Politica de Confidențialitate

Declarație de confidențialitate

Law & More prelucrează datele cu caracter personal. Pentru a vă informa într-un mod clar și transparent despre această prelucrare a datelor cu caracter personal, această declarație de confidențialitate este redactată. Law & More respectă datele dvs. personale și se asigură că informațiile personale care ne sunt furnizate sunt tratate într-un mod confidențial. Această declarație de confidențialitate pune în aplicare obligația de a informa persoanele vizate despre cine Law & More prelucrează datele cu caracter personal. Această obligație derivă din Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR). În această declarație de confidențialitate, cele mai importante întrebări privind prelucrarea datelor cu caracter personal de către Law & More va răspunde.

Detalii de contact

Law & More este controlorul în ceea ce privește prelucrarea datelor dvs. personale. Law & More este situat la De Zaale 11 (5612 AJ) Eindhoven. Dacă apar întrebări cu privire la această declarație de confidențialitate, ne puteți contacta. Ne puteți contacta telefonic la numărul +31 (0) 40 369 06 80 și prin e-mail la info@lawandmore.nl.

Datele cu caracter personal

Datele personale sunt toate informațiile care ne spun ceva despre o persoană sau care pot fi asociate cu o persoană. Informațiile care ne spun indirect ceva despre o persoană, sunt de asemenea considerate date personale. În această declarație de confidențialitate, datele personale înseamnă toate informațiile care Law & More procese de la tine și prin care poți fi identificat.

Law & More prelucrează datele cu caracter personal pentru a furniza servicii clienților sau date cu caracter personal care sunt furnizate de către persoanele vizate din proprie inițiativă. Acestea includ datele de contact și alte date personale care sunt necesare pentru gestionarea cazului dvs., date personale pe care le-ați completat pe formularele de contact sau formularele web, informațiile pe care le furnizați în timpul interviurilor (introductive), datele personale disponibile pe site-urile publice sau datele personale care poate fi obținut din registrele publice, cum ar fi Registrul cadastral și Registrul comerțului din Camera de Comerț.  Law & More prelucrează datele cu caracter personal pentru a oferi servicii, pentru a îmbunătăți aceste servicii și pentru a putea comunica personal cu dvs. în calitate de subiect de date.

Ale căror date cu caracter personal sunt prelucrate de Law & More?

Această declarație de confidențialitate se aplică tuturor persoanelor ale căror date sunt prelucrate de Law & More. Law & More prelucrează datele personale ale persoanelor cu care indirect sau direct avem, doresc să avem sau am avut o relație. Aceasta include următoarele persoane:

• (potențiali) clienți ai Law & More;
• solicitanții;
• persoane care sunt interesate de serviciile Law & More;
• persoane care sunt conectate la o companie sau organizație cu care Law & More are, vrea să aibă sau a avut o relație;
• vizitatori ai site-urilor web Law & More;
• orice altă persoană care contactează Law & More.

Scopul prelucrării datelor cu caracter personal

Law & More prelucrează datele dvs. personale în următoarele scopuri:

• Furnizarea de servicii juridice

Dacă ne angajați pentru a vă oferi servicii juridice, vă rugăm să ne partajați datele de contact cu noi. De asemenea, ar putea fi necesar să primiți alte date cu caracter personal pentru a vă gestiona cazul, în funcție de natura problemei. În plus, datele dvs. personale vor fi utilizate pentru a factura serviciile furnizate. Dacă este necesar pentru furnizarea serviciilor noastre, vă furnizăm datele dvs. personale către terți.

• Furnizeaza informatii

Law & More înregistrează datele dvs. personale într-un sistem și stochează aceste date pentru a vă oferi informații. Aceasta poate fi informații cu privire la relația dvs. cu Law & More. Dacă nu ai o relație cu Law & More (încă), puteți solicita informații folosind formularul de contact de pe site-ul web. Law & More prelucrează datele cu caracter personal pentru a vă contacta și pentru a vă oferi informațiile solicitate.

• Îndeplinirea obligațiilor legale

Law & More prelucrează datele dvs. personale pentru a îndeplini obligațiile legale. Conform legii și regulilor de conduită care se aplică avocaților, suntem obligați să vă verificăm identitatea pe baza unui document de identitate valabil.

• Recrutare si selectie

Law & More colectează datele dvs. personale în scopul recrutării și selecției. Când trimiteți o cerere de lucru la Law & More, datele dvs. personale sunt stocate pentru a determina dacă veți fi invitați la un interviu de muncă și pentru a vă contacta cu privire la cererea dvs.

• social media

Law & More folosește mai multe rețele de socializare, și anume Facebook, Instagram, Twitter și LinkedIn. Dacă utilizați funcțiile de pe site-ul web în ceea ce privește social media, suntem capabili să colectăm datele dvs. personale prin rețelele de socializare în cauză.

