Contract de furnizare în Olanda: clauze, riscuri și reziliere

Un acord de furnizare este un contract-cadru prin care un furnizor se angajează să livreze bunuri sau servicii unui cumpărător în condiții convenite pe o perioadă de timp. Conform legislației olandeze, acesta se încheie prin ofertă și acceptare (articolul 6:217 din Codul Civil olandez) și nu necesită o formă anume, dar regulile implicite ale Codului Civil se aplică oriunde contractul nu conține nicio prevedere. Principala excepție de la această libertate constă în regulile obligatorii privind termenii de plată, termenii și condițiile generale și, în vânzările transfrontaliere, în Convenția de la Viena privind vânzările comerciale.

Ce este un contract de furnizare conform legislației olandeze?

Este un contract ca oricare altul: obligatoriu odată ce ambele părți intenționează să fie obligate și pot fi stabilite obligațiile esențiale. Nu este necesară nicio formă scrisă, așa că un schimb de e-mailuri poate fi la fel de obligatoriu ca un document semnat.

Un document scris contează în continuare. În cazurile în care contractul nu conține nicio dispoziție, regulile implicite din Cărțile 6 și 7 completează golul, iar în temeiul articolului 152 din Codul de procedură civilă, instanța este liberă în evaluarea probelor. Partea care poate prezenta o specificație semnată, un program de livrare datat și o pistă documentară a plângerilor se află într-o poziție mult mai favorabilă decât partea care se bazează pe memorie.

De ce este un cadru și nu o singură achiziție?

Deoarece majoritatea contractelor de furnizare sunt contracte continue (duurovereenkomsten), acestea creează o relație de durată, mai degrabă decât un singur schimb. Livrările individuale sunt apoi anulate prin comandă de achiziție.

De obicei, acordul în sine nu conține nicio obligație de cumpărare sau conține doar un volum minim. Această structură cu două straturi funcționează bine, dar numai dacă acordul prevede clar că prevalează asupra oricărui lucru tipărit pe o comandă, o confirmare a comenzii sau o notă de livrare. Fără această clauză, fiecare comandă devine o nouă negociere cu privire la termenii aplicabili.

Este un contract de furnizare același lucru cu un contract de agenție sau de distribuție?

Nu. Un agent comercial se bucură de protecție legală obligatorie; un furnizor sau distribuitor care cumpără și vinde în nume propriu nu se bucură de aceasta.

Un agent care negociază sau încheie contracte în numele principalului este protejat de articolele 7:428 și următoarele din Codul Civil, inclusiv de perioadele de preaviz și de o plată de fond comercial la reziliere. Un distribuitor nu are un astfel de regim, deși jurisprudența olandeză privind contractele pe termen lung limitează încă rezilierea bruscă. Prezentarea noastră generală a tipurilor de acorduri comerciale conform legislației olandeze stabilește unde se încadrează fiecare tip de contract.

Ce clauze decid cine își asumă riscul?

Patru clauze fac cea mai mare parte a lucrării: specificația, termenii de plată, clauza privind livrarea și riscul și rezerva dreptului de proprietate. Atunci când o relație de furnizare eșuează, acestea sunt prevederile pe care instanța le citește mai întâi.

Cum faci ca specificația să fie aplicabilă?

Faceți-l obiectiv și testabil. Orice scrieți în specificație devine etalonul pentru conformitate; orice omiteți este măsurat în raport cu un standard vag de utilizare normală.

Articolul 7:17 din Codul Civil prevede că bunurile livrate trebuie să fie conforme cu contractul. Cumpărătorul se poate aștepta la proprietățile necesare pentru o utilizare normală. Pentru orice utilizare particulară care i-a fost comunicată, cumpărătorul se poate aștepta la proprietățile pe care le putea aștepta în mod rezonabil pe baza acordului. Cuvântul care are toată greutatea aici este acordul.

Ce termeni de plată pot conveni companiile?

Termenul legal de întârziere este de 30 de zile de la primirea facturii, iar un termen mai mare de 60 de zile este valabil numai dacă nu este în mod vădit nedrept față de furnizor. Începând cu 1 iulie 2017, o companie mare care cumpără de la un furnizor mic sau mijlociu nu poate conveni deloc asupra unui termen mai mare de 30 de zile.

