O societate în comandită simplă (SRL) în Olanda este commanditaire vennootschap (CV): o societate cu cel puțin un asociat administrator ( beherend vennoot ), care conduce afacerea și este răspunzător personal nelimitat pentru datoriile acesteia, și cel puțin un asociat limitativ ( commanditair vennoot ), care contribuie cu capital, nu face parte din administrare și nu riscă mai mult decât suma contribuită. SRL este guvernat de Codul Comercial (Wetboek van Koophandel) și nu are personalitate juridică proprie.
Ce este un commanditaire vennootschap
CV-ul este o variantă a societății în nume colectiv ( vennootschap onder firma ). Este un contract între asociați care desfășoară o afacere sub un nume comun, cu o diferență care schimbă totul: pe lângă asociații care administrează și poartă întreaga răspundere, există asociați care doar contribuie cu bani. Articolele 19-21 din Codul Comercial conțin întregul regim legal, care este neobișnuit de scurt, astfel încât cea mai mare parte a ceea ce guvernează un CV în practică provine din contractul de societate și din jurisprudență.
Două caracteristici structurale decurg din aceasta. În primul rând, societatea comercială (CV) nu este o persoană juridică. Nu poate deține ea însăși proprietăți înregistrate, iar partenerii contractează în nume proprii, deși parteneriatul are un patrimoniu separat ( afgescheiden vermogen ): activele aduse afacerii servesc în primul rând la satisfacerea creditorilor afacerii, iar creditorii privați ai unui partener nu îi pot contacta înaintea creditorilor afacerii. În al doilea rând, deoarece statutul prevede atât de puține aspecte, redactarea contractului de parteneriat are aceeași greutate pe care o are actul constitutiv într-o societate comercială (BV).
CV-ul dintr-o privire
| Caracteristică | Poziția conform legislației olandeze |
|---|---|
| Parteneri | Cel puțin un asociat administrator și cel puțin un asociat limitativ. |
| Răspunderea asociatului administrator | Nelimitat și personal, solidar cu orice ceilalți asociați administratori, pentru toate datoriile societății în nume colectiv. |
| Răspunderea partenerului limitat | Limitat la contribuția convenită, cu condiția ca partenerul să respecte interdicția de gestionare. |
| Management | Rezervat asociaților administratori; asociatul comanditat nu poate efectua acte de administrare sau lucra în cadrul afacerii. |
| Personalitate juridică | Niciunul. Parteneriatul are o avere separată în beneficiul creditorilor companiei. |
| Formare | Nu este necesar un act notarial; un contract de parteneriat scris este esențial în practică. |
| Înscriere | Înregistrarea obligatorie în registrul comerțului al Camerei de Comerț (Kamer van Koophandel), împreună cu beneficiarii efectivi finali. |
Cele două roluri: partener administrator și partener limitat
Separarea dintre cele două tipuri de parteneri nu este o chestiune de preferință internă. Este condiția în care partenerul limitat își păstrează răspunderea limitată și se aplică împotriva partenerului limitat, mai degrabă decât împotriva companiei.
Partenerul director
Asociatul administrator conduce afacerea, obligă parteneriatul față de terți și este înregistrat pe nume în registrul comerțului. În schimbul acestei autorități, asociatul administrator este răspunzător personal pentru toate datoriile parteneriatului; în cazul în care există mai mulți asociați, fiecare este răspunzător pentru toate. Creditorii care nu pot recupera datoriile din averea afacerii pot recupera datoriile din bunurile private ale oricăruia dintre asociații administratori.
Deoarece această expunere este necondiționată, asociații administratori interpun frecvent o societate cu răspundere limitată (BV) ca asociat administrator. BV este astfel asociatul cu răspundere nelimitată, iar antreprenorul din spatele acesteia este expus doar în calitate de director al BV, sub rezerva regulilor obișnuite privind răspunderea directorilor . Aceasta este o structură comună și legitimă și merită să fie înființată înainte de începerea activității afacerii, mai degrabă decât ulterior.
Partenerul limitat
Partenerul limitat contribuie cu capital, în bani sau în active, și participă la profit în conformitate cu termenii contractului de societate. Numele unui partener limitat nu este înregistrat în registrul public al comerțului; se înregistrează doar numărul de parteneri limitați și suma totală a contribuțiilor acestora. Această confidențialitate relativă este unul dintre motivele practice pentru care investitorii aleg această formă.
