Soluționarea alternativă a litigiilor: soluționarea unui litigiu fără instanță

Da, majoritatea litigiilor din Țările de Jos pot fi soluționate fără o hotărâre judecătorească: printr-o cerere de chemare în judecată și o notificare de neîndeplinire a obligațiilor, mediere, aviz obligatoriu (bindend advies) sau arbitraj. Principala excepție este atunci când ceva trebuie să înceteze imediat sau cealaltă parte pur și simplu nu răspunde; atunci procedurile sumare (kort geding) în fața instanței sunt de obicei calea mai rapidă.

Ce face ca o scrisoare de solicitare să fie eficientă?

Majoritatea disputelor se termină prin corespondență, nu în instanță. O scrisoare care funcționează este specifică: ce s-a convenit, ce nu s-a îndeplinit, ce cereți și până când.

În cazul în care o plată sau o executare este restantă, o notificare de neîndeplinire a obligațiilor (ingebrekestelling) stabilește un termen limită final și creează poziția juridică din care puteți ulterior solicita daune sau rezilia acordul (articolul 6:82 din Codul Civil Olandez, BW). Este cea mai ieftină etapă din întregul proces și cea mai des omisă.

Când funcționează medierea?

În mediere, un mediator imparțial vă ajută pe dumneavoastră și pe cealaltă parte să ajungeți la o înțelegere. Nimic nu este impus; ceea ce conveniți este consemnat într-un acord de conciliere, care apoi devine obligatoriu ca un contract.

Medierea funcționează bine acolo unde există o relație care merită păstrată – parteneri comerciali, angajator și angajat, părinți împreună – și unde fiecare parte este capabilă să își exprime și să își apere propriile interese. Funcționează mai puțin bine acolo unde există un dezechilibru grav de putere, unde una dintre părți nu are nicio înțelegere a faptelor sau unde este nevoie de un precedent mai degrabă decât de o înțelegere. Confidențialitatea face parte din apel: în acordul de mediere, ambele părți se angajează ca ceea ce se spune în mediere să rămână acolo. O înțelegere la care se ajunge în mediere este de obicei prevăzută într-un acord de conciliere (vaststellingsovereenkomst) în temeiul articolului 7:900 BW.

Ce este un sfat obligatoriu (bindend advies)?

În baza unui aviz obligatoriu, dumneavoastră și cealaltă parte solicitați unei terțe părți să soluționeze litigiul și conveniți în prealabil să fiți obligați de acea decizie. Este contractuală și nu judiciară: rezultatul este obligatoriu pentru că ați convenit asupra acestui lucru, iar în temeiul articolului 7:904 BW, o instanță îl va anula numai în cazul în care obligativitatea ar fi inacceptabilă conform standardelor de rezonabilitate și echitate, de exemplu, pentru că procedura a fost grav defectuoasă.

Este rapid și informal și se potrivește litigiilor tehnice privind evaluarea și comisiilor de reclamații ale consumatorilor din cadrul De Geschillencommissie. Nu produce în sine un titlu pe care să îl puteți executa direct; executarea necesită în continuare intervenția instanței.

De ce includ contractele o clauză de arbitraj?

Arbitrajul este un tribunal privat care pronunță o hotărâre arbitrală obligatorie; arbitrajul olandez este guvernat de Cartea a 4-a din Codul de procedură civilă (Rv), începând cu convenția de arbitraj de la articolul 1020 Rv. Părțile îl aleg atunci când doresc un factor de decizie specializat, confidențialitate sau o hotărâre arbitrală executorie transfrontalieră în temeiul Convenției de la New York – acesta din urmă fiind principalul motiv pentru care majoritatea contractelor internaționale conțin o clauză de arbitraj.

Compromisurile sunt reale: arbitrajul este de obicei mai scump decât un proces în primă instanță și nu există apel pe fond, cu excepția cazului în care părțile convin asupra unui apel arbitral (articolele 1061a-1061l Rv). Instanța judecătorească poate anula o hotărâre arbitrală doar pentru motive limitate (articolele 1064-1068 Rv). O clauză de arbitraj este o alegere făcută la semnarea contractului, așa că merită citită înainte de a fi necesară, mai degrabă decât ulterior.

Când sunt utile procedurile sumare (kort geding)?

În cazul în care ceva trebuie să înceteze acum – o încălcare continuă, o publicație ilegală, o factură neplătită care vă amenință afacerea – procedurile sumare în temeiul articolelor 254-260 Rv pot produce o hotărâre executorie din partea judecătorului de măsuri preliminare (voorzieningenrechter) în câteva săptămâni, uneori zile.

Trebuie să demonstrați un interes urgent, iar hotărârea este provizorie: oricare dintre părți poate totuși iniția o procedură pe fond. Este totuși un litigiu judiciar, dar este rapid, iar presiunea pe care o creează duce frecvent la o înțelegere înainte ca hotărârea să fie pronunțată.

Cum alegi ruta potrivită?

Trei întrebări rezolvă problema, iar a treia este primordială în practică. Aveți nevoie de rapiditate, de o relație menținută sau de un precedent? Disputa se referă la fapte și cifre sau la interpretarea unui contract? Și ce prevede deja contractul - o clauză de arbitraj sau o comisie desemnată pentru reclamații ar fi putut face alegerea în locul dumneavoastră.

Ce putem face pentru dumneavoastră în rezolvarea unei dispute?

Avocații noștri civili vă ajută să alegeți calea care se potrivește litigiului dumneavoastră și apoi să o urmați.

• Citim contractul dumneavoastră privind o clauză de arbitraj, o clauză de consultanță obligatorie sau o comisie de reclamații înainte de a lua orice măsură.
• Redactăm cererea de chemare în judecată și notificarea de neplată, cu un termen limită final clar.
• Vă pregătim pentru mediere și redactăm acordul de soluționare care consemnează rezultatul.
• Desfășurăm proceduri de arbitraj și consiliere obligatorie sau contestăm o hotărâre arbitrală sau un sfat care este inacceptabil.
• Începem procedurile sumare atunci când ceva trebuie să înceteze imediat.

Rezumat

• O scrisoare de solicitare precisă, inclusiv o notificare de neîndeplinire a obligațiilor în cazul în care executarea este întârziată, rezolvă majoritatea litigiilor și costă cel mai puțin.
• Medierea este potrivită pentru disputele în care relația merită menținută și ambele părți își pot afirma propriile interese.
• Consultanța obligatorie oferă un rezultat contractual rapid, informal, dar nu creează în sine un titlu executoriu.
• Arbitrajul acordă o hotărâre arbitrală specializată, confidențială și executorie transfrontalieră, la un cost mai mare și, de obicei, fără apel pe fond.
• Procedurile sumare sunt calea prin care ceva trebuie oprit imediat și adesea duc la o soluționare amiabilă înainte de judecată.

Întrebări frecvente