Aceste reguli se află în articolul 6:119a din Codul Civil. În cazul în care o companie mare cumpără de la o întreprindere mică sau mijlocie, un termen mai lung este nul, iar termenul de 30 de zile se aplică de drept. Verificați condițiile standard de achiziție în raport cu această regulă înainte de a le implementa furnizorilor mai mici.

Odată cu întârzierea plății, dobânda comercială legală în temeiul articolului 6:119a se calculează automat, fără notificare prealabilă. Rata este rata de refinanțare a BCE plus opt puncte procentuale și se ajustează de două ori pe an, așadar trebuie să vă referiți la rata legală mai degrabă decât la un procent fix. Costurile de colectare extrajudiciară pot fi solicitate suplimentar, în temeiul Decretului privind costurile de colectare extrajudiciară (Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten).

Când se transferă riscul și cum protejează furnizorul dreptul de retenție a dreptului de proprietate?

Riscul se transferă la cumpărător la livrare, chiar dacă dreptul de proprietate nu a fost încă transferat. Reținerea dreptului de proprietate permite furnizorului să păstreze dreptul de proprietate până la plata prețului.

Prima regulă se află în articolul 7:10 din Codul Civil. Incoterms 2020 sunt prescurtarea obișnuită pentru cine aranjează și plătește transportul, asigurarea și vama, precum și când se transferă riscul. Cu toate acestea, acestea sunt termeni comerciali contractuali, nu legi. Numiți regula și locul numit cu precizie și verificați dacă regula aleasă corespunde transportului pe care îl utilizați efectiv.

Pentru furnizor, cea mai valoroasă clauză este clauza de retenție a dreptului de proprietate prevăzută la articolul 3:92 din Codul Civil. Dreptul de proprietate se transferă numai în momentul plății prețului. Prin urmare, furnizorul poate recupera bunurile neplătite de la un cumpărător care încetează să plătească sau devine insolvent. Legislația olandeză permite, de asemenea, o prelungire a dreptului de proprietate care acoperă toate creanțele din relația de furnizare.

Clauza de retenție a dreptului de proprietate este valabilă doar în trei condiții. Trebuie convenită înainte sau în momentul livrării. Bunurile trebuie să rămână identificabile. Și nu trebuie să fi fost transformate într-un lucru nou. Clauza trebuie susținută cu măsuri practice, cum ar fi marcarea lotului și depozitarea separată. Un antreprenor sau reparator care deține bunurile altcuiva poate avea, de asemenea, un drept de retenție în temeiul articolului 3:290 din Codul Civil.

Ai cui termeni și condiții generale se aplică?

În principiu, termenii la care se face referire prima dată. Conform regulii olandeze „prima încercare”, termenii din ofertă prevalează, cu excepția cazului în care acceptarea îi respinge în mod expres.

Articolele 6:231 și următoarele din Codul Civil definesc termenii generali ca fiind clauze redactate pentru utilizare repetată și nu negociate individual.

Cum funcționează bătălia formelor?

Articolul 6:225 alineatul 3 din Codul Civil conține această regulă. Respingerea termenilor celeilalte părți în termenii proprii nu este suficientă. Respingerea trebuie să fie explicită și făcută la momentul potrivit. În practică, partea care își prezintă prima termenii și îi respinge în mod expres pe ceilalți câștigă de obicei.

Ce se întâmplă dacă nu ai trimis niciodată termenii și condițiile?

Cealaltă parte poate anula clauzele care nu îi plac. Utilizatorul termenilor generali trebuie să ofere celeilalte părți o posibilitate rezonabilă de a lua cunoștință de aceștia.

Conform articolelor 6:233 și 6:234 din Codul Civil, acest lucru se realizează, în principiu, prin înmânarea termenilor sau prin trimiterea acestora înainte sau în momentul încheierii contractului. Furnizarea electronică este permisă în cazul în care contractul este încheiat electronic sau în alt mod cu consimțământul celeilalte părți. Dacă această obligație nu este îndeplinită, cealaltă parte poate anula o clauză. O clauză care este nerezonabil de onerosă poate fi anulată în orice caz.