Contribuția reprezintă plafonul riscului, dar numai atâta timp cât partenerul limitat se comportă ca un investitor. Partenerul limitat nu are autoritatea de a reprezenta parteneriatul, nu poate semna contracte în numele acestuia și nu poate participa la administrarea acestuia. Drepturile interne sunt o chestiune diferită: contractul de parteneriat poate oferi partenerilor limitați un vot asupra unor decizii interne definite, cum ar fi adoptarea conturilor, admiterea unui nou partener sau aprobarea unei tranzacții în afara cursului obișnuit. Ceea ce contează este că nimic din ceea ce face partenerul limitat nu pare, din exterior, a conduce afacerea.
Compararea celor două roluri
| Aspect | Partener de conducere (beherend vennoot) | Comanditar (commanditair vennoot) |
|---|---|---|
| Răspundere | Nelimitat și personal pentru toate datoriile parteneriatului | Limitat la contribuția convenită, cu excepția cazului în care se încălcă interdicția de gestionare |
| Autoritate | Administrează afacerea și o reprezintă față de terți | Fără autoritate de reprezentare; drepturi de vot interne numai dacă se convine. |
| Registrul Comerțului | Înregistrat pe nume, cu date personale | Nenumit; doar numărul de parteneri limitați și contribuția totală |
| Contribuţie | Capital, active sau muncă | Capital sau active; contribuția cu forța de muncă ar încălca interdicția de gestionare |
Interdicția de gestionare și costurile unei încălcări
Articolul 20 din Codul Comercial interzice asociatului comanditat să efectueze acte de administrare și să lucreze în cadrul afacerii societății în nume colectiv și interzice utilizarea numelui unui asociat comanditat în numele firmei. Articolul 21 prevede sancțiunea: un asociat comanditat care încalcă aceste reguli devine răspunzător solidar pentru toate datoriile societății în nume colectiv. Sancțiunea este severă deoarece regula protejează terții care se ocupă de afacere pe baza faptului că persoanele care par să o conducă sunt cele care stau în spatele ei.
În practică, linia este depășită de un comportament care pare banal la momentul respectiv: negocierea cu un furnizor, semnarea unui contract sau a unei comenzi, apariția la o întâlnire cu un client în calitate de persoană care ia decizii, darea de instrucțiuni personalului sau prezentarea pe un site web sau în corespondență a drept director al afacerii. Nu este necesar ca partenerul limitat să fi avut intenția de a administra; este suficient ca actele să fi fost acte de management sau ca partenerul să fi permis să apară impresia de autoritate.
Curtea Supremă a temperat sancțiunea: răspunderea solidară prevăzută la articolul 21 nu este automată în fiecare caz, iar o instanță trebuie să ia în considerare dacă consecința este proporțională cu natura și gravitatea încălcării și cu circumstanțele, inclusiv dacă terții au fost într-adevăr induși în eroare.
Testul de proporționalitate este o apărare, nu o licență. Calea sigură pentru un partener limitat care dorește un cuvânt de spus este să includă influența în contractul de parteneriat ca un drept de aprobare internă și să păstreze fiecare act extern în mâinile partenerului administrator. Calea sigură pentru partenerul administrator este să se asigure că partenerii limitați nu apar niciodată în documentația exterioară a afacerii.
Crearea unui CV în Olanda
Întocmirea unui CV nu necesită act notarial și nici capital minim, ceea ce îl face rapid de întocmit și ușor de greșit. Trei lucruri necesită atenție.
Acordul de parteneriat
Statutul nu reglementează aproape nimic despre relația internă, așa că orice nu sunt de acord între parteneri este lăsat la latitudinea legii generale a parteneriatelor și a instanțelor judecătorești. Un acord de societate comercială funcțional tratează cel puțin contribuția fiecărui partener și modul în care este evaluată, împărțirea profitului și a pierderii, deciziile pe care partenerul administrator le poate lua singur și care necesită aprobare, informațiile pe care partenerii limitați le primesc și când, ce se întâmplă când un partener decedează, se retrage, devine incapabil sau intră în faliment, modul în care este evaluată participația unui partener la ieșire, dacă pot fi admiși noi parteneri și în ce termeni și cum este lichidat parteneriatul. Adăugați o declarație clară că partenerii limitați nu au autoritatea de a reprezenta parteneriatul, atât ca instrucțiune internă, cât și ca dovadă a acordului.
