Fiecare angajator olandez trebuie să asigure asistență medicală ocupațională, iar de când Legea privind condițiile de muncă a fost modificată, forma acestei asistențe este prevăzută în regulament. Angajatorul trebuie să aibă un contract de bază scris cu un serviciu de medicină ocupațională sau cu un medic de companie, care să stabilească cel puțin modul în care vor fi îndeplinite sarcinile legale.

Ce trebuie să cuprindă contractul de bază

Contractul trebuie să prevadă accesul liber al angajaților pentru a consulta medicul companiei, accesul liber al medicului companiei la locul de muncă, o procedură pentru o a doua opinie medicală din partea unui alt medic al companiei, modul în care medicul companiei gestionează reclamațiile și obligația medicului companiei de a raporta bolile profesionale. De asemenea, trebuie să consemneze modul în care serviciul de medicină ocupațională susține îndrumarea privind absențele medicale și examenul periodic de medicină ocupațională.

Un angajator fără un astfel de contract încalcă legea, iar inspecția muncii poate impune o sancțiune pentru aceasta. În practică, absența tinde să apară în cel mai nepotrivit moment: în timpul unui litigiu privind reintegrarea, când angajatorul trebuie să demonstreze ce sprijin a fost oferit.

Consultație deschisă cu medicul de companie

Angajații pot consulta medicul companiei cu privire la sănătatea lor în legătură cu munca lor fără a cere permisiunea angajatorului și fără a se îmbolnăvi. Angajatorul trebuie să facă posibilă această consultație și nu trebuie să i se spună cine a folosit-o sau de ce.

Scopul este prevenirea: un angajat care poate semnala din timp o problemă în curs de dezvoltare are mai puține șanse să ajungă în concediu medical pe termen lung. Pentru angajatori, o consultație deschisă, cu adevărat accesibilă – publicată, ușor de programat și care nu se face prin intermediul unui manager – este una dintre cele mai ieftine măsuri disponibile împotriva absenteismului.

A doua opinie

Un angajat care se îndoiește de evaluarea medicului de companie poate solicita o a doua opinie de la un alt medic de companie, pe cheltuiala angajatorului. Medicul de companie trebuie, în principiu, să onoreze această cerere, iar a doua opinie este transmisă angajatului, care decide dacă o împărtășește sau nu.

A doua opinie nu este același lucru cu o opinie de specialitate din partea UWV. Aceasta este calea către o evaluare obligatorie atunci când angajatorul și angajatul nu sunt de acord cu privire la aptitudinea pentru muncă sau la eforturile de reintegrare și este ceea ce o instanță se va aștepta să vadă înainte de a se pronunța asupra unui astfel de litigiu.

Îndrumări privind confidențialitatea în absență

Împărțirea informațiilor este strictă. Medicul de la firmă cunoaște diagnosticul; angajatorul nu. Ceea ce i se poate spune angajatorului sunt limitele și posibilitățile de muncă, durata preconizată și dacă absența se încadrează într-o prevedere de siguranță socială. Înregistrarea naturii unei boli într-un dosar de personal este ilegală chiar și în cazul în care angajatul a menționat-o în mod voluntar.

Ofițerul de prevenire

Pe lângă serviciul de medicină ocupațională, fiecare angajator trebuie să numească cel puțin un responsabil cu prevenirea din propriul personal, al cărui rol este de a oferi consultanță și asistență cu privire la măsurile de sănătate și securitate și de a colabora cu serviciul de medicină ocupațională. În organizațiile cu până la douăzeci și cinci de angajați, angajatorul poate îndeplini personal acest rol.

Sfat

Revizuim contractele de bază și procedurile de absență și oferim consultanță angajatorilor și angajaților în cazul în care apare o dispută privind reintegrarea sau o evaluare medicală. Vă rugăm să contactați Law & More.