• Website de utilizare a afacerilor de măsurare

Pentru a măsura utilizarea afacerilor site-ului său web, Law & More utilizează serviciul Leadinfo din Rotterdam. Acest serviciu arată numele companiei și adresele bazate pe adresele IP ale vizitatorilor. Adresa IP nu este inclusă.

Motivele pentru prelucrarea datelor cu caracter personal

Law & More prelucrează datele dvs. personale pe baza unuia sau a mai multor din următoarele motive:

• De acord!

Law & More vă pot prelucra datele personale deoarece v-ați dat consimțământul pentru o astfel de prelucrare. Aveți dreptul de a retrage acest consimțământ în orice moment.

• Pe baza unui acord (încă de încheiat)

Dacă angajați Law & More pentru a furniza servicii juridice, vom prelucra datele dvs. personale dacă și în măsura necesară pentru efectuarea acestor servicii.

• Obligatii legale

Datele dvs. personale vor fi procesate pentru a respecta obligațiile legale. Conform legii olandeze privind spălarea de bani și finanțarea terorismului, avocații sunt obligați să colecteze și să înregistreze anumite informații. Aceasta înseamnă că, printre altele, trebuie verificată identitatea clienților.

• Interese legitime

Law & More prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când avem un interes legitim de a face acest lucru și când prelucrarea nu încalcă dreptul dvs. la confidențialitate într-o manieră disproporționată.

Împărtășirea datelor personale cu terți

Law & More dezvăluie datele dvs. personale numai către terți atunci când acestea sunt necesare pentru furnizarea serviciilor noastre, respectând motivele menționate anterior. Aceasta ar putea include încheierea de acorduri, dezvăluirea datelor cu caracter personal cu privire la procedurile (legale), corespondența cu contrapartida sau permiterea terților în numele și comandat de către Law & More, cum ar fi furnizorii de TIC. În plus, Law & More poate furniza date cu caracter personal terților, cum ar fi o autoritate de supraveghere sau numită public, în măsura în care există o obligație legală în acest sens.

Un acord cu procesorul va fi încheiat cu fiecare terță parte care prelucrează datele dvs. personale în numele și comandat de acesta Law & More. În consecință, fiecare procesor este, de asemenea, obligat să respecte GDPR. Terțe părți care sunt activate de Law & More, dar oferă servicii în calitate de controlor, sunt singuri responsabili pentru respectarea GDPR. Aceasta include, de exemplu, contabili și notari.

Securitatea datelor cu caracter personal

Law & More evaluează securitatea și protecția datelor dvs. personale într-o mare măsură și oferă măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura un nivel de securitate adecvat riscului, ținând cont de stadiul tehnicii. Cand Law & More folosește serviciile terților, Law & More va înregistra acorduri privind măsurile care trebuie luate în acordul de procesare.

Perioada de păstrare

Law & More va stoca datele cu caracter personal care sunt prelucrate nu mai mult decât este necesar pentru a atinge scopul menționat anterior pentru care au fost colectate datele sau decât este necesar de legi sau reglementări.

Drepturile de confidențialitate ale persoanelor vizate

Conform legislației privind confidențialitatea, aveți anumite drepturi la prelucrarea datelor dvs. personale:

• Dreptul de acces

Aveți dreptul de a obține informații cu privire la datele personale ale dvs. care sunt procesate și de a avea acces la aceste date cu caracter personal.

• Dreptul la rectificare

Aveți dreptul de a solicita operatorului să rectifice sau să completeze datele cu caracter personal inexacte sau incomplete.

• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”)

Aveți dreptul de a solicita Law & More pentru a șterge datele personale care sunt procesate. Law & More șterge aceste date cu caracter personal în următoarele situații:

• dacă datele personale nu mai sunt necesare în raport cu scopul pentru care au fost colectate;
• dacă vă retrageți consimțământul pe care se bazează prelucrarea și nu există niciun alt motiv legal pentru prelucrare;
• dacă vă opuneți procesării și nu există motive legitime imperative pentru prelucrare;
• dacă datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
• dacă datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale.

• Dreptul la restricționarea prelucrării

Aveți dreptul de a solicita Law & More să restricționeze procesarea datelor cu caracter personal atunci când credeți că nu este necesar ca anumite informații să fie procesate.

• Dreptul la portabilitatea datelor

Aveți dreptul de a primi datele personale care Law & More procesează și transmite aceste date unui alt controler.

• Dreptul la obiect

Aveți dreptul, în orice moment, să vă opuneți prelucrării datelor dvs. personale prin Law & More.

Puteți trimite o solicitare de acces, rectificare sau completare, ștergere, restricție, portabilitatea datelor sau retragerea consimțământului dat la Law & More prin trimiterea unui e-mail la următoarea adresă de e-mail: info@lawandmore.nl. Vei primi un răspuns la cererea dvs. în termen de patru săptămâni. Pot exista circumstanțe în care Law & More nu poate implementa (pe deplin) cererea dvs. Acesta ar putea fi, de exemplu, cazul în care este implicată confidențialitatea avocaților sau perioadele de păstrare legală.