Există o excepție importantă. Conform articolului 6:235, o parte care este ea însăși mare nu poate invoca aceste motive. Mare înseamnă că este obligată să publice conturi anuale sau are cel puțin cincizeci de angajați. Un mic cumpărător olandez le poate invoca adesea.

Lecția practică este lipsită de farmec. Atașați termenii la ofertă, faceți referire la ei în confirmarea comenzii și păstrați dovada trimiterii. Apoi verificați dacă setul dvs. standard conține ceva ce o instanță olandeză ar elimina. Explicăm acest lucru mai detaliat în ghidul nostru privind redactarea termenilor și condițiilor generale.

Ce poți face când furnizorul întârzie sau livrează marfa greșită?

Mai întâi, puneți furnizorul în întârziere printr-o notificare scrisă care stabilește un termen limită rezonabil. Numai atunci puteți solicita daune sau puteți rezilia contractul, cu excepția cazului în care contractul conține un termen limită fatal care face ca o notificare să fie inutilă.

Articolul 6:82 din Codul Civil prevede o notificare scrisă de neîndeplinire a obligațiilor, care să prevadă un termen rezonabil pentru executarea obligațiilor. Furnizorul se află în neîndeplinire a obligațiilor numai după expirarea acestui termen fără executare și numai atunci apare cererea de despăgubire în temeiul articolului 6:74. Notificarea nu este o formalitate de omis. Un cumpărător care se plânge telefonic și nu stabilește niciodată un termen limită în scris își pune în pericol pretenția.

Cum eviți notificarea de neplată?

Stabiliți un termen limită fatal pentru livrările critice. Neîndeplinirea obligațiilor apare atunci în momentul în care termenul limită expiră.

Conform articolului 6:83 din Codul Civil, neîndeplinirea obligațiilor apare fără preaviz atunci când un termen stabilit în contract expiră fără executare, iar termenul respectiv era menit să fie definitiv. Convenirea asupra unui termen fatal expres (fatale termijn) transformă fiecare dată critică ratată într-o neîndeplinire imediată a obligațiilor. O clauză penală în temeiul articolelor 6:91 și următoarele poate avea un efect similar și vă scutește de sarcina dovedirii pierderii. O instanță își păstrează competența, în temeiul articolului 6:94, de a reduce o penalitate care este în mod vădit excesivă, iar această competență nu poate fi exclusă.

Ce căi de atac are cumpărătorul?

Odată ce furnizorul este în culpă, cumpărătorul poate suspenda plata, solicita daune, solicita executarea contractului sau rezilia contractul. Rezilierea nu este posibilă în cazul unei încălcări minore.

Suspendarea se bazează pe articolul 6:262 din Codul Civil, iar încetarea se bazează pe articolul 6:265. Rezilierea este posibilă pentru orice neîndeplinire a obligațiilor, cu excepția cazului în care neîndeplinirea obligațiilor, având în vedere importanța sa minoră, nu o justifică. De aceea, căile de atac serioase necesită un termen de remediere scris și un prag definit, cum ar fi un număr declarat de livrări cu întârziere într-o perioadă continuă.

Când poate furnizorul să scape de răspundere?

Prin forță majoră sau, în mod excepțional, prin circumstanțe neprevăzute. Contractul poate extinde sau restrânge prima variantă; a doua are un prag maxim.

Forța majoră, în temeiul articolului 6:75 din Codul Civil, scuză o neîndeplinire a obligațiilor care nu poate fi atribuită furnizorului, iar contractul o poate extinde sau restrânge; o clauză care enumeră neîndeplinirea obligațiilor furnizorului sau penuria de materii prime ca evenimente scuzabile schimbă considerabil riscul. În temeiul articolului 6:258, o instanță poate modifica sau anula un contract din circumstanțe neprevăzute, dar pragul este ridicat.

Cât de repede trebuie să reclami o livrare defectuoasă?

Într-un termen rezonabil (bekwame tijd) de la descoperirea defectului sau, în mod rezonabil, de la descoperirea acestuia. Dacă ratați acest termen, pierdeți dreptul de a invoca defectul, indiferent cât de grav ar fi acesta.