Înregistrarea în registrul comerțului
Fiecare CV trebuie înregistrat la Camera de Comerț înainte sau la începutul activităților sale. Înregistrarea înregistrează numele, adresa, activitățile și datele personale ale fiecărui asociat administrator; pentru partenerii limitați se înregistrează doar numărul acestora și totalul contribuțiilor lor. Modificările trebuie notificate. Înregistrarea este ceea ce face ca parteneriatul să fie vizibil pentru terți, iar neînregistrarea sau neactualizarea registrului poate expune partenerii la răspundere față de cei care s-au bazat pe registru. Ghidul nostru privind registrul comerțului din Țările de Jos prezintă procedura.
Înregistrare UBO
Un CV trebuie să își înregistreze, de asemenea, beneficiarii reali finali (UBO) în registrul UBO ținut de Camera de Comerț. Un UBO este, în principiu, o persoană fizică care deține mai mult de un sfert din participația la capital sau din drepturi de vot sau care exercită controlul final în alt mod; în cazul în care nicio astfel de persoană nu poate fi identificată, sunt înregistrați în schimb funcționari de conducere superiori. Registrul implementează cadrul european de combatere a spălării banilor. Întrucât Curtea de Justiție a Uniunii Europene a decis că accesul publicului larg la datele UBO a fost disproporționat, registrul olandez nu mai este deschis publicului: accesul este restricționat la autoritățile competente, Unitatea de Informații Financiare, instituțiile care efectuează diligența necesară privind clientela și părțile care pot demonstra un interes legitim. Obligația de înregistrare și de menținere a înregistrării la zi nu este afectată.
Avantajele și riscurile CV-ului
CV-ul își câștigă locul acolo unde capitalul și managementul trebuie separate, iar părțile își doresc o structură ușoară. Slăbiciunile sale sunt imaginea în oglindă a acestui lucru.
Ceea ce face bine structura
- Capital fără pierderea controlului. Partenerul administrator poate strânge bani de la mai mulți investitori și totuși poate decide totul despre afacere, ceea ce nu este posibil într-o societate comercială fără a ceda acțiuni și, odată cu acestea, influență.
- Un cadru ușor și flexibil. Fără notar, fără capital minim, fără model de guvernanță legal și un acord de parteneriat care poate fi adaptat tranzacției.
- Investitori protejați și discreți. Partenerul limitat riscă doar aportul și nu este numit în registrul public.
- O moșie separată. Creditorii companiilor au drept de prioritate asupra activelor contribuite la parteneriat, ceea ce conferă acordului mai multă substanță decât un împrumut.
Ce merge prost
- Răspunderea nelimitată a asociatului administrator. Acesta este riscul central și nu poate fi limitat printr-un acord între parteneri; doar alegerea unui BV ca partener administrator modifică expunerea.
- Interdicția de gestionare. Investitorii care doresc să se implice depășesc frecvent limita, iar răspunderea solidară rezultată este exact ceea ce au vrut să evite alăturându-se structurii.
- Norme legale subțiri. În cazurile în care acordul nu conține nicio mențiune, partenerii sunt lăsați să se certe, iar disputele privind cotele de profit, valorile de ieșire și procesul decizional paralizează parteneriatele mici mai des decât o fac evenimentele externe.
- Continuitate. Un CV nu poate exista fără un asociat administrator, iar plecarea, decesul sau falimentul singurului asociat administrator duce la dizolvare, cu excepția cazului în care acordul prevede o succesiune.
Pe plan fiscal, o schimbare merită menționată. Până la sfârșitul anului 2024, legislația olandeză făcea distincție între CV-ul închis și CV-ul deschis, acesta din urmă fiind supus impozitului pe profit în sine. Această distincție a fost abolită începând cu 1 ianuarie 2025, astfel încât un CV este acum, în principiu, transparent din punct de vedere fiscal, iar profitul este atribuit partenerilor. Modul în care fiecare partener este impozitat pentru acea acțiune depinde de circumstanțele individuale și este o chestiune care ține de un consultant fiscal, mai degrabă decât de o firmă de avocatură; stabilim structura juridică și lăsăm tratamentul fiscal specialiștilor.
