Când este obligatorie prezența unui avocat în procedurile olandeze
Punctul de plecare în litigiile civile este articolul 79 din Codul de procedură civilă olandez (Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, Rv): în cauzele aduse în fața instanța subdistritală (instanța subdistrictuală) părțile pot desfășura procedurile în persoană, iar în toate celelalte cazuri părțile trebuie să fie reprezentate de un avocatToate celelalte decurg din această singură prevedere.
Procedura civila
Tribunalul subdistrictual este o divizie a tribunalului districtual, iar competența sa este stabilită în articolul 93 Rv. Acesta soluționează cereri de până la douăzeci și cinci de mii de euro și, indiferent de valoare, se ocupă de cazuri de muncă, cazuri de închiriere, litigii privind creditul de consum și vânzările de produse de consum, precum și de contracte de agenție. În aceste cazuri, vă puteți prezenta personal sau puteți fi asistat de un reprezentant autorizat care nu trebuie să fie avocat. Mai sus de această linie, reprezentarea de către un avocat este obligatorie. Este obligatorie în procedurile ordinare ale instanței districtuale, în procedurile preliminare în fața instanței districtuale (proceduri sumare), în apel la gerechtshof (curtea de apel) și în casație la Hoge Raad (Curtea Supremă). Casația este și mai strictă: doar un avocat admis să practice în fața Hoge Raad poate acționa acolo. Un document depus de o persoană care nu are această calitate nu este depus în mod valabil, iar termenul nu se oprește în timp ce greșeala este corectată. Consecința este procedurală, mai degrabă decât teoretică. În cazul în care reprezentarea este obligatorie, un reclamant nereprezentat va considera acțiunea inadmisibilă, iar un pârât nereprezentat riscă o hotărâre judecătorească în lipsă. Niciunul dintre rezultate nu depinde de fondul cauzei.Proceduri penale
Nimeni nu este obligat să aibă un avocat într-un dosar penal olandez, dar dreptul la unul este protejat în fiecare etapă. Articolul 28 din Codul de procedură penală (Wetboek van Strafvordering, Sv) oferă fiecărui suspect dreptul de a fi asistat de un avocat. Articolul 28a Sv permite renunțarea voluntară la acest drept, dar numai după ce suspectul a fost informat despre consecințe, iar renunțarea trebuie înregistrată. Două alte prevederi sunt relevante în secția de poliție. În temeiul articolului 28c Sv, unui suspect arestat i se oferă posibilitatea de a consulta un avocat înainte de primul interogatoriu, pentru o perioadă pe care articolul o limitează în principiu la o jumătate de oră. În temeiul articolului 28d Sv, avocatul poate participa la interogatoriu, la cererea unui suspect arestat sau a unui suspect invitat să participe la interogatoriu. În cazul în care arestarea se referă la o infracțiune gravă sau suspectul este vulnerabil, articolul 28b Sv impune procurorului adjunct să notifice fără întârziere Consiliul de asistență juridică, astfel încât să i se atribuie un avocat. În practică, acestea sunt momentele în care se câștigă și se pierd cazurile. Declarațiile făcute într-un prim interviu fără consiliere sunt greu de retras ulterior, iar dreptul de a păstra tăcerea este mai ușor de explicat decât de aplicat sub presiune.Proceduri administrative
Dreptul administrativ este excepția. În procedurile de contestație în fața unei autorități publice și în apelurile la instanțele administrative în temeiul Legii generale privind dreptul administrativ (Algemene wet bestuursrecht, Awb), puteți acționa personal sau puteți fi reprezentat de un reprezentant autorizat ales de dumneavoastră, care nu trebuie neapărat să fie avocat. Aceasta include apelurile la Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State (Divizia de Jurisdicție Administrativă a Consiliului de Stat). Absența unei cerințe formale nu spune nimic despre oportunitatea reprezentării: termenele administrative sunt scurte, în general șase săptămâni, și sunt aplicate cu strictețe.Ce include reprezentarea juridică
Reprezentarea nu se limitează la audiere. Cea mai mare parte a activității are loc înainte ca cineva să intre în sala de judecată, iar într-un caz bine gestionat, o parte substanțială a acesteia are ca scop să facă o audiere inutilă. Aproape fiecare instrucțiune este traversată de patru aspecte.Evaluare și consiliere
Prima sarcină este să stabiliți care este de fapt poziția dumneavoastră juridică, care rareori este identică cu ceea ce credeți că este. Avocatul dumneavoastră stabilește faptele, identifică regulile aplicabile, verifică dacă a expirat vreun termen de prescripție și stabilește gama realistă de rezultate, mai degrabă decât cea mai bună. Această evaluare include partea inconfortabilă: ce va argumenta cealaltă parte, unde sunt slabe dovezile dumneavoastră și ce este probabil să facă o instanță cu acestea.