Articolul 7:23 alineatul 1 din Codul Civil impune această taxă cumpărătorului de bunuri. Articolul 6:89 impune o taxă echivalentă în orice altă relație contractuală, inclusiv în furnizarea de servicii.

Ceea ce constituie un termen rezonabil depinde de fapte. Natura bunurilor, vizibilitatea defectului la livrare, efortul depus pentru o inspecție și prejudiciul cauzat furnizorului de întârziere joacă un rol. Perioada fixă ​​de două luni, menționată adesea de oamenii, se aplică numai unui consumator care cumpără un bun mobil, nu și furnizării comerciale. Un cumpărător profesionist nu poate presupune că are la dispoziție două luni pentru a se gândi la acest aspect. Bunurile perisabile sau cele cu timp critic pot necesita o reclamație în câteva zile.

Cum ajută o clauză de inspecție?

Înlocuiește o dispută despre rezonabilitate cu o procedură clară. Ambele părți știu când bunurile sunt considerate acceptate.

Stabiliți o fereastră de inspecție. Precizați că bunurile sunt considerate acceptate dacă nu se face nicio reclamație scrisă în această perioadă. Stabiliți ce se întâmplă în caz de respingere: reparare, înlocuire sau credit, într-o perioadă stabilită, pe cheltuiala și riscul furnizorului. Acest lucru oferă furnizorului certitudine și cumpărătorului o cale procedurală clară.

Există un al doilea termen limită după reclamație?

Da. Conform articolului 7:23 alineatul 2 din Codul Civil, pretenția cumpărătorului se prescrie la doi ani de la formularea plângerii, cu excepția cazului în care termenul de prescripție este întrerupt.

Întreruperea se face printr-o cerere sau notificare scrisă în temeiul articolului 3:317 din Codul Civil. O scurtă scrisoare recomandată prin care vă rezervați drepturile costă puțin în comparație cu o creanță care expiră neobservată în timp ce părțile încă negociază.

Cum poți încheia un contract de furnizare fără a ajunge în instanță?

Un contract pe durată determinată expiră pur și simplu; un contract pe perioadă nedeterminată poate fi reziliat prin preaviz. Cu toate acestea, pentru relațiile de lungă durată, caracterul rezonabil și corect pot necesita o perioadă de preaviz mai lungă, un motiv serios sau o compensație.

O clauză de reînnoire automată poate prelungi discret un termen fix pentru o altă perioadă completă dacă nimeni nu notifică. Treceți în agendă data preavizului în loc de data de încheiere. Pentru un contract pe perioadă nedeterminată, legislația olandeză este mai strictă decât sugerează adesea textul contractului.

Ce preaviz este necesar pentru un contract pe durată nedeterminată?

Dacă nu există nicio clauză de preaviz în contract, acesta este, în principiu, reziliabil. Cerințele de rezonabilitate și echitate din articolul 6:248 din Codul Civil pot impune în continuare un motiv suficient de serios, o perioadă de preaviz mai lungă sau despăgubiri.

Aceasta reiese din jurisprudența Curții Supreme privind contractele continue. Factorii care contează includ durata relației, investițiile pe care cealaltă parte le-a făcut la cererea dumneavoastră, gradul său de dependență economică și timpul necesar pentru a găsi o alternativă. Un furnizor care și-a reorganizat linia de producție pentru un singur cumpărător nu poate fi pur și simplu concediat cu un preaviz de o lună.

Ce se întâmplă dacă furnizorul dă faliment?

Cumpărătorul poate obliga administratorul să aleagă dacă contractul va fi executat sau nu. O retenție a dreptului de proprietate convenită în mod corespunzător rămâne în vigoare împotriva administratorului.

Conform articolului 37 din Legea falimentului, cumpărătorul poate solicita administratorului judiciar să declare într-un termen rezonabil dacă contractul va fi executat. Dacă administratorul judiciar nu răspunde, acesta pierde dreptul de a solicita executarea. Pentru furnizor, acesta este un alt motiv pentru a obține dreptul de retenție a dreptului de proprietate chiar de la început, mai degrabă decât după prima plată ratată. Nota noastră privind contractarea cu părțile olandeze acoperă greșelile care apar cel mai des în această etapă.