Încheierea unui CV
Un parteneriat încetează în temeiul prevăzut în acord, la expirarea termenului convenit, prin rezoluția asociaților sau prin decesul, retragerea, incapacitatea de muncă sau falimentul unui asociat, în cazul în care acordul nu prevede altfel. Retragerea singurului asociat administrator este punctul de rupere clasic, deoarece parteneriatul nu poate continua fără acesta. Ceea ce urmează este o lichidare: afacerea este dizolvată, creditorii sunt plătiți din averea parteneriatului, iar doar ceea ce rămâne este distribuit între asociați conform proporției convenite. Un asociat administrator care pleacă nu își pierde răspunderea pentru datoriile apărute în timp ce era asociat, iar un asociat care se alătură unui asociat administrator existent își asumă și răspunderea pentru datoriile existente ale parteneriatului. Ambele puncte aparțin acordului și verificării prealabile înainte de semnarea acestuia.
În cazul în care partenerii ajung la concluzia că expunerea asociatului administrator este prea mare pentru afacerea pe care o desfășoară efectiv, transformarea într-o societate cu răspundere limitată este o alternativă realistă; ghidul nostru privind etapele juridice de la idee la constituirea unei societăți pe acțiuni prezintă ce implică acest lucru.
Unde se utilizează CV-ul
Trei contexte explică majoritatea societăților în comandită simplă olandeze.
Fonduri de investiții. Fondurile imobiliare, de capital privat și de capital de risc utilizează CV-ul deoarece acesta se potrivește exact modelului de fond: administratorul este partenerul administrator, iar investitorii sunt parteneri limitați a căror răspundere este plafonată și a căror identitate nu este publicată în registrul public. Structurile de fonduri de orice dimensiune se supun, de asemenea, regulilor de supraveghere financiară, astfel încât administratorul fondului trebuie să stabilească dacă este necesară o licență sau o înregistrare în temeiul legislației privind supravegherea financiară înainte de atragerea de capital.
Afaceri familiale și succesiune. Un CV permite unui membru al familiei să continue să conducă afacerea în calitate de partener administrator, în timp ce ceilalți participă la profituri ca parteneri limitați. Este o modalitate de transfer treptat al interesului economic fără a diviza controlul și este adesea combinat cu un BV în calitate de partener administrator, astfel încât nicio persoană să nu aibă răspundere nelimitată.
Societăți mixte și vehicule de proiect. În cazul în care o parte aduce expertiză și execuție, iar o alta aduce finanțare pentru un proiect definit, CV-ul oferă fiecăreia ceea ce are nevoie, fără aparatul de guvernanță al unei companii. Punctele critice de redactare sunt mecanismul de ieșire și ce se întâmplă dacă proiectul este depășit.
Reformă: modernizarea dreptului parteneriatelor
Legea olandeză privind parteneriatul este veche. Dispozițiile privind CV-ul datează din secolul al XIX-lea și au fost corectate de jurisprudență, în loc să fie rescrise. Un proiect de lege pentru modernizarea dreptului parteneriatului a fost elaborat și a fost supus unei consultări publice, dar nu a fost prezentat parlamentului și nu a fost stabilită nicio dată pentru introducerea sa. Nimic din acesta nu se aplică astăzi.
Direcția de urmat este totuși clară din proiect. Acesta ar conferi societăților de persoane personalitate juridică la înregistrarea în registrul comerțului, ceea ce ar permite unui parteneriat să dețină proprietăți înregistrate și să fie parte la proceduri în nume propriu; ar moderniza regulile privind aderarea și plecarea partenerilor, astfel încât parteneriatul să nu fie dizolvat de fiecare dată când se schimbă numărul de membri; și ar reelabora regimul răspunderii, inclusiv poziția partenerului limitat și consecințele interferenței în administrare. Articolul nostru despre proiectul de lege privind modernizarea societăților de persoane trece în revistă propunerile. Până când va deveni lege, Codul Comercial și contractul de societate rămân singurele surse care contează.
Întrebări frecvente despre parteneriatele limitate olandeze
Cum este impozitat un parteneriat limitat olandez?
Una dintre cele mai atractive caracteristici ale unui CV este transparența sa fiscală . Acesta este un concept simplu, dar puternic: parteneriatul în sine nu plătește impozit pe profit. În schimb, toate profiturile ajung direct la parteneri, care apoi gestionează impozitul pe declarațiile lor individuale.
Această configurație evită cu ușurință problema „dublei impuneri” pe care o întâlniți adesea la o societate cu răspundere limitată (BV), unde compania este impozitată pe profiturile sale, iar apoi acționarii sunt din nou impozitați pe dividendele lor.
