O notificare de neîndeplinire a obligațiilor (ingebrekestelling) este o cerere scrisă care acordă unei părți contractante care nu a îndeplinit obligațiile un termen final rezonabil pentru a remedia situația. În conformitate cu articolul 6:82 din Codul Civil Olandez (BW), cealaltă parte este în neîndeplinire a obligațiilor numai după ce termenul respectiv a trecut fără executare, cu excepția cazului în care se aplică una dintre excepțiile prevăzute la articolul 6:83 BW, cum ar fi un termen fix care a expirat deja.
Neîndeplinirea obligațiilor contează deoarece deschide calea către căi de atac. Fără neîndeplinire obligațiilor, în mod normal nu puteți solicita daune pentru executarea cu întârziere sau rezilierea contractului. Un creditor care se adresează direct instanței sau care reziliază contractul fără a trimite în prealabil o notificare corespunzătoare poate pierde doar în acest aspect, oricât de evidentă ar fi fost încălcarea.
Cuprins
Ce trebuie să conțină o notificare de neplată?
O notificare de neîndeplinire a obligațiilor trebuie să fie formulată în scris și trebuie să acorde celeilalte părți un termen rezonabil pentru a executa obligațiile. În practică, o notificare validă acoperă patru elemente.
- Acordul și obligația specifică în cauză.
- Exact ceea ce nu a fost executat sau nu a fost executat corect.
- Un termen rezonabil în care executarea trebuie să aibă loc în continuare.
- O declarație conform căreia cealaltă parte va fi în culpă dacă perioada respectivă trece fără executare.
Articolul 6:82 alineatul 1 din BW descrie notificarea ca fiind o cerere scrisă prin care debitorului i se acordă un termen rezonabil pentru executare. Neîndeplinirea obligațiilor apare atunci când executarea nu are loc în termenul respectiv.
Un exemplu ilustrativ de notificare de neplată
Textul de mai jos este un exemplu ilustrativ, nu un formular standard. Adaptați-l întotdeauna la contractul și la circumstanțele dumneavoastră.
Draga domnule sau doamna,
Pe 3 martie am încheiat un acord cu dumneavoastră pentru livrarea și instalarea unui sistem de răcire la sediul nostru, care urmează să fie finalizat până la 1 iunie. Până în prezent, instalarea nu a fost finalizată. Sistemul a fost livrat, dar nu a fost conectat sau testat.
Prin prezenta, vă notificăm întârzierea. Vă rugăm să finalizați instalarea și testarea integral în termen de 14 zile de la data prezentei scrisori. Dacă nu faceți acest lucru în acest termen, veți fi considerat în culpă prin efectul legii. Ne rezervăm toate drepturile, inclusiv dreptul de a solicita daune și de a rezilia acordul în totalitate sau parțial.
Cu stimă,
Observați ce face exemplul. Acesta numește acordul, descrie deficitul cu precizie, stabilește o perioadă concretă și menționează consecința. O cerere vagă („vă rugăm să rezolvați acest lucru cât mai curând”) face mai dificilă demonstrarea faptului că a apărut o neplată.
Ce este o perioadă rezonabilă?
Asta depinde de natura obligației. Câteva zile pot fi suficiente pentru o plată; un defect de construcție care necesită materiale și programare va necesita mai mult timp.
Dacă perioada pe care o stabiliți este prea scurtă, notificarea nu este automat lipsită de valoare, dar creează incertitudine cu privire la momentul în care a început efectiv neplata. Evitați această discuție alegând o perioadă care este în mod clar suficient de lungă pentru munca implicată.
Cum ar trebui să trimiteți notificarea?
Trimiteți-o într-un mod care să vă permită să dovediți primirea. Opțiunile obișnuite sunt poșta recomandată sau e-mailul cu confirmare de primire. Dacă cealaltă parte contestă faptul că notificarea a sosit, dumneavoastră, în calitate de creditor, va trebui să o dovediți, așadar păstrați o copie a scrisorii și dovada de livrare.
Când nu este necesară o notificare de neplată?
Articolul 6:83 BW enumeră trei situații în care apare neîndeplinirea obligațiilor fără notificare prealabilă.
- A trecut un termen limită fix. Dacă s-a convenit asupra unui termen de executare și acesta expiră fără executare, neîndeplinirea obligațiilor are loc automat, cu excepția cazului în care se pare că termenul a avut un scop diferit. Nu orice dată dintr-un contract este un termen limită atât de important, așadar citiți cu atenție clauza.
- Faptă ilicită sau daune. Dacă obligația este de a plăti despăgubiri pentru un act ilegal sau este o obligație de a plăti daune-interese și aceasta nu este executată imediat.
- Cealaltă parte spune că nu va performa. Dacă puteți deduce dintr-o declarație a debitorului că acesta nu își va îndeplini obligațiile.
Articolul 6:82 alineatul 2 BW adaugă o variantă. Dacă debitorul este temporar în incapacitate de a executa obligațiile sau dacă din atitudinea sa reiese clar că o cerere ar fi inutilă, este suficientă o notificare scrisă prin care debitorul este responsabil pentru neîndeplinirea obligațiilor. Nu este necesară acordarea unui termen pentru executare.
