O semnătură electronică are același efect juridic ca una scrisă de mână în Olanda, cu condiția ca metoda utilizată să fie suficient de fiabilă, având în vedere scopul documentului și circumstanțele. Aceasta este regula din articolul 3:15a din Codul Civil olandez și este în mod deliberat deschisă: legea nu prescrie o tehnologie, ci întreabă dacă metoda este potrivită tranzacției.
Regulamentul european eIDAS adaugă structură prin distincția a trei tipuri. O semnătură electronică simplă este orice date electronice atașate unui document pentru a-l semna - un nume dactilografiat, o semnătură scanată, un clic. O semnătură electronică avansată este legată în mod unic de semnatar, capabilă să îl identifice și detectează orice modificare ulterioară a documentului. O semnătură electronică calificată este o semnătură avansată creată cu un dispozitiv calificat și bazată pe un certificat calificat și are același efect juridic ca o semnătură olografă în întreaga Uniune Europeană prin efectul legii.
De ce tip ai nevoie?
Pentru majoritatea documentelor comerciale de zi cu zi, o semnătură simplă sau avansată este adecvată, iar în practică semnătura avansată oferită de platformele de semnare consacrate este varianta implicită rezonabilă: aceasta identifică semnatarul și arată dacă documentul a fost modificat, motiv pentru care se va produce o contestație.
O semnătură scanată lipită într-un document se află la capătul slab al argumentului. Dovedește foarte puțin: oricine deține fișierul îl poate reutiliza și nu spune nimic despre dacă documentul a fost modificat ulterior. Nu este lipsită de valoare, dar dacă semnătura este refuzată, partea care se bazează pe ea are sarcina de a demonstra că metoda a fost suficient de fiabilă.
În cazul în care o semnătură electronică nu este suficientă
Unele acte necesită un act notarial sau o formă specifică, iar o semnătură electronică nu poate înlocui aceasta: transferul de proprietate înregistrată, transferul de acțiuni într-o societate comercială, înmatricularea unei societăți comerciale. Anumite documente de dreptul familiei și de angajare au, de asemenea, cerințe de formă. Înainte de a semna orice document electronic, prima întrebare este dacă legea impune o formă pentru actul respectiv.
Amânarea unei semnături electronice
Ceea ce decide o dispută sunt dovezile despre procesul de semnare, mai degrabă decât imaginea semnăturii. Păstrați pista de audit generată de platformă: cine a semnat, când, de la ce adresă, cum au fost autentificați și hash-ul care arată că documentul este neschimbat. Stabiliți în prealabil, ideal în contractul în sine, că părțile acceptă semnătura electronică și ce metodă va fi utilizată. Și adaptați metoda la miză: o semnătură calificată pentru o tranzacție care merită apărată, una simplă pentru o confirmare de rutină.
Întrebări frecvente
O confirmare prin e-mail este o semnătură?
Poate fi o simplă semnătură electronică acolo unde este destinată semnării. Fiabilitatea sa suficientă depinde de document și de circumstanțe, iar pentru orice semnificație reprezintă o bază subțire.
Este necesară o semnătură calificată pentru contracte?
Rareori prin lege, dar elimină argumentul. O semnătură calificată are efectul unei semnături olografe prin efectul legii, așadar fiabilitatea sa nu este deschisă dezbaterii.
Poate o parte să nege că a semnat electronic?
O pot contesta, motiv pentru care pista de audit este importantă. Cu o semnătură avansată sau calificată, negarea este dificilă; cu o imagine lipită, nu este.
Sfaturi privind semnătura electronică
Vă oferim consultanță cu privire la metoda de semnare potrivită pentru o anumită tranzacție, la cerințele de formulare care exclud semnătura electronică și la litigiile în care o semnătură este refuzată. Vă rugăm să contactați Law & Moreavocații noștri specializați în IT și contracte vă vor ajuta cu plăcere.
