarea medicală olandeză în termen de patru luni.

Întrebări frecvente