Valoarea sfaturilor oferite din timp nu constă, de obicei, în răspunsul în sine, ci în opțiunile care sunt încă deschise atunci când acestea sunt oferite.
Redactarea și revizuirea documentelor
Reprezentarea acoperă redactarea documentelor pe baza cărora se bazează sau se respinge un caz: cererea de chemare în judecată sau petiția, întâmpinarea, lista probelor și, în materie tranzacțională, contracte și acorduri de soluționare amiabilă care previn litigiile în primul rând. Aceasta acoperă, de asemenea, citirea a ceea ce vă prezintă cealaltă parte. O limită a răspunderii, o clauză de for, o clauză penală sau o prevedere de descărcare de răspundere definitivă dintr-o înțelegere pot determina întregul rezultat, iar fiecare dintre ele este ușor de semnat și greu de anulat.Avocație și negociere în instanță
În sala de judecată, avocatul dumneavoastră prezintă cazul, răspunde la întrebările judecătorului, abordează argumentele celeilalte părți și se asigură că ceea ce se spune este înregistrat corect. Procedura civilă olandeză îi conferă judecătorului un rol activ: audierile se concentrează adesea pe întrebările pe care instanța alege să le pună, iar un răspuns bun la acestea necesită o cunoaștere a dosarului mai bună decât oricine din sală. În afara sălii de judecată, aceeași autoritate de a acționa îi permite avocatului dumneavoastră să negocieze acorduri obligatorii: o înțelegere, un program de plată, un calendar convenit pentru probe sau retragerea procedurii în anumite condiții. În marea majoritate a cauzelor civile, cazul se încheie cu un acord, mai degrabă decât cu o hotărâre judecătorească, motiv pentru care experiența în negociere este la fel de relevantă ca și avocații.Gestionarea procesului
În cele din urmă, reprezentarea înseamnă că cineva este responsabil pentru mecanismul procedural: termenele limită pentru apel, comunicarea documentelor, cererile de prelungire, depunerea cererilor în conformitate cu regulile și formatele instanței și informarea dumneavoastră cu privire la semnificația fiecărei etape. Termenele limită în procedura olandeză sunt aproape toate fatale. Trei luni pentru un apel civil obișnuit, patru săptămâni în procedurile preliminare, șase săptămâni în materie administrativă, paisprezece zile pentru un apel în cauzele penale: acestea curg indiferent dacă cineva le urmărește sau nu.Reprezentarea nu este același lucru cu o procură
Cele două sunt adesea confundate, iar confuzia este costisitoare. O procură (volmacht) este un instrument privat: autorizează pe cineva să îndeplinească anumite acte juridice în numele dumneavoastră, cum ar fi semnarea unui act, vânzarea unei proprietăți sau operarea unui cont. Dovedește un mandat. Nu spune nimic despre dreptul de a se prezenta în instanță.
Puteți da unui membru al familiei o procură pentru a vă vinde casa din Olanda, iar același membru al familiei nu poate contesta litigiul care decurge din vânzare. Legea procedurală olandeză rezervă avocații autorizați să apeleze la instanța de fond pentru avocați autorizați. Și invers: atunci când instruiți un avocat pentru un litigiu, legea procedurală în sine îi conferă autoritatea de a acționa, astfel încât nu este necesară o procură separată, cu excepția cazului în care avocatul trebuie să gestioneze și active în afara procedurii.