Ce lege și ce instanță se aplică livrării transfrontaliere?

Aceasta depinde de alegerea legii și a forului în contract; în absența uneia dintre acestea, normele UE indică țara vânzătorului sau a prestatorului de servicii și instanța sau locul livrării pârâtului. În plus, Convenția de la Viena privind vânzările internaționale de mărfuri (CISG) se aplică automat multor vânzări internaționale de mărfuri.

Ce lege guvernează contractul?

Legea aleasă de părți. În lipsa unei opțiuni, se aplică de obicei legea țării vânzătorului sau a furnizorului de servicii.

Legea aplicabilă este stabilită de Regulamentul Roma I (Regulamentul (CE) nr. 593/2008). Un contract de vânzare-cumpărare de bunuri fără alegerea legii aplicabile este guvernat de legea țării în care vânzătorul își are reședința obișnuită. Un contract de prestări servicii este guvernat de legea țării în care își are reședința prestatorul de servicii. Prin urmare, un cumpărător olandez care nu a abordat niciodată problema poate contracta în temeiul legislației străine.

De ce este importantă Convenția de la Viena privind vânzările de bunuri?

Prin urmare, alegerea legii olandeze introduce normele privind vânzările conform CISG, nu din Codul Civil, cu excepția cazului în care contractul o exclude în mod expres. CISG are propriul regim. Aceasta impune o încălcare fundamentală a contractului înainte ca acesta să poată fi anulat. Are propriile cerințe de preaviz pentru neconformitate, cu o perioadă lungă de încetare a tranzacției de doi ani de la predare. Și nu se ocupă de păstrarea dreptului de proprietate sau de validitatea clauzelor de penalizare și exonerare, care rămân guvernate de legislația națională. Excludeți-o sau acceptați-o în mod deliberat, dar nu o lăsați la voia întâmplării.

Ce instanță judecătorească soluționează un litigiu?

În cadrul UE, instanța judecătorească aleasă în scris de părți. În lipsa unei opțiuni, instanța judecătorească de domiciliu a pârâtului sau instanța de la locul livrării.

În cadrul UE, se aplică Regulamentul Bruxelles I bis (Regulamentul (UE) nr. 1215/2012): alegerea scrisă a forului este, în principiu, obligatorie în temeiul articolului 25, iar în lipsa acesteia, pârâtul poate fi acționat în justiție în Țările de Jos sau, pentru creanțe contractuale, la locul pronunțării. Arbitrajul stabilit în Țările de Jos este reglementat de articolele 1020 și următoarele din Codul de procedură civilă, iar hotărârile judecătorești sunt executorii în străinătate în temeiul Convenției de la New York.

Ce clauze suplimentare privind riscurile merită negociate?

De care dintre acestea aveți nevoie depinde de ceea ce cumpărați și de unde provine.

• Sancțiuni și controlul exporturilor. Regulamentele Uniunii Europene privind sancțiunile se aplică direct în Țările de Jos și anulează obligațiile contractuale. Regulamentul (UE) 2021/821 privind dubla utilizare adaugă taxe de licențiere pentru articolele enumerate. O clauză privind cine obține licențele și ce se întâmplă dacă o licență este refuzată evită un impas în care niciuna dintre părți nu poate îndeplini în mod legal obligațiile.
• Plafoane de răspundere. Plafoanele și excluderile sunt valabile în principiu în contractele comerciale. O instanță poate anula un astfel de plafon în temeiul articolului 6:248 alineatul 2 din Codul Civil, în special în cazul în care pierderea a fost cauzată de intenție sau imprudență deliberată a furnizorului sau a conducerii sale superioare. Scrieți un plafon pe care îl puteți apăra: proporțional cu valoarea contractului, cu excepții pentru confidențialitate și revendicări de proprietate intelectuală ale terților.
• Date și confidențialitate. Dacă furnizorul prelucrează date cu caracter personal în numele dumneavoastră, articolul 28 din Regulamentul general privind protecția datelor impune un acord scris al împuternicitului de operator. Un contract de furnizare care ignoră acest acord este incomplet din punct de vedere juridic.
• Due diligence în lanțul de aprovizionare. Directiva privind diligența necesară în materie de sustenabilitate corporativă, astfel cum a fost modificată prin pachetul Omnibus I, trebuie transpusă până la 26 iulie 2028 și se aplică celor mai mari companii începând cu 26 iulie 2029. Atribuțiile sale vor fi transmise prin contract, așadar, conveniți acum cine suportă costul solicitărilor de informații.