A te baza pe o excepție este un risc calculat. Dacă ulterior o instanță nu este de acord, acțiunea sau dizolvarea dumneavoastră ar putea fi respinsă din cauza lipsei de obligații. În cazul în care există îndoieli, trimiterea unei notificări este cea mai sigură cale.
Ce poți face odată ce cealaltă parte este în culpă?
Odată ce termenul a expirat fără executare, puteți solicita daune pentru întârziere, inclusiv dobânda legală pentru datoriile bănești. În cazul în care neîndeplinirea obligațiilor o justifică, puteți, de asemenea, să reziliați contractul în totalitate sau parțial în temeiul articolului 6:265 BW, prin declarație scrisă sau pe calea instanțelor judecătorești.
Puteți solicita în continuare executarea contractului. Dizolvarea este o alegere, nu o obligație. De asemenea, are consecințe proprii: părțile trebuie să anuleze ceea ce a fost deja executat, ceea ce nu este întotdeauna practic sau dezirabil.
Ce ar trebui să verificați când trimiteți o notificare?
- Care obligație din contract nu a fost îndeplinită și puteți descrie cu precizie deficitul?
- A expirat deja un termen limită fix, astfel încât să poată apărea neîndeplinirea obligațiilor fără o notificare în temeiul articolului 6:83 BW?
- Este perioada pe care ați stabilit-o în mod clar suficient de lungă pentru munca implicată?
- Puteți dovedi primirea, de exemplu prin poștă recomandată sau e-mail cu o confirmare de primire?
- Doriți executare, daune sau rezilierea contractului odată ce termenul a expirat?
Ce ar trebui să verificați când primiți o notificare?
- Este cererea justificată în temeiul contractului și este deficitul descris corect?
- Este perioada realistă și când expiră exact?
- Puteți îndeplini sarcinile la timp sau ar trebui să propuneți un program fezabil în scris, înainte de sfârșitul perioadei?
- Aveți o apărare, cum ar fi un defect în propria executare a contractului de către cealaltă parte sau forță majoră?
Ce putem face pentru dumneavoastră cu o notificare de neplată?
Avocații noștri specializați în drept corporatist asistă atât creditori, cât și debitori:
- Redactăm o notificare de neîndeplinire a obligațiilor adaptată contractului dumneavoastră și stabilim o perioadă justificabilă.
- Evaluăm dacă se aplică o excepție în temeiul articolului 6:83 BW, astfel încât să nu fie necesară nicio notificare.
- Examinăm o notificare pe care ați primit-o și redactăm un răspuns scris înainte de expirarea perioadei.
- Calculăm dobânda legală (comercială) și daunele cauzate de întârziere.
- Pregătim declarația de dizolvare sau acțiunea în instanță odată ce a apărut neîndeplinirea obligațiilor.
Rezumat
- O notificare de neîndeplinire a obligațiilor este o cerere scrisă care acordă celeilalte părți un termen final rezonabil pentru a executa obligațiile (articolul 6:82 BW).
- Neîndeplinirea obligațiilor, și odată cu aceasta dreptul la daune-interese și reziliere, apare, în general, numai după ce a trecut această perioadă.
- Articolul 6:83 BW enumeră excepțiile: un termen fix expirat, o obligație provenită dintr-un act ilegal sau de a plăti daune și o declarație că debitorul nu va executa obligația.
- Fii specific în ceea ce privește deficitul, stabilește o perioadă care este în mod clar rezonabilă și asigură-te că poți dovedi primirea.
- În cazul în care există îndoieli cu privire la o excepție, trimiterea unei notificări este calea mai sigură.
Întrebări frecvente
Trebuie neapărat ca o notificare de neplată să fie în scris?
Da. Articolul 6:82 BW prevede o cerere scrisă. În practică, trebuie să puteți dovedi și ce ați solicitat și când a fost primită.
Ce se întâmplă dacă cealaltă parte răspunde, dar tot nu execută acțiuni?
Un răspuns în sine nu oprește curgerea termenului. Dacă termenul expiră fără executarea corespunzătoare, a intervenit o neîndeplinire a obligațiilor, cu excepția cazului în care ați fost de acord să prelungiți termenul între timp.
Pot solicita dobândă de la data scadenței facturii?
Între companii, adesea da. Pentru un acord comercial, articolul 6:119a BW prevede că dobânda comercială legală se plătește începând cu ziua următoare datei de plată convenite. Dacă nu s-a convenit nicio dată de plată, aceasta curge de drept după 30 de zile, de exemplu de la primirea facturii. În alte cazuri, dobânda curge, în general, din momentul neachitării, fie după expirarea unui termen fix, fie după o notificare.
Poate o notificare de neplată să vină prea târziu?
Se poate. Reclamațiile sunt supuse termenelor de prescripție, iar într-o vânzare cumpărătorul trebuie, de asemenea, să se plângă într-un termen rezonabil după descoperirea unui defect. O așteptare prea lungă vă poate costa integral reclamația.