Pe scurt: o procură conferă capacitate tranzacțională, reprezentarea juridică oferă dreptul procedural de a acționa în fața unei instanțe. A decide de care dintre ele aveți nevoie este prima întrebare, nu un detaliu. Aceeași distincție se aplică unui levenstestament (testament biologic) sau unui administrator numit de instanță în baza unui ordin de preemțiune: aceștia stabilesc cine poate acționa în numele dumneavoastră în chestiuni zilnice și financiare, nu cine poate litiga.
Cine poate acționa ca reprezentant legal
Nu orice consilier este un reprezentant în sens juridic. Un advocatat este admis în barou și se supune supravegherii acestuia, competenței sale disciplinare și secretului profesional. Un notar public (notaris) are autoritate într-un set definit de chestiuni, inclusiv acte de transfer, încorporări, acorduri privind proprietatea matrimonială și testamente. Avocații interni își consiliază propria organizație și, în Țările de Jos, pot apărea în anumite proceduri, dar poziția lor diferă de cea a unui avocat extern în moduri care contează pentru secretul profesional. Consilierii juridici fără admitere în barou, inclusiv multe agenții de recuperare a creanțelor și firme de consultanță, pot asista și redacta, dar nu pot apărea acolo unde reprezentarea de către un avocat este obligatorie.
Testul practic este simplu: întrebați dacă persoana pe care o instruiți poate apărea în forumul unde se va soluționa cazul dumneavoastră. Dacă răspunsul este nu, veți căuta un al doilea consilier în cel mai nepotrivit moment posibil. Registrul Nederlandse ordine van advocaten este public și merită să-l verificați zece secunde înainte de a semna o scrisoare de angajament.
Alegerea avocatului sau numirea unuia
În afara situațiilor în care avocații sunt din oficiu, alegerea persoanei care vă reprezintă vă aparține. Acest lucru rămâne valabil și atunci când beneficiați de asistență juridică subvenționată: puteți angaja orice avocat care dorește să preia cazul și care participă la schema de asistență juridică, nu pe unul care vă este alocat. Același principiu se aplică și în cadrul unei polițe de asigurare pentru cheltuieli de judecată: dreptul european al asigurărilor și jurisprudența Curții de Justiție oferă asiguratului libertatea de alegere a avocatului odată ce acțiunea este intentată, chiar și în cazul în care asigurătorul preferă să utilizeze propriul personal intern.
- Dacă încrederea se deteriorează sau comunicarea eșuează, puteți solicita Consiliului de Asistență Juridică un alt avocat. Nu trebuie să justificați faptul că relația s-a prelungit dincolo de această perioadă.
- În procedurile penale, instanța poate înlocui avocatul care obstrucționează procesul, dar numai după audierea ambelor părți.
- O companie instruiește prin intermediul directorilor săi. Odată angajat, îndatoririle avocatului se îndreaptă către entitatea juridică, nu către acționarii individuali, o distincție care apare dureros în disputele acționarilor.
Asistența juridică subvenționată în sine este reglementată de Legea privind asistența juridică (Wet op de rechtsbijstand) și administrată de Raad voor Rechtsbijstand (Consiliul pentru asistență juridică). Dacă veniturile și averea dumneavoastră scad sub pragurile legale, Consiliul acordă un toevoeging , iar statul plătește cea mai mare parte din onorariul avocatului dumneavoastră; dumneavoastră plătiți o contribuție personală. Pragurile, contribuția și anul de referință pe baza căruia se bazează evaluarea sunt stabilite prin regulament și ajustate anual, astfel încât cifrele actuale ar trebui preluate de la Consiliu, mai degrabă decât dintr-o sursă secundară. Consiliere gratuită de primă linie este disponibilă de la Het Juridisch Loket, care vă poate îndruma, de asemenea, cu o contribuție redusă.