Ce ar trebui să verifici ca și cumpărător?

În calitate de cumpărător, riscul dumneavoastră este ca un furnizor să nu funcționeze corect, fără a avea o cale de atac pe care să o puteți utiliza. Verificați aceste aspecte înainte de a semna:

• Specificația descrie ceva ce puteți testa, cu toleranțe și un test de acceptare.
• Datele critice de livrare sunt termene limită fatale în temeiul articolului 6:83 din Codul Civil, deci nu este necesară o notificare de neplată.
• Ghișeul de inspecție și procedura de reclamații sunt funcționale pentru bunurile dumneavoastră, având în vedere obligația de a depune reclamații în timp util conform articolului 7:23.
• CISG este exclusă în mod expres sau acceptată în mod expres.
• Clauza de forță majoră nu scuză deficiențele obișnuite ale furnizorilor, cum ar fi penuria de materii prime.
• Persoana care semnează în numele furnizorului este autorizată conform Registrului Comerțului de la KVK.

Ce ar trebui să verificați ca furnizor?

În calitate de furnizor, riscul dumneavoastră este întârzierea plății și încheierea bruscă a unei relații în care ați investit. Verificați aceste aspecte înainte de a semna:

• Termenul de plată este conform cu articolul 6:119a, inclusiv termenul maxim de 30 de zile dacă cumpărătorul este o companie mare, iar dumneavoastră sunteți un IMM.
• Rezerva dreptului de proprietate în temeiul articolului 3:92 este convenită înainte de prima livrare și funcționează în depozitul cumpărătorului.
• Termenii dumneavoastră generali au fost trimiși odată cu oferta, iar oferta respinge în mod expres termenii cumpărătorului în temeiul Articolului 6:225.
• Plafonul răspunderii este proporțional cu valoarea contractului.
• Clauza de ieșire stabilește o perioadă de preaviz și acoperă livrările finale, sculele, piesele de schimb și stocul.

Ce putem face pentru dumneavoastră cu un contract de furnizare?

Avocații noștri juridici redactează, revizuiesc și negociază contracte de furnizare în conformitate cu legislația olandeză, în limbile olandeză și engleză. Mai exact:

• Redactăm sau revizuim contractul dumneavoastră de furnizare și enumerăm clauzele care transferă riscul către dumneavoastră.
• Verificăm condițiile dumneavoastră generale în raport cu articolele 6:231 - 6:237 din Codul Civil.
• Redactăm notificarea de neîndeplinire a obligațiilor (ingebrekestelling) sau scrisoarea de reziliere atunci când cealaltă parte nu își îndeplinește obligațiile.
• Oferim consultanță cu privire la legislația aplicabilă, CISG și alegerea instanței judecătorești sau a arbitrajului în furnizarea transfrontalieră.
• Evaluăm perioada de preaviz și orice compensație la încheierea unei relații de furnizare de lungă durată.

Rezumat

• Un contract de furnizare conform legislației olandeze nu necesită formă scrisă, dar un contract scris decide ce norme implicite ale Codului Civil sunt înlocuite și servește drept dovadă.
• Termenii de plată sunt reglementați: 30 de zile în mod implicit, iar o companie mare care cumpără de la un furnizor mic sau mijlociu nu poate accepta mai mult de 30 de zile.
• Anunțați în scris în culpă un furnizor întârziat sau conveniți asupra unor termene limită fatale pentru livrări critice.
• Reclamați defectele într-un termen rezonabil și întrerupeți termenul de prescripție de doi ani în scris.
• În vânzările transfrontaliere, decideți în mod deliberat cu privire la legea aplicabilă, la CISG și la instanța competentă.

Întrebări frecvente