- Parteneri generali sunt de obicei văzuți ca antreprenori în ochii autorităților fiscale. Aceștia plătesc impozit pe venit pentru partea lor din profit și pot adesea profita de diverse deduceri fiscale disponibile proprietarilor de afaceri.
- Asociații limitați Profiturile sunt tratate diferit, în funcție de modul în care este deținută participația. Deoarece tratamentul fiscal depinde de circumstanțe individuale, un partener limitat ar trebui să îl confirme de către un consultant fiscal.
Poate un asociat limitat să participe la deciziile comerciale?
Acesta este un punct critic, iar răspunsul este un „nu” categoric – cel puțin nu în vreun rol de management activ. Pentru a-și limita răspunderea, un partener limitat trebuie absolut să rămână un investitor pasiv. Asta înseamnă că nu trebuie să semneze contracte, nu trebuie să reprezinte compania în fața lumii exterioare și nu trebuie să se implice în activitatea zilnică a afacerii.
Acum, asta nu înseamnă că nu au niciun cuvânt de spus. Un acord de parteneriat bine redactat poate oferi partenerilor limitați drepturi de vot interne asupra deciziilor majore, cum ar fi aprobarea conturilor anuale sau aducerea unui nou partener general. Linia clară, însă, este că aceștia nu trebuie să efectueze niciodată niciun act care ar putea fi confundat cu o conducere activă de către o persoană din afară.
În momentul în care un partener limitat depășește această limită și începe să se comporte ca un administrator, riscă să-și piardă protecția împotriva răspunderii. Dacă se întâmplă acest lucru, ar putea fi reclasificat legal ca partener general, ceea ce îl face personal responsabil pentru toate datoriile parteneriatului. Este o greșeală costisitoare.
Ce se întâmplă dacă un partener general își părăsește CV-ul?
Un CV olandez nu poate exista legal fără cel puțin un partener general. Așadar, dacă singurul tău partener general pleacă, se pensionează sau decedează, parteneriatul este pe cale de dizolvare, cu excepția cazului în care ai un plan solid de succesiune.
Tocmai de aceea, un acord de parteneriat cuprinzător nu este doar un avantaj; este nenegociabil. Acordul dumneavoastră trebuie să precizeze clar ce se întâmplă atunci când un partener pleacă. Are un alt partener dreptul de a-i cumpăra participația? Există un proces clar pentru numirea unui nou partener general? Fără aceste reguli, o singură plecare poate arunca întreaga afacere într-un haos juridic și operațional.
Este un parteneriat limitat o alegere bună pentru un startup?
Cu siguranță poate fi, dar este un instrument foarte specific pentru un anumit loc de muncă. Un CV este o opțiune fantastică pentru fondatorii care trebuie să strângă capital de la investitori providențiali sau de la familie, dar nu doresc să renunțe la acțiuni sau la locuri în consiliul de administrație, așa cum ar trebui să facă în cazul unui CV (BV).
Marele compromis, desigur, este răspunderea personală nelimitată pe care fondatorul o acceptă în calitate de partener general. Pentru un startup cu risc ridicat și creștere rapidă, acesta este un pariu uriaș. Un CV este cel mai potrivit pentru startup-urile în care fondatorul necesită control total, iar riscurile operaționale sunt bine înțelese și gestionabile. De asemenea, este vital să vă asigurați că sunteți la curent cu toate reglementările privind transparența, iar registrul UBO, deși nu mai este deschis publicului, trebuie să fie în continuare corect și actualizat.
Cum Law and More poate ajuta
Un parteneriat limitat este simplu de creat și ușor de construit prost. Întrebările care decid dacă funcționează sunt cele care primesc cea mai mică atenție la început: cine este exact asociatul administrator, cum sunt menținuți asociații limitați de partea corectă a interdicției de administrare, ce prevede acordul despre profit, ieșire și succesiune și dacă înregistrarea în registrul comerțului și în registrul UBO reflectă realitatea. Avocații noștri specializați în drepturi juridice redactează și revizuiesc contractele de corespondență juridică, stabilesc structura, inclusiv un BV ca asociat administrator, acolo unde este cazul, aranjează înregistrările și acționează atunci când apare un litigiu între asociați sau o reclamație din partea unui creditor. Contact Law and More pentru a discuta dacă un CV se potrivește planurilor dumneavoastră și cum ar trebui documentat acesta.