Cât costă reprezentarea juridică și cine o suportă
În Olanda nu există un tarif fix pentru avocați. Onorariile sunt convenite între dumneavoastră și avocatul dumneavoastră și stabilite într-o scrisoare de angajament înainte de începerea lucrării. Majoritatea lucrărilor comerciale sunt facturate la un tarif orar, care variază în funcție de vechime, specializare și natura problemei; onorariile fixe sunt comune pentru lucrări definite, cum ar fi revizuirea unui contract, o cerere de chemare în judecată sau un divorț necontestat simplu. Regulile profesionale olandeze interzic un acord pur de tip „fără remediere, fără plată” în majoritatea domeniilor, așa că un acord care să condiționeze întregul onorariu de rezultat nu este, în general, disponibil. Solicitați baza de tarifare în scris și întrebați în mod specific ce este inclus: dacă se facturează timpul de deplasare și de așteptare, cum sunt gestionate cheltuielile precum costurile executorului judecătoresc, taxele judiciare, traducerile și rapoartele de expertiză și dacă tariful nu include TVA. O estimare clară pentru prima fază a problemei, cu un punct de revizuire, este mai utilă decât o estimare pentru întregul caz, pe care niciun avocat onest nu o poate oferi de la început.Taxele de judecată și cheltuielile de judecată ale celeilalte părți
Inițierea sau apărarea în acțiuni civile declanșează plata unei taxe de înregistrare la instanță (griffierecht) în temeiul Legii privind taxele judiciare în cauzele civile (Wet griffierechten burgerlijke zaken). Cuantumul depinde de instanță, de valoarea cererii și de faptul că sunteți o persoană fizică sau o organizație, iar tarifele sunt stabilite în anexa la legea respectivă și ajustate anual; tabelul actual este publicat de Rechtspraak. Tarifele reduse se aplică justițiabililor cu mijloace limitate, inclusiv celor care dețin un certificat de asistență judiciară. La sfârșitul unui proces civil, partea care pierde este, în mod normal, obligată să contribuie la cheltuielile de judecată ale câștigătorului în temeiul articolului 237 Rv. Această contribuție nu reprezintă factura reală: este calculată pe baza unei scale standardizate bazate pe puncte, utilizată de instanțe, și este, de obicei, o fracțiune din costul real al procesului. Procedurile în domeniul proprietății intelectuale reprezintă principala excepție, în cazul căreia instanța poate acorda costurile rezonabile și proporționale suportate efectiv. Prin urmare, bugetarea pe baza faptului că o victorie se amortizează singură este neînțeleaptă.Asigurare pentru cheltuieli juridice
Multe gospodării și companii din Țările de Jos dețin o asigurare de cheltuieli juridice (rechtsbijstandverzekering), adesea fără să-și amintească. Verificați polița înainte de a instrui pe cineva: acoperirea este de obicei limitată de obiectul despăgubirii, de o valoare minimă a daunei și de o perioadă de așteptare după încheierea poliței. În cazul în care asigurătorul acceptă cererea și se inițiază acțiunea în justiție, aveți dreptul să vă alegeți propriul avocat, deși asigurătorul poate plafona suma pe care o va rambursa.
Cum să angajezi un avocat și ce să aduci cu tine
Începeți prin a identifica domeniul, nu firma. Practica olandeză este specializată, iar întrebarea corectă nu este cine este cel mai bun avocat, ci cine se ocupă în mod regulat de acest tip de cazuri: a avocat corporativ pentru un litigiu între acționari sau o reorganizare, a avocat criminal dacă ați fost citat sau interogat, un avocat specializat în dreptul familiei pentru divorț și copii, un avocat specializat în dreptul muncii pentru concediere și un avocat de afaceri pentru contracte comerciale și litigii cu furnizorii sau clienții. Apoi, pregătiți-vă. Valoarea unei prime întâlniri depinde aproape în întregime de ceea ce aduceți la ea. O scurtă cronologie a ceea ce s-a întâmplat și când, contractul sau decizia din centrul problemei, corespondența cu cealaltă parte, orice termen limită care v-a fost dat și o declarație clară a ceea ce doriți să realizați vor fi suficiente pentru mai mult de o oră de explicații. Dacă un termen limită curge, spuneți-o de la început, deoarece poate schimba ordinea în care se fac toate celelalte. Puneți întrebări directe în cadrul acelei întâlniri: care sunt rezultatele realiste, cât costă următorul pas, cine va face efectiv munca, cum și cât de des veți fi actualizat și ce puteți face singur pentru a menține costurile reduse. De asemenea, întrebați ce se întâmplă dacă problema escaladează, deoarece un caz care începe ca o scrisoare de solicitare și se termină în apel are un profil foarte diferit.Avocatul potrivit este cel care îți spune clar cât valorează cazul tău înainte de a-ți spune cât va costa.
